會(huì)議承辦委托協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議承辦委托協(xié)議書本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模2.6會(huì)議內(nèi)容3.承辦方職責(zé)3.1會(huì)議策劃與組織3.2場(chǎng)地預(yù)訂與布置3.3餐飲安排3.4交通安排3.5住宿安排3.6宣傳推廣3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.8會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備3.9會(huì)議設(shè)備調(diào)試與維護(hù)3.10會(huì)議安全保障4.委托方職責(zé)4.1提供會(huì)議相關(guān)資料4.2參會(huì)人員名單及信息4.3會(huì)議費(fèi)用支付4.4會(huì)議內(nèi)容監(jiān)督4.5會(huì)議效果評(píng)估5.會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式5.4付款時(shí)間5.5逾期付款責(zé)任6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地面積及布局6.2設(shè)施設(shè)備清單6.3場(chǎng)地使用時(shí)間6.4場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.5場(chǎng)地布置要求7.會(huì)議宣傳及推廣7.1宣傳推廣內(nèi)容7.2宣傳推廣渠道7.3宣傳推廣時(shí)間7.4宣傳推廣費(fèi)用8.會(huì)議安全保障8.1安全責(zé)任8.2安全措施8.3應(yīng)急預(yù)案8.4安全事故處理9.會(huì)議效果評(píng)估9.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.2評(píng)估方法9.3評(píng)估時(shí)間9.4評(píng)估結(jié)果應(yīng)用10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間12.3合同終止條件12.4合同終止時(shí)間13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同份數(shù)13.4合同簽署14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱委托方：[委托方全稱]承辦方：[承辦方全稱]1.2雙方地址委托方地址：[委托方詳細(xì)地址]承辦方地址：[承辦方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式委托方聯(lián)系方式：[委托方聯(lián)系電話及郵箱]承辦方聯(lián)系方式：[承辦方聯(lián)系電話及郵箱]1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表委托方法定代表人或授權(quán)代表：[法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]承辦方法定代表人或授權(quán)代表：[法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[會(huì)議開始時(shí)間]至[會(huì)議結(jié)束時(shí)間]2.3會(huì)議地點(diǎn)[會(huì)議具體地址]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題內(nèi)容]2.5會(huì)議規(guī)模[參會(huì)人數(shù)]2.6會(huì)議內(nèi)容[會(huì)議具體議程及活動(dòng)安排]3.承辦方職責(zé)3.1會(huì)議策劃與組織承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作，包括但不限于會(huì)議議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。3.2場(chǎng)地預(yù)訂與布置承辦方負(fù)責(zé)預(yù)訂并布置符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。3.3餐飲安排承辦方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)等。3.4交通安排承辦方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的交通服務(wù)，包括但不限于接送機(jī)、車輛租賃等。3.5住宿安排承辦方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的住宿服務(wù)，包括但不限于酒店預(yù)訂、入住登記等。3.6宣傳推廣承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議通知等。3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括但不限于參會(huì)人員引導(dǎo)、會(huì)議秩序維護(hù)等。3.8會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備承辦方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證等。3.9會(huì)議設(shè)備調(diào)試與維護(hù)承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.10會(huì)議安全保障承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保障工作，包括但不限于場(chǎng)地安全檢查、應(yīng)急預(yù)案等。4.委托方職責(zé)4.1提供會(huì)議相關(guān)資料委托方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。4.2參會(huì)人員名單及信息委托方負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員的名單及相關(guān)信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式等。4.3會(huì)議費(fèi)用支付委托方負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定支付會(huì)議費(fèi)用。4.4會(huì)議內(nèi)容監(jiān)督委托方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。4.5會(huì)議效果評(píng)估委托方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。5.