視頻會議協(xié)議合同

視頻會議協(xié)議合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有開展視頻會議服務的需求，乙方具備提供相關(guān)服務的能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方提供視頻會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求1.視頻會議系統(tǒng)搭建乙方負責根據(jù)甲方需求，設計并搭建一套穩(wěn)定、高效的視頻會議系統(tǒng)，包括但不限于會議終端設備的選型與配置、網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)化、會議軟件的安裝與調(diào)試等，確保系統(tǒng)能夠支持[x]方同時在線參與視頻會議，且視頻畫面清晰、聲音流暢，無明顯卡頓、延遲或掉線等情況。2.會議組織與技術(shù)支持乙方應按照甲方的要求，提前安排會議時間、地點，并協(xié)助甲方完成會議的各項準備工作，如會議資料的上傳、參會人員信息的錄入等。在會議召開期間，乙方應提供專業(yè)的技術(shù)人員現(xiàn)場保障，隨時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保會議的順利進行。會議結(jié)束后，乙方應及時對會議數(shù)據(jù)進行備份，并提供相關(guān)的會議記錄和報告。3.定制化功能開發(fā)根據(jù)甲方的特殊業(yè)務需求，乙方負責開發(fā)定制化的視頻會議功能，如會議投票、文件共享、實時翻譯、分組討論等，確保定制化功能與視頻會議系統(tǒng)無縫集成，且滿足甲方的使用要求和安全標準。二、服務期限本協(xié)議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。三、費用及支付方式1.費用總額甲方應向乙方支付的視頻會議服務費用為人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務內(nèi)容及費用，除因甲方提出超出本協(xié)議約定范圍的服務需求導致費用增加外，乙方不得擅自調(diào)整費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）；在視頻會議系統(tǒng)搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）；剩余服務費用的[x]%，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]），在服務期限屆滿后的[x]個工作日內(nèi)支付。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供視頻會議服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)在服務過程中提出合理的意見和建議，要求乙方進行改進。2.義務向乙方提供開展視頻會議服務所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于參會人員名單、會議主題、會議議程、會議資料等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用。在使用視頻會議系統(tǒng)過程中，應遵守國家法律法規(guī)和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得利用系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動。協(xié)助乙方進行會議的組織和安排，如提前通知參會人員、協(xié)調(diào)會議場地等。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任，并采取相應的措施維護自身合法權(quán)益。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務要求和服務期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的視頻會議服務。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，及時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。在服務過程中，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔相應的賠償責任。負責培訓甲方相關(guān)人員正確使用視頻會議系統(tǒng)，提供技術(shù)支持和咨詢服務。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。若甲方提供的信息和資料存在虛假、不準確或不完整的情況，導致乙方無法正常提供服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，應按照本協(xié)議服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務要求或服務期限提供視頻會議服務，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并采取措施及時糾正。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方泄露甲方的保密信息，應向甲方支付違約金人民幣[x]元整，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責任。若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應按照本協(xié)議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并返還甲方已支付的全部費用。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：__________