文件資料電子化加工合同

文件資料電子化加工合同第一章合同訂立1.1合同編號合同編號：_______1.2合同雙方甲方（委托方）：____________________乙方（承攬方）：____________________1.3合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。1.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為：____________________1.5合同標的本合同標的為甲方提供的文件資料，乙方負責將其進行電子化加工。1.6合同期限1.6.1合同有效期為____年，自合同簽訂之日起計算。1.6.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年。1.7保密條款1.7.1乙方在合同履行過程中，對甲方提供的文件資料負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。1.7.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第二章文件資料提供2.1文件資料內(nèi)容甲方應向乙方提供以下文件資料：2.1.1文件資料的名稱、數(shù)量、類型等基本信息；2.1.2文件資料的存儲介質(zhì)，如紙質(zhì)、電子版等；2.1.3文件資料的交付方式及時間。2.2文件資料質(zhì)量甲方提供的文件資料應真實、完整、清晰，符合電子化加工的要求。2.3文件資料交付2.3.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)將文件資料交付乙方。2.3.2甲方應保證文件資料在交付時已按照約定進行整理和分類。第三章電子化加工3.1加工內(nèi)容乙方根據(jù)甲方提供的文件資料，進行以下電子化加工：3.1.1文件資料的數(shù)字化處理；3.1.2文件資料的格式轉(zhuǎn)換；3.1.3文件資料的存儲和備份。3.2加工標準乙方在進行電子化加工時，應遵循以下標準：3.2.1符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；3.2.2保證文件資料的真實性、完整性和準確性；3.2.3保證電子化加工后的文件資料易于檢索和使用。3.3加工進度3.3.1乙方應在收到甲方提供的文件資料后____個工作日內(nèi)完成電子化加工。3.3.2乙方應按照合同約定的時間節(jié)點，向甲方報告加工進度。第四章文件資料交付4.1交付方式乙方完成電子化加工后，應將加工后的文件資料以電子形式交付甲方。4.2交付時間乙方應在完成電子化加工后____個工作日內(nèi)將文件資料交付甲方。4.3交付質(zhì)量乙方交付的文件資料應滿足以下質(zhì)量要求：4.3.1文件資料完整無缺；4.3.2文件資料格式正確；4.3.3文件資料易于檢索和使用。第五章費用及支付5.1加工費用本合同電子化加工費用總額為人民幣____元。5.2支付方式5.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的____%作為預付款。5.2.2乙方完成電子化加工并交付文件資料后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。5.2.3甲方支付乙方款項時，應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行。5.3逾期支付如甲方逾期支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金。5.4爭議解決如因費用支付產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章服務質(zhì)量與驗收6.1質(zhì)量標準6.1.1乙方應保證電子化加工后的文件資料符合合同約定的質(zhì)量標準。6.1.2電子化加工后的文件資料應無遺漏、錯別字、亂碼等問題。6.1.3加工后的文件資料應保持原文的格式和內(nèi)容。6.2驗收標準6.2.1甲方應對乙方提供的電子化加工后的文件資料進行驗收。6.2.2驗收標準應符合合同約定的質(zhì)量要求和甲方提出的具體需求。6.3驗收流程6.3.1乙方應在文件資料交付前向甲方提供驗收清單。6.3.2甲方應在收到文件資料后的____個工作日內(nèi)完成驗收。6.3.3驗收過程中如發(fā)覺質(zhì)量問題，甲方應及時通知乙方，乙方應在接到通知后____個工作日內(nèi)予以修復。6.4驗收確認6.4.1甲方對文件資料驗收合格后，應在驗收單上簽字確認。6.4.2甲方驗收合格視為對文件資料質(zhì)量的最終認可。第七章版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)7.1文件資料版權(quán)7.1.1甲方保留對其提供的文件資料的版權(quán)。7.1.2乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得擅自復制、發(fā)行或以任何形式公開文件資料。7.2知識產(chǎn)權(quán)7.2.1乙方在電子化加工過程中應尊重并保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)。7.2.2乙方不得將其在加工過程中獲得的任何知識產(chǎn)權(quán)用于其他項目或轉(zhuǎn)交給第三方。7.3侵權(quán)責任7.3.1如因乙方侵權(quán)導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接損失和合理費用。第八章數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全8.1.1乙方應采取必要的技術和管理措施，保證文件資料在電子化加工和存儲過程中的安全。8.1.2乙方應防止文件資料泄露、篡改或丟失。8.2保密義務8.2.1乙方在合同履行過程中，對甲方提供的文件資料和商業(yè)秘密負有保密義務。8.2.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。8.3違反保密義務8.3.1如乙方違反保密義務，應立即停止泄露行為，并承擔相應的法律責任。第九章技術支持與維護9.1技術支持9.1.1乙方應在電子化加工過程中提供必要的技術支持，包括解答甲方的疑問和解決技術問題。9.1.2乙方應在接到甲方請求后____個工作日內(nèi)予以響應。9.2維護服務9.2.1乙方應在合同期限內(nèi)對電子化加工后的文件資料進行定期維護，保證其正常運行。9.2.2乙方應按照甲方的需求提供定制化的維護服務。9.3維護費用9.3.1乙方提供的技術支持和維護服務，甲方應按照約定的收費標準支付費用。第十章通知與通訊10.1通知方式10.1.1雙方應通過書面形式（包括郵件、信函等）進行通知。10.1.2書面通知應以收件人實際收到通知之日為準。10.2通訊地址10.2.1雙方應在合同中明確各自的通訊地址，包括郵寄地址、電子郵箱等。10.2.2雙方有義務保持通訊地址的準確性和最新性。10.3通知變更10.3.1如一方通訊地址發(fā)生變更，應立即以書面形式通知另一方。第十一章文件資料歸檔與備份11.1歸檔要求11.1.1乙方應在電子化加工完成后，將原始文件資料和加工后的電子文件分別歸檔。11.1.2歸檔文件應按照甲方提供的目錄結(jié)構(gòu)和文件命名規(guī)范進行整理。11.2備份義務11.2.1乙方應定期對歸檔的電子文件進行備份，保證文件的安全和可恢復性。11.2.2備份介質(zhì)應選用穩(wěn)定性高、容量充足的產(chǎn)品，并保證備份數(shù)據(jù)的一致性。11.3備份存儲11.3.1乙方應將備份的電子文件存儲在安全可靠的地點。11.3.2乙方應定期檢查備份文件，保證其完整性和可用性。第十二章服務期限延長與續(xù)約12.1延長條件12.1.1如甲方需要乙方提供電子化加工服務，應在合同到期前____個工作日向乙方提出書面延長請求。12.2延長程序12.2.1雙方應在合同到期前就延長服務的相關事宜進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。12.2.2補充協(xié)議應明確延長服務的期限、費用和雙方的權(quán)利義務。12.3續(xù)約規(guī)定12.3.1如雙方未就延長服務達成一致，合同在到期后將自動終止。第十三章合同終止13.1終止條件13.1.1如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)單方面終止合同：a)另一方嚴重違約；b)合同目的無法實現(xiàn)；c)法律法規(guī)或政策變化導致合同無法繼續(xù)履行。13.2終止程序13.2.1一方要求終止合同時應提前____個工作日以書面形式通知另一方。13.2.2雙方應就合同終止后的