會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用總額[會(huì)議費(fèi)用總額]5.2費(fèi)用構(gòu)成[費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)]5.3支付方式[支付方式及具體操作流程]5.4付款時(shí)間[付款時(shí)間安排]5.5逾期付款責(zé)任[逾期付款責(zé)任及處理方式]6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地面積及布局[場(chǎng)地面積及布局要求]6.2設(shè)施設(shè)備清單[設(shè)施設(shè)備清單及要求]6.3場(chǎng)地使用時(shí)間[場(chǎng)地使用時(shí)間安排]6.4場(chǎng)地租賃費(fèi)用[場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式]6.5場(chǎng)地布置要求[場(chǎng)地布置要求及標(biāo)準(zhǔn)]8.會(huì)議宣傳及推廣8.1宣傳推廣內(nèi)容[宣傳推廣內(nèi)容詳細(xì)描述，包括會(huì)議主題、議程亮點(diǎn)、參會(huì)嘉賓等]8.2宣傳推廣渠道[宣傳推廣渠道列表，如官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等]8.3宣傳推廣時(shí)間[宣傳推廣時(shí)間表，包括啟動(dòng)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間]8.4宣傳推廣費(fèi)用[宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算及分配]9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任[雙方在會(huì)議安全保障方面的責(zé)任劃分，包括但不限于場(chǎng)地安全、人員安全等]9.2安全措施[具體的安全措施，如應(yīng)急預(yù)案、安全檢查、應(yīng)急通訊設(shè)備等]9.3應(yīng)急預(yù)案[詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、責(zé)任人及聯(lián)系方式等]9.4安全事故處理[安全事故發(fā)生后處理流程，包括報(bào)告、調(diào)查、處理和責(zé)任追究等]10.會(huì)議效果評(píng)估10.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)[會(huì)議效果評(píng)估的具體標(biāo)準(zhǔn)，如參會(huì)滿意度、會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況等]10.2評(píng)估方法[評(píng)估方法，如問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等]10.3評(píng)估時(shí)間[評(píng)估時(shí)間點(diǎn)，如會(huì)議結(jié)束后立即進(jìn)行或指定時(shí)間后進(jìn)行]10.4評(píng)估結(jié)果應(yīng)用[評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用，如改進(jìn)會(huì)議策劃、優(yōu)化服務(wù)流程等]11.違約責(zé)任11.1違約情形[列明可能出現(xiàn)的違約情形，如未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供資料等]11.2違約責(zé)任承擔(dān)[違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式，如賠償損失、終止合同等]11.3違約賠償[違約賠償?shù)挠?jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)]12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式[爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等]12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的名稱和地址]12.3爭(zhēng)議解決程序[爭(zhēng)議解決的具體程序和步驟]13.合同生效及終止13.1合同生效條件[合同生效的具體條件，如雙方簽字蓋章、費(fèi)用支付等]13.2合同生效時(shí)間[合同生效的具體時(shí)間]13.3合同終止條件[合同終止的具體條件，如會(huì)議完成、雙方協(xié)商一致等]13.4合同終止時(shí)間[合同終止的具體時(shí)間]14.其他約定14.1不可抗力[不可抗力事件的處理原則和措施]14.2合同附件[合同附件的名稱和內(nèi)容概述]14.3合同份數(shù)[合同份數(shù)及分發(fā)對(duì)象]14.4合同簽署[合同簽署的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以及雙方簽字蓋章的要求]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，因履行本合同而介入合同關(guān)系中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入情形1.協(xié)助會(huì)議策劃與組織；2.提供專業(yè)服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等；3.協(xié)助宣傳推廣；4.提供會(huì)議安全保障；5.其他經(jīng)甲乙雙方同意的情形。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任范圍第三方在介入本合同關(guān)系后，應(yīng)承擔(dān)其提供的服務(wù)的相應(yīng)責(zé)任。具體責(zé)任范圍由甲乙雙方與第三方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同約定。15.3.2第三方責(zé)任限額1.第三方在履行其服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過[金額]元的賠償責(zé)任；2.第三方在履行其服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е聟?huì)人員人身傷害的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過[金額]元；3.第三方在履行其服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е聟?huì)人員財(cái)產(chǎn)損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過[金額]元。15.4第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)；2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；3.