違反禮品禮金管理制度VIP

違反禮品禮金管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司禮品禮金管理，維護(hù)公司廉潔文化，防止不正當(dāng)利益輸送，確保公司運(yùn)營活動的公正、透明，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員等。同時，與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)外部人員在與公司交往過程中涉及禮品禮金事宜時，也應(yīng)遵循本制度。3.基本原則廉潔自律原則：公司員工應(yīng)秉持廉潔奉公的職業(yè)操守，杜絕收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或正常業(yè)務(wù)往來的禮品禮金。合規(guī)合法原則：禮品禮金的收受、贈送及管理必須符合國家法律法規(guī)、政策以及公司內(nèi)部規(guī)定。公開透明原則：禮品禮金的管理過程應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。適度合理原則：禮品的贈送應(yīng)根據(jù)具體情況適度、合理，避免過度或不當(dāng)贈送禮品禮金造成不良影響。二、禮品禮金定義1.禮品指公司員工在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日慶典、商務(wù)活動等場合向其他人員（包括公司內(nèi)部員工、供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等）贈送的具有一定價(jià)值的物品，如紀(jì)念品、辦公用品、電子產(chǎn)品、食品、煙酒等實(shí)物，以及購物卡、消費(fèi)券等虛擬物品。2.禮金指公司員工在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日慶典、商務(wù)活動等場合向其他人員（包括公司內(nèi)部員工、供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等）贈送的現(xiàn)金、有價(jià)證券、紅包、轉(zhuǎn)賬等貨幣形式的財(cái)物。三、禮品禮金收受規(guī)定1.員工不得收受禮品禮金的情形員工不得收受供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等因業(yè)務(wù)往來給予的可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或正常業(yè)務(wù)開展的禮品禮金。例如，不得收受為獲取商業(yè)利益、交易機(jī)會而贈送的明顯超出正常人情往來范疇的禮品禮金。員工不得利用職務(wù)之便，暗示、索要或變相索要禮品禮金。員工不得在離職后利用原公司職務(wù)影響力收受與原公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個人給予的禮品禮金。2.特殊情況下收受禮品禮金的處理若員工因無法拒絕等特殊原因收受了可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或正常業(yè)務(wù)開展的禮品禮金，應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)，如實(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并將禮品禮金上交至公司指定的禮品禮金管理部門。上交的禮品禮金由公司禮品禮金管理部門進(jìn)行登記造冊，并根據(jù)具體情況進(jìn)行妥善處理。對于無法退還的禮品禮金，經(jīng)公司審批后，可按照規(guī)定程序進(jìn)行變賣或捐贈等處理，變賣所得款項(xiàng)或捐贈資金應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。3.員工之間正常人情往來禮品的收受限制員工之間因婚喪嫁娶、生日、生病住院等正常人情往來贈送的禮品禮金，應(yīng)遵循適度、合理原則，單次收受禮品價(jià)值不得超過[X]元，單次收受禮金金額不得超過[X]元。員工應(yīng)將正常人情往來收受的禮品禮金情況記錄在個人廉潔檔案中，如因人情往來收受禮品禮金后發(fā)現(xiàn)存在違反本制度規(guī)定的情況，應(yīng)及時向公司報(bào)告并主動糾正。四、禮品禮金贈送規(guī)定1.贈送禮品的適用情形在商務(wù)活動中，為維護(hù)公司形象、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，可贈送具有公司特色、價(jià)值適度的禮品。例如，向客戶贈送印有公司標(biāo)志的紀(jì)念品、辦公用品等，禮品價(jià)值一般不超過[X]元/份。在節(jié)日慶典、重要紀(jì)念日等場合，為表達(dá)對員工、供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等的節(jié)日祝?；蚋兄x，可贈送適度的禮品。如節(jié)日慰問禮品，價(jià)值一般不超過[X]元/份。因業(yè)務(wù)合作成功、達(dá)成重要項(xiàng)目等原因，為感謝相關(guān)人員的付出與貢獻(xiàn)，可贈送適當(dāng)?shù)亩Y品，但禮品價(jià)值應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，且需提前報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.贈送禮品的審批程序部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出禮品贈送申請，填寫《禮品贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送對象、贈送原因、禮品內(nèi)容、預(yù)計(jì)價(jià)值等信息。將《禮品贈送申請表》提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，方可按照申請內(nèi)容進(jìn)行禮品贈送。對于價(jià)值較高（超過[X]元/份）的禮品贈送申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。3.贈送禮金的禁止性規(guī)定公司員工在任何情況下不得向供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等贈送禮金。嚴(yán)禁以任何名義向相關(guān)人員發(fā)放紅包、回扣、提成等變相禮金形式。五、禮品禮金登記與管理1.禮品禮金登記公司設(shè)立專門的禮品禮金登記臺賬，由禮品禮金管理部門負(fù)責(zé)記錄禮品禮金的收受、贈送情況。對于收受的禮品禮金，收受員工應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)填寫《禮品禮金收受登記表》，詳細(xì)注明禮品禮金來源、收受日期、禮品名稱或禮金金額、贈送人等信息，并將登記表提交至禮品禮金管理部門進(jìn)行登記。對于贈送的禮品禮金，負(fù)責(zé)贈送的員工或部門應(yīng)在贈送后的[X]個工作日內(nèi)填寫《禮品禮金贈送登記表》，注明贈送對象、贈送日期、禮品名稱或禮金金額、贈送原因等信息，并提交至禮品禮金管理部門。2.禮品禮金保管公司收受的禮品禮金由禮品禮金管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保禮品禮金的安全存放。對于收受的禮品，應(yīng)進(jìn)行分類存放，貴重物品或易損物品應(yīng)妥善保管，避免損壞或丟失。保管人員應(yīng)定期對禮品禮金進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符，并將盤點(diǎn)情況記錄在案。3.禮品禮金處置對于收受的禮品禮金，經(jīng)審批同意退還的，禮品禮金管理部門應(yīng)及時與贈送人聯(lián)系，辦理退還手續(xù)。對于無法退還的禮品禮金，經(jīng)公司審批后，可按照規(guī)定程序進(jìn)行變賣或捐贈等處理。變賣所得款項(xiàng)或捐贈資金應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)，并在禮品禮金登記臺賬中注明處置情況。對于贈送的禮品禮金，若因特殊原因需要收回或調(diào)整的，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批，并在禮品禮金登記臺賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對禮品禮金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查禮品禮金的收受、贈送、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工禮品禮金收受、贈送情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒糾正，并向公司禮品禮金管理部門報(bào)告。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對禮品禮金違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理，并為舉報(bào)人保密。2.外部監(jiān)督在與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等交往過程中，公司應(yīng)主動向?qū)Ψ叫麄鞅局贫纫?guī)定，接受外部監(jiān)督。對于涉及禮品禮金的業(yè)務(wù)活動，公司可邀請相關(guān)利益方參與監(jiān)督，確保禮品禮金管理的公正、透明。七、違規(guī)處理1.對違規(guī)收受禮品禮金員工的處理員工違反本制度規(guī)定收受禮品禮金的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。對于因收受禮品禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。員工收受禮品禮金的行為違反國家法律法規(guī)的，公司將配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并按照法律法規(guī)規(guī)定追究其法律責(zé)任。2.對違規(guī)贈送禮品禮金員工的處理員工違反本制度規(guī)定贈送禮品禮金的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分。對于因違規(guī)贈送禮品禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.對違規(guī)審批禮品禮金員工的處理部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)違反本制度規(guī)定審批禮品禮金贈送申請的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。對于因違規(guī)審批給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法要求相關(guān)