工程監(jiān)理文件資料管理標準化指南-鐵路工程(第四版)

工程監(jiān)理文件資料管理標準化指南

鐵路工程

天津市建設監(jiān)理協(xié)會團體標準

第四版

天津新亞太工程建設監(jiān)理有限公司

2021年04月

前百

2015年3月國務院發(fā)布《深化標準化工作改革方案》（國發(fā)

[2015J13號），提出了標準化工作改革的明確目標：到2020年前,

建立起與法律適配的強制性國家標準體系，政府主導制定的在公益類

范圍內(nèi)的推薦性標準體系，市場自主制定的團體（聯(lián)盟標準、企業(yè)標

準）等標準體系。最終要建立起政府主導制定的標準與市場自主制定

的標準互為補充，銜接配套的新型標準體系。住房城鄉(xiāng)建設部2016

年11月發(fā)布《關于培育和發(fā)展工程建設團體標準的意見》（建辦標

[2016]57號）總體目標：到2020年，培育一批具有影響力的團體標準

制定主體，制定一批與強制性標準相配套的團體標準，團體標準化管

理制度和工作機制進一步健全和完善。到2025年團體標準化發(fā)展更

為成熟，團體標準制定主體獲得社會廣泛認可，團體標準被市場廣泛

接受，力爭在優(yōu)勢和特色領域形成一些具有國際先進水平的團體標

準。這就為工程建設領域團體標準的規(guī)范化管理指明了方向。

監(jiān)理工作標準化是提升監(jiān)理工作整體水平的有效途徑，監(jiān)理行業(yè)

協(xié)會和監(jiān)理單位制定監(jiān)理文件資料管理標準化工作管理方法，通過標

準化和信息化的實施，促進監(jiān)理行業(yè)素質(zhì)的提升，有利于監(jiān)理工作履

行責任和更好的發(fā)揮作用。監(jiān)理文件資料是工程資料的重要組成部

分，實現(xiàn)監(jiān)理文件資料標準化管理，能夠有效地補充和支持現(xiàn)場監(jiān)理

工作，對于工程資料能夠起到印證和補充作用，《工程監(jiān)理文件資料

管理標準化指南（鐵路工程）》的實施，能夠?qū)訌姳O(jiān)理資料和工程

資料的時效性、符合性、準確性、有效性發(fā)揮作用。

編寫組在廣泛調(diào)研和征求意見的基礎上編寫了本指南。本指南內(nèi)

容包括：1.總則2.術語3.基本要求4.建設管理類資料5.監(jiān)理資料

6.竣工驗收資料及影像資料7.資料留存8.參考資料

主編單位：天津市建設監(jiān)理協(xié)會

參編單位：天津新亞太工程建設監(jiān)理有限公司

主編：

XXX、楊樹俊、杜寶龍

參編：

喬健、康振華、滕勇、王軍濤、吳海龍、許瑩昆、張尚達、賈德

金、劉洪俊、黃平敬、姜希慶、多昊翔

審定：

XXX、XXX、王笑、張保祥、唐文軍、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

《工程監(jiān)理文件資料管理標準化指南（鐵路工程）》編委會

2021年4月

目錄

第一章總則......................................................................5

第二章術語......................................................................7

第三章基本要求..................................................................9

1編制依據(jù)..................................................................10

2監(jiān)理文件資料分類.........................................................10

3監(jiān)理文件資料管理職責.....................................................13

4監(jiān)理文件資料管理原則.....................................................16

第四章建設管理類資料...........................................................18

表1工程開工報審表.........................................................19

表2工程材料、構配件、設備報審表..........................................21

表3計劃統(tǒng)計管理臺賬.......................................................23

表4工程款支付報審表.......................................................25

表5投資管理臺賬...........................................................28

表6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表............................................31

