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文檔簡介
首都衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理工作指南
前百
衛(wèi)生健康科技創(chuàng)新是建設(shè)科技強(qiáng)國的重要內(nèi)容,創(chuàng)新發(fā)展離
不開知識產(chǎn)權(quán)制度的激勵和保護(hù)。為使首都醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及相關(guān)
人員了解知識產(chǎn)權(quán)管理工作方式及重點,原XX市衛(wèi)生和健康委
員會于2014年印發(fā)了《首都衛(wèi)生和健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理工作
指南(試行)》,梳理了專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的概念和管理
要點,對推動我市醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理起到了積極作
用。
為在首都衛(wèi)生健康領(lǐng)域深入貫徹落實《XX市“十四五”時
期知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃》,提升首都醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理水
平,促進(jìn)衛(wèi)生健康領(lǐng)域科技創(chuàng)新發(fā)展,2023年XX市衛(wèi)生健康委
員會XXXX市知識產(chǎn)權(quán)局組織完成了《首都衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)
權(quán)管理工作指南》的編制工作。本指南側(cè)重于知識產(chǎn)權(quán)管理實踐,
力求在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步推動衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)管理
體系建設(shè)。
本指南涉及衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)、組織管理、
文件管理、知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)管理、配套管理、資源
保障等方面內(nèi)容,以及知識產(chǎn)權(quán)管理工具包,旨在提升首都醫(yī)療
衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理能力,促進(jìn)衛(wèi)生健康領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和成
果轉(zhuǎn)化。
本指南在編寫過程中,得到來自首都知識產(chǎn)權(quán)及衛(wèi)生健康領(lǐng)
域多位專家提供的寶貴建議,在此對各位專家的付出致以誠摯的
謝意。
目錄
目錄..................................................................................2
第一章總則..........................................................................1
第二章方針和目標(biāo).....................................................................4
第三章組織管理.......................................................................7
3.1主要負(fù)責(zé)人.....................................................................7
3.2分管負(fù)費(fèi)人.....................................................................8
3.3知識產(chǎn)權(quán)管理部門..............................................................9
3.4知識產(chǎn)權(quán)配套職能管理機(jī)構(gòu).....................................................11
3.5知識產(chǎn)權(quán)外部服務(wù)支撐機(jī)構(gòu).....................................................13
3.6醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)專業(yè)科室.........................................................14
3.6.1科室主任................................................................14
3.6.2科室內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)專員...................................................14
3.7項目組........................................................................15
3.7.1項目組長...............................................................15
3.7.2項目組知識產(chǎn)權(quán)專員....................................................16
第四章文件管理......................................................................18
4.1方針、目標(biāo)文件...............................................................19
4.2知識產(chǎn)權(quán)管理手冊.............................................................19
4.3程序、流程文件...............................................................20
4.4外來文件和記錄文件...........................................................20
第五章知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造..................................................................23
5.1知識產(chǎn)權(quán)申報前的管理要點....................................................23
5.2研究項目知識產(chǎn)權(quán)管理要點....................................................25
5.2.1分類...................................................................25
5.2.2選題...................................................................26
5.2.3立項...................................................................26
5.2.4實施...................................................................27
5.2.5結(jié)題...................................................................29
5.3知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定.............................................................30
第六章知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用..................................................................31
6.1評估與分級管理...............................................................32
6.2實施和運(yùn)營....................................................................34
6.2.1許可和轉(zhuǎn)讓............................................................36
6.2.2作價投資..............................................................38
第七章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)..................................................................40
7.1單位內(nèi)部保護(hù).................................................................40
7.2合理利用外部保護(hù)方式.........................................................42
第八章配套管理.......................................................................45
8.1人力資源......................................................................45
8.1.1職工權(quán)責(zé)...............................................................46
8.1.2入職和離職............................................................48
2
8.1.3培訓(xùn)...................................................................50
8.1.4人員管理...............................................................51
8.1.5學(xué)生管理...............................................................52
8.1.6進(jìn)修人員管理..........................................................53
8.2基礎(chǔ)設(shè)施......................................................................54
8.3信息資源......................................................................56
8.4合同管理......................................................................58
第九章資源保障.......................................................................61
9.1條件保障.....................................................................61
9.2財務(wù)保障......................................................................61
第十章持續(xù)改進(jìn)......................................................................63
10.1檢查監(jiān)督....................................................................63
