資本化供應(yīng)商管理制度

資本化供應(yīng)商管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范公司資本化供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)商選擇、合作、評估等環(huán)節(jié)的科學(xué)性、公正性與高效性，保障公司資本化項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高公司整體運(yùn)營效益，維護(hù)公司利益。適用范圍本制度適用于公司所有涉及資本化采購項(xiàng)目的供應(yīng)商管理活動(dòng)，包括但不限于固定資產(chǎn)采購、無形資產(chǎn)購置等相關(guān)供應(yīng)商的管理?；驹瓌t1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評估等過程中，遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，確保所有供應(yīng)商享有平等機(jī)會(huì)，不受歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司資本化項(xiàng)目的需求，保障項(xiàng)目質(zhì)量。3.成本效益原則：綜合考慮供應(yīng)商報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等因素，追求成本效益的最大化，確保公司資源的合理利用。4.長期合作原則：注重與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部推薦：公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦潛在的資本化供應(yīng)商。推薦時(shí)需提供供應(yīng)商的基本信息、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。2.市場調(diào)研：采購部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商目錄等渠道，收集市場上相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)商的信息。3.供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商主動(dòng)提交的合作意向書，包括公司簡介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、優(yōu)勢等資料。供應(yīng)商初步篩選1.資質(zhì)審查：采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)文件，確保供應(yīng)商具有合法經(jīng)營資格。2.信用評估：通過查詢信用評級機(jī)構(gòu)報(bào)告、銀行信用記錄、過往交易信用情況等方式，對供應(yīng)商的信用狀況進(jìn)行評估，優(yōu)先選擇信用良好的供應(yīng)商。3.產(chǎn)品或服務(wù)能力評估：了解供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、性能、技術(shù)水平等，評估其是否滿足公司資本化項(xiàng)目的要求。供應(yīng)商實(shí)地考察1.考察安排：對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察?？疾烨爸贫ㄔ敿?xì)的考察計(jì)劃，明確考察內(nèi)容、行程安排等。2.考察內(nèi)容：包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、售后服務(wù)能力等方面。實(shí)地了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，驗(yàn)證其提供信息的真實(shí)性。3.考察報(bào)告：考察人員撰寫考察報(bào)告，對供應(yīng)商的整體情況進(jìn)行評價(jià)，提出是否適合合作的建議。供應(yīng)商選擇決策1.評估小組組建：成立由采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的供應(yīng)商選擇評估小組，負(fù)責(zé)對考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。2.評估指標(biāo)設(shè)定：確定評估指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)支持、供應(yīng)商信譽(yù)等方面，并根據(jù)重要性賦予相應(yīng)權(quán)重。3.評估打分：評估小組根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況，對各評估指標(biāo)進(jìn)行打分，計(jì)算綜合得分。4.選擇決策：根據(jù)綜合得分，選擇得分最高的供應(yīng)商作為合作對象。如出現(xiàn)得分相同的情況，進(jìn)一步比較相關(guān)指標(biāo)，做出最終決策。供應(yīng)商合作合作協(xié)議簽訂1.協(xié)議起草：采購部門根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的合作意向，起草合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.協(xié)議審核：合作協(xié)議初稿完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.協(xié)議簽訂：經(jīng)審核通過的合作協(xié)議，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的協(xié)議雙方各執(zhí)一份，作為合作的依據(jù)。采購訂單下達(dá)1.訂單需求確認(rèn)：使用部門根據(jù)資本化項(xiàng)目的實(shí)際需求，向采購部門提交采購申請單，明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.訂單生成：采購部門審核采購申請單后，根據(jù)合作協(xié)議和供應(yīng)商信息，生成采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)記錄訂單編號、產(chǎn)品或服務(wù)描述、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.訂單下達(dá)：采購訂單經(jīng)審批后，及時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商，通知其按照訂單要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。交貨與驗(yàn)收1.交貨通知：供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，提前向公司發(fā)出交貨通知，告知預(yù)計(jì)交貨日期、運(yùn)輸方式等信息。2.交貨驗(yàn)收：貨物到達(dá)公司后，采購部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面，確保與采購訂單和合作協(xié)議要求一致。3.驗(yàn)收報(bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，作為支付貨款的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與訂單不符，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商評估評估周期定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期為[具體時(shí)長，如每季度或每年]。評估內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量：根據(jù)驗(yàn)收記錄、使用反饋等，評估供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性。2.交貨期：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商實(shí)際交貨時(shí)間與訂單約定交貨期的符合情況，評估其交貨及時(shí)性。3.價(jià)格：對比市場價(jià)格和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，評估其價(jià)格合理性和競爭力。4.售后服務(wù)：考察供應(yīng)商在產(chǎn)品維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等方面的服務(wù)響應(yīng)速度和質(zhì)量。5.合作配合度：評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中與公司各部門的溝通協(xié)作情況，是否積極配合解決問題。評估方式1.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部使用部門等相關(guān)人員發(fā)放問卷，收集對供應(yīng)商的評價(jià)意見。2.數(shù)據(jù)分析：分析采購訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、交貨記錄、付款情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。3.實(shí)地走訪：不定期對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地走訪，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理等情況。評估結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對于評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購份額、優(yōu)先支付貨款等，并在后續(xù)合作中給予更多支持和優(yōu)惠政策。2.合格供應(yīng)商：維持現(xiàn)有合作關(guān)系，督促其繼續(xù)保持良好表現(xiàn)，定期進(jìn)行跟蹤評估。3.整改供應(yīng)商：對于評估結(jié)果存在問題的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改期間，適當(dāng)減少采購量或暫停合作，直至整改合格。4.淘汰供應(yīng)商：對于經(jīng)多次整改仍不符合要求的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系，并在公司供應(yīng)商名錄中予以除名。供應(yīng)商激勵(lì)與約束激勵(lì)措施1.價(jià)格優(yōu)惠：對于長期合作、表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，在價(jià)格方面給予一定幅度的優(yōu)惠。2.合作拓展：優(yōu)先與優(yōu)秀供應(yīng)商開展新的合作項(xiàng)目，擴(kuò)大合作范圍。3.榮譽(yù)表彰：對年度優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行公開表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書，提升其企業(yè)形象和聲譽(yù)。約束措施1.違約責(zé)任：在合作協(xié)議中明確供應(yīng)商的違約責(zé)任，如未按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。2.暫停合作：對于違反合作協(xié)議或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的供應(yīng)商，暫停與其合作，直至問題解決。3.法律追究：對于給公司造成重大損失的供應(yīng)商，依法追究其法律責(zé)任。供應(yīng)商信息管理信息收集與整理1.采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、合作協(xié)議、交易記錄、評估報(bào)告等資料，并進(jìn)行整理歸檔。2.建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商信息進(jìn)行電子化管理，方便查詢和使用。信息更新與維護(hù)1.定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。如供應(yīng)商聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)變化等情況及時(shí)錄入系統(tǒng)。2.根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果、合作情況等，對供應(yīng)商信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，如調(diào)整供應(yīng)商等級、標(biāo)注重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)等。信息保密1.嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對供應(yīng)商信息進(jìn)行保