年會(huì)活動(dòng)合同協(xié)議

年會(huì)活動(dòng)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)活動(dòng)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)概況1.活動(dòng)名稱：[甲方年會(huì)活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[年會(huì)活動(dòng)具體日期及時(shí)間段]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求及活動(dòng)主題，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾點(diǎn)綴等，營(yíng)造出符合甲方預(yù)期的年會(huì)氛圍。布置所使用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)，不得對(duì)參會(huì)人員的健康造成危害。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，符合大多數(shù)參會(huì)人員的口味需求，保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生，嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)，服務(wù)熱情、周到。3.節(jié)目策劃與執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)甲方的企業(yè)文化和年會(huì)主題，策劃并組織豐富多彩的節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)、互動(dòng)游戲等。負(fù)責(zé)篩選、邀請(qǐng)專業(yè)演員或內(nèi)部員工進(jìn)行排練，并確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。在年會(huì)當(dāng)天，安排專人負(fù)責(zé)節(jié)目流程的銜接和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，保證節(jié)目順利進(jìn)行。4.攝影攝像服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、嘉賓簽到、會(huì)議流程、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。拍攝完成后，乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)拍攝的素材進(jìn)行整理、編輯，制作成高質(zhì)量的年會(huì)視頻資料，包括剪輯、添加字幕、特效等，視頻時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)甲方要求確定。乙方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將制作好的年會(huì)視頻資料交付給甲方，并提供高清電子文件和一定數(shù)量的拷貝介質(zhì)。5.主持服務(wù)乙方應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、形象氣質(zhì)佳、主持風(fēng)格符合甲方年會(huì)氛圍的專業(yè)主持人。主持人應(yīng)提前熟悉年會(huì)流程和相關(guān)內(nèi)容，在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程引導(dǎo)、串場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織等工作，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行和現(xiàn)場(chǎng)氣氛的活躍。6.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，乙方還應(yīng)提供如簽到服務(wù)、獎(jiǎng)品設(shè)置與頒發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等相關(guān)服務(wù)，保證年會(huì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成相關(guān)工作。對(duì)乙方交付的工作成果不滿意的，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新制作，直至符合甲方要求。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、年會(huì)主題、參會(huì)人員名單、節(jié)目創(chuàng)意要求等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好年會(huì)活動(dòng)期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，包括但不限于參會(huì)人員的組織、場(chǎng)地使用的協(xié)調(diào)等。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前，對(duì)乙方的服務(wù)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量和效果符合本協(xié)議約定。在服務(wù)過(guò)程中，如遇不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行的，有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前，將服務(wù)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況及時(shí)告知甲方，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本年會(huì)活動(dòng)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。上述費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改，整改合格后甲方支付剩余費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成相關(guān)工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的資料和信息的，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_______________