裝飾公司招標管理制度

裝飾公司招標管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司裝飾項目招標活動，確保招標工作的公開、公平、公正，提高公司經(jīng)濟效益，保證項目質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝飾工程項目的招標活動，包括但不限于室內(nèi)外裝修、幕墻工程、景觀裝飾等。（三）基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.公平競爭原則：為所有潛在投標人提供平等的機會，保證競爭的公平性。3.公開透明原則：招標信息、程序、結果等應公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：通過綜合評審，選擇最符合項目要求、信譽良好、價格合理的中標單位。二、招標組織與職責（一）招標領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等。2.職責審批招標計劃和招標文件。監(jiān)督招標活動的全過程，確保招標工作依法依規(guī)進行。對重大招標項目的評標結果進行決策。（二）招標工作小組1.組成：由工程管理部門、設計部門、造價部門、法務部門等相關人員組成。2.職責負責招標項目的具體實施，包括編制招標計劃、招標文件、組織開標、評標等工作。對投標人的資格進行審查，確保其具備相應的資質和能力。收集、整理投標文件，組織評標委員會進行評標，并撰寫評標報告。與中標單位簽訂合同，并負責合同執(zhí)行過程中的協(xié)調和監(jiān)督。（三）評標委員會1.組成：由公司內(nèi)部相關專業(yè)人員和外部專家組成，成員人數(shù)為單數(shù)。2.職責按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標工作小組提交評標報告，推薦中標候選人。三、招標計劃（一）編制依據(jù)1.公司年度經(jīng)營計劃和項目開發(fā)計劃。2.項目的立項批復、設計文件等相關資料。3.市場調研情況，包括潛在投標人的數(shù)量、資質、業(yè)績等。（二）編制內(nèi)容1.項目概況，包括項目名稱、地點、規(guī)模、裝飾內(nèi)容等。2.招標范圍，明確招標的具體工作內(nèi)容。3.招標方式，根據(jù)項目特點選擇公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式。4.招標時間安排，包括發(fā)布招標公告、報名截止時間、開標時間、評標時間等。5.評標標準和方法，詳細說明評標因素、權重及評分辦法。（三）審批與發(fā)布1.招標計劃由招標工作小組編制完成后，報招標領導小組審批。2.經(jīng)審批后的招標計劃通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道向社會公開發(fā)布。四、招標文件（一）編制原則1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.明確項目需求和技術規(guī)格，確保投標人能夠準確理解招標要求。3.公平合理地設置評標標準和方法，保證評標結果的公正性。（二）編制內(nèi)容1.投標邀請書，包括招標項目名稱、招標人名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.投標人須知，包括投標人資格要求、投標文件編制要求、投標報價要求、開標和評標程序等。3.合同條款，明確雙方的權利和義務、工程價款支付方式、質量標準、工期要求、違約責任等。4.技術規(guī)格和要求，詳細描述裝飾工程的技術標準、材料設備要求、施工工藝等。5.投標文件格式，規(guī)定投標文件應包含的內(nèi)容和格式要求。6.評標標準和方法，明確評標因素、權重及評分細則。（三）審核與發(fā)放1.招標文件由招標工作小組編制完成后，提交法務部門進行合法性審核。2.經(jīng)審核通過的招標文件加蓋公司公章后，向潛在投標人發(fā)放。五、投標（一）報名1.潛在投標人應在招標公告規(guī)定的報名截止時間前，通過指定方式進行報名。2.報名時需提交營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、法定代表人身份證明等相關資料。（二）資格審查1.招標工作小組對報名的潛在投標人進行資格審查，審查內(nèi)容包括資質條件、業(yè)績情況、信譽狀況等。2.資格審查合格的潛在投標人方可領取招標文件。（三）投標文件編制1.投標人應按照招標文件規(guī)定的格式和要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分。2.商務部分應包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標報價表、商務條款偏離表、資格證明文件等。3.技術部分應包括施工組織設計、項目管理班子配備、技術方案、售后服務承諾等。4.價格部分應包括投標總價、分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費、稅金等。（四）投標文件遞交1.投標人應在招標文件規(guī)定的投標截止時間前，將投標文件密封送達指定地點。2.逾期送達的投標文件，招標人不予受理。六、開標（一）開標時間和地點開標應在招標文件規(guī)定的開標時間和地點進行。（二）開標程序1.招標人或其委托的招標代理機構主持開標會議，宣布開標紀律。2.公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱，并點名確認投標人是否派人到場。3.檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標報價、工期、質量目標等主要內(nèi)容。4.招標人或其委托的招標代理機構對開標過程進行記錄，并存檔備查。七、評標（一）評標委員會組建評標委員會由公司內(nèi)部相關專業(yè)人員和外部專家組成，成員人數(shù)為單數(shù)。評標委員會成員應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉招標項目的特點和要求。（二）評標原則1.評標應遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。2.評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評審，不得擅自更改。（三）評標內(nèi)容1.商務評審，主要對投標人的資質、業(yè)績、信譽、投標報價等進行評審。2.技術評審，主要對投標人的施工組織設計、技術方案、項目管理班子配備等進行評審。3.價格評審，主要對投標人的投標報價進行評審，判斷其價格是否合理。（四）評標方法1.綜合評估法，對投標文件的商務、技術、價格等方面進行綜合評審，按照得分高低推薦中標候選人。2.經(jīng)評審的最低投標價法，在滿足招標文件實質性要求的前提下，按照投標報價由低到高的順序推薦中標候選人。（五）評標報告評標委員會完成評標后，應向招標工作小組提交評標報告。評標報告應包括評標基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、否決投標情況說明、評標標準和方法、評標得分一覽表、推薦的中標候選人名單等內(nèi)容。八、定標（一）定標原則1.根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單，按照公司的決策程序確定中標單位。2.中標單位應具備滿足項目要求的綜合實力，包括技術能力、管理水平、信譽狀況等。（二）定標程序1.招標工作小組將評標報告提交招標領導小組審議。2.招標領導小組根據(jù)評標報告和項目實際情況，確定中標單位。3.招標人向中標單位發(fā)出中標通知書，并同時將中標結果通知未中標的投標人。九、合同簽訂（一）合同談判1.中標通知書發(fā)出后，招標工作小組應與中標單位進行合同談判，就合同條款、工程價款、工期、質量標準等內(nèi)容進行協(xié)商。2.合同談判應在招標文件和投標文件的基礎上進行，不得違背招標文件和投標文件的實質性內(nèi)容。（二）合同簽訂1.經(jīng)合同談判達成一致意見后，雙方簽訂書面合同。合同應明確雙方的權利和義務、工程價款支付方式、質量標準、工期要求、違約責任等內(nèi)容。2.合同簽訂后，由法務部門對合同進行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。十、招標監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀檢監(jiān)察部門負責對招標活動進行全程監(jiān)督，確保招標工作依法依規(guī)進行。2.招標工作小組應定期向招標領導小組匯報招標工作進展情況，接受招標領導