項(xiàng)目工地會(huì)議制度

工地會(huì)議制度1工地會(huì)議的形式、目的及記錄1.1工地會(huì)議的形式1.1.1工地會(huì)議按合同段分別召開;監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)辦主持召開。1.1.2工地會(huì)議分為:第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等形式。1.2工地會(huì)議的目的1.2.1第一次工地會(huì)議是總監(jiān)辦對(duì)工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，以確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。1.2.2工地會(huì)議是高駐辦對(duì)工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。1.2.3現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)是高駐辦或駐地辦對(duì)日?；蚪?jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。1.2.4監(jiān)理例會(huì)是總監(jiān)辦對(duì)日常監(jiān)理理工作的總結(jié)、處理和解決監(jiān)理工作中存在的問題以及布置后期監(jiān)理工作的專題會(huì)議。1.3工地會(huì)議記錄1.3.1第一次工地會(huì)議及監(jiān)理例會(huì):由總監(jiān)理工程師主持，總監(jiān)辦人員記錄，會(huì)后整理出會(huì)議記錄，并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄按監(jiān)表10的固定格式，由記錄人員簽名。1.3.2工地會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由高駐辦主持，合同段參加，工作站、總監(jiān)辦視情況參加，參加會(huì)議各方自行記錄，監(jiān)理人員負(fù)責(zé)匯總，并編制會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)可報(bào)送工作站或總監(jiān)辦。1.3.3會(huì)議記錄僅對(duì)業(yè)主、承包人及各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員起約束作用。會(huì)議中決定的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理。2第一次工地會(huì)議2.1會(huì)議的組織2.1.1第一次工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、駐地辦代表參加會(huì)議，承包人的授權(quán)代表必須出席，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門負(fù)責(zé)人，指定的分包人也應(yīng)參加會(huì)議。2.1.2總監(jiān)辦應(yīng)事前將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、承包人及有關(guān)方面，必要時(shí)可召開一次預(yù)備會(huì)議，使參加會(huì)議的各方作好資料準(zhǔn)備。2.1.3會(huì)議召開時(shí)間:在正式開工之前，并應(yīng)盡可能的早期舉行。2.1.4會(huì)議的暫時(shí)休會(huì)與復(fù)會(huì)，會(huì)議舉行中如果某些重大問題達(dá)不到目的，可以暫時(shí)休會(huì)，待條件具備時(shí)再行復(fù)會(huì)。2.2會(huì)議內(nèi)容2.2.1介紹人員及組織機(jī)構(gòu)1、總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表應(yīng)向高級(jí)駐地監(jiān)理工程師授權(quán)，聲明總監(jiān)自己仍保留哪些權(quán)利；并用書面形式將授權(quán)書、總監(jiān)辦職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給高駐辦與承包商。2、高駐辦書面將組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給承包人并報(bào)總監(jiān)辦備案。3、承包人書面提出工地代表(項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書、主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料給高駐辦（并報(bào)總監(jiān)辦備案），以取得高級(jí)駐地監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)(或有保留的批準(zhǔn))，會(huì)后正式予以確認(rèn)。2.2.2介紹施工進(jìn)度計(jì)劃承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后合同規(guī)定的時(shí)間提交高駐辦。在第一次工地會(huì)議上，高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明:1、施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；2、根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)；4、其它需要承包人作出說明或解釋的問題；2.2.3承包人陳述施工準(zhǔn)備承包人就施工準(zhǔn)備情況按以下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告、高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查或評(píng)述:1、施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；2、根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、用于工程的本地材料料源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源具體位置及供料計(jì)劃清單；4、施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分布和分布圖；5、工地試驗(yàn)室，流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)施是否準(zhǔn)備就緒并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖;流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖，儀器設(shè)備清單；6、施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料；7、履約保函和動(dòng)員予付款保函及各種保險(xiǎn)是否已經(jīng)辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本；8、其它與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)；2.2.4業(yè)主說明開工條件業(yè)主征遷協(xié)調(diào)處應(yīng)就工程占地，臨時(shí)用地，臨時(shí)道路，拆遷以及其它與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議和要求。2.2.5明確施工監(jiān)理例行程序1、質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明，按“本細(xì)則”第4章及附錄各有關(guān)章節(jié)條款及程序框圖的有關(guān)規(guī)定。