超市配套耗材管理制度

超市配套耗材管理制度?一、總則（一）目的為加強超市配套耗材的管理，規(guī)范耗材的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)，降低成本，提高效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有配套耗材的管理，包括但不限于貨架、購物車（籃）、標識牌、條碼秤、電子防盜設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：配套耗材的采購、庫存、調(diào)配等由超市統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.成本控制原則：在滿足超市運營需求的前提下，降低耗材采購成本、庫存成本和使用成本。3.高效使用原則：提高耗材的使用效率，延長使用壽命，減少浪費。4.安全保障原則：確保配套耗材的使用安全，符合相關(guān)標準和規(guī)定。二、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實際需求，定期（每月/每季度）提交配套耗材采購計劃，詳細說明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等。2.采購部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定超市整體配套耗材采購計劃。（二）供應商選擇1.建立供應商評估體系，對潛在供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行評估。2.通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確采購要求和交貨時間。2.供應商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購人員跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。3.到貨后，采購人員組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格的辦理入庫手續(xù)，不合格的及時與供應商協(xié)商退換貨。三、庫存管理（一）庫存分類1.將配套耗材分為常用耗材、備用耗材和特殊耗材三類。2.常用耗材：用量較大、使用頻率高的耗材，如購物袋、收銀紙等。3.備用耗材：為應對突發(fā)情況或高峰銷售期而儲備的耗材，如貨架配件、條碼秤打印頭。4.特殊耗材：規(guī)格特殊、采購周期長的耗材，如定制的標識牌。（二）庫存盤點1.定期（每月/每季度）對配套耗材進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出改進措施。（三）庫存控制1.根據(jù)歷史用量和銷售預測，設定合理的庫存上限和下限，避免庫存積壓或缺貨。2.對于積壓庫存，及時與相關(guān)部門溝通，采取促銷、調(diào)撥等方式進行處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門設立專人負責配套耗材的領(lǐng)用，建立領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員憑審批后的領(lǐng)用申請單到倉庫領(lǐng)取耗材，倉庫管理人員按照申請單發(fā)放，并在臺賬上登記。（二）使用規(guī)范1.制定配套耗材使用操作規(guī)程，要求員工按照規(guī)范使用，確保安全和正常運行。2.加強對員工的培訓，提高員工對耗材使用和維護的意識，減少人為損壞。（三）維護保養(yǎng)1.建立配套耗材維護保養(yǎng)計劃，定期對設備等進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.對于維修后的耗材，做好記錄，跟蹤使用情況，評估維修效果。五、報廢管理（一）報廢鑒定1.定期對配套耗材進行檢查，確定是否達到報廢標準。2.對于達到報廢標準的耗材，由使用部門填寫報廢申請單，注明報廢原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。（二）報廢審批1.報廢申請單經(jīng)部門負責人審核后，報財務部門和超市管理層審批。2.審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于可回收的報廢耗材，按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，如賣給廢品回收站。2.對于不可回收的報廢耗材，按照環(huán)保要求進行妥善處理，如交由專業(yè)的廢棄物處理公司處理。六、盤點與清查（一）定期盤點1.超市應定期對配套耗材進行全面盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點前，倉庫管理人員應整理好庫存賬目，準備好盤點所需的工具和表格。（二）臨時清查1.在以下情況下，應進行臨時清查：超市管理層認為有必要時；發(fā)生重大損耗或損失時；配合內(nèi)部審計或外部審計時。2.臨時清查的范圍和方法可根據(jù)具體情況確定。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬實差異、差異原因分析等。2.對于賬實差異，應查明原因，分清責任，并及時進行調(diào)整。如因人為原因造成的損失，應追究相關(guān)人員的責任。3.根據(jù)盤點結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善配套耗材管理制度和流程，提高管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設立專門的監(jiān)督小組，定期對配套耗材的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過查閱文件、賬目、實地查看等方式，對各部門的執(zhí)行情況進行評估。（二）考核指標1.制定配套耗材管理考核指標，如庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本降低率、耗材損耗率等。2.將考核指標分解到各部門和個人，定期進行考核評估。（三）獎懲措施1.對于在配套耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。八、附則