門診收費印章管理制度

門診收費印章管理制度?總則1.目的為加強門診收費印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)醫(yī)院及患者的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院門診收費處印章的管理，包括但不限于收費專用章、現(xiàn)金收訖章、退費專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管"的原則，確保印章使用的安全性和可追溯性。印章的種類及用途1.收費專用章用于門診收費票據(jù)的開具，證明醫(yī)院已收取患者相應(yīng)費用。2.現(xiàn)金收訖章用于加蓋在現(xiàn)金收款的相關(guān)憑證上，表明該筆現(xiàn)金已收訖。3.退費專用章用于在辦理門診退費業(yè)務(wù)時，加蓋在退費票據(jù)及相關(guān)憑證上，證明退費業(yè)務(wù)的真實性和合法性。印章的刻制與啟用1.印章刻制由醫(yī)院指定的部門根據(jù)工作需要，按照國家相關(guān)規(guī)定及醫(yī)院的要求統(tǒng)一刻制門診收費印章?？讨频挠≌卤仨毞嫌≌碌囊?guī)格、樣式和材質(zhì)要求，并在公安機關(guān)進(jìn)行備案。2.印章啟用新印章刻制完成后，由印章管理部門填寫《門診收費印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可正式啟用。印章啟用后，原印章同時廢止。印章的保管1.保管人員門診收費印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定。2.保管地點印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。3.保管要求保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點。如因工作需要臨時交接印章，必須辦理交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章的使用1.使用審批門診收費印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。使用部門或個人應(yīng)填寫《門診收費印章使用申請表》，詳細(xì)注明使用日期、印章名稱、使用事項、金額等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。對于涉及重大金額或重要事項的印章使用，還需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用登記建立《門診收費印章使用登記簿》，對印章的每次使用進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、印章名稱、使用事項、金額、使用人、審批人等信息。登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保可追溯性。3.使用規(guī)范印章使用應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超出使用范圍使用印章。印章應(yīng)加蓋在規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。嚴(yán)禁在空白票據(jù)、紙張等上加蓋印章。印章使用后，應(yīng)及時歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用人員應(yīng)電話請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。對于不符合印章使用規(guī)定的申請，保管人員有權(quán)拒絕蓋章，并向申請人說明理由。印章的停用與銷毀1.停用條件因醫(yī)院機構(gòu)調(diào)整、收費業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致門診收費印章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.停用申請由印章保管人員填寫《門診收費印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理停用手續(xù)。3.印章銷毀對于停用的印章，由印章管理部門按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《門診收費印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。印章銷毀后，應(yīng)在《門診收費印章使用登記簿》上注明銷毀情況。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對門診收費印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)，確保印章管理符合制度要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等。如因違規(guī)使用印章給醫(yī)院或患者造成損失的，相關(guān)