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.5第三方與其他各方的劃分15.5.1責(zé)任劃分第三方介入本合同關(guān)系后，其責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，甲乙雙方的責(zé)任不因第三方介入而免除。15.5.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利僅限于其提供的服務(wù)范圍內(nèi)，甲乙雙方的權(quán)利不因第三方介入而受到影響。15.6第三方介入的程序15.6.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方需就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致意見，并由一方提出第三方介入申請(qǐng)。15.6.2第三方介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂書面服務(wù)協(xié)議或合同，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.6.3第三方介入實(shí)施第三方介入后，應(yīng)按照甲乙雙方的要求和協(xié)議約定，履行其提供的服務(wù)。15.7第三方介入的終止15.7.1第三方介入終止條件1.會(huì)議圓滿完成；2.第三方服務(wù)期限屆滿；3.甲乙雙方協(xié)商一致；4.其他法定或約定情形。15.7.2第三方介入終止程序終止第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置等。說明：本附件為會(huì)議策劃的詳細(xì)方案，由承辦方提供，經(jīng)委托方審核同意后執(zhí)行。2.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地面積、使用時(shí)間、租賃費(fèi)用、付款方式等。說明：本附件為場(chǎng)地租賃合同的副本，由承辦方與場(chǎng)地提供方簽訂。3.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括餐飲標(biāo)準(zhǔn)、用餐人數(shù)、用餐時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件為餐飲服務(wù)合同的副本，由承辦方與餐飲服務(wù)提供方簽訂。4.交通服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括接送機(jī)服務(wù)、車輛租賃、費(fèi)用等。說明：本附件為交通服務(wù)合同的副本，由承辦方與交通服務(wù)提供方簽訂。5.住宿服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括酒店名稱、房間數(shù)量、入住時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件為住宿服務(wù)合同的副本，由承辦方與酒店簽訂。6.宣傳推廣材料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等。說明：本附件為宣傳推廣材料的樣本，由承辦方提供。7.會(huì)議安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人等。說明：本附件為會(huì)議安全保障方案的詳細(xì)內(nèi)容，由承辦方提供。8.會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括參會(huì)滿意度、會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、改進(jìn)意見等。說明：本附件為會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告的樣本，由委托方提供。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件為第三方介入?yún)f(xié)議的副本，由甲乙雙方與第三方簽訂。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的付款時(shí)間，超過[天數(shù)]未支付費(fèi)用。示例說明：若承辦方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[天數(shù)]內(nèi)收到付款，但超過此期限未收到，則視為違約。2.違約行為：未按約定提供資料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的資料提供時(shí)間，超過[天數(shù)]未提供資料。示例說明：若委托方應(yīng)在會(huì)議前[天數(shù)]內(nèi)提供參會(huì)人員名單，但超過此期限未提供，則視為違約。3.違約行為：未按約定履行服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在提供服務(wù)過程中，未達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量。示例說明：若餐飲服務(wù)提供方提供的餐飲質(zhì)量未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則視為違約。4.違約行為：造成參會(huì)人員人身傷害責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因造成參會(huì)人員人身傷害。示例說明：若酒店在會(huì)議期間發(fā)生火災(zāi)，造成參會(huì)人員人身傷害，則酒店需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.違約行為：造成參會(huì)人員財(cái)產(chǎn)損失責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因造成參會(huì)人員財(cái)產(chǎn)損失。示例說明：若車輛租賃方提供的車輛發(fā)生故障，導(dǎo)致參會(huì)人員行李損壞，則車輛租賃方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。會(huì)議承辦委托協(xié)議書1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議主題3.委托事項(xiàng)3.1委托內(nèi)容3.2委托范圍3.3委托期限4.承辦方義務(wù)4.1提供場(chǎng)地及設(shè)施4.2組織安排會(huì)議4.3宣傳推廣4.4協(xié)助參會(huì)人員4.5安全保障5.委托方義務(wù)5.1提供會(huì)議相關(guān)資料5.2支付相關(guān)費(fèi)用5.3協(xié)助承辦方宣傳5.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員的管理6.會(huì)議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2付款方式6.3付款時(shí)間7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2委托方違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序10.