防疫物資調(diào)配管理制度

防疫物資調(diào)配管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的規(guī)范化管理，確保防疫物資的合理調(diào)配與使用，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的防疫物資調(diào)配管理工作?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全公司的防疫物資，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、發(fā)放等工作，確保物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.按需分配原則：根據(jù)公司各部門、各崗位的實(shí)際需求，合理調(diào)配防疫物資，優(yōu)先保障一線員工、關(guān)鍵崗位員工以及防疫重點(diǎn)區(qū)域員工的使用。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，在確保防疫工作需要的前提下，合理使用防疫物資，避免浪費(fèi)。4.安全保障原則：加強(qiáng)防疫物資的儲(chǔ)存管理，確保物資安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。防疫物資的分類與標(biāo)準(zhǔn)防疫物資的分類1.防護(hù)用品：包括口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩等。2.消殺用品：包括醫(yī)用酒精、84消毒液、過(guò)氧乙酸、免洗洗手液、消毒濕巾等。3.檢測(cè)用品：包括體溫計(jì)（額溫槍、水銀體溫計(jì)等）、新冠病毒抗原檢測(cè)試劑等。4.其他用品：包括一次性帽子、一次性鞋套、一次性隔離衣、防護(hù)靴套、防護(hù)頭罩等。防疫物資的標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)口罩：應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如醫(yī)用外科口罩應(yīng)符合YY04692011標(biāo)準(zhǔn)，N95口罩應(yīng)符合GB190832010標(biāo)準(zhǔn)。防護(hù)服：應(yīng)具有良好的防水、透氣、抗菌性能，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。防護(hù)手套：應(yīng)根據(jù)不同的工作場(chǎng)景選擇合適的材質(zhì)和類型，如乳膠手套、丁腈手套等，具備相應(yīng)的防護(hù)功能。防護(hù)眼鏡：應(yīng)能有效阻擋飛沫、液體等，具備防霧、清晰可視等特點(diǎn)。防護(hù)面罩：應(yīng)覆蓋面部關(guān)鍵部位，提供全面的防護(hù)。2.消殺用品標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)用酒精：濃度一般為75%，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。84消毒液：有效氯含量應(yīng)符合產(chǎn)品說(shuō)明書要求，一般為5%10%。過(guò)氧乙酸：濃度和使用方法應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說(shuō)明執(zhí)行，具有強(qiáng)氧化性和腐蝕性。免洗洗手液：乙醇含量一般為60%80%，應(yīng)含有有效的消毒成分。消毒濕巾：應(yīng)含有適量的消毒成分，能有效殺滅常見病菌。3.檢測(cè)用品標(biāo)準(zhǔn)體溫計(jì)：額溫槍應(yīng)測(cè)量準(zhǔn)確、快速，水銀體溫計(jì)應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。新冠病毒抗原檢測(cè)試劑：應(yīng)取得國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)文號(hào)，檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.其他用品標(biāo)準(zhǔn)一次性帽子：應(yīng)采用合適的材質(zhì)，能有效覆蓋頭部毛發(fā)。一次性鞋套：應(yīng)具有一定的防護(hù)性能，防止鞋底污染。一次性隔離衣：應(yīng)符合相應(yīng)的防護(hù)等級(jí)要求。防護(hù)靴套：應(yīng)能有效防護(hù)腳部，防止液體、污染物接觸。防護(hù)頭罩：應(yīng)能全面覆蓋頭部及頸部，提供全方位防護(hù)。防疫物資的采購(gòu)與預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，每月末向防疫物資管理小組提交次月的防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.防疫物資管理小組結(jié)合公司庫(kù)存情況、近期防疫形勢(shì)以及預(yù)計(jì)的使用量，對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定全公司的防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)流程1.防疫物資管理小組根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。3.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)物資不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。預(yù)算管理1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)防疫物資采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，編制防疫物資采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司管理層審批。2.防疫物資采購(gòu)預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。在采購(gòu)過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，并及時(shí)向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。