視頻會(huì)議合同協(xié)議

視頻會(huì)議合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有視頻會(huì)議服務(wù)需求，乙方具備提供視頻會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方購買視頻會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，在甲方指定場(chǎng)所搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括但不限于高清攝像頭、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、視頻會(huì)議軟件及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝與調(diào)試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和流暢性，滿足甲方不少于[x]方同時(shí)在線的視頻會(huì)議需求。2.會(huì)議技術(shù)支持在視頻會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持，包括但不限于系統(tǒng)維護(hù)、故障排除、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。技術(shù)人員應(yīng)在接到甲方通知后的[x]分鐘內(nèi)做出響應(yīng)，并在[x]小時(shí)內(nèi)解決一般性問題，對(duì)于復(fù)雜問題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通解決方案及預(yù)計(jì)解決時(shí)間。3.會(huì)議錄制與存儲(chǔ)乙方為甲方提供會(huì)議錄制服務(wù)，將每次視頻會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制，并保存至乙方服務(wù)器[x]個(gè)月。甲方有權(quán)在有效期內(nèi)隨時(shí)要求乙方提供會(huì)議錄制文件，并可根據(jù)自身需求對(duì)錄制文件進(jìn)行下載、剪輯等操作。4.培訓(xùn)服務(wù)乙方在視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建完成后，為甲方相關(guān)人員提供操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于視頻會(huì)議軟件的基本操作、系統(tǒng)功能演示、常見問題處理等，確保甲方人員能夠熟練使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。培訓(xùn)方式為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于[x]小時(shí)，培訓(xùn)時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供視頻會(huì)議服務(wù)，包括系統(tǒng)搭建、技術(shù)支持、會(huì)議錄制與存儲(chǔ)、培訓(xùn)服務(wù)等。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合約定，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在會(huì)議錄制文件有效期內(nèi)，有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取并使用會(huì)議錄制文件。2.義務(wù)向乙方提供視頻會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備使用權(quán)限及相關(guān)資料，協(xié)助乙方進(jìn)行系統(tǒng)搭建和調(diào)試工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。在視頻會(huì)議前，提前[x]個(gè)工作日向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方的技術(shù)人員在視頻會(huì)議期間的指導(dǎo)和建議，不得進(jìn)行任何可能影響系統(tǒng)正常運(yùn)行或會(huì)議順利進(jìn)行的操作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)協(xié)助和配合，如場(chǎng)地使用、資料提供等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、穩(wěn)定的視頻會(huì)議服務(wù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，滿足甲方會(huì)議需求。對(duì)甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等存在安全隱患或可能影響服務(wù)質(zhì)量的問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助解決。定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)性能良好，如因系統(tǒng)故障導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在會(huì)議錄制文件保存期限屆滿后，按照法律法規(guī)的要求妥善處理錄制文件，不得擅自刪除或泄露。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)稅費(fèi)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建完成后，應(yīng)滿足本協(xié)議約定的功能要求，包括但不限于高清視頻顯示、清晰音頻傳輸、多方同時(shí)在線、會(huì)議錄制與存儲(chǔ)等功能正常運(yùn)行。技術(shù)支持服務(wù)應(yīng)及時(shí)、有效，能夠確保視頻會(huì)議在正常情況下穩(wěn)定進(jìn)行，一般性問題響應(yīng)時(shí)間和解決時(shí)間符合本協(xié)議約定。培訓(xùn)服務(wù)應(yīng)達(dá)到本協(xié)議約定的培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)長(zhǎng)要求，甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作方法。2.驗(yàn)收方式視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，甲方有權(quán)要求乙方對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行演示和測(cè)試，乙方應(yīng)積極配合。如驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格而產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)協(xié)助和配合，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，由此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。若甲方擅自使用乙方提供的會(huì)議錄制文件用于非本協(xié)議約定的目的，或未經(jīng)乙方書面同意將錄制文件提供給第三方，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追綍?huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方