合同生效10.1生效條件10.2生效日期11.合同變更11.1變更方式11.2變更程序12.合同解除與終止12.1解除與終止條件12.2解除與終止程序13.通知與送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)地址13.3送達(dá)方式14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱（1）委托方：[委托方全稱]（2）承辦方：[承辦方全稱]1.2法定代表人（1）委托方法定代表人：[委托方法定代表人姓名]（2）承辦方法定代表人：[承辦方法定代表人姓名]1.3聯(lián)系方式（1）委托方聯(lián)系方式：[委托方聯(lián)系電話]、[委托方電子郵箱]（2）承辦方聯(lián)系方式：[承辦方聯(lián)系電話]、[承辦方電子郵箱]1.4住所地（1）委托方住所地：[委托方住所地址]（2）承辦方住所地：[承辦方住所地址]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[會(huì)議開始時(shí)間]、[會(huì)議結(jié)束時(shí)間]2.3會(huì)議地點(diǎn)[會(huì)議地點(diǎn)地址]2.4會(huì)議規(guī)模[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]2.5會(huì)議主題[會(huì)議主題內(nèi)容]3.委托事項(xiàng)3.1委托內(nèi)容[具體委托事項(xiàng)描述]3.2委托范圍[委托事項(xiàng)的具體范圍]3.3委托期限[委托事項(xiàng)的有效期限]4.承辦方義務(wù)4.1提供場(chǎng)地及設(shè)施（1）提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地（2）提供必要的會(huì)議設(shè)施和設(shè)備4.2組織安排會(huì)議（1）按照委托方要求組織會(huì)議流程（2）確保會(huì)議順利進(jìn)行4.3宣傳推廣（1）根據(jù)委托方要求進(jìn)行會(huì)議宣傳（2）擴(kuò)大會(huì)議影響力4.4協(xié)助參會(huì)人員（1）協(xié)助參會(huì)人員簽到、入住等（2）提供必要的會(huì)務(wù)服務(wù)4.5安全保障（1）確保會(huì)議期間的安全（2）制定應(yīng)急預(yù)案5.委托方義務(wù)5.1提供會(huì)議相關(guān)資料（1）提供會(huì)議相關(guān)文件、資料（2）確保資料的真實(shí)性和完整性5.2支付相關(guān)費(fèi)用（1）按照約定支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用（2）確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確5.3協(xié)助承辦方宣傳（1）提供宣傳所需資料（2）配合承辦方進(jìn)行宣傳推廣5.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員的管理（1）負(fù)責(zé)參會(huì)人員的組織管理（2）確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律6.會(huì)議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成[會(huì)議費(fèi)用詳細(xì)構(gòu)成]6.2付款方式[付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]6.3付款時(shí)間[具體付款時(shí)間，如會(huì)議前一個(gè)月等]7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任（1）未按時(shí)完成委托事項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（2）因承辦方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任7.2委托方違約責(zé)任（1）未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（2）因委托方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉行的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[如有約定仲裁機(jī)構(gòu)，此處填寫仲裁機(jī)構(gòu)名稱]8.3爭(zhēng)議解決程序（1）提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附上相關(guān)證據(jù)材料（2）爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審理（3）爭(zhēng)議解決結(jié)果對(duì)雙方均有約束力9.合同解除9.1合同解除條件（1）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)提前[具體時(shí)間]通知對(duì)方（2）解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)10.合同生效10.1生效條件（1）雙方簽字蓋章后合同生效（2）合同簽訂后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)10.2生效日期[合同生效日期]11.合同變更11.1變更方式（1）任何一方提出變更請(qǐng)求，應(yīng)書面通知對(duì)方（2）雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議11.2變更程序（1）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效（2）變更協(xié)議的生效不影響原合同的履行12.合同解除與終止12.1解除與終止條件（1）合同期滿自然終止（2）雙方協(xié)商一致解除合同（3）因一方違約導(dǎo)致合同解除12.2解除與終止程序（1）合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)（2）解除或終止合同后，雙方應(yīng)相互返還已支付的費(fèi)用13.通知與送達(dá)13.1通知方式（1）書面通知（2）電子郵件通知13.2送達(dá)地址（1）委托方送達(dá)地址：[委托方送達(dá)地址]（2）承辦方送達(dá)地址：[承辦方送達(dá)地址]13.3送達(dá)方式（1）通過郵寄送達(dá)，郵戳為準(zhǔn)（2）通過電子郵件送達(dá)，發(fā)送成功記錄為準(zhǔn)14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款（1）雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容14.2不可抗力（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任（2）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料14.3合同份數(shù)（1）本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力14.4合同附件[如有附件，應(yīng)列出附件名稱及數(shù)量]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在履行本合同時(shí)，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方。