防疫物資的儲(chǔ)存與保管儲(chǔ)存場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。2.防疫物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消殺用品、檢測(cè)用品、其他用品等各類物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、儲(chǔ)物箱等存儲(chǔ)設(shè)備，確保物資擺放整齊、有序，便于管理和查找。儲(chǔ)存條件1.防護(hù)用品：應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和潮濕?？谡帧⒎雷o(hù)服等應(yīng)密封保存，防止受到污染。2.消殺用品：醫(yī)用酒精、84消毒液等應(yīng)遠(yuǎn)離火源和熱源，避免發(fā)生爆炸或燃燒事故。過(guò)氧乙酸等具有強(qiáng)氧化性和腐蝕性的物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.檢測(cè)用品：體溫計(jì)、新冠病毒抗原檢測(cè)試劑等應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書要求的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，一般應(yīng)存放在陰涼、干燥處。4.其他用品：一次性帽子、一次性鞋套等應(yīng)密封保存，防止灰塵和污染。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、種類、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息，確保賬物相符。2.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)向防疫物資管理小組提出補(bǔ)貨申請(qǐng)，確保物資供應(yīng)不斷檔。4.對(duì)于臨近保質(zhì)期或已過(guò)期的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的物資。防疫物資的調(diào)配與發(fā)放調(diào)配原則1.根據(jù)公司各部門、各崗位的實(shí)際需求和防疫工作重點(diǎn)，優(yōu)先保障一線員工、關(guān)鍵崗位員工以及防疫重點(diǎn)區(qū)域員工的防疫物資供應(yīng)。2.遵循"急用先配、合理分配"的原則，確保防疫物資能夠及時(shí)、有效地投入使用，避免積壓和浪費(fèi)。3.在調(diào)配防疫物資時(shí)，應(yīng)充分考慮物資的有效期和質(zhì)量狀況，優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的物資，確保物資的合理利用。調(diào)配流程1.各部門如需領(lǐng)取防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和調(diào)配原則進(jìn)行審核。對(duì)于符合調(diào)配條件的申請(qǐng)，及時(shí)安排發(fā)放；對(duì)于庫(kù)存不足或不符合調(diào)配原則的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)部門說(shuō)明原因，并協(xié)調(diào)解決。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資，并在庫(kù)存臺(tái)賬上做好記錄。發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)，確保物資發(fā)放去向明確。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)口罩：一般情況下，一線員工每人每天發(fā)放1個(gè)醫(yī)用外科口罩或N95口罩；其他員工根據(jù)實(shí)際工作需要，按需發(fā)放。防護(hù)服：從事高風(fēng)險(xiǎn)崗位或進(jìn)入防疫重點(diǎn)區(qū)域的員工，根據(jù)工作時(shí)長(zhǎng)和防護(hù)需求，每人每次發(fā)放1套防護(hù)服。防護(hù)手套：根據(jù)工作場(chǎng)景和接觸風(fēng)險(xiǎn)，為員工發(fā)放相應(yīng)的防護(hù)手套，如乳膠手套、丁腈手套等，每人每天或每次使用量根據(jù)實(shí)際情況確定。防護(hù)眼鏡：進(jìn)入防疫重點(diǎn)區(qū)域或從事可能接觸飛沫、液體等工作的員工，每人每次發(fā)放1副防護(hù)眼鏡。防護(hù)面罩：從事高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)或需要全面面部防護(hù)的員工，每人每次發(fā)放1個(gè)防護(hù)面罩。2.消殺用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)用酒精：各部門根據(jù)實(shí)際工作需求，可按需領(lǐng)取適量的醫(yī)用酒精，用于手部消毒等。84消毒液：按照規(guī)定的配比稀釋后，發(fā)放給各部門用于辦公區(qū)域、公共區(qū)域等的日常消毒。過(guò)氧乙酸：用于特定場(chǎng)所的消毒時(shí)，由防疫物資管理小組統(tǒng)一調(diào)配，嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行發(fā)放和指導(dǎo)使用。免洗洗手液：在辦公區(qū)域、公共區(qū)域等放置適量的免洗洗手液，供員工隨時(shí)使用。消毒濕巾：根據(jù)實(shí)際情況，為員工發(fā)放一定數(shù)量的消毒濕巾，用于手部、桌面等的清潔消毒。3.檢測(cè)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)體溫計(jì)：為各部門配備適量的體溫計(jì)，用于員工日常體溫檢測(cè)。新冠病毒抗原檢測(cè)試劑：根據(jù)防疫工作需要，為重點(diǎn)崗位員工或特定區(qū)域員工發(fā)放新冠病毒抗原檢測(cè)試劑，用于自我檢測(cè)。4.其他用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一次性帽子：進(jìn)入防疫重點(diǎn)區(qū)域或從事可能接觸污染物的工作時(shí)，為員工發(fā)放一次性帽子。一次性鞋套：根據(jù)工作場(chǎng)景和防護(hù)需求，為員工發(fā)放一次性鞋套，每人每次使用量根據(jù)實(shí)際情況確定。一次性隔離衣：從事高風(fēng)險(xiǎn)崗位或進(jìn)入防疫重點(diǎn)區(qū)域的員工，每人每次發(fā)放1件一次性隔離衣。