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文檔簡介

快遞公司財務管理制度The"ExpressCompanyFinancialManagementSystem"isacomprehensivesetofguidelinesdesignedtoregulatethefinancialoperationswithinanexpressdeliverycompany.Itappliestoallfinancialtransactions,includingrevenuecollection,expensemanagement,andassetaccounting.Thissystemensuresthatfinancialactivitiesareconductedincompliancewithlegalrequirementsandinternalpolicies,fosteringtransparencyandaccountability.Inthecontextofanexpresscompany,thefinancialmanagementsystemiscrucialformaintainingfinancialstabilityandgrowth.Ithelpsinmonitoringandcontrollingcosts,ensuringefficientuseofresources,andmakinginformedfinancialdecisions.Thesystemalsofacilitatestimelyreportingandanalysis,enablingmanagementtotrackfinancialperformanceandidentifyareasforimprovement.Therequirementsofthe"ExpressCompanyFinancialManagementSystem"encompassadherencetofinancialregulations,implementationofinternalcontrols,andregularaudits.Itmandatesaccuraterecordingandreportingoffinancialtransactions,maintenanceofproperfinancialrecords,andsegregationofdutiestopreventfraudanderrors.Compliancewiththeserequirementsisessentialforthecompany'sfinancialintegrityandsustainablesuccess.快遞公司財務管理制度詳細內容如下:第一章財務管理總則1.1管理目的與原則1.1.1管理目的本章節(jié)旨在明確快遞公司財務管理的目的,保證公司財務活動的合規(guī)性、有效性和穩(wěn)健性,促進公司持續(xù)、健康、快速發(fā)展。具體目的如下:(1)保證公司財務信息的真實性、完整性和及時性,為管理層決策提供可靠依據(jù)。(2)合理配置和利用公司資源,提高公司經濟效益。(3)保障公司資產安全,防范財務風險。(4)促進公司內部控制制度的完善,提高公司治理水平。1.1.2管理原則(1)合規(guī)性原則:公司財務管理活動必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī),遵循行業(yè)規(guī)范,保證財務行為的合法性。(2)透明性原則:公司財務信息應保持高度透明,保證各利益相關方能夠獲取真實、完整的財務數(shù)據(jù)。(3)穩(wěn)健性原則:公司財務管理應遵循穩(wěn)健性原則,保證公司資產的安全性和流動性,避免財務風險。(4)效益原則:公司財務管理應注重經濟效益,合理配置資源,提高公司運營效率。(5)內部控制原則:公司財務管理應建立健全內部控制制度,加強對財務活動的監(jiān)督與控制,保證公司財務穩(wěn)健運行。第二節(jié)管理體制與機構1.1.3管理體制(1)公司財務管理實行總經理負責制,總經理對公司財務管理工作負總責。(2)設立財務部門,負責公司財務管理的具體工作。(3)財務部門應與其他部門密切配合,共同完成公司財務管理工作。