（2）第三方可以是中介方、顧問、技術(shù)支持方或其他任何形式的協(xié)助方。15.2第三方介入的同意（1）甲乙雙方同意，在合同履行過程中，可以引入第三方以協(xié)助合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）任何第三方介入必須事先獲得甲乙雙方書面同意。15.3第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)提供必要的協(xié)助和服務(wù)。（2）第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。15.5第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的責(zé)任。（2）第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議應(yīng)通過第三方與甲乙雙方各自的合同解決。16.第三方介入時(shí)的額外條款16.1第三方介入的程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的介入事宜，并制定詳細(xì)的介入計(jì)劃。（2）介入計(jì)劃應(yīng)包括第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和預(yù)期成果。16.2第三方介入的變更（1）任何第三方介入的變更，均需甲乙雙方書面同意，并相應(yīng)調(diào)整合同條款。（2）變更后的合同條款應(yīng)包含第三方的新職責(zé)和權(quán)利。16.3第三方介入的監(jiān)督（1）甲乙雙方有權(quán)監(jiān)督第三方的履行情況，確保其符合合同要求。（2）第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告其工作進(jìn)展。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任（1）第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）第三方不承擔(dān)因甲乙雙方原因或不可抗力導(dǎo)致的損失。17.2責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)反映第三方服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和性質(zhì)。（2）責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于第三方直接導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失和人身傷害。17.3超出責(zé)任限額的處理（1）若第三方責(zé)任造成損失超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任。（2）超出部分的責(zé)任承擔(dān)比例和方式應(yīng)在合同中明確。17.4責(zé)任限制的聲明（1）第三方在本合同中的責(zé)任限制聲明應(yīng)清晰、明確，并在合同中予以標(biāo)注。（2）第三方應(yīng)在合同中聲明其責(zé)任限制不適用于因重大過失或故意造成的損失。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議承辦委托協(xié)議書詳細(xì)要求和說明：本附件為合同主體文件，包括協(xié)議雙方的基本信息、會(huì)議基本信息、委托事項(xiàng)、雙方義務(wù)、費(fèi)用、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件為場(chǎng)地租賃的具體條款，包括場(chǎng)地租賃面積、租金、租賃期限、使用權(quán)限等。3.會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件為會(huì)議所需設(shè)備租賃的具體條款，包括設(shè)備種類、數(shù)量、租金、租賃期限等。4.會(huì)議宣傳方案詳細(xì)要求和說明：本附件為會(huì)議宣傳的具體方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。5.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說明：本附件為參會(huì)人員的名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。6.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求和說明：本附件為會(huì)議日程的具體安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：本附件為會(huì)議費(fèi)用的詳細(xì)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用名稱、金額、預(yù)算說明等。8.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件為第三方服務(wù)的具體合同，包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用等。9.會(huì)議安全預(yù)案詳細(xì)要求和說明：本附件為會(huì)議期間的安全預(yù)案，包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備布置。委托方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用。承辦方未按約定提供會(huì)議所需的服務(wù)。第三方未能按照合同約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：承辦方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備布置，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償委托方因此遭受的損失。委托方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。承辦方未按約定提供會(huì)議所需的服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償委托方因此遭受的損失。