防護(hù)靴套：進(jìn)入防疫重點(diǎn)區(qū)域或需要腳部防護(hù)的工作時(shí)，為員工發(fā)放防護(hù)靴套。防護(hù)頭罩：從事高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)或需要全面頭部防護(hù)的員工，每人每次發(fā)放1個(gè)防護(hù)頭罩。防疫物資的使用與監(jiān)督使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工普及防疫物資的正確使用方法和注意事項(xiàng)，確保員工能夠科學(xué)、合理地使用防疫物資。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防護(hù)用品的佩戴方法、消殺用品的配比和使用方法、檢測(cè)用品的操作流程等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織員工進(jìn)行考核，確保員工掌握防疫物資的使用技能。對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。使用規(guī)范1.防護(hù)用品使用規(guī)范口罩：佩戴口罩時(shí)，應(yīng)確?？谡志o貼面部，遮住口鼻，避免漏氣。使用后，應(yīng)將口罩放入專用的垃圾桶內(nèi)，按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理。防護(hù)服：穿著防護(hù)服前，應(yīng)檢查防護(hù)服是否有破損、漏洞等情況。穿著時(shí)，應(yīng)注意動(dòng)作輕柔，避免劃破防護(hù)服。使用后，應(yīng)將防護(hù)服脫下，放入指定的回收容器內(nèi)，統(tǒng)一進(jìn)行處理。防護(hù)手套：佩戴防護(hù)手套時(shí)，應(yīng)選擇合適的尺碼，確保手套貼合手部。使用過(guò)程中，應(yīng)避免手套接觸尖銳物品，防止劃破。使用后，應(yīng)將手套脫下，按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理。防護(hù)眼鏡：佩戴防護(hù)眼鏡時(shí)，應(yīng)調(diào)整好眼鏡的位置，確保視野清晰。使用后，應(yīng)將防護(hù)眼鏡取下，用清潔的軟布擦拭干凈，妥善保管。防護(hù)面罩：佩戴防護(hù)面罩時(shí)，應(yīng)確保面罩覆蓋全面部，無(wú)遮擋。使用后，應(yīng)將防護(hù)面罩取下，用清潔的軟布擦拭干凈，妥善保管。2.消殺用品使用規(guī)范醫(yī)用酒精：使用醫(yī)用酒精進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)注意遠(yuǎn)離火源和熱源，避免發(fā)生火災(zāi)或爆炸事故。消毒時(shí)，應(yīng)使用干凈的棉球或紗布蘸取適量酒精，擦拭消毒部位，作用35分鐘后用清水擦拭干凈。84消毒液：使用84消毒液進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的配比進(jìn)行稀釋，一般為1:1001:200。稀釋后的消毒液應(yīng)現(xiàn)配現(xiàn)用，避免長(zhǎng)時(shí)間放置導(dǎo)致有效氯含量降低。消毒時(shí)，應(yīng)使用干凈的抹布或拖把蘸取消毒液，擦拭或拖地消毒，作用30分鐘后用清水擦拭干凈。過(guò)氧乙酸：使用過(guò)氧乙酸進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說(shuō)明進(jìn)行操作，注意安全防護(hù)。過(guò)氧乙酸具有強(qiáng)氧化性和腐蝕性，使用過(guò)程中應(yīng)避免接觸皮膚和眼睛。消毒后，應(yīng)打開門窗通風(fēng)換氣，消除異味。免洗洗手液：使用免洗洗手液時(shí)，應(yīng)取適量洗手液于掌心，雙手揉搓至干，直至洗手液完全揮發(fā)。免洗洗手液含有酒精成分，使用后應(yīng)避免接觸明火。消毒濕巾：使用消毒濕巾時(shí)，應(yīng)將濕巾取出，擦拭消毒部位，作用一定時(shí)間后丟棄。消毒濕巾應(yīng)妥善保存，避免受潮和污染。3.檢測(cè)用品使用規(guī)范體溫計(jì)：使用體溫計(jì)測(cè)量體溫時(shí)，應(yīng)將體溫計(jì)放在腋下或口腔等部位，保持35分鐘后讀取數(shù)值。使用后，應(yīng)將體溫計(jì)用酒精棉球擦拭消毒，妥善保管。新冠病毒抗原檢測(cè)試劑：使用新冠病毒抗原檢測(cè)試劑進(jìn)行自我檢測(cè)時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的操作流程進(jìn)行，采集樣本后將試劑滴入樣本孔中，等待一定時(shí)間后讀取結(jié)果。檢測(cè)結(jié)果為陽(yáng)性時(shí)，應(yīng)立即向所在社區(qū)或單位報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確、規(guī)范地使用防疫物資。2.防疫物資管理小組應(yīng)定期對(duì)公司各部門的防疫物資使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違規(guī)使用防疫物資的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)鼓勵(lì)員工對(duì)防疫物資使用過(guò)程中的問題和建議進(jìn)行反饋，及時(shí)完善防疫物資使用管理制度和流程。防疫物資的報(bào)廢與處理報(bào)廢條件1.防疫物資因過(guò)期、損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢處理。2.防疫物資在使用過(guò)程中受到污染，無(wú)法通過(guò)清洗、消毒等方式恢復(fù)使用功能的，應(yīng)予以報(bào)廢處理。報(bào)廢流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交至防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定。對(duì)于確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的物資，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于醫(yī)療廢棄物類的防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理要求，交由有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處理；對(duì)于其他可回收