1.1.4機構設置(1)財務部門:負責公司日常財務管理、財務規(guī)劃、財務分析等工作。(2)審計部門:負責對公司財務活動的合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督與審計。(3)風險管理部門:負責識別、評估、控制公司財務風險,保證公司財務穩(wěn)健運行。(4)內部控制部門:負責建立健全公司內部控制制度,監(jiān)督公司財務活動,保證公司財務穩(wěn)健運行。第二章財務預算管理第一節(jié)預算編制與審批1.1.5預算編制原則(1)合理性原則:預算編制應當基于公司經營計劃、市場預測及歷史數(shù)據(jù),保證預算數(shù)據(jù)的合理性與可行性。(2)完整性原則:預算編制應涵蓋公司所有財務活動,保證預算內容的完整性。(3)靈活性原則:預算編制應考慮市場變化和公司內部調整,具備一定的靈活性。1.1.6預算編制流程(1)搜集資料:財務部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經營計劃,搜集相關市場、行業(yè)、內部數(shù)據(jù)等資料。(2)編制預算草案:財務部門根據(jù)搜集的資料,結合公司實際情況,編制預算草案。(3)征求意見:預算草案編制完成后,征求相關部門和領導的意見,進行修改完善。(4)審批預算:預算草案經修改完善后,提交公司董事會或股東大會審批。1.1.7預算審批權限(1)董事會或股東大會:負責審批公司年度預算和重大預算調整事項。(2)總經理:負責審批日常經營預算和預算內支出。(3)財務部門:負責預算編制和執(zhí)行,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第二節(jié)預算執(zhí)行與控制1.1.8預算執(zhí)行(1)財務部門根據(jù)審批通過的預算,制定具體的預算執(zhí)行方案。(2)各部門按照預算執(zhí)行方案,開展財務活動。(3)財務部門對預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,保證預算目標的實現(xiàn)。1.1.9預算控制(1)預算總額控制:保證預算總額控制在審批范圍內,防止超支。(2)預算項目控制:對預算內項目進行細化,明確責任部門,保證項目按計劃執(zhí)行。(3)預算支出控制:對預算支出進行嚴格審查,防止不合理支出。第三節(jié)預算分析與調整1.1.10預算分析(1)財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,分析預算執(zhí)行效果。(2)分析預算與實際執(zhí)行的差異,找出原因,提出改進措施。(3)對預算執(zhí)行中的亮點和不足進行總結,為下一輪預算編制提供參考。1.1.11預算調整(1)預算調整原則:預算調整應遵循合理、合規(guī)、透明的原則。(2)預算調整程序:預算調整需經過財務部門提出調整方案,報董事會或股東大會審批。(3)預算調整范圍:預算調整應針對預算執(zhí)行中的重大差異和突發(fā)情況進行,保證預算目標的實現(xiàn)。第三章資金管理第一節(jié)資金籌集管理1.1.12資金籌集原則(1)合法合規(guī):資金籌集必須遵循國家相關法律法規(guī),保證資金來源的合法性。(2)經濟效益:在保證合法合規(guī)的前提下,充分考慮資金成本,實現(xiàn)資金籌集的經濟效益最大化。(3)靈活性:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,靈活調整資金籌集方式和規(guī)模,保證資金供應的穩(wěn)定性。1.1.13資金籌集方式(1)資本金籌集:通過增資擴股、引入戰(zhàn)略投資者等方式籌集資金。(2)債務籌集:通過發(fā)行債券、銀行借款等途徑籌集資金。(3)股權籌集:通過上市、股權轉讓等方式籌集資金。(4)其他籌集:包括補貼、捐贈、租賃等籌集方式。1.1.14資金籌集流程(1)確定資金需求:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展計劃,預測未來一定時期的資金需求。(2)制定籌集方案:根據(jù)資金需求,制定相應的資金籌集方案。(3)審批與實施:按照公司內部審批流程,報批資金籌集方案,并按照方案實施。