2025采購合同簽訂關(guān)鍵注意事項(xiàng)

2025采購合同簽訂關(guān)鍵注意事項(xiàng)第一章招標(biāo)采購程序招標(biāo)范圍的明確性1.1本采購合同適用于項(xiàng)目的招標(biāo)采購，具體包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間及其他相關(guān)要求。任何未明確的內(nèi)容應(yīng)在合同簽訂前進(jìn)行補(bǔ)充說明，并經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后方可執(zhí)行。1.2招標(biāo)程序應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保公平、公正、公開。招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)詳盡明確，不得含有任何誘導(dǎo)性或歧義性的條款。1.3供應(yīng)商資質(zhì)要求應(yīng)明確列出，并在招標(biāo)文件中予以明確說明。供應(yīng)商需提供相關(guān)證明材料，包括但不限于企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等，并由采購方審核確認(rèn)。第二章合同主體資格供應(yīng)商資格的合法性2.1供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或其他組織，具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍和履約能力。供應(yīng)商需提供最新的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他合法證件明文件，復(fù)印件需加蓋公章。2.2如果供應(yīng)商是個(gè)人，則需提供有效的證件明文件及有效的聯(lián)系方式。供應(yīng)商在簽訂合應(yīng)當(dāng)具備完全民事行為能力，無任何法律上的限制。2.3供應(yīng)商不得以任何方式轉(zhuǎn)讓或分包本合同項(xiàng)下的采購訂單。如因特殊原因需要分包，需經(jīng)采購方書面同意，并簽訂分包合同。第三章采購需求與質(zhì)量要求采購需求的明確規(guī)定3.1采購需求應(yīng)當(dāng)明確具體，涵蓋產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、售后服務(wù)及其他相關(guān)的服務(wù)要求。所有需求應(yīng)當(dāng)在合同中詳細(xì)列出，并由雙方確認(rèn)無誤。3.2技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果采購方有特殊要求，應(yīng)在合同中明確，并確保供應(yīng)商具備滿足特殊要求的能力。3.3采購方應(yīng)提供產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙或技術(shù)參數(shù)，明確產(chǎn)品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購方提供的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)，并提供完整的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。第四章價(jià)格與支付方式4.1采購價(jià)格應(yīng)當(dāng)明確列出，包括但不限于單位價(jià)格、總價(jià)款、增值稅及其他稅費(fèi)。合同中應(yīng)明確價(jià)格的計(jì)算方式，保證計(jì)價(jià)依據(jù)的合理性和透明性。4.2價(jià)格變動(dòng)條款應(yīng)明確規(guī)定在何種情況下價(jià)格可以進(jìn)行調(diào)整，包括原材料價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)等因素，并約定價(jià)格調(diào)整的具體方式和程序。4.3支付方式應(yīng)詳細(xì)說明，包括預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款及質(zhì)保金等各階段的支付比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及支付條件。雙方應(yīng)就付款進(jìn)度達(dá)成一致，并在合同中予以明確，避免因支付問題產(chǎn)生糾紛。第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確約定，并制定相應(yīng)的提前通知機(jī)制。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的交貨時(shí)間前向采購方提交交貨通知，以便采購方進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備。5.2交貨地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確，包括具體的地點(diǎn)、收貨人及聯(lián)系方式。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同約定的地點(diǎn)交付貨物，任何地點(diǎn)的變更需經(jīng)采購方書面同意。5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確列出，包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的要求。驗(yàn)收方式可包括現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、抽檢或全檢，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，由雙方簽字確認(rèn)。第六章違約責(zé)任6.1供應(yīng)商未能按時(shí)交付貨物或完成服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付合同約定的違約金。違約金的計(jì)算方式應(yīng)在合同中明確，并且違約金的數(shù)額應(yīng)當(dāng)公平合理，不得超過實(shí)際損失額的一定比例。6.2由于供應(yīng)商的原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量不合格或無法滿足采購需求的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)無償更換、修復(fù)或退貨，并賠償采購方遭受的損失。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在接到采購方通知后及時(shí)處理相關(guān)問題，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。6.3采購方未按合同約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向供應(yīng)商支付逾期付款的利息或違約金。利息的計(jì)算方式和違約金的支付比例應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。第七章爭(zhēng)議解決7.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)當(dāng)在爭(zhēng)議發(fā)生后個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，并盡量達(dá)成一致。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向采購方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同，除非法院另有裁決。7.3雙方可以選擇通過仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁委員會(huì)的選擇應(yīng)當(dāng)在合同中明確。仲裁裁決為終局裁決，雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守。第八章合同的變更與解除8.1合同的任何變更應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽署書面的補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議的效力優(yōu)先于原合同，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。8.2在合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同或變更合同內(nèi)容。不可抗力的范圍及通知程序應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。8.3合同一旦解除，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用，并相互返還剩余的財(cái)產(chǎn)或權(quán)利。因解除合同造成的損失，雙方應(yīng)當(dāng)按照公平原則協(xié)商解決。第九章合同的生效與終止9.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。生效日期應(yīng)當(dāng)在合同中明確，并由雙方各自妥善保存合同副本。9.2合同終止的條件應(yīng)當(dāng)明確，包括但不限于合同期限屆滿、合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、雙方協(xié)商一致解除等情形。合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定進(jìn)行結(jié)算，并妥善處理未了事項(xiàng)。9.3合同終止后，雙方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定及法律規(guī)定予以終止。采購方應(yīng)當(dāng)在合同終止后日內(nèi)向供應(yīng)商支付所有應(yīng)付款項(xiàng)，除非雙方另有約定。第十章合同附則10.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議的簽署應(yīng)當(dāng)遵循本合同的要求，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2本合同的附件是本合同不可分割的一部分。附件包括：產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書、采購清單、雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及其他相關(guān)文件。附件應(yīng)當(dāng)由雙方簽字蓋章，與本合同具有同等法律效力。10.3雙方應(yīng)當(dāng)確保在簽訂本合沒有重大誤解或欺詐行為。如有任何一方違反誠(chéng)信原則，另一方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。第十章合同的其他事項(xiàng)10.1本合同的簽署代表雙方已經(jīng)充分理解并同意合同的各項(xiàng)條款。雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行合同義務(wù)，并互相配合，共同促進(jìn)合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。10.2本合同正本一式份，由雙方各執(zhí)份。副本若干份，作為備案使用。所有合同副本應(yīng)當(dāng)與正本一致，并由雙方共同保管。10.3雙方承諾在合同履行過程中，遵守