10.2績效考核....................................................................64
10.3評估改進(jìn)....................................................................67
附件管理工具包......................................................................69
附件1知識產(chǎn)權(quán)管理手冊模板...........................................................70
附件2常用知識產(chǎn)權(quán)管理體系制度/程序/記錄表.........................................97
附件3知識產(chǎn)權(quán)管理辦法(示例〉......................................................108
附件4知識產(chǎn)權(quán)知識手冊..............................................................113
附件5XX市知識產(chǎn)權(quán)局公共服務(wù)事項清單...............................................139
3
第一章.總則
為深入貫徹落實中共中央國務(wù)院《知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)綱要(2021
—2035年)》關(guān)于統(tǒng)籌推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)的戰(zhàn)略部署,提升首都
衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)、管理與運(yùn)用水平,促進(jìn)科技成果
轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,按照國家衛(wèi)生健康委員會《關(guān)于全面推進(jìn)衛(wèi)生與健康科技
創(chuàng)新的實施方案》《關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生與健康科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作的實
施方案》及XX國際科技創(chuàng)新中心建設(shè)等關(guān)于加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理制度
建設(shè)、完善內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求,根據(jù)《民法典》《專利法》
《著作權(quán)法》《商標(biāo)法》及《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī),結(jié)合XX
市衛(wèi)生健康領(lǐng)域的工作實際,制定本指南。
本指南中的衛(wèi)生健康領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán),是指在衛(wèi)生健康領(lǐng)域項目實
施過程和生產(chǎn)實踐中產(chǎn)生的,依照法律、法規(guī)規(guī)定或者合同約定,應(yīng)
該由單位所有的知識產(chǎn)權(quán),包括單位與他人共有的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)
權(quán)的客體主要包括:
(一)作品;
(二)專利;
(三)商標(biāo);
(四)地理標(biāo)志;
(五)商業(yè)秘密;
(六)集成電路布圖設(shè)計;
(七)植物新品種;
(A)法律規(guī)定的其他智力創(chuàng)造成果客體。
本指南所稱的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是指將知識產(chǎn)權(quán)放在單位管理
層面,將單位知識產(chǎn)權(quán)管理理念、管理制度、管理架構(gòu)、管理模式、
管理人員等方面視為一個整體,界定并努力實現(xiàn)單位知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的
系統(tǒng)工程。各單位可參照本指南,建立、實施、運(yùn)行其知識產(chǎn)權(quán)管理
體系,持續(xù)改進(jìn)保持其有效性。
本指南除前言和附件外,共有10章,其中第二至第十章是本指
南的主體部分,有關(guān)內(nèi)容概述如下:
第二章“方針和目標(biāo)”,規(guī)定了方針和目標(biāo)的定義以及實質(zhì)要求。
第三章“組織管理”,規(guī)定了管理者及管理部門的職責(zé)權(quán)限,分
為7個小節(jié),分別規(guī)定了主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)管理部
門、知識產(chǎn)權(quán)配套職能管理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)外部服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)、醫(yī)療
機(jī)構(gòu)專業(yè)科室以及項目組的知識產(chǎn)權(quán)職責(zé)權(quán)限。
第四章“文件管理”,設(shè)置了知識產(chǎn)權(quán)管理文件體系,分為4個
小節(jié),分別介紹了管理制度、知識產(chǎn)權(quán)手瘠、程序流程文件、以及外
來文件、各類記錄等不同層次的管理文件。
第五章“知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造”,規(guī)定了單位針對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造設(shè)置的
管理要求,分為3個小節(jié),分別是研究項目全過程知識產(chǎn)權(quán)管理、知
識產(chǎn)權(quán)申報前管理以及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定。
第六章“知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用”,規(guī)定了單位在知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用環(huán)節(jié)的管
理要求,分為2個小節(jié),分別規(guī)定了評估與分級管理、實施和運(yùn)營方
面的內(nèi)容。
2
第七章“知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)”,規(guī)定了單位在防止被侵權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)
流失應(yīng)開展的工作,包括單位內(nèi)外部可采取的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理措施
等。
第八章“配套管理”,規(guī)定了單位知識產(chǎn)權(quán)配套管理的內(nèi)容,分
為4個小節(jié),分別規(guī)定了人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、合同以及信息資源等
方面的管理要求。
第九章“資源保障”,規(guī)定了單位知識產(chǎn)權(quán)管理的基本保障要求,
分為2個小節(jié),分別規(guī)定了軟硬件條件保障和財務(wù)保障要求。
第十章“持續(xù)改進(jìn)”,規(guī)定了單位知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)改進(jìn)的
要求,分為3個小節(jié),分別規(guī)定了檢查監(jiān)督、績效考核和評估改進(jìn)的
要求。
本指南適用于XX地區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等公共衛(wèi)
生服務(wù)機(jī)構(gòu)及醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(以下稱醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或
單位)。
3
第二章方針和目標(biāo)
制定知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)應(yīng)被各單位列為建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理體
系的首要任務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)文件由單位的主要負(fù)責(zé)人發(fā)布。
知識產(chǎn)權(quán)方針是單位知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向,它體現(xiàn)了單位
內(nèi)部管理層在知識產(chǎn)權(quán)工作方面的理念和意圖。知識產(chǎn)權(quán)方針必須與
單位的愿景和XX相一致,能夠體現(xiàn)單位未來的發(fā)展方向和長遠(yuǎn)的發(fā)
展目標(biāo)。
知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是單位對于知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量、質(zhì)量等的預(yù)期結(jié)果,
制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是落實知識產(chǎn)權(quán)方針和知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃的重要手段。
知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)包括年度目標(biāo)、3-5年目標(biāo)和中長期目標(biāo),各單位可根
據(jù)自身知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展需求制定不同時限的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。
知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的區(qū)別如下:
(1)知識產(chǎn)權(quán)方針是單位對于知識產(chǎn)權(quán)工作的理念或者策略,
屬于宏觀的意圖;知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是單位對知識產(chǎn)權(quán)工作預(yù)期結(jié)果的主
觀設(shè)想,也是知識產(chǎn)權(quán)工作的預(yù)期目的,是具體的事物。
(2)知識產(chǎn)權(quán)方針屬于戰(zhàn)略層面,引導(dǎo)單位知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)前進(jìn)
的方向;知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)屬于戰(zhàn)術(shù)層面,具有階段性和實用性,包含了
遠(yuǎn)期、中期、近期和年度目標(biāo),單位總體目標(biāo)和各部門分解目標(biāo),定
性目標(biāo)和定量目標(biāo)等,要求具體并可實現(xiàn)。
各單位制定知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)時,應(yīng)滿足以下實質(zhì)要求:
(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律和政策的要求,
不得違反國家法律、行政法規(guī),不得與現(xiàn)有規(guī)章及其它規(guī)范性文件相
4
抵觸。
(2)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)應(yīng)與本單位的XX定位和發(fā)展戰(zhàn)略相適
應(yīng),將知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)融入本單位的發(fā)展。
(3)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)能夠分解到各個相關(guān)職能部門,知識產(chǎn)權(quán)
目標(biāo)應(yīng)當(dāng)清晰、明確,使各職能部門能夠?qū)嵤?,并且可考核?/p>
(4)應(yīng)通過例行檢查、內(nèi)部審核、管理評價等方式定期對知識
