部隊印章使用管理制度

部隊印章使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強部隊印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護印章的嚴肅性和權威性，確保部隊各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級機關、部隊、院校等所屬單位的各類印章，包括但不限于公章、黨委印章、首長印章、部門印章、專用章等。（三）印章管理原則1.嚴格管理原則：對印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范，確保印章安全。2.專人負責原則：指定專人負責印章的日常管理工作，明確其職責和權限。3.審批使用原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。4.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.部隊各類印章的刻制必須嚴格按照國家和軍隊有關規(guī)定執(zhí)行，由具備資質的刻制單位承擔。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經本單位主要領導審批。3.審批通過后，由專人持單位介紹信到指定刻制單位辦理刻制手續(xù)?？讨仆瓿珊?，應對印章進行質量檢驗，確保印章符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應在《印章啟用登記表》上詳細登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放范圍、保管人等信息。2.啟用印章時，應同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.原印章停用后，應及時將停用印章交回上級主管部門或按規(guī)定進行銷毀。三、印章的保管（一）保管人員1.各級單位應指定專人負責印章的保管工作，保管人員應具備政治素質高、責任心強、保密意識好等條件。2.保管人員應相對固定，如有變動，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專門的保管設施內，實行雙人雙鎖保管。2.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出辦公場所，不得委托他人代管印章。3.節(jié)假日期間，印章應加封存放在保險柜內，并妥善安排值班人員負責印章的安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.部隊印章主要用于以部隊名義發(fā)布的公文、信函、證件、報表、合同等各類文件和材料。2.具體使用范圍應嚴格按照國家和軍隊有關規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用印章。（二）使用審批1.印章使用前，必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事由、文件名稱、文號、份數、發(fā)放范圍等信息。2.申請表應由承辦部門負責人審核簽字，并經本單位分管領導審批。重要文件和材料的印章使用，還需經單位主要領導審批。3.涉及部隊重大事項、機密文件等印章的使用，應按照保密規(guī)定進行嚴格審批。（三）使用登記1.印章保管人員應在《印章使用登記簿》上對印章的使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱、文號、份數、審批人等信息。2.登記內容應準確、完整、清晰，以便日后查詢和統(tǒng)計。（四）用印要求1.印章使用應在正式文件或材料上加蓋，不得在空白紙張、表格、證件等上預先加蓋印章。2.用印位置應準確、端正，印章應清晰、完整，不得模糊不清或歪斜。3.用印后，應檢查印章是否完好無損，如有損壞應及時報告并采取相應措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因單位撤銷、合并、更名等原因，原印章應及時停用。2.印章停用后，保管人員應立即將印章封存，并填寫《印章停用登記表》，報上級主管部門備案。（二）銷毀1.停用的印章應按照規(guī)定進行銷毀，不得隨意丟棄或轉讓。2.銷毀印章時，應由保管人員、監(jiān)督人員等共同在場，采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀情況。3.銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，銷毀記錄應保存一定期限，以備查詢。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.各級單位應定期對印章管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的嚴格執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括印章的保管、使用、登記、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)，發(fā)現問題應及時督促整改。（二）責任追究1.對違反印章管理制度的單位和個人，應視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分或法律追究。2.因印章管理不善或使用不當造成嚴重后果的，應依法追究相關人員的責任。