規(guī)范醫(yī)院印章管理制度

規(guī)范醫(yī)院印章管理制度?一、總則1.目的為加強醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護醫(yī)院合法權(quán)益，保障醫(yī)院各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門以及與醫(yī)院有業(yè)務往來的外部單位。3.印章種類醫(yī)院印章主要包括醫(yī)院公章、黨委印章、行政章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、科室章、收費專用章、門診掛號章、診斷證明章、住院病歷專用章等。二、印章的刻制1.刻制申請各科室、部門因工作需要刻制印章的，須填寫《醫(yī)院印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)科室負責人簽字、分管院領(lǐng)導審批后，報醫(yī)院辦公室。2.刻制流程醫(yī)院辦公室接到刻制申請后，對申請內(nèi)容進行審核，審核通過后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨茊挝槐仨殗栏癜凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定和醫(yī)院要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章備案新刻制的印章在啟用前，醫(yī)院辦公室應將印章式樣、規(guī)格、啟用時間等信息報公安機關(guān)備案，并留存印模。同時，將印章信息錄入醫(yī)院印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案。三、印章的保管1.保管原則醫(yī)院印章實行分級保管制度，遵循"誰保管、誰負責"的原則，確保印章安全。2.保管部門及人員醫(yī)院公章、黨委印章、行政章由醫(yī)院辦公室指定專人保管。財務專用章由財務部門指定專人保管。合同專用章由醫(yī)院法律顧問或合同管理部門指定專人保管。法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。科室章由各科室指定專人保管。收費專用章、門診掛號章、診斷證明章、住院病歷專用章等業(yè)務專用章由相關(guān)業(yè)務科室指定專人保管。3.保管要求印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章交他人代管。如因特殊原因需要委托他人代管的，須經(jīng)印章保管部門負責人批準，并辦理交接手續(xù)。印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管人員應嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即報告印章保管部門負責人，并采取相應的措施，如向公安機關(guān)報案、登報聲明作廢等，以避免造成損失。四、印章的使用1.使用范圍醫(yī)院公章：用于醫(yī)院對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等；向上級主管部門的請示、報告等；醫(yī)院內(nèi)部的重要文件、通知等。黨委印章：用于醫(yī)院黨委的文件、決議、通知等。行政章：用于醫(yī)院行政工作的文件、通知、證明等。財務專用章：用于醫(yī)院財務收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開具等。合同專用章：用于醫(yī)院對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。法定代表人章：用于醫(yī)院法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務，如銀行開戶、支票簽發(fā)等?？剖艺拢河糜诟骺剖覂?nèi)部的文件、通知、證明等。收費專用章：用于醫(yī)院收費票據(jù)的開具。門診掛號章：用于門診掛號憑證的蓋章。診斷證明章：用于為患者開具診斷證明。住院病歷專用章：用于住院病歷的蓋章確認。2.使用流程申請：使用印章時，須填寫《醫(yī)院印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字審批。審核：印章保管部門對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合醫(yī)院規(guī)定、用印內(nèi)容是否準確無誤、審批手續(xù)是否齊全等。審核通過后，在申請表上簽署意見。用印：印章保管人員根據(jù)審核意見，在用印登記本上登記用印時間、用印事項、用印份數(shù)、申請人等信息，然后在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。登記備案：用印完畢后，印章保管人員將《醫(yī)院印章使用申請表》及用印文件復印件留存歸檔，并及時將用印信息錄入醫(yī)院印章管理系統(tǒng)。3.特殊情況用印緊急情況下，如因工作需要來不及辦理用印審批手續(xù)的，使用部門可先電話請示相關(guān)負責人同意后用印，但事后須及時補辦審批手續(xù)。涉及醫(yī)院重大事項或重要文件的用印，須經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導批準。4.禁止使用印章的情況未經(jīng)批準的文件、合同、協(xié)議等。內(nèi)容不實或有涂改痕跡的文件、材料。與醫(yī)院業(yè)務無關(guān)的文件、材料。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因醫(yī)院機構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，原印章不再使用的。因工作需要，印章使用范圍發(fā)生調(diào)整，原印章不再適用的。2.停用流程印章保管部門在確定印章需要停用時，應填寫《醫(yī)院印章停用申請表》，經(jīng)印章保管部門負責人簽字、分管院領(lǐng)導審批后，將印章收回。同時，在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，告知各科室、部門。3.銷毀流程對于停用的印章，由印章保管部門統(tǒng)一登記造冊，經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，須有兩人以上在場監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認。銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀后的印章相關(guān)資料應留存歸檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門醫(yī)院辦公室負責對醫(yī)院印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容印章的保管情況，包括保管人員是否妥善保管印章、印章存放是否安全等。印章的使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整等。印章的停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否按規(guī)定進行等。3.檢查方式定期檢查：醫(yī)院辦公室定期對各科室、部門的印章管理情況進行檢查，一般每季度檢查一次。不定期抽查：醫(yī)院辦公室不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應的處理：批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育，責令改正。經(jīng)濟處罰：對于因違規(guī)使用印章給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的，責令責任人賠償損失，并給予相應的經(jīng)濟處罰。紀律