(4)監(jiān)管與反饋:對資金籌集過程進行監(jiān)管,及時反饋籌集結果,為后續(xù)資金管理提供依據(jù)。第二節(jié)資金使用管理1.1.15資金使用原則(1)合法合規(guī):資金使用必須遵循國家相關法律法規(guī),保證資金使用的合法性。(2)安全高效:在保證合法合規(guī)的前提下,合理配置資金,提高資金使用效率。(3)動態(tài)調整:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,適時調整資金使用方向和規(guī)模。1.1.16資金使用范圍(1)日常經營:包括采購原材料、支付工資、購置設備等。(2)投資活動:包括購買固定資產、股權投資、項目投資等。(3)融資活動:包括償還債務、支付利息等。(4)其他活動:包括捐贈、贊助等。1.1.17資金使用流程(1)制定資金使用計劃:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展計劃和資金需求,制定資金使用計劃。(2)審批與實施:按照公司內部審批流程,報批資金使用計劃,并按照計劃實施。(3)監(jiān)管與反饋:對資金使用過程進行監(jiān)管,及時反饋資金使用效果,為后續(xù)資金管理提供依據(jù)。第三節(jié)資金風險管理1.1.18資金風險識別(1)法律法規(guī)風險:包括政策變動、法律法規(guī)更新等。(2)市場風險:包括市場波動、競爭加劇等。(3)信用風險:包括合作伙伴違約、客戶拖欠款項等。(4)操作風險:包括內部管理失誤、操作失誤等。1.1.19資金風險防范(1)完善內部控制:建立健全內部控制體系,規(guī)范資金管理流程。(2)加強風險監(jiān)測:設立風險管理部門,定期對公司資金狀況進行監(jiān)測。(3)制定應對措施:針對識別出的風險,制定相應的應對措施。(4)建立風險預警機制:建立風險預警指標體系,及時預警資金風險。1.1.20資金風險處理(1)風險評估:對已識別的風險進行評估,確定風險等級。(2)風險應對:根據(jù)風險評估結果,采取相應的風險應對措施。(3)風險監(jiān)控:對風險應對措施的實施效果進行監(jiān)控,保證風險得到有效控制。(4)風險報告:定期向公司管理層報告風險處理情況,為決策提供依據(jù)。第四章收入管理第一節(jié)收入確認與核算1.1.21收入確認原則(1)快遞公司收入應當在實現(xiàn)收入的過程中,按照權責發(fā)生制原則予以確認。(2)收入確認時,應當根據(jù)收入的性質和特點,合理確定收入實現(xiàn)的時點。(3)收入確認應當遵循一致性原則,保證不同時期收入確認的口徑一致。1.1.22收入核算方法(1)快遞公司收入核算采用直線法,以收入金額作為核算基礎。(2)根據(jù)收入性質,將收入分為以下幾類:(1)快遞業(yè)務收入:包括快遞費、包裝費、保價費等。(2)其他業(yè)務收入:包括代理費、廣告費、物料銷售收入等。(3)投資收益:包括投資收益、利息收入等。(3)收入核算時,應當將收入金額按照實際發(fā)生時間計入相應會計期間。(4)對于跨期收入,應當根據(jù)收入實現(xiàn)的原則,合理分配至各會計期間。第二節(jié)收入分析與管理1.1.23收入分析(1)快遞公司應當定期對收入進行分析,了解收入構成、增長趨勢、市場份額等。(2)收入分析指標包括:(1)收入總額:反映公司整體收入水平。(2)收入增長率:反映公司收入增長速度。(3)收入結構:反映公司收入來源及構成。(4)市場份額:反映公司在行業(yè)中的競爭地位。1.1.24收入管理(1)快遞公司應當建立健全收入管理制度,保證收入確認、核算的合規(guī)性。(2)加強收入預算管理,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,合理制定收入預算,保證收入目標的實現(xiàn)。(3)優(yōu)化收入結構,提高高附加值業(yè)務收入,降低低附加值業(yè)務收入。(4)加強收入風險防控,對收入實現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和應對。(5)建立健全收入激勵機制,調動員工積極性,促進公司業(yè)務發(fā)展。(6)定期對收入進行分析,及時調整經營策略,提高公司盈利能力。第五章成本費用管理第一節(jié)成本核算與控制1.1.25成本核算(1)成本核算原則:公司應遵循準確性、完整性、及時性的原則進行成本核算,保證成本數(shù)據(jù)的真實、可靠。