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文檔簡介
線上辦公合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,乙方具備提供線上辦公相關(guān)服務(wù)的能力和意愿,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供線上辦公服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供線上辦公平臺搭建、系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持以及相關(guān)培訓(xùn)等一系列服務(wù),確保甲方能夠通過線上方式高效、穩(wěn)定地開展日常辦公活動。具體包括但不限于:根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特點和需求,定制開發(fā)適合甲方的線上辦公平臺,涵蓋文件共享、任務(wù)管理、即時通訊、視頻會議、考勤管理等功能模塊。對線上辦公平臺進(jìn)行日常維護(hù)和管理,及時處理系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等工作,確保平臺的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性。為甲方員工提供關(guān)于線上辦公平臺使用的培訓(xùn),包括系統(tǒng)操作演示、常見問題解答等,使員工能夠熟練運用平臺開展工作。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公需求的變化,及時對線上辦公平臺進(jìn)行功能優(yōu)化和升級。2.服務(wù)要求乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保服務(wù)的合法性、合規(guī)性和安全性。乙方提供的線上辦公平臺應(yīng)具備良好的用戶體驗,操作簡便、界面友好,各項功能應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)流程的實際需求。乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,對甲方提出的問題和需求及時做出響應(yīng),一般問題應(yīng)在[x]小時內(nèi)給予解決,重大問題應(yīng)在[x]小時內(nèi)制定解決方案并告知甲方。乙方應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施,保障甲方線上辦公數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的辦公數(shù)據(jù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供線上辦公服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)在服務(wù)過程中提出合理的意見和建議,要求乙方對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、員工信息等,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方進(jìn)行線上辦公平臺的測試和驗收工作,組織員工配合乙方進(jìn)行培訓(xùn)和系統(tǒng)試用。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。妥善保管乙方提供的線上辦公平臺賬號和密碼,不得擅自將賬號提供給第三方使用,如因甲方原因?qū)е沦~號被盜用或信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或暫停服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時、高質(zhì)量地為甲方提供線上辦公服務(wù)。對甲方提供的資料和信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他目的。定期對線上辦公平臺進(jìn)行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患,保障平臺的安全性和穩(wěn)定性。為甲方提供不少于[x]次/年的免費系統(tǒng)維護(hù)和升級服務(wù),超出部分按照雙方另行協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)收取費用。在服務(wù)過程中,如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元/年(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費用包含乙方為甲方提供線上辦公服務(wù)所需的全部費用,包括但不限于平臺開發(fā)費用、系統(tǒng)維護(hù)費用、技術(shù)支持費用、培訓(xùn)費用等,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需另行向乙方支付其他費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.線上辦公平臺搭建完成并通過甲方驗收后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.此后,甲方應(yīng)在每年服務(wù)期開始前的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付當(dāng)年的服務(wù)費用。4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]年。若一方希望在協(xié)議期滿后終止協(xié)議,應(yīng)在協(xié)議期滿前[x]個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費用及違約金為止,由此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自將線上辦公平臺賬號提供給第三方使用或因甲方原因?qū)е沦~號被盜用、信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方或第三方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或服務(wù)延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按照服務(wù)費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求或服務(wù)期限為甲方提供服務(wù),乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,盡快完成服務(wù)。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方提供的線上辦公平臺存在安全漏洞或因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)立即采取措施修復(fù)漏洞,加強(qiáng)安全防護(hù),確保類似事件不再發(fā)生。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充
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