規(guī)范研發(fā)費(fèi)用管理制度

規(guī)范研發(fā)費(fèi)用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)費(fèi)用的管理，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算，確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用和有效控制，提高公司的自主創(chuàng)新能力和核心競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動的部門和項目，包括但不限于研發(fā)中心、技術(shù)部門、新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保研發(fā)費(fèi)用的核算和使用符合規(guī)定。2.真實性原則：研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)或隱瞞。3.合理性原則：合理劃分研發(fā)費(fèi)用與其他費(fèi)用的界限，確保費(fèi)用支出與研發(fā)項目相關(guān)且合理。4.?？顚Ｓ迷瓌t：研發(fā)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。5.效益性原則：注重研發(fā)費(fèi)用的使用效益，提高研發(fā)資金的投入產(chǎn)出比。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面進(jìn)行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動人員的社會保險費(fèi)、住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)。新藥研制的臨床試驗費(fèi)。勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)。6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項費(fèi)用一般不得超過研發(fā)費(fèi)用總額的10%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項目的立項與預(yù)算管理（一）立項管理1.項目申請各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項目申請，填寫《研發(fā)項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目名稱、背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計劃進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項目評審研發(fā)管理部門組織相關(guān)專家對項目申請進(jìn)行評審，評估項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益等，提出評審意見。3.項目立項根據(jù)評審意見，公司管理層對通過評審的項目進(jìn)行立項審批，下達(dá)《研發(fā)項目立項通知書》，明確項目負(fù)責(zé)人、項目周期、預(yù)算額度等。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目研發(fā)計劃和實際需求，編制項目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費(fèi)用的預(yù)計支出金額和時間安排。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、準(zhǔn)確性原則，確保費(fèi)用支出與項目目標(biāo)相符。2.預(yù)算審核與審批研發(fā)管理部門對項目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和準(zhǔn)確性。財務(wù)部門對預(yù)算的合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過后，報公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行研發(fā)費(fèi)用支出，不得擅自超預(yù)算支出。如因項目實際需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)填寫《研發(fā)項目預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額，按原預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與報銷（一）核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：按照費(fèi)用的實際發(fā)生期間進(jìn)行核算，確保費(fèi)用與收入相匹配。2.分類核算原則：對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行分類明細(xì)核算，準(zhǔn)確反映各項費(fèi)用的支出情況。（二）核算方法1.人員人工費(fèi)用根據(jù)實際發(fā)放的工資、薪金、獎金等金額，按受益對象計入研發(fā)項目成本。對于外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用，根據(jù)合同約定和實際支付情況進(jìn)行核算。2.直接投入費(fèi)用按照實際消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用，以及實際發(fā)生的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)、樣品樣機(jī)購置費(fèi)、檢驗費(fèi)等，計入研發(fā)項目成本。對于經(jīng)營租賃方式租入的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)，按照租賃合同約定的租賃期限和租金金額進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪?.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用按照固定資產(chǎn)折舊政策和長期待攤費(fèi)用攤銷方法，計算并分?jǐn)傃邪l(fā)活動相關(guān)的折舊費(fèi)用和長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用按照無形資產(chǎn)攤銷政策，計算并分?jǐn)傃邪l(fā)活動相關(guān)的無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用金額，直接計入研發(fā)項目成本。6.其他相關(guān)費(fèi)用按照實際發(fā)生的費(fèi)用金額，在規(guī)定的比例范圍內(nèi)計入研發(fā)項目成本。（三）報銷管理1.報銷流程研發(fā)人員發(fā)生研發(fā)費(fèi)用支出后，應(yīng)及時填寫費(fèi)用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進(jìn)行審核簽字。研發(fā)管理部門對報銷事項與研發(fā)項目的相關(guān)性進(jìn)行審核簽字。財務(wù)部門對報銷憑證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。2.報銷要求報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與研發(fā)活動相關(guān)。對于涉及實物資產(chǎn)的采購，應(yīng)提供驗收單等證明材料。對于與多個研發(fā)項目相關(guān)的費(fèi)用，應(yīng)按照合理的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偅⒃趫箐N單上注明分?jǐn)傄罁?jù)和金額。五、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門定期對研發(fā)費(fèi)用的核算和使用情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出符合財務(wù)制度和預(yù)算要求。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.審計部門監(jiān)督審計部門定期或不定期對研發(fā)項目進(jìn)行審計，審查研發(fā)費(fèi)用的真實性、合法性和效益性。對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并提出改進(jìn)建議。（二）外部監(jiān)督積極配合國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供研發(fā)費(fèi)用核算和使用情況的資料，接受外部審計和監(jiān)督。六、研發(fā)費(fèi)用的績效評價（一）評價指標(biāo)1.投入指標(biāo)研發(fā)費(fèi)用投入強(qiáng)度：研發(fā)費(fèi)用占營業(yè)收入的比例。人均研發(fā)費(fèi)用：平均每人的研發(fā)費(fèi)用支出金額。2.產(chǎn)出指標(biāo)新產(chǎn)品銷售收入：新產(chǎn)品實現(xiàn)的銷售收入金額。專利申請數(shù)量：申請的專利數(shù)量。新產(chǎn)品開發(fā)周期：從項目立項到新產(chǎn)品上市的時間周期。3.效益指標(biāo)研發(fā)費(fèi)用利潤率：研發(fā)項目實現(xiàn)的利潤與研發(fā)費(fèi)用的比例。新產(chǎn)品市場占有率：新產(chǎn)品在市場中所占的份額。（二）評價方法1.定期評價每年對研發(fā)項目的績效進(jìn)行一次評價，根據(jù)評價指標(biāo)體系計算各項指標(biāo)得分，綜合評價研發(fā)項目的績效情況。2.專項評價對于重大研發(fā)項目或出現(xiàn)重大問題的研發(fā)項目，及時進(jìn)行專項評價，深入分析項目的績效情況和存在問題，提出改進(jìn)措施。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.績效獎勵根據(jù)研發(fā)項目的績效評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊和個人給予獎勵，激勵研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性。2.項目改進(jìn)針對績效評價中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整研發(fā)項目的策略和方法，優(yōu)化研發(fā)流程，提高研發(fā)效率和質(zhì)量。3.資源配置根據(jù)研發(fā)項目的績效情況，合理調(diào)整研發(fā)資源的配置，將資源向績效突出的項目傾斜，提高研發(fā)資源的使用效益。七、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、挪用研發(fā)費(fèi)用的部門和個人，公司將責(zé)令其限期改正，并追回虛報、冒領(lǐng)