郵件傳輸協(xié)議書范文

郵件傳輸協(xié)議書范文?甲方（寄件方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（收件方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲乙雙方在商務(wù)活動或其他事務(wù)中需要通過郵件進(jìn)行信息傳輸與溝通，為明確雙方在郵件傳輸過程中的權(quán)利義務(wù)，保障郵件傳輸?shù)陌踩?、?zhǔn)確、及時(shí)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.郵件傳輸服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供郵件傳輸服務(wù)，確保甲方發(fā)送的郵件能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸至乙方指定的收件郵箱或其他接收終端。服務(wù)范圍包括但不限于各類商務(wù)文件、合同、通知、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等電子信息的傳輸。2.郵件傳輸?shù)姆绞郊耙箅p方采用現(xiàn)有的郵件服務(wù)提供商（如但不限于騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易郵箱等）進(jìn)行郵件傳輸。甲方應(yīng)按照郵件服務(wù)提供商的規(guī)定正確撰寫郵件內(nèi)容，包括郵件主題明確、正文表述清晰、附件格式規(guī)范等，以確保郵件能夠被乙方準(zhǔn)確接收和理解。乙方應(yīng)及時(shí)登錄指定郵箱或接收終端，查看并處理甲方發(fā)送的郵件。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地接收并處理甲方發(fā)送的郵件。在乙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致甲方郵件傳輸出現(xiàn)問題時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)保證所發(fā)送郵件內(nèi)容合法、合規(guī)，不包含任何違反法律法規(guī)、侵犯第三方權(quán)益或惡意騷擾的信息。按照郵件服務(wù)提供商的規(guī)定和本協(xié)議要求，正確填寫收件人郵箱地址、郵件主題及正文內(nèi)容，確保郵件信息完整、準(zhǔn)確。對重要郵件，應(yīng)采取必要的加密或其他安全措施，以保障郵件內(nèi)容的保密性。同時(shí)，應(yīng)妥善保存郵件發(fā)送記錄，以備后續(xù)查詢。在郵件發(fā)送后，及時(shí)通知乙方查收。若因甲方自身原因需要撤回或修改郵件，應(yīng)在乙方接收郵件之前及時(shí)操作，并承擔(dān)由此可能給乙方造成的損失。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)拒絕接收甲方發(fā)送的不符合本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的郵件。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)保證具備正常接收甲方郵件的條件和能力，及時(shí)登錄指定郵箱或接收終端，查看甲方發(fā)送的郵件。對接收的郵件嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露郵件內(nèi)容，除非法律另有規(guī)定或得到甲方書面授權(quán)。按照甲方郵件中的要求或合理的商業(yè)慣例，及時(shí)處理郵件涉及的事務(wù)，如回復(fù)郵件、執(zhí)行郵件中的指示等。如發(fā)現(xiàn)甲方發(fā)送的郵件存在問題（如病毒感染、格式錯誤等），應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施解決。三、郵件傳輸?shù)陌踩Ｕ?.雙方應(yīng)采取合理措施確保郵件傳輸過程中的信息安全。郵件服務(wù)提供商應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)機(jī)制，防止郵件被未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失。2.如因不可抗力、郵件服務(wù)提供商故障或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е锣]件傳輸出現(xiàn)延遲、丟失或錯誤，雙方應(yīng)相互配合，及時(shí)采取措施減少損失，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決后續(xù)問題，互不承擔(dān)違約責(zé)任。四、郵件傳輸?shù)臅r(shí)間及確認(rèn)1.甲方發(fā)送郵件后，郵件進(jìn)入郵件服務(wù)提供商的傳輸系統(tǒng)即視為發(fā)送成功。乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)（一般為[x]小時(shí)內(nèi)，具體時(shí)間可根據(jù)郵件的重要性和性質(zhì)另行約定）查看郵件。若乙方未在合理時(shí)間內(nèi)查看郵件導(dǎo)致未能及時(shí)處理郵件事務(wù)，責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。2.乙方收到郵件后，應(yīng)以回復(fù)郵件、電話通知或其他雙方認(rèn)可的方式向甲方確認(rèn)已收到郵件。確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括郵件的主題、收到時(shí)間等關(guān)鍵信息。若乙方未及時(shí)確認(rèn)收到郵件，甲方有權(quán)在合理期限后再次通知乙方查收郵件，并要求乙方確認(rèn)接收情況。五、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用本郵件傳輸服務(wù)為[免費(fèi)/有償]服務(wù)。若為有償服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付郵件傳輸服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：______________________（詳細(xì)說明費(fèi)用計(jì)算方式，如按郵件數(shù)量計(jì)費(fèi)、按服務(wù)期限計(jì)費(fèi)等）。2.支付方式甲方應(yīng)在[具體支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如每月[x]日前、每季度末等]將郵件傳輸服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定賬戶信息如下：開戶銀行：______________________賬戶名稱：______________________賬號：______________________六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未正確撰寫郵件、未及時(shí)通知乙方查收郵件或因甲方原因?qū)е锣]件撤回、修改給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因處理甲方郵件事務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、乙方因此遭受的第三方索賠損失等。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未及時(shí)接收郵件、未對郵件保密或未按照甲方要求處理郵件事務(wù)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因郵件未能及時(shí)傳遞而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)延誤損失、甲方因乙方泄露郵件內(nèi)容而遭受的經(jīng)濟(jì)損失、甲方因此遭受的第三方索賠損失等。3.如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金金額為因違約行為給對方造成損失的[x]%（具體比例可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定）。若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。4.若雙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致第三方權(quán)益受損，雙方應(yīng)共同承擔(dān)連帶責(zé)任，積極配合第三方解決問題，并按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定分擔(dān)對第三方的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限，如一年、兩年等]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限，如一年]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____