安防公司用車管理制度

安防公司用車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安防公司全體員工及因工作需要使用公司車輛的外部人員。（三）車輛管理原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理調(diào)度。2.安全第一原則：確保行車安全，預(yù)防事故發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用費(fèi)用，節(jié)約資源。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，確保車輛合理調(diào)配。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等信息。3.組織實(shí)施車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛加油、維修費(fèi)用的審核與報(bào)銷。5.監(jiān)督檢查駕駛員的工作紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫車輛運(yùn)行記錄，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。（三）用車部門及人員職責(zé)1.用車部門提前填寫用車申請(qǐng)單，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，遵守乘車規(guī)定，不得隨意改變行車路線。3.用車結(jié)束后，及時(shí)將車輛歸還，并配合駕駛員做好車輛檢查工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司內(nèi)部員工因工作需要用車，需提前填寫《用車申請(qǐng)單》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。2.臨時(shí)緊急用車，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)單》及審批手續(xù)。3.外部人員因工作需要使用公司車輛，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部門安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況及駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。3.對(duì)于多人同方向、同時(shí)間的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。（三）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的派車通知后，應(yīng)及時(shí)與用車人員聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故遲到、早退。3.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的事由使用車輛，不得擅自改變用途或行駛路線。4.嚴(yán)禁將公司車輛借給非公司人員使用，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和車輛操作規(guī)程，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全性能、維護(hù)保養(yǎng)情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.車輛在行駛過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，駕駛員應(yīng)立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫出事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的事故，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和冷卻液等。2.每天下班前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面清潔，保持車輛外觀整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行。3.車輛保養(yǎng)所需的材料和配件，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，確保質(zhì)量可靠。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，經(jīng)行政部門確認(rèn)后安排維修。2.維修車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用在規(guī)定的限額內(nèi)，由行政部門審核報(bào)銷；超出限額的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。駕駛員應(yīng)將維修清單、發(fā)票等資料交行政部門存檔。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油由公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.行政部門定期核對(duì)加油記錄，根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)成本。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車輛的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)合同及相關(guān)資料，及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、駕駛員管理（一）工作紀(jì)律1.駕駛員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗，如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并安排好車輛交接工作。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。（二）服務(wù)規(guī)范1.駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)，禮貌待人，為用車人員提供良好的乘車環(huán)境。2.出車時(shí)應(yīng)保持車輛整潔，車內(nèi)不得吸煙、飲食，不得向車外拋物。3.駕駛員應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，不得推諉、拒絕出車任務(wù)。（三）考核獎(jiǎng)懲1.行政部門定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車