(2)成本核算內容:主要包括原材料成本、人工成本、制造費用、管理費用、銷售費用等。(3)成本核算方法:采用標準成本法、實際成本法、作業(yè)成本法等,根據(jù)業(yè)務特點和成本習性選擇合適的核算方法。(4)成本核算流程:明確成本核算流程,保證成本數(shù)據(jù)的準確性。1.1.26成本控制(1)成本控制目標:以預算為依據(jù),合理控制成本,提高盈利能力。(2)成本控制措施:(1)優(yōu)化業(yè)務流程,降低無效成本;(2)加強采購管理,降低原材料成本;(3)提高生產效率,降低人工成本;(4)合理配置資源,降低制造費用;(5)加強成本監(jiān)控,及時發(fā)覺和糾正成本異常。第二節(jié)費用報銷管理1.1.27費用報銷原則(1)合法性:費用報銷應符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;(2)真實性:費用報銷需提供真實、有效的原始憑證;(3)合理性:費用報銷應符合業(yè)務實際需要,避免浪費。1.1.28費用報銷流程(1)員工提交費用報銷申請,附上相關原始憑證;(2)部門負責人審批通過后,提交至財務部門;(3)財務部門審核費用報銷申請,保證合規(guī)、合理;(4)報銷金額支付至員工指定賬戶。1.1.29費用報銷管理要求(1)員工應嚴格按照公司規(guī)定進行費用報銷;(2)部門負責人應加強對費用報銷的審核,保證合規(guī)、合理;(3)財務部門應定期對費用報銷情況進行匯總、分析,為公司決策提供依據(jù)。第三節(jié)成本分析與優(yōu)化1.1.30成本分析(1)成本分析目的:通過對成本數(shù)據(jù)的分析,找出成本波動的原因,為成本控制和優(yōu)化提供依據(jù)。(2)成本分析內容:包括成本結構分析、成本變動分析、成本效益分析等。(3)成本分析方法:采用比率分析、趨勢分析、比較分析等方法。1.1.31成本優(yōu)化(1)成本優(yōu)化目標:降低成本,提高盈利能力。(2)成本優(yōu)化措施:(1)優(yōu)化業(yè)務流程,提高運營效率;(2)加強供應鏈管理,降低采購成本;(3)提高設備利用率,降低制造費用;(4)加強人力資源管理,提高員工素質;(5)推廣成本控制理念,營造全員降本增效氛圍。(3)成本優(yōu)化實施:根據(jù)成本分析結果,制定針對性的成本優(yōu)化方案,并落實執(zhí)行。第六章資產管理第一節(jié)固定資產管理1.1.32固定資產的認定與分類(一)固定資產的認定標準(1)使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定金額以上的資產;(2)用于生產、經營、管理等方面的資產;(3)預計使用壽命超過一個會計年度的資產。(二)固定資產的分類(1)房屋及建筑物;(2)機器設備;(3)運輸設備;(4)電子設備;(5)辦公家具及其他。1.1.33固定資產的采購與驗收(一)采購程序(1)編制固定資產采購計劃;(2)按照采購計劃進行采購;(3)審批采購合同;(4)驗收固定資產并辦理入庫手續(xù)。(二)驗收標準(1)符合采購計劃的要求;(2)質量合格,功能穩(wěn)定;(3)隨機附件、資料齊全。1.1.34固定資產的折舊與攤銷(一)折舊方法(1)直線法;(2)年數(shù)總和法;(3)雙倍余額遞減法。(二)攤銷方法(1)平均年限法;(2)加速折舊法。1.1.35固定資產的報廢與處置(一)報廢條件(1)使用壽命已滿;(2)無法修復或修復成本過高;(3)因技術進步等原因需要淘汰。(二)處置程序(1)編制固定資產報廢申請;(2)審批報廢申請;(3)處置固定資產并辦理相關手續(xù)。第二節(jié)流動資產管理1.1.36流動資產的認定與分類(一)流動資產的認定標準(1)預計在一個會計年度內轉換為現(xiàn)金或到期的資產;(2)用于生產、經營、管理等方面的資產。(二)流動資產的分類(1)庫存現(xiàn)金;(2)銀行存款;(3)短期投資;(4)應收賬款;(5)存貨;(6)其他流動資產。1.1.37流動資產的采購與驗收(一)采購程序(1)編制流動資產采購計劃;(2)按照采購計劃進行采購;(3)審批采購合同;(4)驗收流動資產并辦理入庫手續(xù)。(二)驗收標準(1)符合采購計劃的要求;(2)質量合格,功能穩(wěn)定;(3)隨機附件、資料齊全。