商用房管理制度VIP

商用房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司商用房的管理，規(guī)范商用房的使用、維護、租賃等行為，提高商用房的使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有的商用房，包括寫字樓、商鋪、倉庫等各類用于商業(yè)經(jīng)營活動的房產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對所有商用房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則強化商用房的安全管理，確保使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則充分發(fā)揮商用房的資產(chǎn)價值，提高使用效益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范操作原則各項管理工作嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保管理工作的規(guī)范化、科學化。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善商用房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司商用房的使用，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進行合理調(diào)配。3.負責商用房的產(chǎn)權(quán)管理，包括產(chǎn)權(quán)證書的保管、產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)的辦理等。4.定期組織對商用房的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。（二）財務(wù)部門1.負責商用房相關(guān)費用的核算與管理，包括租金收入、物業(yè)費、水電費等。2.建立商用房資產(chǎn)臺賬，準確記錄資產(chǎn)的增減變動情況，定期進行資產(chǎn)清查。3.審核商用房租賃、維修等費用支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（三）使用部門1.負責本部門使用商用房的日常管理，確保安全、合理使用。2.配合行政管理部門做好商用房的調(diào)配、維修等工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.按照規(guī)定繳納商用房的相關(guān)費用，如租金、物業(yè)費等。三、商用房的購置與建設(shè)（一）購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門提出商用房購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。2.購置商用房應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，選擇合適的地理位置、房產(chǎn)類型和價格，確保購置房產(chǎn)的性價比。3.購置過程中，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理各項手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰、合法合規(guī)。（二）建設(shè)1.如需新建或改建商用房，由行政管理部門會同相關(guān)部門進行項目可行性研究和規(guī)劃設(shè)計，編制項目預(yù)算和建設(shè)方案。2.建設(shè)方案經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照規(guī)定進行項目招標、施工管理等工作，確保工程質(zhì)量和進度。3.工程竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用，并及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。四、商用房的使用與租賃（一）使用1.行政管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，將商用房分配給各使用部門，并簽訂使用協(xié)議。2.使用部門應(yīng)按照使用協(xié)議規(guī)定的用途使用商用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人。3.各使用部門負責商用房內(nèi)部的日常維護和管理，保持環(huán)境整潔、設(shè)施完好。（二）租賃1.如需將商用房對外出租，由行政管理部門提出租賃方案，明確租賃價格、租賃期限、租賃條件等，報公司領(lǐng)導審批。2.租賃方案批準后，通過公開招租、協(xié)議出租等方式確定承租人，并簽訂租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、房屋維修責任、違約責任等。4.行政管理部門負責租賃合同的執(zhí)行和管理，定期對租賃情況進行檢查，及時催繳租金，確保租金收入按時足額入賬。五、商用房的維護與維修（一）維護1.各使用部門應(yīng)做好商用房的日常維護工作，定期對房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.行政管理部門應(yīng)制定商用房維護計劃，定期組織對商用房進行全面檢查和維護，確保房屋安全和正常使用。（二）維修1.對于一般性維修，由使用部門自行負責組織維修，維修費用在部門預(yù)算內(nèi)列支。2.對于較大規(guī)模的維修或?qū)I(yè)性較強的維修項目，由行政管理部門組織相關(guān)部門進行評估，確定維修方案和預(yù)算，報公司領(lǐng)導審批后實施。3.維修項目應(yīng)通過招標、詢價等方式選擇施工單位，確保維修質(zhì)量和費用合理。4.維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。六、商用房的安全管理（一）安全責任1.公司法定代表人是商用房安全管理的第一責任人，對商用房的安全工作全面負責。2.各使用部門負責人是本部門商用房安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作。3.所有使用人員應(yīng)遵守安全管理制度，履行安全職責，確保自身和他人的安全。（二）安全措施1.建立健全商用房安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保正常運行。3.加強對用電、用水、用氣等方面的管理，嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為。4.定期組織安全培訓和演練，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織對商用房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、治安防范等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。3.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。七、商用房的費用管理（一）租金收入管理1.財務(wù)部門負責租金收入的核算與管理，建立租金收入臺賬，詳細記錄租金收取情況。2.租金收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。3.對于逾期未繳納租金的承租人，應(yīng)按照租賃合同約定收取滯納金，并采取必要的催繳措施。（二）費用支出管理1.商用房的費用支出包括物業(yè)費、水電費、維修費用、稅費等。2.各項費用支出應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對費用支出情況進行分析和統(tǒng)計，為公司決策提供依據(jù)。八、商用房的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.商用房的產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、租賃合同等相關(guān)文件資料。2.商用房的使用記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。3.與商用房管理相關(guān)的其他文件資料。（二）檔案管理1.行政管理部門負責商用房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和準確性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對商用房的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、費用收支情況、資產(chǎn)安全情況等。2.行政管理部門應(yīng)加強對商用房使用部門的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）考核評價1.建立商用房管理考核評價機制，對各使用部門和相關(guān)管理人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括安全管理、使用效益、費用控制、檔案管理等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，