表7分包單位資質(zhì)報審表....................................................33

表8主要進場人員報審表....................................................36

表9進場施工機械、設備報審表..............................................38

表10工程現(xiàn)場核對表........................................................40

表10.1路基工程現(xiàn)場核對表.................................................40

表10.2橋梁工程現(xiàn)場核對表.................................................42

表10.3隧道工程現(xiàn)場核對表.................................................44

表10.4涵洞工程現(xiàn)場核對表..................................................45

表11測量實施方案報審表...................................................47

表12測量復核資料樣表......................................................50

表12.1施工控制測量成果報驗表..............................................50

表12.2施工復測/測量放樣報驗表.............................................51

第五章監(jiān)理資料................................................................55

表13監(jiān)理組織機構涉及表格.................................................56

表13.1總監(jiān)理工程師任命書..................................................56

表13.2項目監(jiān)理機構人員配置/調(diào)整通知書....................................57

表13.3鐵路工程項目進場監(jiān)理人員簡歷信息表.................................60

表14監(jiān)理規(guī)劃資料..........................................................62

表15監(jiān)理設備資料登記參考.................................................66

表15.1監(jiān)理檢測和試驗儀器配置情況表（參考）...............................66

表15.2監(jiān)理辦公交通等設施及設備（參考）...................................67

表16監(jiān)理日志標準格式......................................................68

表17監(jiān)理日記填寫范例......................................................74

表18會議紀要和文函........................................................81

表18.1《第一次工地例會會議紀要》范例.................................81

表18.2《工地例會會議紀要》范例........................................82

表18.3《專題例會會議紀要》范例........................................83

表19監(jiān)理月報基本格式......................................................86

1

表20監(jiān)理工作總結基本格式.................................................90

表21工程質(zhì)量評估報告基本格式.............................................92

表22《監(jiān)理通知單/回復單》................................................95

表22.1《監(jiān)理通知單》模板..............................................95

表22.2《監(jiān)理通知回復單》模板..........................................96

表22.3《附件材料》模板................................................97

表23《工程停（復）工令》.................................................101

表23.1《工程停工令》模板.............................................101

表23.2《工程復工報審表》模板.........................................104

表23.3《工程復工令》模板.............................................106

表24旁站記錄表...........................................................109

表24.1旁站記錄表（通用表）...........................................109

表24.2混凝土工程旁站記錄表（通用表）................................110

表24.3旁站記錄表（錨桿（管）注漿）.....................................111

表24.4旁站記錄表（監(jiān)控量測）...........................................112

表24.5旁站記錄表（超前水平鉆）.........................................113

表24.6旁站記錄表（仰拱填充）...........................................114

表24.7旁站記錄表（仰拱襯砌）...........................................115

表24.8旁站記錄表（二襯襯砌）...........................................116

表24.9旁站記錄表（CFG樁）.............................................117

表24.10旁站記錄表（挖孔樁）...........................................II8

表24.11旁站記錄表（沉降觀測）........................................119

表24.12旁站記錄表（連續(xù)梁壓漿）........................................121

表24.13旁站記錄表（連續(xù)梁張拉）........................................122

表24.14旁站記錄表（連續(xù)梁碎）..........................................123

表24.15旁站記錄表（箱梁管道壓漿）.....................................124

表24.16旁站記錄表（箱梁張拉）..........................................125

表24.17旁站記錄表（箱梁碎）............................................127

表24.18旁站記錄表（鉆孔樁）............................................128

表25試驗模板或樣表（以粗骨料為例）......................................132

表25.1粗骨料試驗記錄（一）...........................................132

表25.2粗骨料試驗報告.................................................134

表26工程臨時/最終延期報審表..............................................135

表27費用索賠報審表.......................................................137

第六章竣工驗收資料及影像資料.................................................140

1基礎資料（收集）........................................................141

2靜態(tài)驗收程序.............................................................142

表28工程驗收申請表樣表...................................................144

3靜態(tài)驗收資料（軌道和土建部分）..........................................145

4靜態(tài)驗收資料（四電部分）................................................150

5動態(tài)驗收資料.............................................................157

6其他驗收資料（收集）....................................................169

7影像資料.................................................................171

表29視頻采集標識牌.......................................................171

2

表30專業(yè)工程施工隱蔽工程和關鍵工序影像留存表...........................175

表30.1橋涵工程施工隱蔽工程和關鍵工序影像資料.......................175

表30.2路基工程施工隱蔽工程和關鍵工序影像資料.......................176

表30.3隧道工程施工隱蔽工程和關鍵工序影像資料.......................177

表30.4軌道工程施工隱蔽工程和重要工序影像資料.......................179

表30.4.1軌道工程施工現(xiàn)場工序影像資料留存標識牌示例.................180

表30.4.2軌道工程留存照片資料示例（驗標附錄A.5.2）...................180

第七章資料留存...............................................................181

表31鐵路建設項目文件歸檔范圍和保管期限表................................182

第八章參考資料...............................................................192

附錄A監(jiān)理規(guī)章制度資料....................................................193

附錄B工程試驗參考數(shù)據(jù)....................................................196

B.1水泥的檢驗要求.....................................................196

