借用臺(tái)簽字管理制度

借用臺(tái)簽字管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司借用臺(tái)的使用管理，確保借用流程的順暢、有序，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各員工因工作需要借用公司借用臺(tái)的相關(guān)行為。（三）基本原則1.按需借用原則：借用應(yīng)基于工作實(shí)際需求，不得隨意借用或?yàn)E用。2.限期歸還原則：借用物品需在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得拖延。3.責(zé)任到人原則：借用過程中，借用人對(duì)借用物品的安全、完整負(fù)責(zé)。二、借用臺(tái)管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)借用臺(tái)的日常管理，包括借用臺(tái)的采購、維護(hù)、更新等。2.制定并完善借用臺(tái)簽字管理制度及相關(guān)流程。3.負(fù)責(zé)受理借用申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并辦理借用手續(xù)。4.定期對(duì)借用臺(tái)的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）使用部門職責(zé)1.配合行政部門做好借用臺(tái)的管理工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門借用臺(tái)的借用、歸還等事宜。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行借用臺(tái)使用規(guī)范的培訓(xùn)和教育，確保員工正確使用借用臺(tái)。3.監(jiān)督本部門員工按時(shí)歸還借用臺(tái)，如有遺失或損壞，及時(shí)向行政部門報(bào)告并配合處理。（三）借用人職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程申請(qǐng)借用借用臺(tái)，如實(shí)填寫借用申請(qǐng)表。2.妥善保管借用的借用臺(tái)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝或損壞。3.在借用期限屆滿時(shí)，按時(shí)歸還借用臺(tái)，并保證借用臺(tái)完好無損。如發(fā)現(xiàn)借用臺(tái)有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、借用臺(tái)的分類與編號(hào)（一）分類根據(jù)借用臺(tái)的功能、用途等，將借用臺(tái)分為以下幾類：1.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.其他類：如投影儀、音響設(shè)備等。（二）編號(hào)為便于管理，對(duì)每一臺(tái)借用臺(tái)進(jìn)行唯一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母表示借用臺(tái)的類別，數(shù)字表示該類借用臺(tái)的序號(hào)。2.例如，"BG001"表示辦公設(shè)備類中的第1臺(tái)借用臺(tái)，"BJ002"表示辦公家具類中的第2臺(tái)借用臺(tái)。四、借用臺(tái)借用流程（一）申請(qǐng)1.借用人如需借用借用臺(tái)，應(yīng)提前填寫《借用臺(tái)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用臺(tái)的名稱、編號(hào)、借用原因、借用期限等信息。2.《借用臺(tái)申請(qǐng)表》需經(jīng)借用人所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。（二）審核1.行政部門收到《借用臺(tái)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用原因是否合理、借用期限是否符合規(guī)定、借用人是否具備借用資格等。2.如申請(qǐng)審核通過，行政部門在《借用臺(tái)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并安排借用事宜；如申請(qǐng)審核不通過，行政部門應(yīng)及時(shí)與借用人溝通，說明原因，并要求借用人修改申請(qǐng)或補(bǔ)充相關(guān)材料。（三）借用1.經(jīng)審核通過后，借用人憑行政部門簽字確認(rèn)的《借用臺(tái)申請(qǐng)表》到指定地點(diǎn)領(lǐng)取借用臺(tái)。2.行政部門工作人員在發(fā)放借用臺(tái)時(shí)，應(yīng)與借用人共同核對(duì)借用臺(tái)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并在《借用臺(tái)借用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還1.借用期限屆滿前，借用人應(yīng)主動(dòng)與行政部門聯(lián)系，辦理借用臺(tái)的歸還手續(xù)。2.借用人歸還借用臺(tái)時(shí)，行政部門工作人員應(yīng)與借用人共同對(duì)借用臺(tái)進(jìn)行檢查，確認(rèn)借用臺(tái)完好無損后，在《借用臺(tái)借用登記表》上簽字注銷。3.如發(fā)現(xiàn)借用臺(tái)有損壞或遺失，借用人應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。五、借用期限（一）一般借用期限借用臺(tái)的借用期限一般不超過[x]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可延長。（二）特殊借用期限對(duì)于因項(xiàng)目工作等特殊原因需要長期借用借用臺(tái)的情況，借用人應(yīng)提前向行政部門提交書面申請(qǐng)，說明借用原因、借用期限等，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、借用臺(tái)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.借用人在使用借用臺(tái)過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，保持借用臺(tái)的清潔、整齊。2.如發(fā)現(xiàn)借用臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或修理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)借用臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng)，確保借用臺(tái)的正常使用。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、檢查、調(diào)試、維修等。2.對(duì)于長期使用的借用臺(tái)，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新或更換，以保證借用臺(tái)的性能和質(zhì)量。七、借用臺(tái)的賠償規(guī)定（一）遺失賠償如借用人遺失借用臺(tái)，應(yīng)按照借用臺(tái)的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額在借用臺(tái)歸還期限屆滿后[x]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。（二）損壞賠償1.借用人在借用期間造成借用臺(tái)損壞的，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。賠償金額由行政部門根據(jù)借用臺(tái)的購置價(jià)格、使用年限、損壞情況等因素進(jìn)行評(píng)估確定。2.如借用臺(tái)損壞可以修復(fù)，借用人應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；如借用臺(tái)損壞無法修復(fù)，借用人應(yīng)按照借用臺(tái)的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額在借用臺(tái)歸還期限屆滿后[x]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。（三）其他賠償如借用人在借用期間違反本制度的其他規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額由行政部門根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行評(píng)估確定。八、借用臺(tái)的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)借用臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[x]個(gè)月。盤點(diǎn)內(nèi)容包括借用臺(tái)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《借用臺(tái)盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映借用臺(tái)的盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)借用臺(tái)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括借用臺(tái)的借用、歸還、維護(hù)、保養(yǎng)、賠償?shù)惹闆r。2.清查結(jié)束后，公司應(yīng)編制《借用臺(tái)清查報(bào)告》，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按本制度規(guī)定的流程申請(qǐng)借用借用臺(tái)的。2.轉(zhuǎn)借借用臺(tái)給他人的。3.擅自拆卸、改裝或損壞借用臺(tái)的。4.未在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用臺(tái)的。5.借用臺(tái)遺失或損壞后未及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門應(yīng)給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3