2025綜合合同管理規(guī)程

2025綜合合同管理規(guī)程正文第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、公平性和有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及管理要求，結(jié)合實際情況，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本單位及所屬部門在2025年度內(nèi)簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同（以下簡稱“合同”）的管理工作。第二章合同管理的基本原則第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：合法性原則：合同內(nèi)容及形式必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同的法律效力。公平性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平、公正，充分考慮雙方的權(quán)益及實際需求，避免顯失公平的情形。專業(yè)性與科學(xué)性原則：合同管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域特點，采用科學(xué)、系統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，確保合同的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。誠實信用原則：合同各方應(yīng)當(dāng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。第三章合同的分類與編號第四條合同分類：按合同性質(zhì)分類：包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、建設(shè)工程合同等。按金額大小分類：分為重大合同、一般合同及其他合同。按項目類型分類：包括項目開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)備采購合同、物資采購合同等。第五條合同編號規(guī)則：合同編號應(yīng)當(dāng)包含合同種類、簽訂日期、合同編號等要素。編號格式統(tǒng)一為：項目名稱+合同種類+合同編號+簽訂日期。第四章合同的訂立第六條合同訂立前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行審查，確保其具備履行合同的能力和資質(zhì)。第七條合同條款應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：合同名稱及編號。合同當(dāng)事人的名稱或姓名、地址、聯(lián)系方式等基本信息。合同標(biāo)的（包括物的描述、服務(wù)內(nèi)容、項目范圍等）。數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬。履行期限、地點、方式。雙方的權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任及爭議解決方式。其他約定事項。第八條合同條款的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)和實際需求進(jìn)行調(diào)整和補充，確保合同內(nèi)容的完整性和針對性。第九條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門或法律顧問對合同文本進(jìn)行審查，確保其合法性、合規(guī)性和有效性。第十條簽訂合應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，并由授權(quán)代表簽字，確保合同的合法性和權(quán)威性。第五章合同的用印與簽署管理第十一條合同用印應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定，合同專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管，并嚴(yán)格按照程序使用。第十二條合同簽署應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保簽署過程的合法性和有效性。第十三條簽署后的合同應(yīng)當(dāng)及時歸檔，確保合同文本的完整性和可查性。第六章合同的履行與變更第十四條合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，雙方應(yīng)當(dāng)履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。第十五條合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第十六條變更后的合同應(yīng)當(dāng)重新審查，確保其合法性、合規(guī)性和有效性。第十七條合同履行過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。第七章合同的違約責(zé)任與爭議解決第十八條合同中應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任，約定違約金、賠償損失等具體條款，確保在違約發(fā)生時能夠有效維護(hù)權(quán)益。第十九條合同中應(yīng)當(dāng)約定爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，確保在發(fā)生爭議時能夠及時妥善解決。第八章合同檔案管理第二十條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”的原則，確保合同檔案的完整性和可查性。第二十一條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、變更記錄、解除通知等相關(guān)文件。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)定期整理，并按照規(guī)定期限進(jìn)行保存，確保檔案的安全性和長期可用性。第二十三條合同檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。第九章合同風(fēng)險管理第二十四條合同管理過程中應(yīng)當(dāng)加強風(fēng)險評估和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)和防范合同履行中的風(fēng)險。第二十五條對于重大合同，應(yīng)當(dāng)制定專門的風(fēng)險管理方案，明確風(fēng)險點、應(yīng)對措施及責(zé)任人。第二十六條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)及時報告并采取相應(yīng)措施，避免或減少損失。第十章合同管理的監(jiān)督與改進(jìn)第二十七條合同管理應(yīng)當(dāng)接受內(nèi)部審計部門的監(jiān)督，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第二十八條合同管理過程中應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行總結(jié)和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，不斷提升合同管理水平。第二十九條應(yīng)當(dāng)建立合同管理評價機制，對合同管理過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行評價，確保合同管理的持續(xù)改進(jìn)。第十一章附則第三十條本規(guī)程自發(fā)布之日起實施，有效期至年