供銷社會(huì)議管理制度

供銷社會(huì)議管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范供銷社會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、合理性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供銷社組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題、目的、議程和要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行集中決策。4.嚴(yán)格紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真聽講，積極發(fā)言，不得擅自離會(huì)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）工作例會(huì)1.會(huì)議周期：每周[x]召開一次。2.參會(huì)人員：供銷社領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進(jìn)展，分析存在的問(wèn)題，部署本周工作任務(wù)。4.職責(zé)分工：辦公室：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄等。各部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。（二）專題會(huì)議1.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)某一專項(xiàng)工作進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。4.職責(zé)分工：主辦部門：負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)資料，組織會(huì)議討論。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會(huì)議的組織籌備工作。（三）研討會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：供銷社內(nèi)部專家、學(xué)者、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及外部嘉賓。3.會(huì)議內(nèi)容：圍繞供銷社改革發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入研討，交流經(jīng)驗(yàn)，提出建議。4.職責(zé)分工：主辦部門：負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題，邀請(qǐng)參會(huì)人員，組織會(huì)議研討。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄等。（四）座談會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：供銷社職工代表、基層社代表、農(nóng)民專業(yè)合作社代表等。3.會(huì)議內(nèi)容：聽取各方意見和建議，了解基層情況，解決實(shí)際問(wèn)題。4.職責(zé)分工：主辦部門：負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題，邀請(qǐng)參會(huì)人員，組織會(huì)議座談。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄等。（五）培訓(xùn)會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃不定期召開。2.參會(huì)人員：供銷社系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：開展業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)，提高干部職工綜合素質(zhì)。4.職責(zé)分工：主辦部門：負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容，邀請(qǐng)培訓(xùn)師資，組織培訓(xùn)實(shí)施。辦公室：協(xié)助主辦部門做好培訓(xùn)的組織籌備工作，包括培訓(xùn)通知、場(chǎng)地安排、培訓(xùn)記錄等。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，提前[x]個(gè)工作日填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《會(huì)議申請(qǐng)表》應(yīng)包括會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、會(huì)議籌備情況等內(nèi)容。（二）會(huì)議通知1.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《會(huì)議申請(qǐng)表》，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)放。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[x]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)通過(guò)多種方式通知參會(huì)人員，確保通知到位。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。2.會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議前[x]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排工作，根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求選擇合適的會(huì)議室。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前進(jìn)行布置，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（五）會(huì)議設(shè)備調(diào)試1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試工作，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.在會(huì)議前[x]小時(shí)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行安排，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、有序。2.會(huì)議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和順序。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)由具備較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力的人員擔(dān)任。2.會(huì)議主持應(yīng)按照會(huì)議議程組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議主持應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，避免會(huì)議拖延。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄人員應(yīng)認(rèn)真書寫，字跡清晰。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。六、會(huì)議決議與執(zhí)行（一）會(huì)議決議1.會(huì)議應(yīng)形成明確的決議事項(xiàng)，決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可操作。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后，由會(huì)議主持進(jìn)行總結(jié)和歸納。3.會(huì)議決議應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，作為后續(xù)工作的依據(jù)。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照會(huì)議決議認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.主辦部門負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議進(jìn)行研究解決。七、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。4.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會(huì)議室外接聽。（二）監(jiān)督與考核1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的