產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)進(jìn)行檢查監(jiān)督,并形成知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)檢查監(jiān)督和
改進(jìn)的記錄。
(5)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)確定后,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在內(nèi)部
全面宣傳貫徹,確保所有職工、學(xué)生、進(jìn)修人員等理解知識產(chǎn)權(quán)方針
和目標(biāo)。
【案例一】
如某醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)方針為:提質(zhì)增效、強(qiáng)化布局、促進(jìn)轉(zhuǎn)化。
該醫(yī)院通過實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,完善和規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理體系,
提升知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)、利用和管理的能力。該醫(yī)院圍繞某技術(shù)領(lǐng)
域,全面部署專利布局。構(gòu)建“以成果轉(zhuǎn)化為最終目標(biāo)的知識產(chǎn)權(quán)管
理體系”,開展面向行業(yè)需求的技術(shù)服務(wù)和轉(zhuǎn)化工作。
該醫(yī)院新一年度的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)為:
(1)申請某技術(shù)領(lǐng)域發(fā)明專利200項;
(2)面向新入職人員、學(xué)生組織多次以“知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識”
為主題的培訓(xùn)活動;將培訓(xùn)活動下沉至各專業(yè)科室,組織專家針對各
專業(yè)科室的學(xué)科特色編寫培訓(xùn)材料;
5
(3)完成不少于10次專利許可或?qū)@D(zhuǎn)讓,總合同金額不低于
5000萬。
【案例評點】
該醫(yī)院制定的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與知識產(chǎn)權(quán)方針一致,目標(biāo)內(nèi)容清
晰、明確且可考核C
6
第三章組織管理
建設(shè)單位知識產(chǎn)權(quán)管理體系,應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)工作的實施主體,
梳理單位內(nèi)部與知識產(chǎn)權(quán)管理體系的層次、部門和相關(guān)的角色。在組
織管理方面,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)重視知識產(chǎn)權(quán)并保障體系運(yùn)行。在組織結(jié)
構(gòu)上,單位應(yīng)明確提出對主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)管理部
門、知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)、項目組、知識
產(chǎn)權(quán)專員等不同層級部門或人員的知識產(chǎn)權(quán)要求。
3.1主要負(fù)責(zé)人
各單位的主要負(fù)責(zé)人是知識產(chǎn)權(quán)管理第一責(zé)任人。第一責(zé)任人應(yīng)
全面負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)管理工作:
(1)結(jié)合本單位的經(jīng)營發(fā)展和科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實際需求制定知
識產(chǎn)權(quán)方針,并完成方針的批準(zhǔn)和發(fā)布。
(2)在客觀分析本單位知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀和研發(fā)情況的基礎(chǔ)上,牽
頭制定本單位知識產(chǎn)權(quán)的中長期和近期目標(biāo)。
(3)對本單位的重大知識產(chǎn)權(quán)事項作出批示、審議和決定。
(4)定期開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系評審會議,評審本單位知識產(chǎn)
權(quán)管理體系的適宜性、充分性、有效性,就是否改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體
系作出決定。
(5)為本單位知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進(jìn)配
備足夠的人員、資金和設(shè)備,為知識產(chǎn)權(quán)管理工作提供資源保障。
第一責(zé)任人對知識產(chǎn)權(quán)的理解和重視程度直接關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)
管理體系能否有效運(yùn)行,各單位的最高管理者應(yīng)不斷完善知識產(chǎn)權(quán)管
7
理體系,為知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護(hù)、管理和運(yùn)用提供有力保障。
【案例二】
某醫(yī)院院長是該醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理體系的主要負(fù)責(zé)人,非常重視
知識產(chǎn)權(quán)工作,在知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、管理、實施轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行了積
極的創(chuàng)新和嘗試。通過積極建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,設(shè)立知識
產(chǎn)權(quán)管理部門,培養(yǎng)和鍛煉了一支知識產(chǎn)權(quán)管理和科技成果轉(zhuǎn)化的專
業(yè)化人才隊伍。在其帶領(lǐng)下,該醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理已經(jīng)成為技術(shù)創(chuàng)新
的重要支撐。
【案例評點】
主要負(fù)責(zé)人對知識產(chǎn)權(quán)的理解和重視程度是知識產(chǎn)權(quán)管理體系
能否有效運(yùn)行的關(guān)鍵。在主要負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,不斷完善知識產(chǎn)權(quán)管
理體系,為知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)、合理運(yùn)用提供了有力的保障。
3.2分管負(fù)責(zé)人
各單位的主要負(fù)責(zé)人可在最高管理層中指定專人作為分管負(fù)責(zé)
人。例如醫(yī)院院長可以指定一名副院長專門分管知識產(chǎn)權(quán)工作,分管
負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)本單位的知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù),包括以下工作職責(zé):
(1)統(tǒng)籌規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)工作,審議單位的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃并監(jiān)督
各相關(guān)部門按計劃履行職責(zé),簽批審議及監(jiān)督工作過程中形成的記錄
文件。
(2)審核知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)處置方案,包括知識產(chǎn)權(quán)的出售、轉(zhuǎn)讓、
許可、作價入股等。
(3)批準(zhǔn)發(fā)布對外公開或提交單位的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)
8
合同等知識產(chǎn)權(quán)文件。
(4)協(xié)調(diào)涉及知識產(chǎn)權(quán)管理部門之間的關(guān)系,指導(dǎo)各部門之間
建立有效的溝通機(jī)制,形成合力推動知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展。
(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進(jìn)。
各單位可根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的需要決定是否設(shè)立分管負(fù)責(zé)
人。如果不設(shè)立分管負(fù)責(zé)人,應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)分管負(fù)責(zé)人的職責(zé),
或者將分管負(fù)責(zé)人的職責(zé)在單位知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)進(jìn)行合理分配。
【案例三】
某醫(yī)院院長任命該院某副院長為分管負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院的知
識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)。具體職責(zé)為:
(1)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)工作,指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況;
(2)組織審核醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)處置方案,協(xié)調(diào)涉及知識產(chǎn)權(quán)
管理部門之間的相互關(guān)系;
(3)批準(zhǔn)發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)合作協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)合同等知識產(chǎn)權(quán)文
件;
(4)確保醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進(jìn)。
【案例評點】
分管負(fù)責(zé)人可以由單位內(nèi)部主管知識產(chǎn)權(quán)和成果轉(zhuǎn)化工作的副
院長擔(dān)任。主要負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實際需要設(shè)定分管負(fù)責(zé)人的職責(zé),并
在任命書中和知識產(chǎn)權(quán)管理手冊中予以明確。
3.3知識產(chǎn)權(quán)管理部門
各單位應(yīng)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門?;A(chǔ)好的或有條件的單位應(yīng)成
9
立獨立的知識產(chǎn)權(quán)管理部門;暫不具備條件的可將知識產(chǎn)權(quán)管理部門
的職責(zé)分配到相應(yīng)的職責(zé)部門,共同負(fù)責(zé)本單位的知識產(chǎn)權(quán)管理工
作。知識產(chǎn)權(quán)管理部門中應(yīng)配備負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的專職人員,
暫不具備條件的應(yīng)明確由專人兼職負(fù)責(zé)。
知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)本單位知識產(chǎn)權(quán)工作的實施,包括以下工
作:
(1)擬定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃并組織實施,知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃包括總體規(guī)
劃和年度規(guī)劃,在組織實施過程中應(yīng)及時汜錄實施情況。
(2)擬定知識產(chǎn)權(quán)政策文件并組織實施,包括知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量控
