信息管理方案

信息管理方案（一）信息管理的內(nèi)容建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是建設(shè)監(jiān)理工作的一個重點內(nèi)容。及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，以便卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。因此，我公司的每個項目監(jiān)理部均相當(dāng)重視信息管理工作，能及時收集各類信息，通過計算機加工整理、儲存、傳遞并應(yīng)用在監(jiān)理工作中。根據(jù)本工程特點和實際情況，項目監(jiān)理部將以下列幾個方面的信息作為本工程信息管理的主要內(nèi)容。1.質(zhì)量控制信息：如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險分析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。2.進度控制信息：如施工定額、項目總進度計劃、進度目標(biāo)分解、進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風(fēng)險分析、某段時間的進度記錄等。3.造價控制信息：造價控制信息是指與造價控制直接有關(guān)的信息，如各種估算指標(biāo)、類似工程造價、物價指數(shù)、概算定額、預(yù)算定額、工程項目投資估算、設(shè)計概預(yù)算、合同價、施工階段的支付賬單、原材料價格、機械設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。4.合同管理信息：如經(jīng)濟合同、工程建設(shè)施工承包合同、物資設(shè)備供應(yīng)合同、工程咨詢合同、施工索賠等。監(jiān)理信息分類輸入計算機后，對監(jiān)理工作有著重要意義，因為不同的監(jiān)理范疇，需要不同的信息，信息分類后，有助于根據(jù)監(jiān)理工作的不同要求，提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?.工程文件管理：包括上級主管部門和相鄰單位的文件、信件等，工程前期有關(guān)文件、工程內(nèi)部文件等。對所有文件的編號、登記、傳遞均應(yīng)建立程序，并有明確規(guī)定。（二）信息的來源和分類在本工程中信息主要來源建設(shè)單位、施工單位、項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部以及建設(shè)行政主管部門。本工程信息按時間和來源不同主要分為：1.施工前信息1.1建設(shè)單位：建設(shè)批文、項目報建表、水文地質(zhì)報告、設(shè)計圖紙等；1.2.監(jiān)理單位：投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同、監(jiān)理許可證等；1.3施工單位：投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同、施工許可證等；1.4建設(shè)行政主管部門：規(guī)范性文件等。2.施工中信息2.1建設(shè)單位：關(guān)于質(zhì)量、進度、投資控制方面的有關(guān)通知及變更等；2.2監(jiān)理單位：關(guān)于質(zhì)量、進度、投資控制方面的指令、通知及各類函件等；2.3施工單位：關(guān)于質(zhì)量、進度、投資方面的報表及各類函件等；2.4建設(shè)行政主管部門：規(guī)范性文件等。（三）信息的收集1.本工程項目建設(shè)前期的信息收集；1.1收集計劃任務(wù)書及其有關(guān)資料。1.2設(shè)計文件及其有關(guān)資料，工程地質(zhì)勘察資料等。1.3招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料。2.本工程施工中的信息收集：2.1收集業(yè)主提供的信息：如業(yè)主在建設(shè)過程中對工程進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見、看法、指令等。2.2收集施工方提供的信息：施工方在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，監(jiān)理工程師在現(xiàn)場必須及時掌握和收集，匯集成豐富的信息資料，如施工組織設(shè)計、各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、有關(guān)的意見等。2.3項目監(jiān)理部的信息：監(jiān)理日記主要內(nèi)容為當(dāng)天施工內(nèi)容、參加施工的人員、當(dāng)天施工用的機械；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的施工進度與計劃施工進度的比較（若發(fā)生施工進度拖延，應(yīng)說明其原因）；當(dāng)天的綜合評語；其它應(yīng)說明的事項等。還有監(jiān)理月報，項目部對施工單位的指示、現(xiàn)場試驗記錄等。2.4收集工地會議信息：工地會議是監(jiān)理工作的一種重要方法，有第一次工地例會、每周的監(jiān)理例會、專題會議等，每次會議都專人記錄，會議后應(yīng)有正式會議紀(jì)要，如每周的監(jiān)理例會，主要內(nèi)容有確認(rèn)上周會議紀(jì)要，每周進度總結(jié)，下周進度預(yù)測，技術(shù)事宜，變更事宜，造價事宜，重點是工程質(zhì)量，確保這些信息的客觀性與真實性。2.5竣工階段的信息：工程竣工驗收時，需要大量對竣工驗收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的，一部分是在竣工驗收期間形成的，完整的竣工資料一般應(yīng)由施工方編制，我公司亦有能力完成竣工圖和竣工資料的編制工作，經(jīng)有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主和市檔案館。（四）本工程信息的處理1.進行信息編碼與輸入按照信息類別、分部、分項及其它信息特征對信息進行編碼，并輸入計算機存儲。2.信息的整理與加工2.1文函登錄與管理。對信息進行編碼，并利用電子表格登錄，設(shè)置收發(fā)日期、來往單位、文件名稱、主題詞等，借助計算機的檢索功能，進行文函快速查閱。2.2圖紙登錄。利用電腦對電子文檔形式的圖形進行管理，與設(shè)計單位之間進行圖紙變更的傳遞，便于施工。2.3施工報表。對七類施工用表進行分類整理，并由專人保管。2.4施工進度控制。利用進度控制軟件，借助計算機對施工進度信息進行存儲和加工，并進行分析，幫助施工單位發(fā)現(xiàn)和解決問題。（五）本工程信息常規(guī)管理措施1.定期組織建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)會，溝通和傳遞相關(guān)信息，及時解決監(jiān)理過程中的各種矛盾。2.保持監(jiān)理公司、業(yè)主、施工方，設(shè)計院等信息反饋暢通。3.掌握成品、半成品及有關(guān)建材價格信息，為業(yè)主當(dāng)好參謀。4.監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師對每道工序都做施工記載，詳細(xì)做好監(jiān)理日記，每月做好監(jiān)理月報。5.經(jīng)常與設(shè)計院、政府有關(guān)部門保持聯(lián)系，通報相關(guān)信息，以求得對監(jiān)理工作的幫助與支持。6.我公司承諾：監(jiān)理資料整理與施工同步。二.工程信息反饋處理流程圖建立以監(jiān)理為中心的信息流程結(jié)構(gòu)，信息傳遞、反饋結(jié)構(gòu)框圖如下：1.工程外部信息處理流程圖建設(shè)單位或外界有關(guān)部門建設(shè)單位或外界有關(guān)部門外部信息辦公室上報批示交各職能部門或現(xiàn)場項目組辦公室批示上報總監(jiān)理工程師未完成則交職能部門或現(xiàn)場項目組繼續(xù)處理已完成則內(nèi)部存檔需外部處理則上報或抄送反饋意見建設(shè)單位或外界有關(guān)部門工程內(nèi)部信息反饋處理流程圖內(nèi)部信息內(nèi)部信息辦公室上報批示交各職能部門或現(xiàn)場項目組辦公室批示上報總監(jiān)理工程師未完成則交職能部門或現(xiàn)場項目組繼續(xù)處理已完成則內(nèi)部存檔需外部處理則上報或抄送反饋意見建設(shè)單位或外界有關(guān)部門各職能部門或現(xiàn)場項目組處理結(jié)果上報三、資料匯總表鋼筋原材