1.1.38流動資產的盤存與盤點(一)盤存方法(1)定期盤存;(2)不定期盤存。(二)盤點要求(1)保證流動資產數(shù)量準確;(2)檢查流動資產質量;(3)對盤虧、盤盈情況進行處理。1.1.39流動資產的報廢與處置(一)報廢條件(1)質量不合格;(2)無法修復或修復成本過高;(3)因技術進步等原因需要淘汰。(二)處置程序(1)編制流動資產報廢申請;(2)審批報廢申請;(3)處置流動資產并辦理相關手續(xù)。第三節(jié)無形資產管理1.1.40無形資產的認定與分類(一)無形資產的認定標準(1)沒有實體形態(tài),但具有價值和使用價值的資產;(2)用于生產、經營、管理等方面的資產。(二)無形資產的分類(1)專利權;(2)非專利技術;(3)商標權;(4)著作權;(5)土地使用權;(6)其他無形資產。1.1.41無形資產的采購與評估(一)采購程序(1)編制無形資產采購計劃;(2)按照采購計劃進行采購;(3)審批采購合同;(4)驗收無形資產并辦理入庫手續(xù)。(二)評估方法(1)成本法;(2)市場法;(3)收益法。1.1.42無形資產的攤銷與報廢(一)攤銷方法(1)平均年限法;(2)加速攤銷法。(二)報廢條件(1)使用壽命已滿;(2)無法繼續(xù)使用或使用成本過高;(3)因技術進步等原因需要淘汰。1.1.43無形資產的處置與保護(一)處置程序(1)編制無形資產報廢申請;(2)審批報廢申請;(3)處置無形資產并辦理相關手續(xù)。(二)保護措施(1)建立無形資產管理制度;(2)加強無形資產的保密工作;(3)維護無形資產的合法權益。第七章負債管理第一節(jié)負債分類與核算1.1.44負債分類負債是指企業(yè)在經營活動中形成的、預期會導致經濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。負債根據(jù)其性質和償還期限,可以分為以下幾類:(1)流動負債:指企業(yè)在一年內需要償還的債務,包括短期借款、應付賬款、預收賬款、應付工資、應交稅費等。(2)長期負債:指企業(yè)在一年以上需要償還的債務,包括長期借款、應付債券、長期應付款、預計負債等。(3)其他負債:指除流動負債和長期負債以外的負債,如遞延收益、遞延所得稅負債等。1.1.45負債核算(1)流動負債核算:根據(jù)企業(yè)會計準則,流動負債應當以實際發(fā)生的金額進行核算,保證負債金額的真實、完整。(2)長期負債核算:長期負債的核算應遵循謹慎性原則,合理預計長期負債的償還期限、金額和利息支出。(3)其他負債核算:其他負債的核算應按照企業(yè)會計準則的相關規(guī)定進行,保證負債金額的真實、完整。第二節(jié)債務風險管理1.1.46債務風險識別企業(yè)應建立債務風險識別機制,對債務風險進行及時、全面的識別。主要包括以下內容:(1)債務規(guī)模:分析企業(yè)債務總額,了解債務規(guī)模對企業(yè)財務狀況的影響。(2)債務結構:分析企業(yè)債務結構,了解不同期限、利率和償還方式的債務對企業(yè)財務狀況的影響。(3)債務償還能力:分析企業(yè)償債能力,包括流動比、速動比等指標。(4)債務風險來源:分析企業(yè)債務風險的來源,如市場風險、信用風險、利率風險等。1.1.47債務風險防范與控制(1)債務規(guī)??刂疲浩髽I(yè)應根據(jù)自身經營狀況和財務能力,合理控制債務規(guī)模,避免過度舉債。(2)債務結構調整:企業(yè)應優(yōu)化債務結構,降低短期債務比例,增加長期債務比例,以降低債務風險。(3)增強償債能力:企業(yè)應通過提高盈利能力、優(yōu)化資產結構等方式,增強償債能力。(4)債務風險預警:企業(yè)應建立債務風險預警機制,對債務風險進行實時監(jiān)控,及時發(fā)覺并采取應對措施。(5)債務風險管理策略:企業(yè)應制定債務風險管理策略,包括債務重組、債務置換、債務延期等,以降低債務風險。1.1.48債務風險監(jiān)測與評估(1)債務風險監(jiān)測:企業(yè)應定期對債務風險進行監(jiān)測,分析債務風險變化情況。(2)債務風險評估:企業(yè)應定期對債務風險進行評估,確定債務風險等級,為債務風險防范與控制提供依據(jù)。