車輛機(jī)械設(shè)備管理制度

車輛機(jī)械設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛機(jī)械設(shè)備的管理，確保車輛機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低使用成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛機(jī)械設(shè)備的購置、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、高效使用、定期維護(hù)、確保安全"的原則，實(shí)現(xiàn)車輛機(jī)械設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、管理職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)審批車輛機(jī)械設(shè)備的購置、租賃、報廢等重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決車輛機(jī)械設(shè)備管理過程中的重大問題。2.設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛機(jī)械設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配和調(diào)度，提高設(shè)備利用率。負(fù)責(zé)建立車輛機(jī)械設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、報廢等情況。負(fù)責(zé)組織車輛機(jī)械設(shè)備的定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。負(fù)責(zé)審核車輛機(jī)械設(shè)備的維修計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督維修質(zhì)量和費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)組織車輛機(jī)械設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，提高操作人員的技能水平和安全意識。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門車輛機(jī)械設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出車輛機(jī)械設(shè)備的購置、租賃、維修等需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)安排專人對車輛機(jī)械設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門做好車輛機(jī)械設(shè)備的定期檢查和不定期抽查工作，及時反饋設(shè)備存在的問題。負(fù)責(zé)對本部門車輛機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，督促操作人員遵守操作規(guī)程。4.操作人員職責(zé)嚴(yán)格遵守車輛機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)車輛機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。負(fù)責(zé)填寫車輛機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，及時反饋設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題。積極參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的技能水平和安全意識。妥善保管車輛機(jī)械設(shè)備的相關(guān)證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛機(jī)械設(shè)備購置與租賃1.購置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，由使用部門提出車輛機(jī)械設(shè)備購置申請，填寫《車輛機(jī)械設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對購置申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。車輛機(jī)械設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《車輛機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單》。2.租賃因生產(chǎn)經(jīng)營需要臨時使用車輛機(jī)械設(shè)備，使用部門可提出租賃申請，填寫《車輛機(jī)械設(shè)備租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等。設(shè)備管理部門對租賃申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃公司，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金、租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。租賃車輛機(jī)械設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、租賃公司等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交接手續(xù)，并填寫《車輛機(jī)械設(shè)備租賃交接單》。四、車輛機(jī)械設(shè)備使用1.調(diào)度管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)車輛機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)配，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理安排設(shè)備的使用。使用部門應(yīng)服從設(shè)備管理部門的調(diào)度安排，不得擅自變更設(shè)備的使用計(jì)劃。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.使用登記車輛機(jī)械設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、地點(diǎn)、用途、運(yùn)行情況等。使用過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.安全管理車輛機(jī)械設(shè)備操作人員必須持證上崗，嚴(yán)禁無證操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備和人員安全。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織車輛機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。車輛機(jī)械設(shè)備應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品，如滅火器、防滑鏈、安全帶等。操作人員應(yīng)正確使用安全設(shè)施和防護(hù)用品，確保自身安全。五、車輛機(jī)械設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)車輛機(jī)械設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、電氣系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，維修人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損的零部件等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。4.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織車輛機(jī)械設(shè)備的檢查，包括日常檢查、月度檢查、季度檢查、年度檢查等。定期檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全性能、維護(hù)保養(yǎng)情況等。檢查人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備定期檢查記錄》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。六、車輛機(jī)械設(shè)備修理1.維修計(jì)劃使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛機(jī)械設(shè)備存在問題，應(yīng)及時填寫《車輛機(jī)械設(shè)備維修申請表》，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的故障情況和維修歷史記錄，制定維修計(jì)劃，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修時間、維修費(fèi)用等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修實(shí)施維修人員按照維修計(jì)劃進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修人員應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門驗(yàn)收合格后，在《車輛機(jī)械設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理車輛機(jī)械設(shè)備維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃編制維修費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供《車輛機(jī)械設(shè)備維修申請表》、《車輛機(jī)械設(shè)備維修記錄》、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對車輛機(jī)械設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出維修費(fèi)用高的原因，采取有效措施降低維修費(fèi)用。七、車輛機(jī)械設(shè)備報廢1.報廢條件車輛機(jī)械設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)狀況差，維修成本高，無法繼續(xù)使用的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門對達(dá)到報廢條件的車輛機(jī)械設(shè)備，應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限、報廢原因等。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢車輛機(jī)械設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、拆除、捐贈等。報廢車輛機(jī)械設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時核銷設(shè)備臺賬，并將報廢處理情況報公司財(cái)務(wù)部門備案。八、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立車輛機(jī)械設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、使用登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。車輛機(jī)械設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案保管車輛機(jī)械設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛機(jī)械設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《車輛機(jī)械設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立車輛機(jī)械設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對車輛機(jī)械設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的購置、租賃、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、報廢等全過程管理情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價