第三方未能按照合同約定履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例說明：若承辦方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備布置，導(dǎo)致會(huì)議推遲舉行，應(yīng)賠償委托方因此遭受的損失，包括但不限于參會(huì)人員費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。若委托方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向承辦方支付違約金，違約金金額為未付款項(xiàng)的[具體比例]%。若承辦方未按約定提供會(huì)議所需的服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳，應(yīng)賠償委托方因此遭受的損失，包括但不限于會(huì)議宣傳費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。若第三方未能按照合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議活動(dòng)受阻，應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失，包括但不限于會(huì)議策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。會(huì)議承辦委托協(xié)議書2本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議規(guī)模1.6會(huì)議主辦方1.7會(huì)議承辦方第二條承辦方責(zé)任與義務(wù)2.1提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施2.2會(huì)議組織與服務(wù)2.3人員安排與管理2.4財(cái)務(wù)管理2.5會(huì)議宣傳與推廣2.6協(xié)助解決突發(fā)事件第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1提供會(huì)議相關(guān)資料3.2協(xié)助宣傳與推廣3.3參與會(huì)議籌備工作3.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員邀請(qǐng)3.5支付相關(guān)費(fèi)用3.6協(xié)助解決突發(fā)事件第四條會(huì)議費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3付款時(shí)間及方式4.4付款憑證4.5逾期付款責(zé)任第五條保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任第六條爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第七條合同解除7.1解除條件7.2解除程序7.3解除后的責(zé)任承擔(dān)第八條合同生效及終止8.1生效條件8.2生效日期8.3終止條件8.4終止日期第九條合同附件9.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同9.2附件二：人員安排表9.3附件三：會(huì)議宣傳材料9.4附件四：其他相關(guān)文件第十條其他約定10.1違約責(zé)任10.2不可抗力10.3合同修改10.4合同簽署第十一條合同解釋11.1合同解釋權(quán)11.2合同解釋原則第十二條合同生效12.1合同生效日期12.2合同生效條件第十三條合同份數(shù)13.1合同份數(shù)13.2合同送達(dá)第十四條合同簽署14.1簽署時(shí)間14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人員14.4簽署單位蓋章第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：本次會(huì)議名稱為“行業(yè)高峰論壇”。1.2會(huì)議時(shí)間：2023年11月15日至17日。1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心。1.4會(huì)議主題：聚焦行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，共話創(chuàng)新與共贏。1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為500人。1.6會(huì)議主辦方：科技有限公司。1.7會(huì)議承辦方：會(huì)議策劃有限公司。第二條承辦方責(zé)任與義務(wù)2.1提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施：確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、設(shè)備齊全，包括音響、投影儀、會(huì)議室布置等。2.2會(huì)議組織與服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、執(zhí)行，包括議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。2.3人員安排與管理：安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序井然。2.4財(cái)務(wù)管理：嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保費(fèi)用合理使用。2.5會(huì)議宣傳與推廣：負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括線上線下推廣、媒體報(bào)道等。2.6協(xié)助解決突發(fā)事件：在會(huì)議期間，如有突發(fā)事件發(fā)生，承辦方應(yīng)積極配合主辦方進(jìn)行處理。第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1提供會(huì)議相關(guān)資料：在會(huì)議前提供參會(huì)嘉賓名單、演講稿等資料。3.2協(xié)助宣傳與推廣：在自身渠道內(nèi)宣傳本次會(huì)議，擴(kuò)大會(huì)議影響力。3.3參與會(huì)議籌備工作：在會(huì)議籌備階段，積極參與討論，提出合理化建議。3.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員邀請(qǐng)：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會(huì)嘉賓。3.5支付相關(guān)費(fèi)用：按照合同約定，按時(shí)支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。3.6協(xié)助解決突發(fā)事件：在會(huì)議期間，如有突發(fā)事件發(fā)生，積極配合主辦方進(jìn)行處理。第四條會(huì)議費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議費(fèi)用總額：人民幣100萬(wàn)元整。4.2費(fèi)用構(gòu)成：包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。