車輛管理制度補(bǔ)充規(guī)定VIP

車輛管理制度補(bǔ)充規(guī)定?一、總則1.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，結(jié)合公司實際情況，特制定本補(bǔ)充規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源合理配置。安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛調(diào)度管理1.用車申請公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由等信息。緊急用車無法提前申請的，應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在用車后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.調(diào)度流程行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。如遇車輛不足或特殊情況無法滿足申請時，行政部門應(yīng)及時與申請人溝通協(xié)調(diào)，說明情況并提供其他解決方案。車輛調(diào)度結(jié)果應(yīng)以短信或電話形式通知申請人，并告知駕駛員。3.車輛使用優(yōu)先級公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先安排。涉及重要客戶接待、緊急業(yè)務(wù)處理等用車需求，優(yōu)先保障。一般公務(wù)用車按照申請先后順序安排。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證，并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從管理。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。按照行政部門的調(diào)度安排，按時接送公司員工，完成各項用車任務(wù)。協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運行李等。如實填寫車輛行駛記錄，定期向行政部門匯報車輛使用情況。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲規(guī)定對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵。對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或因工作失誤給公司造成損失的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。四、車輛使用規(guī)范1.乘車規(guī)范乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得妨礙駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，如因故意或過失造成損壞的，應(yīng)照價賠償。2.車輛停放規(guī)范車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。在沒有停車場或停車位的情況下，車輛停放應(yīng)不妨礙交通，并確保安全。駕駛員離開車輛時，應(yīng)鎖好車門、車窗，關(guān)閉車輛電源。3.車輛維修與保養(yǎng)規(guī)范車輛維修應(yīng)提前填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費用超過一定金額的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況。五、車輛費用管理1.燃油費用管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)如實記錄每次加油的時間、地點、金額等信息，并及時交行政部門審核。2.維修費用管理車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修成本。3.保險費用管理公司車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定繳納保險費用。保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核費用報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。六、車輛安全管理1.安全檢查制度行政部門定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。3.應(yīng)急處置預(yù)案制定車輛應(yīng)急處置預(yù)案，包括車輛突發(fā)故障、交通事故、惡劣天氣等情況下的應(yīng)對措施。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急處置預(yù)案內(nèi)容，掌握基本的應(yīng)急處置技能。定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行抽查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對車輛費用支出進(jìn)行審計，檢查費用報銷的真實性、合理性、合規(guī)性。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.員工監(jiān)督鼓勵公司員工對車輛管理工