企業(yè)出門證管理制度

企業(yè)出門證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的管理，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及攜帶物品出入公司的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權的人員、車輛及物品進入公司。2.嚴格規(guī)范原則：明確各類人員、車輛及物品的出入流程和要求，嚴格執(zhí)行審批程序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高工作效率，方便正常的業(yè)務往來。二、出門證分類及適用范圍（一）員工出門證1.適用范圍：公司正式員工因工作需要外出辦公、出差、辦事等情況。2.用途：證明員工身份及外出事由，便于門崗查驗放行。（二）臨時出入證1.適用范圍：外來訪客（包括供應商、客戶、合作伙伴等）。短期在公司工作的外包人員、實習人員等。2.用途：限定臨時人員在公司內的活動范圍和時間，確保公司安全。（三）車輛通行證1.適用范圍：公司自有車輛。長期為公司服務的外部車輛（如物流車輛、合作單位車輛等）。2.用途：標識車輛身份，便于門崗對車輛進出進行管理。（四）物品出門證1.適用范圍：公司內部物品（包括辦公用品、設備、原材料、成品等）因工作需要帶出公司。2.用途：證明物品的合法性及出門事由，防止公司資產(chǎn)流失。三、出門證申請與審批（一）員工出門證1.員工因工作需要外出時，應提前填寫《員工出門證申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由等信息。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，對于涉及重要工作或敏感信息的外出申請，需經(jīng)上級領導批準。3.員工將審批通過的申請表交至行政部門，行政部門根據(jù)申請內容發(fā)放員工出門證。（二）臨時出入證1.外來訪客：由接待部門或個人提前與訪客溝通，告知其需填寫《臨時出入證申請表》，并提供有效身份證件等相關信息。2.接待部門或個人對申請表進行審核后，簽字確認并提交至行政部門。3.行政部門核實信息無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知訪客相關注意事項。4.對于短期在公司工作的外包人員、實習人員等，由所在部門填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批后，交行政部門辦理臨時出入證。（三）車輛通行證1.公司自有車輛：由車輛所屬部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛信息、使用部門、使用范圍等，經(jīng)部門負責人審批后，交行政部門統(tǒng)一辦理車輛通行證。2.長期為公司服務的外部車輛：由相關業(yè)務部門提交申請，詳細說明車輛情況、服務內容及使用期限等，經(jīng)業(yè)務部門負責人、分管領導審批后，交行政部門辦理車輛通行證。（四）物品出門證1.公司內部物品因工作需要帶出公司時，由物品使用部門或個人填寫《物品出門證申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，對于貴重物品或重要資產(chǎn)的出門申請，需經(jīng)上級領導批準。3.申請部門或個人將審批通過的申請表交至行政部門，行政部門根據(jù)申請內容發(fā)放物品出門證。四、出門證使用與管理（一）員工出門證1.員工應妥善保管出門證，不得轉借他人。2.員工外出時，應主動出示出門證，配合門崗查驗。3.員工返回公司后，應及時將出門證交回行政部門。如出門證遺失，應及時向行政部門掛失，并按規(guī)定補辦。（二）臨時出入證1.外來訪客應在規(guī)定時間內使用臨時出入證，不得在公司內從事與訪問無關的活動。2.臨時出入證不得涂改、偽造，如有遺失或損壞，應及時告知接待部門或行政部門。3.臨時訪客離開公司時，應將臨時出入證交回門崗。（三）車輛通行證1.車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門崗查驗。2.公司自有車輛應按照規(guī)定的使用范圍和時間使用車輛通行證，不得擅自更改。3.長期為公司服務的外部車輛應定期到行政部門審驗車輛通行證，如有信息變更，應及時辦理換證手續(xù)。（四）物品出門證1.物品出門時，申請人應憑物品出門證到門崗辦理出門手續(xù)。2.門崗應核對物品出門證與實際物品是否相符，確認無誤后予以放行。3.物品出門證應妥善保存，以備后續(xù)查驗。五、門崗查驗與放行（一）查驗內容1.人員：核對出門證上的人員信息與本人是否一致，查驗臨時出入證的有效期及審批手續(xù)是否齊全。2.車輛：檢查車輛通行證是否有效，車輛外觀及所載物品是否與通行證標注相符。3.物品：核對物品出門證與實際物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否一致，對于貴重物品或敏感物品，需進一步核實相關審批文件。（二）放行規(guī)定1.對于手續(xù)齊全、符合規(guī)定的人員、車輛及物品，門崗應予以放行。2.如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或存在疑問的情況，門崗應拒絕放行，并及時通知相關部門或人員進行核實處理。3.對于緊急情況需要外出的人員或車輛，可先電話向相關負責人核實情況后放行，但事后應及時補辦相關手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責對出門證的申請、審批、發(fā)放及使用情況進行定期檢查，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守出門證管理制度，對違反規(guī)定的行為及時進行糾正。（二）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定申請、使用出門證的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.對于轉借、偽造出門證等違規(guī)行為，公司將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究相關責任。3.因出門證管理不善導致公司安全事故或資產(chǎn)損失的，將追究相關部門