4.3付款時(shí)間及方式：自合同簽訂之日起30日內(nèi)，甲方支付50%預(yù)付款；會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)，甲方支付剩余50%款項(xiàng)。4.4付款憑證：甲方應(yīng)在付款后提供相應(yīng)的銀行匯款憑證。4.5逾期付款責(zé)任：如甲方逾期付款，應(yīng)向承辦方支付每日千分之五的滯納金。第五條保密條款5.1保密內(nèi)容：雙方在履行合同過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)。5.3違約責(zé)任：如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可向雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。6.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第七條合同解除7.1解除條件：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。7.2解除程序：解除合同前，雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并在收到通知之日起3日內(nèi)確認(rèn)解除。7.3解除后的責(zé)任承擔(dān)：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第一部分：合同如下：第八條合同生效及終止8.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2生效日期：本合同自2023年10月1日起生效。8.3終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。8.4終止日期：合同終止日期以實(shí)際履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同的日期為準(zhǔn)。第九條合同附件9.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同9.2附件二：人員安排表9.3附件三：會(huì)議宣傳材料9.4附件四：其他相關(guān)文件第十條其他約定10.1違約責(zé)任：任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行不當(dāng)時(shí)的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.3合同修改：本合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。10.4合同簽署：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條合同解釋11.1合同解釋權(quán)：對(duì)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。11.2合同解釋原則：解釋合同應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，并兼顧合同目的、合同條款內(nèi)容、合同簽訂背景等因素。第十二條合同生效12.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效條件：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，且已支付首期款項(xiàng)，視為合同生效。第十三條合同份數(shù)13.1合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同送達(dá)：合同簽訂后，雙方應(yīng)將各自執(zhí)有的一份合同在三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。第十四條合同簽署14.1簽署時(shí)間：本合同于2023年10月1日在北京市簽署。14.2簽署地點(diǎn)：北京市科技有限公司會(huì)議室。14.3簽署人員：甲方代表：，乙方代表：。14.4簽署單位蓋章：甲方（科技有限公司）蓋章，乙方（會(huì)議策劃有限公司）蓋章。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地設(shè)施供應(yīng)商、安全保障機(jī)構(gòu)等，以及任何在合同履行過程中被甲乙雙方邀請(qǐng)或委托的其他第三方。第二條第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責(zé)及權(quán)利義務(wù)。2.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并提供相關(guān)證明文件。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因造成的損失或損害，對(duì)甲乙雙方和參會(huì)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：根據(jù)第三方提供的保險(xiǎn)額度或合同約定，設(shè)定第三方在履行合同過程中應(yīng)承擔(dān)的最大賠償責(zé)任。4.2責(zé)任限額的具體數(shù)額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確。4.3如第三方未提供保險(xiǎn)或責(zé)任限額低于合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方提高責(zé)任限額。第五條第三方權(quán)利5.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。5.2第三方有權(quán)在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第六條第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方是甲乙雙方合同履行過程中的合作方，其行為后果由甲乙雙方共同承擔(dān)。6.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)由此產(chǎn)生的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3第三方與政府監(jiān)管部門的關(guān)系：第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。第七條第三方介入的程序7.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的角色、職責(zé)及權(quán)利義務(wù)進(jìn)行充分溝通，并在合同中明確。7.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。7.3如第三方無法履行合同約定的職責(zé)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方采取措施糾正，或解除合同。第八條第三方介入的解除8.1如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承