制、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用的策劃與管理等,在組織實施過程中同樣應(yīng)及時記
錄實施情況。
(3)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系并組織實施,改變傳統(tǒng)管理模式中
知識產(chǎn)權(quán)分散式申請的現(xiàn)象,針對知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的漏
洞和問題,及時向主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)建議。
(4)組織開展與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的醫(yī)研工企合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移活動,
對醫(yī)研工企合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移活動中的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、實施條件及
收益分配等作出約定。
(5)建立專利導(dǎo)航?工作機(jī)制,參與重大科研項目的知識產(chǎn)權(quán)布
局。有條件的知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)多開展專利導(dǎo)航工作,通過專利導(dǎo)
航為協(xié)同創(chuàng)新、人才引進(jìn)、重大科研項目的研發(fā)方向等提供路徑指引o
■專利導(dǎo)航是在科技研發(fā)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和專利運(yùn)營等活動中,通過利用專利信息等數(shù)據(jù)資源,
分析產(chǎn)'也發(fā)展格局和技術(shù)創(chuàng)新方向,明晰產(chǎn)'業(yè)發(fā)展和技術(shù)研發(fā)路徑,提高決策科學(xué)性的一種
模式。
10
(6)建立知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,記錄現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的名稱、
法律狀態(tài)、權(quán)屬情況等信息并定期更新,知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單應(yīng)包括自
主研發(fā)、合作研發(fā)產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán);建立知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)評價及統(tǒng)計分
析體系;提出知識產(chǎn)權(quán)重大資產(chǎn)處置方案。
(7)審查合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款,防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
(8)培養(yǎng)掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和實務(wù)規(guī)則的知識產(chǎn)權(quán)專員2,
對知識產(chǎn)權(quán)專員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和評價。
(9)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)日常管理工作,包括知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),知識產(chǎn)
權(quán)信息備案,知識產(chǎn)權(quán)外部服務(wù)機(jī)構(gòu)的遴選、協(xié)調(diào)、評價等。
【案例四】
某醫(yī)院決定在科研處下設(shè)知識產(chǎn)權(quán)辦公室,配備專職工作人員1
名,承擔(dān)知識產(chǎn)權(quán)管理具體任務(wù)。具體職責(zé)包括貫徹落實醫(yī)院主要負(fù)
責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人的工作部署,組織開展醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度的建
設(shè),負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的宣教、培訓(xùn)等工作,具體協(xié)調(diào)醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理
與應(yīng)用工作中涉及的問題。
【案例評點】
單位內(nèi)部設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門并進(jìn)行專人管理,協(xié)助主要負(fù)責(zé)
人或分管負(fù)責(zé)人擬定知識產(chǎn)權(quán)政策并組織實施,可有效統(tǒng)籌對單位內(nèi)
部知識產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)行管理。
3.4知識產(chǎn)權(quán)配套職能管理機(jī)構(gòu)
各單位可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)配套職能管理機(jī)構(gòu),協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部
2知識產(chǎn)權(quán)專員首先需具備?定的知識產(chǎn)權(quán)'業(yè)務(wù)能力,其次還需要特定方向的專業(yè)背景以支
撐其勝任在專業(yè)科室或項目組層面的知識產(chǎn)權(quán)工作。
11
門做好知識產(chǎn)權(quán)工作。知識產(chǎn)權(quán)配套職能管理機(jī)構(gòu)可由本單位內(nèi)部的
人事管理部門、財務(wù)管理部門、基礎(chǔ)設(shè)施管理部門、信息資源管理部
門、教育管理部門及后勤保障管理部門等組成,是支撐單位內(nèi)部知識
產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)力量,具體職責(zé)為:
(1)受知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托,為建立、實施與運(yùn)行知識產(chǎn)權(quán)
管理體系提供服務(wù)支撐。
(2)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部軟硬件設(shè)置、辦公場所以及合同的管理。
(3)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部職工及學(xué)生的人事管理。
(4)負(fù)責(zé)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用和項目管理中的知識產(chǎn)
權(quán)費(fèi)用。
(5)負(fù)責(zé)單位無形資產(chǎn)的管理。
(6)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理。
(7)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)信息及其他數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源收集、整理、分析
工作。
【案例五】
某醫(yī)院設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。其為知
識產(chǎn)權(quán)工作配備的基礎(chǔ)行政部門還包括信息情報中心(提供信息搜
集、整理,查新檢索等服務(wù))、網(wǎng)絡(luò)中心(提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù))等。
【案例評點】
根據(jù)單位內(nèi)部需求,可配置若干知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)行政部門對單
位的知識產(chǎn)權(quán)管理體系提供支撐服務(wù)。就醫(yī)院而言,負(fù)責(zé)信息搜集的
基礎(chǔ)部門可以是圖書館,也可以是信息情報中心。
12
3.5知識產(chǎn)權(quán)外部服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)
單位可以聘請或者借助外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行知識產(chǎn)
權(quán)管理,例如知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)、公
共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)是支撐單位知識產(chǎn)權(quán)管理
體系運(yùn)行實施的重要力量,主要承擔(dān)以下職責(zé):
(1)為單位申請知識產(chǎn)權(quán)提供代理服務(wù)。
(2)為項目提供專利導(dǎo)航等知識產(chǎn)權(quán)信息及其他數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源
檢索分析服務(wù)。
(3)為單位知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)分析及法律訴
訟服務(wù)。
(4)為知識產(chǎn)權(quán)管理部門的日常工作提供咨詢服務(wù)。
(5)其它可以由外部服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)工作。
【案例六】
根據(jù)某醫(yī)院的需求,某專利代理機(jī)構(gòu)為該醫(yī)院提供專利事務(wù)方面
的咨詢,代寫專利申請文件,已和該醫(yī)院形成了常年互助關(guān)系。該代
理機(jī)構(gòu)具備專利檢索與分析能力,設(shè)有專利檢索部門,配備有商業(yè)專
利數(shù)據(jù)庫。該代理機(jī)構(gòu)在醫(yī)院委托下,圍繞部分重點研究項目開展專
利導(dǎo)航,幫助項目組確定研發(fā)方向,優(yōu)化研發(fā)路線;同時就研發(fā)產(chǎn)品
進(jìn)行專利侵權(quán)風(fēng)險分析,規(guī)避研發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,為該醫(yī)院知識
產(chǎn)權(quán)管理工作提供了有力支撐。
【案例評點】
專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)不僅能幫助醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)完成專利申
13
請,還能提供專利檢索與分析服務(wù),協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)完成專利導(dǎo)航、
專利預(yù)警、專利無效檢索和專利侵權(quán)分析等。具有知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域訴訟
實踐經(jīng)驗的律師事務(wù)所可協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)起或應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)侵
權(quán)訴訟,提高訴訟效率和成功率。
3.6醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)專業(yè)科室
3.6.1科室主任
各科室主任負(fù)責(zé)本科室的知識產(chǎn)權(quán)管理工作,對本科室的知識產(chǎn)
權(quán)工作負(fù)責(zé),主要的職責(zé)包括:
(1)根據(jù)本單位知識產(chǎn)權(quán)管理工作要求,確定科室的知識產(chǎn)權(quán)
管理目標(biāo)并組織實施。
(2)在本科室設(shè)立一名知識產(chǎn)權(quán)專員,參與本科室的知識產(chǎn)權(quán)
管理工作。
3.6.2科室內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)專員
各科室的知識產(chǎn)權(quán)專員協(xié)助科室主任進(jìn)行本科室的知識產(chǎn)權(quán)管
理,具體職責(zé)包括:
(1)本科室的知識產(chǎn)權(quán)信息管理,并定期向知識產(chǎn)權(quán)管理部門
匯報本科室的知識產(chǎn)權(quán)情況。
