門診高端設(shè)備管理制度

門診高端設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強門診高端設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診所有高端設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、定期維護、合理報廢的原則，確保高端設(shè)備為醫(yī)療服務(wù)提供有力支持。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫高端設(shè)備采購申請表，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等。申請表經(jīng)科室主任簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門，對采購申請進行評估，綜合考慮醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、資金狀況、技術(shù)可行性等因素，制定年度采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行嚴格考察，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗的供應(yīng)商。3.合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。合同簽訂前，需經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知醫(yī)學(xué)工程部門、使用科室等相關(guān)人員做好驗收準備。設(shè)備到貨時，由采購部門、設(shè)備管理部門、醫(yī)學(xué)工程部門、使用科室等組成驗收小組，按照合同要求和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。醫(yī)學(xué)工程部門對設(shè)備進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備各項指標符合要求。驗收合格后，驗收小組成員在驗收報告上簽字確認，設(shè)備方可投入使用。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準備醫(yī)學(xué)工程部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，準備好安裝場地，確保場地符合設(shè)備的安裝條件。安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝說明書和操作手冊，準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商溝通，共同解決問題。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，醫(yī)學(xué)工程部門應(yīng)對設(shè)備進行試運行，確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責組織對使用科室人員進行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備操作現(xiàn)場。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用參數(shù)、運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.安全管理設(shè)備管理部門應(yīng)加強對設(shè)備使用過程的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃醫(yī)學(xué)工程部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準等內(nèi)容。2.日常維護操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。日常維護內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備部件檢查、設(shè)備運行參數(shù)監(jiān)測等。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負責，每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、設(shè)備部件的緊固、設(shè)備潤滑等。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)由醫(yī)學(xué)工程部門負責，每年進行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、設(shè)備性能測試、設(shè)備部件的更換和維修等。5.定期校準醫(yī)學(xué)工程部門應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)定，定期對設(shè)備進行校準，確保設(shè)備的測量精度和性能指標符合要求。校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和相關(guān)標準確定。六、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。維修申請表經(jīng)科室主任簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.維修流程設(shè)備管理部門接到維修申請后，及時通知醫(yī)學(xué)工程部門進行維修。醫(yī)學(xué)工程部門維修人員對設(shè)備進行故障診斷，確定維修方案，并及時組織維修。維修過程中，如遇技術(shù)難題或需更換重要部件，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，尋求技術(shù)支持和配件供應(yīng)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄維修情況、更換部件等信息。設(shè)備管理部門組織使用科室對維修后的設(shè)備進行驗收，驗收合格后，設(shè)備方可繼續(xù)使用。3.維修費用管理設(shè)備維修費用按照醫(yī)院財務(wù)制度進行核算和管理。維修費用應(yīng)嚴格控制，對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行成本效益分析，合理確定維修方案。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進行整理和歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。定期對設(shè)備檔案進行整理和更新，確保檔案資料與設(shè)備實際情況相符。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備使用科室或醫(yī)學(xué)工程部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障，無法修復(fù)或維修成本過高，且已無法滿足臨床工作需要時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門，對設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、性能指標等因素進行綜合評估。2.報廢審批設(shè)備報廢申請表經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，提交至醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)備方可進行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負責組織報廢設(shè)備的處理工作。報廢設(shè)備可采取報廢拍賣、報廢拆解等方式進行處理，處理過程中應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定。報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)制度進行核算和管理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對門診高端設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價設(shè)備管理部門對使用科室和醫(yī)學(xué)工程部門的設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括