采購合同信息化建設(shè)重點基礎(chǔ)知識點

采購合同信息化建設(shè)重點基礎(chǔ)知識點一、采購合同信息化建設(shè)概述1.采購合同信息化建設(shè)的意義a.提高采購效率b.降低采購成本c.保障采購質(zhì)量d.促進企業(yè)信息化發(fā)展2.采購合同信息化建設(shè)的目標(biāo)a.實現(xiàn)采購合同全流程電子化管理b.提高采購合同審批效率c.保障采購合同信息安全d.促進采購合同數(shù)據(jù)共享3.采購合同信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素a.信息化系統(tǒng)b.信息化人才c.信息化標(biāo)準(zhǔn)d.信息化安全保障二、采購合同信息化建設(shè)重點知識點1.采購合同信息化系統(tǒng)建設(shè)a.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計①采用模塊化設(shè)計，提高系統(tǒng)可擴展性②采用分布式部署，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性③采用云計算技術(shù)，降低系統(tǒng)運維成本b.系統(tǒng)功能模塊①采購合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等功能②采購合同信息查詢、統(tǒng)計、分析等功能③采購合同風(fēng)險預(yù)警、監(jiān)控等功能c.系統(tǒng)安全與保密①采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)安全②建立權(quán)限管理機制，防止數(shù)據(jù)泄露③定期進行系統(tǒng)安全檢查，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行2.采購合同信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)a.采購合同信息化標(biāo)準(zhǔn)體系①制定采購合同信息化國家標(biāo)準(zhǔn)②制定采購合同信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)③制定采購合同信息化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)b.采購合同信息化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容①采購合同信息化術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)②采購合同信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)③采購合同信息化流程標(biāo)準(zhǔn)c.采購合同信息化標(biāo)準(zhǔn)實施①加強標(biāo)準(zhǔn)宣貫，提高員工標(biāo)準(zhǔn)意識②建立標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督機制，確保標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行③定期對標(biāo)準(zhǔn)實施情況進行評估，持續(xù)改進3.采購合同信息化人才培養(yǎng)a.采購合同信息化人才需求①采購合同信息化系統(tǒng)管理員②采購合同信息化系統(tǒng)開發(fā)人員③采購合同信息化系統(tǒng)運維人員b.采購合同信息化人才培養(yǎng)途徑①加強校企合作，培養(yǎng)專業(yè)人才②開展內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工信息化素養(yǎng)③鼓勵員工參加相關(guān)證書考試，提升自身能力c.采購合同信息化人才激勵機制①建立健全人才評價體系，激發(fā)員工積極性②提供具有競爭力的薪酬福利，吸引優(yōu)秀人才三、采購合同信息化建設(shè)實施策略1.制定采購合同信息化建設(shè)規(guī)劃a.明確建設(shè)目標(biāo)①確定采購合同信息化建設(shè)的時間節(jié)點②明確采購合同信息化建設(shè)的預(yù)期效果b.制定實施步驟①系統(tǒng)設(shè)計階段②系統(tǒng)開發(fā)階段③系統(tǒng)測試階段④系統(tǒng)部署階段c.確保規(guī)劃可行性①考慮企業(yè)實際情況，制定切實可行的規(guī)劃②充分利用現(xiàn)有資源，降低建設(shè)成本2.加強采購合同信息化建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)a.成立采購合同信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組①明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)②建立領(lǐng)導(dǎo)小組工作機制b.建立項目管理制度①制定項目管理制度，規(guī)范項目實施②建立項目考核機制，確保項目進度c.加強溝通協(xié)調(diào)①定期召開項目會議，溝通項目進展②及時解決項目實施過程中遇到的問題3.采購合同信息化建設(shè)持續(xù)改進a.定期評估信息化建設(shè)效果①對采購合同信息化建設(shè)進行定期評估②分析評估結(jié)果，找出不足之處b.持續(xù)優(yōu)化信息化系統(tǒng)①根據(jù)評估結(jié)果，對信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化②不斷改進系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能c.加強信息化建設(shè)宣傳①提高員工對采購合同信息化建設(shè)的認(rèn)識1.，.采購合同信息化建設(shè)研究[J].信息技術(shù)與經(jīng)濟，2019，36（2）：4550.2.，趙六.采