(2)組織木科室人員參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。
(3)本科室知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)溝通。
【案例七】
某醫(yī)院按照??萍皩I(yè)領(lǐng)域,下設(shè)專業(yè)科室若干,專業(yè)科室的主
任為知識產(chǎn)權(quán)工作的第一責(zé)任人。每個專業(yè)科室均配備了專職或兼職
14
的知識產(chǎn)權(quán)專員,負(fù)責(zé)協(xié)助科室主任對科室的知識產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)行管
理。主要職責(zé)如下:
(1)結(jié)合專業(yè)科室的發(fā)展規(guī)劃,擬定科室的中長期知識產(chǎn)權(quán)計
劃和年度知識產(chǎn)權(quán)計劃,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等類別的申請規(guī)劃,
知識產(chǎn)權(quán)布局和保護(hù)策略等,并負(fù)責(zé)按照上述計劃組織實施該工作;
(2)對項目進(jìn)行分級,并對項目立項、執(zhí)行、結(jié)題驗收中知識
產(chǎn)權(quán)工作全過程進(jìn)行統(tǒng)籌;
(3)知識產(chǎn)權(quán)日常管理,包括統(tǒng)計專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識
產(chǎn)權(quán)信息和歸檔,并報送知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案;
(4)負(fù)責(zé)與醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理部門有效溝通,定期向知識產(chǎn)權(quán)
管理部門匯報知識產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)展。
【案例評點】
專業(yè)科室作為醫(yī)院的基層部門,應(yīng)明確科室的知識產(chǎn)權(quán)管理要
求,規(guī)定專業(yè)科室主任的責(zé)任,配備專、兼職的知識產(chǎn)權(quán)專員協(xié)助工
作,并明晰知識產(chǎn)權(quán)專員的工作內(nèi)容。
3.7項目組
項目組是以完成研究項目為目的的組織形式,相對獨立地開展研
究開發(fā)活動的研究單元,在項目執(zhí)行期間具有相對穩(wěn)定的管理機(jī)制和
體制,實踐中常由內(nèi)外部單位各專業(yè)科室的科研人員共同組成項目組
開展研究工作。
3.7.1項目組長
項目組由項目組長牽頭負(fù)責(zé)管理,項目組長是其所承擔(dān)研究項目
15
的主要責(zé)任人。
(1)項目組長應(yīng)根據(jù)研究項目要求,明確知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)并
組織實施。
(2)研究項目驗收時,項目組長應(yīng)確保滿足知識產(chǎn)權(quán)考核的要
求。
(3)項目組長可在項目組中設(shè)立專職或兼職的知識產(chǎn)權(quán)專員。
3.7.2項目組知識產(chǎn)權(quán)專員
知識產(chǎn)權(quán)專員協(xié)助項目組長進(jìn)行研究預(yù)目知識產(chǎn)權(quán)管理,貫初項
目負(fù)責(zé)人的管理意志,是知識產(chǎn)權(quán)管理的具體執(zhí)行人,也是項目組知
識產(chǎn)權(quán)工作順利開展的保證。
(1)知識產(chǎn)權(quán)專員負(fù)責(zé)整理發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)材料,完成或委托
外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)完成專利申請。
(2)知識產(chǎn)權(quán)專員可獨立開展專利導(dǎo)航工作,也可以委托知識
產(chǎn)權(quán)服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)開展專利導(dǎo)航工作。
(3)知識產(chǎn)權(quán)專員在項目組內(nèi)開展知識產(chǎn)權(quán)信息管理,并按照
要求在中期考核、項目結(jié)題驗收等階段向上級管理部門報告研究項目
的知識產(chǎn)權(quán)情況。
(4)知識產(chǎn)權(quán)專員組織項目組人員參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。
(5)知識產(chǎn)權(quán)專員完成項目組有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù)溝通并形成
記錄,如郵件、備忘錄等。
【案例八】
某醫(yī)院項目組由某專業(yè)科室A醫(yī)生擔(dān)任組長,全權(quán)負(fù)責(zé)該項目中
16
的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。依據(jù)該項目的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和項目任務(wù)書
的要求,項目組長明確知識產(chǎn)權(quán)申請目標(biāo),并負(fù)責(zé)組織項目中的人員
對創(chuàng)新性成果采取適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,包括但不限于專利申請
和技術(shù)秘密保護(hù),以確保項目驗收時達(dá)到項目任務(wù)書中的規(guī)定要求。
項目組長任命B醫(yī)生擔(dān)任知識產(chǎn)權(quán)專員,協(xié)助項目組長對項目的知識
產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)行管理。
【案例評點】
作為項目的基層管理負(fù)責(zé)人,項目組長在項目知識產(chǎn)權(quán)管理工作
中起著承上啟下的作用,是決定單位知識產(chǎn)權(quán)管理工作成效的關(guān)鍵性
崗位。提升項目組長的知識產(chǎn)權(quán)意識和能力尤為重要。組長可根據(jù)項
目組的需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)專員,協(xié)助其做好管理工作。
17
第四章文件管理
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是覆蓋醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)
和管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度,以便日常知識產(chǎn)權(quán)管理有章
可循,是知識產(chǎn)權(quán)管理體系存在和有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。各單位應(yīng)建立知
識產(chǎn)權(quán)管理體系文件,知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括前文所述的知識產(chǎn)
權(quán)方針和目標(biāo),除此之外,還包括知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件、管理制
度、管理流程、外來文件、各類記錄文件等。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件可大致劃分為四個層級,知識產(chǎn)權(quán)方針和
目標(biāo)為一級文件,是單位開展知識產(chǎn)權(quán)工作的綱領(lǐng);知識產(chǎn)權(quán)手冊、
管理制度為二級文件,是單位實施知識產(chǎn)權(quán)管理必須建立的指令性或
指導(dǎo)性文件;知識產(chǎn)權(quán)程序、流程為三級文件,是知識產(chǎn)權(quán)各環(huán)節(jié)應(yīng)
遵循的規(guī)則性文件;知識產(chǎn)權(quán)管理工作中收到的外來文件和產(chǎn)生的各
類記錄文件為四級文件。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編寫的原則主要包括以下三個方面:
(1)系統(tǒng)性:單位應(yīng)針對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系中采用的全部要
素、要求和規(guī)定,系統(tǒng)、有條理地制定各項程序;所有文件應(yīng)按統(tǒng)一
規(guī)定的方法編輯成冊;各層次文件應(yīng)接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序。
(2)合規(guī)性:體系文件應(yīng)在總體上遵循知識產(chǎn)權(quán)管理體系標(biāo)準(zhǔn)
或所選標(biāo)準(zhǔn)條款的要求以及國家或主管部門的有關(guān)法規(guī)要求;文件一
旦批準(zhǔn)實施,就必須認(rèn)真執(zhí)行;文件修改只能按規(guī)定的程序執(zhí)行。
(3)可操作性:應(yīng)符合本單位的實際情況。具體的控制要求應(yīng)
以滿足單位需要為目的,而不是越多越嚴(yán)越好;體系文件應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
18
的要求、組織規(guī)模、經(jīng)營活動的具體性質(zhì)采取不同的形式;體系文件
的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng);所有文件規(guī)
定都應(yīng)在實際工作中得到有效觀測;將單位原有的優(yōu)秀管理經(jīng)驗有機(jī)
地融入知識產(chǎn)權(quán)管理體系之中。
4.1方針、目標(biāo)文件
知識產(chǎn)權(quán)方針是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理的宗旨和方向,知識
產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)方針的具體落實和考核依據(jù)。方針
和目標(biāo)文件要根據(jù)現(xiàn)階段的知識產(chǎn)權(quán)工作基礎(chǔ)和未來發(fā)展的規(guī)劃進(jìn)
行編寫,由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。方針文件的編制必須明確,防止含義不
清,有多種解釋;目標(biāo)文件制定要具體,盡量量化,可考核和測評。
4.2知識產(chǎn)權(quán)管理手冊
知識產(chǎn)權(quán)管理手冊是規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件,各單位應(yīng)編
制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性,知識產(chǎn)權(quán)手冊應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
發(fā)布。知識產(chǎn)權(quán)管理手冊包括以下內(nèi)容:
(1)按照知識產(chǎn)權(quán)要素設(shè)計,知識產(chǎn)權(quán)手冊通常應(yīng)包括:前言、
頒布令、單位簡介、知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)、任命書、范圍、規(guī)范性引
用文件、術(shù)語和定義、總體要求、組織管理、基礎(chǔ)管理、項目管理、
知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用、保護(hù)、資源保障、檢查和改進(jìn)。
(2)按照知識產(chǎn)權(quán)過程規(guī)劃,知識產(chǎn)權(quán)手冊內(nèi)容通常如下:
a.體系管理過程:戰(zhàn)略策劃、制定方針、規(guī)定目標(biāo)、溝通過程、
確保獲得所需資源等過程;
b.資源過程:人力資源、財務(wù)資源、科研設(shè)施、基礎(chǔ)資源、科研
19
信息等過程;
C.知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)、運(yùn)用過程;
d.體系分析、改進(jìn)過程。
上述內(nèi)容應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理手冊中予以規(guī)定,不能由程序文件來
表述。在知識產(chǎn)權(quán)管理手冊中可以引用獨立的程序文件,也可以對該
程序表示的過程進(jìn)行表述,形成手冊中包含的程序文件。知識產(chǎn)權(quán)管
