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檔案合同增補(bǔ)協(xié)議?甲方(全稱):__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(全稱):__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲乙雙方于______年____月____日簽訂了[檔案合同名稱](以下簡稱"原合同"),為了更好地履行雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,雙方就原合同相關(guān)事宜達(dá)成如下增補(bǔ)協(xié)議:一、合同雙方身份及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方甲方為[甲方主體性質(zhì)及具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如專業(yè)檔案管理服務(wù)公司,長期致力于為各類企事業(yè)單位提供檔案整理、存儲、數(shù)字化等一站式解決方案],在檔案管理領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的資質(zhì),具備完善的檔案管理系統(tǒng)和專業(yè)的團(tuán)隊。2.乙方乙方為[乙方主體性質(zhì)及具體業(yè)務(wù)范圍,如某大型企業(yè)集團(tuán),旗下業(yè)務(wù)涵蓋多個行業(yè)領(lǐng)域,擁有大量的業(yè)務(wù)檔案需要專業(yè)管理],因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對檔案管理有較高的標(biāo)準(zhǔn)和需求。3.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方為乙方提供的檔案管理服務(wù)包括但不限于檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、存儲、檢索、數(shù)字化處理以及檔案的安全保管和定期備份等。具體服務(wù)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)檔案管理法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保乙方檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。乙方的檔案涵蓋但不限于各類業(yè)務(wù)合同、財務(wù)憑證、人事檔案、技術(shù)資料、項目文檔等,具體檔案范圍以雙方在原合同簽訂時確定的為準(zhǔn),并根據(jù)乙方業(yè)務(wù)發(fā)展過程中新增的檔案及時納入管理范圍。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)按照本增補(bǔ)協(xié)議及原合同的約定,獲取乙方支付的服務(wù)費用。在乙方未按照約定履行義務(wù)時,甲方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。對于乙方提供的不符合檔案管理要求或存在安全隱患的檔案,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù)甲方應(yīng)按照國家檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本增補(bǔ)協(xié)議和原合同的約定,為乙方提供專業(yè)、高效、安全的檔案管理服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員,定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠勝任檔案管理工作。建立健全檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理過程中的安全防范措施,確保乙方檔案的實體安全和信息安全,防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。按照約定的時間和方式,向乙方提供檔案整理情況報告、存儲情況報告、數(shù)字化處理進(jìn)度報告等相關(guān)服務(wù)報告,定期向乙方反饋檔案管理工作的進(jìn)展情況。根據(jù)乙方業(yè)務(wù)發(fā)展需要及檔案管理實際情況,及時為乙方提供檔案管理方面的咨詢和建議。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照本增補(bǔ)協(xié)議及原合同的約定提供檔案管理服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)查閱和使用其委托甲方管理的檔案,但應(yīng)遵守甲方的檔案查閱和使用規(guī)定。在甲方提供的檔案管理服務(wù)不符合約定時,乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或采取其他補(bǔ)救措施。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本增補(bǔ)協(xié)議及原合同的約定,及時、足額向甲方支付服務(wù)費用。向甲方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料,并確保檔案資料的移交符合國家檔案管理規(guī)定和雙方約定的程序。在檔案形成過程中,協(xié)助甲方做好檔案的收集和初步整理工作,確保檔案的規(guī)范性和完整性。按照甲方的要求,配合甲方進(jìn)行檔案管理工作的檢查、審計等活動。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將其委托甲方管理的檔案委托給第三方管理,不得對檔案進(jìn)行涂改、偽造、損毀等行為。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用經(jīng)雙方協(xié)商一致,本增補(bǔ)協(xié)議項下的服務(wù)費用在原合同服務(wù)費用基礎(chǔ)上增加人民幣______元整(大寫:______元整)。調(diào)整后的服務(wù)費用總額為人民幣______元整(大寫:______元整)。此費用涵蓋了本增補(bǔ)協(xié)議約定的新增服務(wù)內(nèi)容及因服務(wù)范圍擴(kuò)大可能產(chǎn)生的成本增加。2.支付方式乙方應(yīng)在本增補(bǔ)協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi),向甲方支付增補(bǔ)服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元整(大寫:______元整)。甲方完成本增補(bǔ)協(xié)議約定的新增服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)乙方驗收合格后的______個工作日內(nèi),乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣______元整(大寫:______元整)。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項后的______個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本增補(bǔ)協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充,服務(wù)期限與原合同一致,自______年____月____日起至______年____月____日止。如原合同服務(wù)期限發(fā)生變更,本增補(bǔ)協(xié)議服務(wù)期限隨之相應(yīng)變更,雙方無需另行簽訂協(xié)議,但應(yīng)書面通知對方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本增補(bǔ)協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本增補(bǔ)協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本增補(bǔ)協(xié)議及原合同的約定提供檔案管理服務(wù),導(dǎo)致乙方檔案出現(xiàn)丟失、損壞、泄露等情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以給乙方造成的實際損失為限,但最高不超過本增補(bǔ)協(xié)議服務(wù)費用總額的______%。2.如甲方未按照約定的時間和方式向乙方提供服務(wù)報告,每逾期一日,應(yīng)按照本增補(bǔ)協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向乙方支付違約金;逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本增補(bǔ)協(xié)議,并要求甲方返還已支付的服務(wù)費用,同時甲方應(yīng)按照本增補(bǔ)協(xié)議服務(wù)費用總額的______%向乙方支付違約金。3.甲方違反保密條款約定的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣______元整(大寫:______元整);如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本增補(bǔ)協(xié)議及原合同的約定及時、足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金;逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本增補(bǔ)協(xié)議,并要求乙方支付本增補(bǔ)協(xié)議服務(wù)費用總額的______%作為違約金,同時乙方應(yīng)補(bǔ)足已使用服務(wù)期間的全部服務(wù)費用。2.乙方違反檔案資料提供義務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常開展檔案管理服務(wù)工作的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于重新收集、整理檔案所需的費用,以及因服務(wù)延誤給甲方造成的業(yè)務(wù)損失等。3.乙方違反保密條款約定的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元整(大寫:______元整);如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本增補(bǔ)協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本增補(bǔ)協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本增補(bǔ)協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,與原合同具有同等法律效力。本增補(bǔ)協(xié)議未約定的事項,按照原合同執(zhí)行;本增補(bǔ)協(xié)議與原合同約定不一致的,以本增補(bǔ)協(xié)議為準(zhǔn)。2.本增補(bǔ)協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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