自愿參展協(xié)議書模板

自愿參展協(xié)議書模板?甲方（參展方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（展會主辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方自愿參加由乙方舉辦的[展會名稱]（以下簡稱"本次展會"），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展攤位位置：甲方參展攤位位于本次展會的[具體樓層][具體區(qū)域][攤位編號]。該攤位面積為[x]平方米，形狀為[描述攤位形狀]。2.參展展示內(nèi)容：甲方將在展會上展示[詳細(xì)列舉展示的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)或其他相關(guān)內(nèi)容]。甲方承諾所展示的內(nèi)容真實、合法、有效，不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情形。3.配套服務(wù)要求：乙方應(yīng)向甲方提供以下配套服務(wù)，包括但不限于展會現(xiàn)場的電力供應(yīng)（確保電壓穩(wěn)定在[具體電壓范圍]，功率滿足甲方設(shè)備需求）、網(wǎng)絡(luò)接入（網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于[x]Mbps，保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定）、展位搭建及拆除服務(wù)（搭建標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合[具體搭建標(biāo)準(zhǔn)要求]，拆除時應(yīng)確保場地恢復(fù)原狀）、展會期間的安保服務(wù)（確保展會現(xiàn)場人員和財產(chǎn)安全，制定合理的安保巡邏計劃）、清潔服務(wù)（每天定時對展位周邊區(qū)域進(jìn)行清掃）等。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用參展攤位及相關(guān)配套服務(wù)。有權(quán)在展會上展示其合法擁有的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)等內(nèi)容，并進(jìn)行宣傳推廣活動。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的改進(jìn)意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、金額支付參展費(fèi)用。參展費(fèi)用共計人民幣[x]元，支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，支付時間為[明確付款時間節(jié)點(diǎn)]。向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展信息，包括但不限于參展企業(yè)簡介、展品清單、宣傳資料等。按照乙方的展會布置要求和相關(guān)規(guī)定，按時完成展位的搭建工作，并確保搭建質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)和美觀要求。在展會結(jié)束后，按照乙方要求及時拆除展位，清理場地。遵守展會的各項規(guī)章制度，配合乙方及展會相關(guān)管理部門的管理工作，維護(hù)展會秩序和良好形象。不得在展會上從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害展會聲譽(yù)及其他參展方利益的行為。自行負(fù)責(zé)參展期間展品、設(shè)備、人員等的安全，如發(fā)生任何安全事故，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理由此引發(fā)的一切法律糾紛和經(jīng)濟(jì)賠償。在展會期間，安排專人負(fù)責(zé)與乙方及其他參展方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時處理參展過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督，要求甲方遵守展會的各項規(guī)章制度。有權(quán)根據(jù)展會整體安排和實際情況，對展會的相關(guān)事項進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知甲方，并盡量減少對甲方參展的不利影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供參展攤位及相關(guān)配套服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織和宣傳推廣工作，吸引專業(yè)觀眾和采購商參觀展會，為甲方提供良好的參展環(huán)境和商業(yè)機(jī)會。在展會現(xiàn)場設(shè)立咨詢服務(wù)臺，為甲方及參展觀眾提供必要的咨詢服務(wù)和協(xié)助。對展會現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保展會順利進(jìn)行。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的參展信息泄露給第三方，不得擅自將甲方的展位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)售給他人。四、費(fèi)用及支付1.參展費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付參展費(fèi)用共計人民幣[x]元。該費(fèi)用包含展位租賃費(fèi)用、配套服務(wù)費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)用等，但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸、保險、搭建裝飾材料等額外費(fèi)用。2.支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式支付參展費(fèi)用：在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元。在展會開展前的[x]個工作日內(nèi)，支付剩余參展費(fèi)用，即人民幣[x]元。3.費(fèi)用調(diào)整：如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷杀驹黾?，乙方有?quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整參展費(fèi)用，但應(yīng)提前通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。甲方應(yīng)在收到通知后的[x]個工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受費(fèi)用調(diào)整，如未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)，視為甲方接受調(diào)整后的費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x%]向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方的展會布置要求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位搭建，或在展會結(jié)束后未按時拆除展位、清理場地，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方在展會上從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害展會聲譽(yù)及其他參展方利益的行為，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還，并應(yīng)承擔(dān)因此給乙方及其他參展方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供參展攤位及相關(guān)配套服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快彌補(bǔ)服務(wù)缺陷，如無法彌補(bǔ)或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參展費(fèi)用，并按照參展費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將甲方的參展信息泄露給第三方，或?qū)⒓追降恼刮晦D(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)售給他人，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照參展費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________