理手冊可以按照標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)結(jié)構(gòu)進(jìn)行編寫,也可以按照知識產(chǎn)權(quán)過程
順序編寫,能滿足本單位自身的使用要求即可。
4.3程序、流程文件
程序、流程文件是指針對知識產(chǎn)權(quán)管理體系,單位為進(jìn)行某項活
動或過程所規(guī)定的途徑和方法形成的文件。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管
理部門應(yīng)針對知識產(chǎn)權(quán)工作中的重要環(huán)節(jié)制定控制程序,如《知識產(chǎn)
權(quán)管理體系文件控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》等,控制
程序應(yīng)對相關(guān)工作的流程和審核標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定,對于未在管理
制度、控制程序中規(guī)定的工作流程,應(yīng)以單獨的工作流程文件進(jìn)行補(bǔ)
充。
4.4外來文件和記錄文件
外來文件包括知識產(chǎn)權(quán)工作中收到的官方發(fā)文、行政決定、司法
判決、律師函件等。記錄文件包括知識產(chǎn)權(quán)工作中產(chǎn)生的各類清單、
申請表、記錄表和臺賬等,如專利情況清單、知識產(chǎn)權(quán)申請審批表、
知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)記錄表、知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺賬等。
各單位可參照以下要求對知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件進(jìn)行管理:
20
(1)在編制知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件、管理制度、管理流程文
件等知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件時,應(yīng)注意內(nèi)容完整、表述明確。
(2)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件在首次發(fā)布和修訂后再次發(fā)布時,
均須經(jīng)過審核和批準(zhǔn),正式發(fā)布后才具有效力。
(3)知識產(chǎn)權(quán)管理部門在建立知識產(chǎn)權(quán)記錄文件后,還應(yīng)定期
更新和維護(hù),知識產(chǎn)權(quán)記錄文件的內(nèi)容應(yīng)可追溯。
(4)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對體系文件進(jìn)行識別,確定文件的類
別和密級等,并按文件類別、秘密級別對文件進(jìn)行恰當(dāng)管理,做到易
于識別、取用和閱讀,具有明確的保管方式和保管期限。
(5)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對外來文件進(jìn)行有效管理,如收文、
發(fā)文、歸檔、借閱等均應(yīng)形成記錄。
(6)應(yīng)明確規(guī)定文件失效后的處置流程,防止失效文件的非預(yù)
期使用造成體系管理混亂;對于因特定目的保留的失效文件,應(yīng)予以
充分、明顯的標(biāo)記。
【案例九】
某醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)管理部門編制了《知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件控制
程序》,將知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件發(fā)文工作流程確定為主管編制、部
門負(fù)責(zé)人審核、核稿、主管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、文書管理員復(fù)審、各部
門擬稿人復(fù)審、制文、報送或通知等九項流程節(jié)點,通過審核、復(fù)審
后掛網(wǎng)發(fā)布,公開發(fā)文,確保文件正式發(fā)布時內(nèi)容完整、表述明確。
XX,《知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》由知識產(chǎn)權(quán)辦編制,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)
化處審核,最后經(jīng)辦公室報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),經(jīng)醫(yī)院辦公室審核
21
后掛網(wǎng)發(fā)布,供全員下載執(zhí)行。
【案例評點】
對外來文件管理的要求,各部門應(yīng)對本部門接收的外來文件進(jìn)行
識別,確定受控的外來文件范圍,并列入本部門《內(nèi)部受控文件清單》;
外來管理標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由單位負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作的職能處室負(fù)責(zé)跟
蹤,研究組予以配合;各部門負(fù)責(zé)核查本部門所執(zhí)行的有關(guān)國家和地
方等法律法規(guī)性文件的有效性。外來文件包括文書文件,科研文件,
基建文件,固定資產(chǎn)投資項目文件,設(shè)備、人員、檔案、聲像、會計
文件,知識產(chǎn)權(quán)文件,學(xué)位論文、著作、刊物、合同文件等。
22
第五章知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造是知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用、保護(hù)、管理的基礎(chǔ)和前提,也是
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理活動的開始。為達(dá)到激勵創(chuàng)新、明確知識
產(chǎn)權(quán)權(quán)益歸屬的目的,各單位需要圍繞知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程建立相應(yīng)管
理機(jī)制,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明創(chuàng)造的統(tǒng)一管理。
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理一般由專業(yè)科室或項目組牽頭負(fù)責(zé),知識產(chǎn)權(quán)
管理部門、外部服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)協(xié)助做好相關(guān)工作。
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理應(yīng)符合單位的發(fā)展方向,根據(jù)單位的組織項目
管理流程、項目指南、法律法規(guī)等文件開展管理工作,形成知識產(chǎn)權(quán)
工作方案或風(fēng)險評估報告、知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)跟蹤和監(jiān)控記錄、成果發(fā)布
前的審查記錄、研發(fā)策略和知識產(chǎn)權(quán)策略調(diào)整記錄、專利挖掘與布局
建議、知識產(chǎn)權(quán)完成情況的分析總結(jié)報告歸檔文件等管理記錄文件。
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理中需要關(guān)注的關(guān)鍵步驟包括:制定知識產(chǎn)權(quán)工
作方案,分析所屬領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,確定知識產(chǎn)權(quán)策略;跟蹤監(jiān)控
知識產(chǎn)權(quán)動態(tài),優(yōu)化研究方向;研發(fā)成果的及時評估和確認(rèn);研發(fā)記
錄的保存與歸檔等。
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理中需要注意的風(fēng)險點包括:在立項階段注意是
否有潛在的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,如研究方向與他人重合,研究成果已被他
人提前進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
5.1知識產(chǎn)權(quán)申報前的管理要點
知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)申報前的管理程序,將處于申
報階段的知識產(chǎn)權(quán)案件納入統(tǒng)一管理,具體包括以下工作:
23
(1)在專利申請前、商標(biāo)注冊前、著作權(quán)登記前完成相關(guān)信息
的收集,當(dāng)信息發(fā)生變化或放棄申報時,應(yīng)及時更新。
(2)有條件的單位可建立申報前的審核程序,審核專利在申請
前是否完成了現(xiàn)有技術(shù)檢索與評估,商標(biāo)在注冊前是否完成了商標(biāo)查
詢等,降低知識產(chǎn)權(quán)審查過程中的風(fēng)險。
(3)應(yīng)將重要知識產(chǎn)權(quán)申請事項與其他申請事項區(qū)別管理,將
重要知識產(chǎn)權(quán)申報前準(zhǔn)備工作作為審查重點。
(4)在知識產(chǎn)權(quán)申報前一定要采取嚴(yán)格的保密措施。具體而言,
如專利申請前不能公開技術(shù)方案,在項目研發(fā)的過程中,不得對外透
露所研究的內(nèi)容、目的、方向,甚至于課題名稱等。
(5)各單位還應(yīng)需加強(qiáng)以下方面的知識產(chǎn)權(quán)管理,包括:
1)規(guī)范單位名稱、標(biāo)志、徽章、域名及服務(wù)標(biāo)記的使用,需要
商標(biāo)保護(hù)的應(yīng)及時申請注冊。
2)規(guī)范著作權(quán)的使用和管理,加強(qiáng)學(xué)位論文和畢業(yè)設(shè)計的查重
檢測工作,明確醫(yī)院職工和學(xué)生在發(fā)表論文時標(biāo)注主要參考文獻(xiàn)、利
用國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器等科技條件平臺情況的要
求。
【案例十】
早在2008年,某醫(yī)院在科研處就成立了成果管理科,對知識產(chǎn)
權(quán)項目申報、管理、轉(zhuǎn)化做到專人負(fù)責(zé),并先后制定了《醫(yī)院知識產(chǎn)
權(quán)管理辦法》《醫(yī)院專利工作管理辦法》。明確了職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)
明,發(fā)明人或者設(shè)計人的權(quán)利與義務(wù),外單位合作申報專利的條件、
24
專利的保密、專利的費(fèi)用支付、專利的檔案和信息管理等,更明確了
獎懲條款,對授權(quán)專利,給予發(fā)明或設(shè)計人一次性獎勵。
【案例評點】
醫(yī)院可以根據(jù)自身學(xué)科特點與管理現(xiàn)狀,采取多方面措施保證知
識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
5.2研究項目知識產(chǎn)權(quán)管理要點
對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言,研究項目是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的一種典型形
式。伴隨著研究項目的全流程管理,需要從項目選題立項、執(zhí)行和驗
收等方面全鏈條地考慮知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與布局。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的研究
項目一般包括基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究、臨床研究及衛(wèi)生管理研究等內(nèi)容。
研究項目知識產(chǎn)權(quán)全過程管理是將知識產(chǎn)權(quán)管理融入研究項目
的選題、立項審批、項目實施及項目驗收的全過程,是以知識產(chǎn)權(quán)的
創(chuàng)造、管理、保護(hù)和運(yùn)用為主線,全面涵蓋知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)實務(wù)的全過
程信息化管理,在研究和創(chuàng)新過程中充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)的引導(dǎo)、記錄、