通過以上措施,企業(yè)可以有效地識別、防范和控制債務風險,保證企業(yè)財務穩(wěn)健,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。第八章利潤管理第一節(jié)利潤核算與分配1.1.49利潤核算(1)利潤核算原則(1)遵循國家有關法律法規(guī)和財務會計制度;(2)保證利潤核算的真實性、準確性和完整性;(3)及時反映公司經營成果和財務狀況。(2)利潤核算內容(1)營業(yè)收入:包括快遞業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等;(2)營業(yè)成本:包括快遞業(yè)務成本、其他業(yè)務成本等;(3)營業(yè)稅金及附加:包括增值稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅等;(4)期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等;(5)利潤總額:營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、期間費用后的金額;(6)凈利潤:利潤總額減去所得稅后的金額。1.1.50利潤分配(1)利潤分配原則(1)遵循國家有關法律法規(guī)和公司章程;(2)保證分配的公平性、合理性和可持續(xù)性;(3)兼顧公司長遠發(fā)展和股東利益。(2)利潤分配內容(1)提取法定盈余公積金:按凈利潤的10%提取,累計提取達到注冊資本的50%時不再提取;(2)提取任意盈余公積金:根據(jù)公司實際情況和股東意愿提??;(3)分配現(xiàn)金股利:根據(jù)公司盈利狀況和股東意愿分配;(4)分配股票股利:根據(jù)公司盈利狀況和股東意愿分配。第二節(jié)利潤分析與優(yōu)化1.1.51利潤分析(1)毛利率分析:分析毛利率變動的原因,提高毛利率;(2)凈利率分析:分析凈利率變動的原因,提高凈利率;(3)營業(yè)外收入和支出分析:分析營業(yè)外收入和支出的變動情況,合理控制營業(yè)外支出;(4)投資收益分析:分析投資收益的變動情況,提高投資效益。1.1.52利潤優(yōu)化(1)提高營業(yè)收入:通過擴大業(yè)務規(guī)模、優(yōu)化業(yè)務結構等方式提高營業(yè)收入;(2)降低營業(yè)成本:通過提高運營效率、降低采購成本等方式降低營業(yè)成本;(3)控制期間費用:通過合理控制銷售費用、管理費用、財務費用等期間費用,提高利潤總額;(4)提高資產利用率:通過優(yōu)化資源配置、提高資產利用率,提高凈利潤。第九章稅務管理第一節(jié)稅收政策與合規(guī)1.1.53稅收政策概述1.1了解我國稅收法律法規(guī),掌握稅收政策的基本原則和制度框架。1.2關注國家稅收政策調整,及時了解稅收優(yōu)惠政策、稅率變動等信息。1.3研究行業(yè)稅收政策,分析對本公司業(yè)務的影響,保證公司稅務籌劃合規(guī)。1.3.1稅收合規(guī)管理2.1建立稅收合規(guī)制度,明確各部門在稅收管理中的職責和權限。2.2強化稅務風險意識,對公司各項業(yè)務進行稅務風險評估,制定應對措施。2.3加強稅收籌劃,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低公司稅收負擔。2.4建立稅收資料檔案,保存相關稅收文件、憑證,以便查閱和應對稅務檢查。2.5定期開展稅收合規(guī)培訓,提高員工稅收合規(guī)意識和能力。第二節(jié)稅務申報與繳納2.5.1稅務申報3.1按照國家稅收法律法規(guī),及時、準確地向稅務機關申報公司各項應納稅收入、成本、費用等。3.2根據(jù)公司業(yè)務特點,選擇合適的稅務申報方式,包括電子申報、紙質申報等。3.3建立稅務申報管理制度,明確申報流程、申報責任人及申報時間等。3.4加強稅務申報審核,保證申報數(shù)據(jù)的真實、完整、準確。3.4.1稅務繳納4.1按照國家稅收法律法規(guī),按時足額繳納各項應納稅款。4.2建立稅務繳納管理制度,明確繳納流程、繳納責任人及繳納時間等。4.3采用合適的稅務繳納方式,包括銀行轉賬、現(xiàn)金支付等。4.4定期核對稅務繳納情況,保證繳納數(shù)據(jù)的真實、完整、準

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