非密設施設備管理制度

非密設施設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司非密設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有非密設施設備，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備、通信設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對非密設施設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.合理配置原則：根據公司業(yè)務需求和實際情況，合理配置設施設備，提高資源利用效率。3.安全第一原則：確保設施設備的安全運行，保障員工的生命財產安全和公司的正常運營。4.責任到人原則：明確設施設備的管理責任，將管理責任落實到具體部門和個人。二、設施設備的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據業(yè)務需求，填寫《設施設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核，審核內容包括采購需求的合理性、設備選型的適用性、預算的可行性等。審核通過后，報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據采購金額和設備性質確定。2.在采購過程中，行政部門應與供應商充分溝通，確保采購設備的質量、價格、交貨期等符合公司要求。同時，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購過程的合規(guī)性。（三）驗收1.設施設備到貨后，行政部門應及時組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等。2.驗收合格后，由驗收人員填寫《設施設備驗收單》，并簽字確認。驗收不合格的設備，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或整改。三、設施設備的登記與檔案管理（一）登記1.行政部門負責建立公司非密設施設備臺賬，對所有設施設備進行詳細登記。登記內容包括設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.設施設備發(fā)生轉移、報廢等情況時，行政部門應及時在臺賬中進行更新。（二）檔案管理1.行政部門負責收集、整理設施設備的相關檔案資料，包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄等。2.設施設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立電子檔案，提高檔案管理的效率和便捷性。四、設施設備的使用與維護（一）使用1.各部門應按照設施設備的操作規(guī)程和使用說明，正確使用設施設備。嚴禁違規(guī)操作，以免造成設備損壞或安全事故。2.使用人員應定期對設施設備進行清潔、保養(yǎng)，確保設備的正常運行。同時，應及時記錄設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）維護1.行政部門負責制定設施設備的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。2.設施設備的維護保養(yǎng)工作可以由公司內部的維修人員進行，也可以委托專業(yè)的維修公司進行。在維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等信息。3.對于重要的設施設備，應建立應急預案，以應對突發(fā)情況。應急預案應包括應急處理流程、應急救援措施等內容，并定期進行演練。五、設施設備的盤點與清查（一）盤點1.行政部門應定期組織設施設備的盤點工作，盤點周期一般為每年一次。盤點內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等。2.在盤點過程中，應認真核對設備臺賬和實際設備情況，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并及時進行處理。（二）清查1.公司根據實際情況，不定期組織設施設備的清查工作。清查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全狀況等。2.在清查過程中，發(fā)現(xiàn)設施設備存在問題的，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。六、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.設施設備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.設施設備因技術進步、業(yè)務調整等原因，已不再適用的。3.設施設備因損壞嚴重，無法修復的。4.設施設備因其他原因，需要報廢的。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設施設備符合報廢條件的，應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，審核內容包括報廢設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、報廢原因等。審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織報廢設備的處置工作。報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式根據設備的實際情況確定。2.在報廢設備處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。同時，應確保報廢設備的處置符合國家相關法律法規(guī)的要求。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對公司非密設施設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對設施設備的采購、驗收、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查。2.在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題的，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將設施設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設施設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對設施設備管理