保障和服務(wù)作用,以知識產(chǎn)權(quán)促進(jìn)科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化,提高科技創(chuàng)
新活動的效率和效益。
5.2.1分類
研究項目管理專業(yè)科室或項目組應(yīng)根據(jù)研究項目來源和重要程
度等,對研究項目進(jìn)行分類管理,確定重大項目、一般項目清單;重
大研究項目應(yīng)配備具有一定專業(yè)能力的知識產(chǎn)權(quán)專員(可以兼職),
知識產(chǎn)權(quán)專員負(fù)責(zé)定期向?qū)I(yè)科室主任或項目組組長報告研究項目
的知識產(chǎn)權(quán)情況、并定期與項目組就知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)進(jìn)行溝通。
25
5.2.2選題
在選題階段,項目組應(yīng)對擬研究選題的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行收集,
對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,以全面了解擬研究選題的知識產(chǎn)權(quán)
現(xiàn)狀,把握技術(shù)發(fā)展趨勢,確定研究方向和重點。
5.2.3立項
立項是研究項目正式開展前對涉及資金、人員、研究方法、技術(shù)
路線、預(yù)期完成目標(biāo)等進(jìn)行設(shè)置、論證的第一道程序。在立項階段,
項目組應(yīng)完成項目的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析評估、知識產(chǎn)權(quán)策略制定等方
面的知識產(chǎn)權(quán)要求,具體包括:
(1)項目批復(fù)立項后,在簽訂研究項目合同時,明確知識產(chǎn)權(quán)
歸屬、使用、處置、收益分配等條款。
(2)項目組應(yīng)根據(jù)研究項目委托方的知識產(chǎn)權(quán)要求,制定知識
產(chǎn)權(quán)工作方案,并確保相關(guān)人員知悉,在項目組內(nèi)部得到有效的傳達(dá)
與溝通。
(3)項目組應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)專員及研發(fā)人員共同組成,針對該科
研項目所屬領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況和競爭態(tài)勢等
內(nèi)容開展分析工作,可以與專利導(dǎo)航工作結(jié)合;根據(jù)分析結(jié)果,進(jìn)行
知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,制定有效的風(fēng)險規(guī)避方案,了解侵權(quán)風(fēng)險并采取
措施,避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
(4)項目組根據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化研究項目研發(fā)方向,確定知識
產(chǎn)權(quán)布局策略。
(5)重大研究項目應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)專利信息、文獻(xiàn)情報分析等
26
工作。
5.2.4實施
在研究項目的實施階段,項目組應(yīng)落實項目研發(fā)重點的信息檢
索、研發(fā)成果的專利挖掘、研發(fā)過程的跟蹤和監(jiān)控、研發(fā)成果的對外
發(fā)布、初步確立知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營模式等方面的知識產(chǎn)權(quán)要求。
專利挖掘,是指在技術(shù)研發(fā)或產(chǎn)品開發(fā)中,對所取得的技術(shù)成果
從技術(shù)和法律層面進(jìn)行剖析、整理、拆分和篩選,從而確定用以申請
專利的技術(shù)創(chuàng)新點和技術(shù)方案。
(1)項目組應(yīng)跟蹤研究項目研究領(lǐng)域的專利信息、文獻(xiàn)情報動
態(tài),結(jié)合與研究領(lǐng)域相關(guān)的產(chǎn)業(yè)市場情報等資料,適時調(diào)整研究方向
和技術(shù)路線。
(2)做好研發(fā)記錄,及時總結(jié)和報告研發(fā)成果。研發(fā)記錄是后
期持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。
(3)項目組成員在發(fā)布與本研究項目有關(guān)的信息之前,應(yīng)經(jīng)項
目組負(fù)責(zé)人審查。
(4)使用其他單位管理的國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施、大型科研儀
器等科技條件平臺時,應(yīng)約定保護(hù)身份信息以及在使用過程中形成的
知識產(chǎn)權(quán)和科學(xué)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
(5)及時評估研究成果,確定保護(hù)方式,適時形成知識產(chǎn)權(quán);
對于有重大市場前景的研究項目,應(yīng)以運(yùn)用為導(dǎo)向,做好專利布局、
商業(yè)秘密保護(hù)等,在專利布局時,既要考慮對具體技術(shù)方案的保護(hù),
又要考慮面向核心技術(shù)的多類別、多地域、多層級、多用途的知識產(chǎn)
27
權(quán)布局,以最終形成高質(zhì)量專利組合。
【案例十一】
由于藥品的研發(fā)周期較長,某醫(yī)院發(fā)明人要做出一定的成果,往
往需要幾年的時間。在這段時間中,別人已發(fā)表了相同主題內(nèi)容的文
章,并公布了相同主題的專利申請。由于申請人在研發(fā)的過程中過于
投入,忽視了其他同行或者競爭對手的進(jìn)展情況,被他人捷足先登,
搶占了創(chuàng)新制高點。
【案例評點】
根據(jù)《專利法》第22條的規(guī)定,申請專利的發(fā)明創(chuàng)造必須具有
新穎性和創(chuàng)造性。這就要求,發(fā)明人在申請專利前一定要采取嚴(yán)格的
保密措施,并且應(yīng)該在申請以前再次進(jìn)行現(xiàn)有技術(shù)檢索,確認(rèn)自己要
申請的專利是具有新穎性和創(chuàng)造性的。文獻(xiàn)檢索是一切科研工作的
“先行兵”,對專利文獻(xiàn)和非專利文獻(xiàn)進(jìn)行“摸底排查”不僅僅可以
確保醫(yī)藥研發(fā)項目的新穎性,還可以充分利用專利信息,為自身的研
究提供方向和靈感。
醫(yī)藥研發(fā)往往具有周期長、投入大的特點。這就要求發(fā)明人要根
據(jù)研發(fā)的進(jìn)程,抓準(zhǔn)專利申請的最佳時機(jī),蓄勢待發(fā),一舉攻下c醫(yī)
藥研發(fā)大致可分為實驗室研發(fā)和臨床研究兩個階段,發(fā)明人在做完必
要的實驗,取得關(guān)鍵的數(shù)據(jù),并對基本數(shù)據(jù)和實驗方法加以整理后,
就可以著手專利申請工作。如此不僅可以搶占專利申請時間上的先
機(jī),還具備了可以支撐實用性的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
28
5.2.5結(jié)題
在研究項目的結(jié)題階段,項目組應(yīng)落實項目完成情況、知識產(chǎn)權(quán)
成果的整理與歸檔、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營方案建議等方面的知識產(chǎn)權(quán)要求。
(1)根據(jù)研究項目委托方的要求、項目任務(wù)書和立項時的知識
產(chǎn)權(quán)工作方案,分析總結(jié)知識產(chǎn)權(quán)完成情況,形成研究項目知識產(chǎn)權(quán)
評價報告。
(2)提交研究項目成果的知識產(chǎn)權(quán)清單。
(3)就知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)、開發(fā)、運(yùn)用提出建議。
知識產(chǎn)權(quán)成果包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造、文字作品、圖形作品和模
型作品、植物新品種、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密以及集成電路布圖設(shè)計
等。
【案例十二】
某醫(yī)院結(jié)合自身學(xué)科定位,按照項目任務(wù)來源對研究項目進(jìn)行分
類,分為重大項目與一般項目,重大項目均配備知識產(chǎn)權(quán)專員,對重
大項目的立項、執(zhí)行、結(jié)題驗收進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)全過程管理。
例如,對于某重大研究項目的管理,按照項目任務(wù)書中的知識產(chǎn)
權(quán)要求,制定了知識產(chǎn)權(quán)工作方案,主要包括如下三個階段:
立項階段:對某技術(shù)進(jìn)行分解,并對其進(jìn)行檢索查新,形成檢索
查新報告;分析該技術(shù)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況和主要競爭對手及其
知識產(chǎn)權(quán)布局情況;在此基礎(chǔ)上,與項目組人員討論確立初步的知識
產(chǎn)權(quán)挖掘和布局建議;同時對研究項目研發(fā)方向進(jìn)行優(yōu)化,對項目知
識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進(jìn)行評估,提出相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避策略。
29
執(zhí)行階段:隨著技術(shù)研發(fā)的開展,跟蹤所屬技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài),
了解技術(shù)現(xiàn)狀和趨勢;及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)策略,優(yōu)化研究項目研發(fā)方
向,適時對科研成果進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請和保護(hù),并做好相關(guān)記錄。
結(jié)題驗收階段:分析總結(jié)知識產(chǎn)權(quán)完成情況,提交研究項目知識
產(chǎn)權(quán)清單及法律狀態(tài),提出該領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃,并對已形戌知
識產(chǎn)權(quán)成果的關(guān)鍵材料進(jìn)行歸檔。
【案例評點】
醫(yī)院可以根據(jù)自身學(xué)科特點與管理現(xiàn)狀,對研究項目實行分級分
類管理,逐步建立研究項目的知識產(chǎn)權(quán)全過程管理機(jī)制。
5.3知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定
為防止知識產(chǎn)權(quán)的流失,各單位知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)明確知識產(chǎn)
權(quán)權(quán)屬的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)與國內(nèi)外單位或個人合作進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)時,應(yīng)
在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,簽訂書面合同,并應(yīng)注意合同中
有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理的條款,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對涉及知識產(chǎn)
權(quán)的條款及內(nèi)容進(jìn)行審查。
(2)可以對項目成果后續(xù)二次開發(fā)產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬和實
施進(jìn)行約定。
(3)項目中有外部人員參與時,應(yīng)提前與外部人員或其所在單
位就知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬進(jìn)行約定。
30
第六章知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
各單位在知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用前需要對知識產(chǎn)權(quán)評估與分級管理,按照