2、施工進(jìn)度控制的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第5章的有關(guān)規(guī)定。3、計(jì)量支付的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第6章的有關(guān)規(guī)定。4、延期及索賠的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第8章的有關(guān)規(guī)定。5、工程變更的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第8章的有關(guān)規(guī)定。6、工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序，報(bào)表及說明；按“本細(xì)則”第4章的有關(guān)規(guī)定。7、函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。8、確定工地會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及程序。3工地會(huì)議3.1會(huì)議的組織3.1.1工地會(huì)議由高級(jí)駐地監(jiān)理工程師主持，參加會(huì)議的人員為:高駐辦及駐地辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表，特殊分包人及有關(guān)人員，工作站、總監(jiān)辦和有關(guān)人員。3.1.2會(huì)議召開時(shí)間:開工后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期舉行，一般每月召開一次，其具體時(shí)間間隔可根據(jù)施工進(jìn)程及存在問題的程度，由高駐辦確定。3.1.3會(huì)議中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開專門會(huì)議協(xié)調(diào)處理。3.2會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議應(yīng)按既定的議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問題的建議，高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決定意向，會(huì)議一般按以下議程進(jìn)行討論和研究:3.2.1確認(rèn)上次會(huì)議記錄:可由會(huì)議記錄人對(duì)上次會(huì)議記錄征詢意見并在本次會(huì)議記錄中加以修正；3.2.2審查工程進(jìn)度:主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；3.2.3審查現(xiàn)場(chǎng)情況:主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞動(dòng)力的數(shù)額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)性情況并提出解決措施；3.2.4審查工程質(zhì)量:主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決措施；3.2.5審查工程費(fèi)用事項(xiàng):主要是材料設(shè)備的付款等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向；3.2.6審查安全事項(xiàng):主要是對(duì)發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素，以及對(duì)交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；3.2.7討論施工環(huán)境:主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題及解決措施；3.2.8討論延期與索賠:主要是承包人提出延期或索賠意向，進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報(bào)并約定專門會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；3.2.9審議工程分包:主要是對(duì)承包人提出的工程分包意向進(jìn)行初步審議和澄清，確定進(jìn)行正式審查的程序和安排，并解決已批準(zhǔn)(或批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng))分包中管理方面的問題；3.2.10其它事項(xiàng)。4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議4.1會(huì)議的組織4.1.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由高級(jí)駐地監(jiān)理工程師或經(jīng)其授權(quán)的駐地監(jiān)理工程師主持，承包人代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；4.1.2會(huì)議召開時(shí)間:在整個(gè)施工活動(dòng)期間，根據(jù)工程施工的具體情況，定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，一般每周召開一次；4.1.3會(huì)議的主題:只對(duì)近期施工活動(dòng)進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，主要研究施工進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)發(fā)生的施工質(zhì)量問題及時(shí)予以糾正。對(duì)其它重大問題只提出而不進(jìn)行討論，另行召開專門會(huì)議或在工地會(huì)議上進(jìn)行研究處理。4.2會(huì)議的內(nèi)容4.2.1承包人報(bào)告近期的施工活動(dòng)，提出近期的施工計(jì)劃安排，簡(jiǎn)要陳述發(fā)生或存在的問題；4.2.2會(huì)議主持人高級(jí)駐地監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述，并根據(jù)承包人提出的施工活動(dòng)安排，安排旁站監(jiān)理，工序檢查，抽樣試驗(yàn)，檢測(cè)驗(yàn)收，缺陷處理等施工監(jiān)理工作，對(duì)執(zhí)行施工合同有關(guān)的其它問題交換意見。5監(jiān)理例會(huì)5.1會(huì)議組織5.1.1監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)辦主持,業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、駐地辦負(fù)責(zé)人參加。5.1.2會(huì)議召開時(shí)間：一般情況每季召開一次，具體時(shí)根據(jù)施工實(shí)際情況而定。5.2、會(huì)議的內(nèi)容5.2.1確認(rèn)上次會(huì)議紀(jì)要，高駐辦匯報(bào)對(duì)上次會(huì)議提出問題的落實(shí)情況，對(duì)未落實(shí)的問題高駐辦要陳述原由，同時(shí)確認(rèn)上次會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。5.2.2高駐辦匯報(bào)各承包人的工程進(jìn)度，并對(duì)各承包人的工程進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述，提出影響進(jìn)度的關(guān)鍵因素。5.2.3高駐辦評(píng)述各承包人工程質(zhì)量狀況，包括單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量抽檢情況，并提出存在的主要質(zhì)量問題及采取的措施。5.2.4匯報(bào)相關(guān)合同段關(guān)鍵工程的工序工藝、施工方案及存在的問題和采取的對(duì)策。5.2.5匯報(bào)各合同段材料、勞力、機(jī)械設(shè)備情況，及其