裝修公司房屋管理制度

裝修公司房屋管理制度?總則目的為規(guī)范裝修公司房屋的使用、管理和維護(hù)，確保房屋安全、整潔、有序，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于裝修公司所有辦公場所、倉庫、施工現(xiàn)場等房屋及附屬設(shè)施的管理。基本原則1.安全第一原則：確保房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全，消除安全隱患。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對房屋及設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，延長使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在房屋管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。房屋使用管理辦公場所使用1.辦公區(qū)域分配根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員配置，合理分配辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點(diǎn)。部門如需調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.辦公設(shè)施配備按照辦公需求，為各部門配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等設(shè)施。辦公設(shè)施的采購、維修和更換由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保設(shè)施正常使用。3.辦公環(huán)境管理保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天上班前和下班后進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行全面清潔。愛護(hù)辦公設(shè)施和公共財(cái)物，不得隨意損壞或丟棄，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等行為，營造良好的辦公氛圍。倉庫使用1.倉庫規(guī)劃布局根據(jù)倉庫存儲(chǔ)物品的種類、數(shù)量和特性，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如材料區(qū)、工具區(qū)、成品區(qū)等。確保倉庫通道暢通，便于貨物搬運(yùn)和消防疏散。2.物品存儲(chǔ)管理各類物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤點(diǎn)。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。建立物品出入庫登記制度，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門和人員等信息。3.倉庫安全管理倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用明火和私拉亂接電線，如需進(jìn)行電氣作業(yè)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員操作。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。施工現(xiàn)場使用1.施工場地規(guī)劃施工前，施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實(shí)際情況，合理規(guī)劃施工場地，設(shè)置材料堆放區(qū)、加工區(qū)、作業(yè)區(qū)、休息區(qū)等。施工場地應(yīng)保持整潔有序，材料和工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。2.施工安全管理施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等，確保施工人員的人身安全。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取措施消除隱患后再繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場應(yīng)配備消防器材，制定消防應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練，確保消防安全。3.施工環(huán)境管理施工過程中產(chǎn)生的噪音、粉塵、廢水等應(yīng)采取有效的控制措施，減少對周邊環(huán)境的影響。施工結(jié)束后，施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)場地原貌。房屋維護(hù)管理日常巡查1.巡查人員及職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)組織對公司房屋及設(shè)施進(jìn)行日常巡查，巡查人員包括行政人員、物業(yè)人員等。巡查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.巡查內(nèi)容及頻率巡查內(nèi)容包括房屋外觀、門窗、墻面、地面、屋頂、水電線路、消防設(shè)施、電梯等。辦公場所和倉庫每天至少巡查一次，施工現(xiàn)場每天巡查不少于兩次。定期檢查1.檢查周期每季度對公司房屋及設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，每年進(jìn)行一次房屋安全鑒定。2.檢查內(nèi)容全面檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、裝修情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改意見。房屋安全鑒定應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。維修保養(yǎng)1.維修申請各部門或人員發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交維修申請，說明問題的具體情況和維修要求。行政部門接到維修申請后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。3.保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定房屋及設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。房屋安全管理安全責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)人責(zé)任公司負(fù)責(zé)人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，對公司房屋安全工作全面負(fù)責(zé)。組織制定房屋安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查房屋安全狀況，及時(shí)消除安全隱患。2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門使用房屋的安全管理工作，教育本部門人員遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)報(bào)告。3.使用人員責(zé)任房屋使用人員應(yīng)愛護(hù)房屋及設(shè)施，正確使用，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告，并配合做好維修和整改工作。安全檢查與隱患排查1.安全檢查按照日常巡查和定期檢查的要求，對公司房屋及設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全問題。安全檢查應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等方面。2.隱患排查與整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立隱患臺(tái)賬，明確隱患部位、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限。對重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)組織整改，確保安全。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、房屋坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括演練方案制定、演練實(shí)施、演練評估等環(huán)節(jié)，演練結(jié)束后應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。房屋租賃管理租賃房屋選擇1.選址原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，選擇交通便利、周邊配套設(shè)施完善、符合公司形象的房屋作為租賃場所。租賃房屋應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)證明，無產(chǎn)權(quán)糾紛和抵押等情況。2.租賃談判與簽約由行政部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行租賃房屋的談判，明確租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。談判達(dá)成一致后，簽訂租賃合同，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同履行1.租金及費(fèi)用支付按照租賃合同約定的時(shí)間和方式支付租金及其他費(fèi)用，確保公司的信用記錄良好。如遇租金調(diào)整或其他費(fèi)用變化，應(yīng)及時(shí)與出租方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.房屋使用與維護(hù)在租賃期限內(nèi)，按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維護(hù)和保養(yǎng)，如因使用不當(dāng)造成房屋損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。3.合同變更與解除如需變更租賃合同條款，應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議