要求建立知識產(chǎn)權(quán)價值評估體系和知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制,規(guī)定知識
產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄程序,建立項目的知識產(chǎn)權(quán)處理程序,制定項目技術(shù)轉(zhuǎn)
化辦法。各單位知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營、知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓、知識產(chǎn)
權(quán)作價投資等需要滿足相關(guān)要求,應(yīng)制定醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)技術(shù)轉(zhuǎn)化辦
法,建立知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營控制流程,監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)流程。
知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用管理由單位的知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭負(fù)責(zé),各部門
協(xié)助做好相關(guān)工作。知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用管理工作要遵照國家關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生
機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)的要求、知識產(chǎn)權(quán)訴訟相關(guān)法律法規(guī)、國有資產(chǎn)管理辦
法,結(jié)合單位發(fā)展方向、內(nèi)外部宗旨、知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求、過
程控制的要求以及現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)情況等,形成對知識產(chǎn)權(quán)價值評估
記錄,對項目知識產(chǎn)權(quán)處置流程、放棄記錄,對知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化記錄、
知識產(chǎn)權(quán)激勵記錄及風(fēng)險評估方案,對知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營策略與規(guī)
劃/控制記錄,對許可和轉(zhuǎn)讓前知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、合同及流程記錄,
與作價投資的技術(shù)需求方以及合作方調(diào)查、書面合同,第三方知識產(chǎn)
權(quán)價值評估報告等。
知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用過程中需要關(guān)注的關(guān)鍵步驟:評估與分級管理、實
施與運(yùn)營規(guī)劃、許可和轉(zhuǎn)讓的流程和風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)評估等。
知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用過程中需要注意的風(fēng)險點:知識產(chǎn)權(quán)未能有效管理
和利用、產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛和爭議、知識產(chǎn)權(quán)不能得到充分利用等。
31
6.1評估與分級管理
知識產(chǎn)權(quán)價值評估是對其分級的先決條件。此處的價值評估并非
資產(chǎn)評估領(lǐng)域的具體絕對價格的評估,而是對知識產(chǎn)權(quán)相對價值度的
評估。
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在知識產(chǎn)權(quán)評估與分級中應(yīng)規(guī)定評估體系、分級管
理機(jī)制、知識產(chǎn)權(quán)處置流程、評估過程中應(yīng)考慮的因素和風(fēng)險、知識
產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化前景分析等方面內(nèi)容,特別是針對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的特殊
性,提出加強(qiáng)二次開發(fā)的技術(shù)成果的保護(hù),具體包括:
(1)根據(jù)單位的學(xué)科特點,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)價值評估體系,或利
用現(xiàn)有的價值評估方法和工具,對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估;結(jié)合價值
評估,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制。
(2)建立知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄程序。各級各類財政經(jīng)費(fèi)資助的科
研項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),對其處置需符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)及
政策的要求。
(3)可以借助專利價值評估軟件對現(xiàn)有專利進(jìn)行評估與分級,
也可以根據(jù)需要組成評估專家組(專家應(yīng)包括法律、技術(shù)和市場等方
面的,內(nèi)部外部專家均可),從法律、技術(shù)、市場維度對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)
行價值評估和分級。
(4)對于有產(chǎn)業(yè)化前景的知識產(chǎn)權(quán),建立成果轉(zhuǎn)化或者技術(shù)轉(zhuǎn)
移的策略,適時啟動成果轉(zhuǎn)化或者技術(shù)轉(zhuǎn)移的程序。
(5)需要二次開發(fā)的,應(yīng)充分保護(hù)二次開發(fā)的技術(shù)成果,適時
形成新的知識產(chǎn)權(quán)。
32
(6)評估知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化過程中的風(fēng)險,需要綜合考慮投資
主體、共同權(quán)利人的利益。
(7)單位在對科研項目知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行后續(xù)管理時,可邀請項目
組選派代表參與。
【案例十二】
某醫(yī)院建立了專利價值度指標(biāo)體系,從法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三個層
面對專利進(jìn)行定性與定量分析,產(chǎn)生相應(yīng)的基于法律價值、技術(shù)價值
和經(jīng)濟(jì)價值三個維度的專利價值評估標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)該評估標(biāo)準(zhǔn)對院內(nèi)的
存量專利進(jìn)行評估,并依據(jù)評估結(jié)果將院內(nèi)專利分成了A、B、C三個
等級,制定了針對A、B、C三級專利的處置方案如下:
對于A級專利:①長期持有,或授權(quán)后至少維持5?10年;②集
中資源,主動尋找潛在的合作對象,且僅在條件極為優(yōu)厚時才考慮許
可轉(zhuǎn)讓;③定期進(jìn)行專利價值度的重新評估,避免部分“已貶值”專
利占用過多維持資源,實現(xiàn)A級專利的動態(tài)管理。
對于B級專利:①授權(quán)后至少維持3?5年;②作為優(yōu)質(zhì)專利轉(zhuǎn)
移轉(zhuǎn)化。
對于C級專利:①授權(quán)后維持3年以內(nèi);②酌情轉(zhuǎn)移處理;③對
于維持年限超過4年的C級專利進(jìn)行專利權(quán)放棄前的評估確認(rèn),并酌
情放棄專利權(quán)。在知識產(chǎn)權(quán)評估與分級管理工作中,對專利進(jìn)行價值
評估,實行分級管理。對擬放棄的專利,嚴(yán)格履行審核流程:課題組
遞交放棄維護(hù)申請書知識產(chǎn)權(quán)一管理部門初審一向該院外圍平臺發(fā)
布、篩選一提交院長辦公會通過一上級機(jī)關(guān)備案。
33
【案例評點】
通過建立專利價值評估體系和分級管理機(jī)制,可以優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)
管理制度,合理降低知識產(chǎn)權(quán)管理成本,提高知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化資源
的利用效率。
6.2實施和運(yùn)營
知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)卻管理的主要目的是要開展實施和運(yùn)營。
知識產(chǎn)權(quán)實施,是指知識產(chǎn)權(quán)作為資產(chǎn),通過運(yùn)營實現(xiàn)其商業(yè)價
值的各種行為,包括利用自身知識產(chǎn)權(quán)開展的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營活動和利
用他人知識產(chǎn)權(quán)開展的知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營活動,這些運(yùn)營活動以直接產(chǎn)生
經(jīng)濟(jì)效益為目的。知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營,是指市場經(jīng)濟(jì)中的各類主體,基于
知識產(chǎn)權(quán)制度和其他相關(guān)法律法規(guī)、政策,利用經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場機(jī)制
對專利商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等進(jìn)行的研發(fā)、生產(chǎn)、商業(yè)、法律
及其他形式的謀求自身利益的行為。
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營中應(yīng)注意以下方面:
(1)在實施和運(yùn)營之前,需要制定知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營策略與
規(guī)劃。
(2)針對知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明人、知識產(chǎn)權(quán)管理和轉(zhuǎn)化人員,建立
知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的激勵方案,在一定范圍內(nèi)公示;認(rèn)定清楚知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)
營的貢獻(xiàn)主體,按勞分配,合理激勵,符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)
的有關(guān)規(guī)定。
(3)在實施和運(yùn)營的過程中,需要建立知識產(chǎn)權(quán)實施和運(yùn)營控
制流程并形成相應(yīng)的記錄。
34
(4)在實施和運(yùn)營時,最重要的是明確權(quán)利人、發(fā)明人和運(yùn)營
主體間的收益關(guān)系。
(5)可成立或選擇知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營公司/平臺,為單位的知識產(chǎn)權(quán)
實施和運(yùn)營提供專業(yè)化服務(wù)。
【案例十四】
某醫(yī)院根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)制定了《科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化
實施及獎勵辦法》,按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)處置。辦法規(guī)定:”……設(shè)立
科技成果轉(zhuǎn)化基金和成果轉(zhuǎn)化年度先進(jìn)個人:醫(yī)院每年出資不低于
1000萬元設(shè)立“科技
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