裝飾公司工具管理制度

裝飾公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、有效維護(hù)和合理配置，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測(cè)量工具、繪圖工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有工具由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、發(fā)放、回收、維修、報(bào)廢等工作。2.歸口使用原則：各類工具歸口到具體的部門或個(gè)人使用，使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)工具的日常保管、維護(hù)和正確使用。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，避免浪費(fèi)和損壞，降低工具使用成本。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞、丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、工具采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行匯總和初審，核實(shí)庫(kù)存情況，評(píng)估是否確實(shí)需要采購(gòu)。2.對(duì)于價(jià)值較高或批量采購(gòu)的工具，行政部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的工具。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購(gòu)人員及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、工具發(fā)放管理（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)合同和送貨單，對(duì)到貨工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、配件齊全性等。2.驗(yàn)收合格的工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《工具入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將工具分類存放。驗(yàn)收不合格的工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。（二）發(fā)放流程1.使用部門或個(gè)人憑已批準(zhǔn)的《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工具，并填寫《工具發(fā)放登記表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息。2.對(duì)于個(gè)人使用的工具，實(shí)行實(shí)名制發(fā)放，領(lǐng)取人在登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)于部門公用的工具，由部門指定專人領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放工具時(shí)，要向領(lǐng)取人說(shuō)明工具的使用方法、注意事項(xiàng)等，確保領(lǐng)取人正確使用工具。（三）特殊工具發(fā)放對(duì)于價(jià)值較高、易損或需要專人保管的特殊工具，如電動(dòng)工具中的大型電鋸、高精度測(cè)量?jī)x器等，實(shí)行限量借用制度。使用部門或個(gè)人需要借用時(shí)，填寫《特殊工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過(guò)[x]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。四、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的工具或員工不熟悉的工具，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)培訓(xùn)，向員工介紹工具的性能、使用方法、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.使用部門或個(gè)人在使用工具前，必須參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)知識(shí)和技能，確保正確、安全地使用工具。（二）正確使用1.員工在使用工具時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.工具使用過(guò)程中，要注意愛(ài)護(hù)工具，避免碰撞、摔打、過(guò)度磨損等情況。使用完畢后，要及時(shí)清理工具，將工具歸位存放。（三）工具借用1.員工因工作需要借用他人工具時(shí)，需經(jīng)工具所有者同意，并填寫《工具借用登記表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、借用日期、歸還日期、借用用途等信息。2.借用人員要妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因借用人員保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還工具，如有特殊情況需要延期歸還的，需提前通知工具所有者并辦理續(xù)借手續(xù)。五、工具保管管理（一）保管責(zé)任1.各類工具歸口到具體的部門或個(gè)人使用后，使用部門或個(gè)人即為工具的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)工具的日常保管工作。2.保管責(zé)任人要確保工具存放安全、整齊、有序，防止工具受潮、生銹、損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）保管環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、整潔的倉(cāng)庫(kù)或工具柜內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于精密工具或易損工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如使用專用的工具盒、防護(hù)套等。（三）定期盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員每月對(duì)工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，確保賬物相符。2.每年年底，行政部門組織對(duì)公司所有工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)，編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理。六、工具維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.員工在使用工具過(guò)程中，要做好工具的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，員工可以自行進(jìn)行維修和排除。如遇復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)工具的使用頻率和特點(diǎn)，制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃。使用部門或個(gè)人按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保工具性能良好。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括檢查工具的外觀、性能、零部件磨損情況等，進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換易損件等工作。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門或個(gè)人填寫《工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)工具的損壞程度和維修難度，確定維修方式。對(duì)于能夠自行維修的工具，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于需要外委維修的工具，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修人員維修工具時(shí)，要做好維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員要對(duì)工具進(jìn)行試機(jī)，確保工具正常使用。4.工具維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，對(duì)于因人為原因造成工具損壞的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具已損壞且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原有工具已被淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人認(rèn)為工具符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門收到《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定。鑒定人員根據(jù)工具的實(shí)際情況，判斷是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的工具，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，行政部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門辦理工具報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢工具由行政部門統(tǒng)一處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、回收或捐贈(zèng)等。八、工具盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)管理人員每月對(duì)工具進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.行政部門每季度組織一次全面盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告。3.每年年終進(jìn)行一次徹底的清查盤點(diǎn)，核實(shí)工具的數(shù)量、狀態(tài)及使用情況。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)工具的種類、數(shù)量、規(guī)格與賬目記錄是否一致。2.檢查工具的完好程度，包括外觀、性能、功能等方面。3.確認(rèn)工具的存放位置是否正確，是否存在丟失、損壞未及時(shí)記錄的情況。（三）清查結(jié)果處理1.若發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)立即查明原因，并填寫差異報(bào)告。2.對(duì)于盤盈的工具，要分析原因并調(diào)整賬目；對(duì)于盤虧或損壞的工具，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.根據(jù)清查結(jié)果，總結(jié)工具管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，完善工具管理制度。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按操作規(guī)程使用工具，導(dǎo)致工具損壞或發(fā)生安全事故的。2.工具保管不善，造成工具丟失、損壞、生銹等情況的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出公司的。4.虛報(bào)工具需求，騙取公司采購(gòu)工具的。5.其他違反工具管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，如未按操作規(guī)程使用工具但未造成嚴(yán)重后果的，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于造成工具損壞或丟失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致工具損壞或丟失的，除賠償外，公司還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分