B.2礦物摻和料的檢驗要求..............................................197

B.3細骨料的檢驗要求...................................................199

B.4粗骨料的檢驗要求..................................................200

B.5減水劑的檢驗要求..................................................201

B.6引氣劑的檢驗要求..................................................203

B.7降粘劑的檢驗要求..................................................204

B.8增粘劑的檢驗要求..................................................205

B.9膨脹劑的檢驗要求..................................................206

B.10速凝劑的檢驗要求.................................................207

B.11拌和用水的檢驗要求...............................................208

B.12其他原材料及構配件的檢測要求.....................................209

B.13路基專業(yè)檢測要求.................................................212

B.14混凝土配合比選定試驗的檢驗和計算項目............................214

附錄C《鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準（2018版）》中規(guī)定監(jiān)理旁站項目.........215

C.1路基旁站項目表....................................................215

C.2橋涵工程旁站項目表................................................216

C.3隧道工程旁站項目表................................................217

C.4軌道工程旁站項目表................................................218

C.5通信、信號工程旁站項目表..........................................219

C.6電力牽引供電工程旁站項目表........................................226

C.7測量工程旁站項目表................................................229

附錄D靜態(tài)驗收樣表（土建部分）.............................................230

D.1軌道工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.................................230

D.2軌道工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄.........................231

D.3軌道工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄.................................232

D.4軌道工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄.......................233

D.5路基工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.................................234

D.6路基工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄.........................235

D.7路基工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄.................................237

D.8路基工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄.......................238

D.9橋涵工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.................................239

3

D.10橋涵工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄........................240

D.11橋梁工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄................................241

D.12涵洞工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄................................242

D.13橋涵工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄......................243

D.14隧道工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄................................244

D.15隧道工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄........................245

D.16隧道工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄...............................246

D.17隧道工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄......................247

附錄E靜態(tài)驗收樣表（四電部分）...........................................248

E.1通信工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.................................248

E.2通信工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄.........................249

E.3通信工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄表...............................250

E.4通信工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄.......................251

E.5信號工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.................................252

E.6信號工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄.........................253

E.7信號工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄.................................254

E.8信號工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄.......................255

E.9信息及客服設施工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.......................256

E.10信息工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄........................257

E.11客服設施靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄........................258

E.12信息工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄................................259

E.13客服設施靜態(tài)驗收觀感質(zhì)最檢查記錄................................260

E.14信息工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄......................261

E.15客服設施靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄......................262

E.16電力工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄................................263

E.17電力工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄........................264

E.18電力工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄................................265

E.19電力工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄......................266

E.20電力牽引供電工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄........................267

E.21電力牽引供電工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄...............268

E.22電力牽引供電工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄........................269

E.23電力牽引供電工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄.............270

E.24自然災害及異物侵線監(jiān)測系統(tǒng)工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料檢查記錄.........271

E.25自然災害及異物侵線監(jiān)測系統(tǒng)工程靜態(tài)驗收內(nèi)業(yè)資料重點項目檢查記錄..272

E.26自然災害及異物侵線監(jiān)測系統(tǒng)工程靜態(tài)驗收觀感質(zhì)量檢查記錄.........273

E.27自然災害及異物侵線監(jiān)測系統(tǒng)工程靜態(tài)驗收主要功能和實體質(zhì)量抽查記錄274

4

第一章總則

5

1為規(guī)范鐵路工程監(jiān)理資料管理，提升監(jiān)理人員履職能力，充分

發(fā)揮監(jiān)理作用，制定本標準。

2本標準適用于鐵路工程監(jiān)理資料的管理。

3鐵路工程監(jiān)理資料管理，除遵守本標準外，尚應符合國家及各

地區(qū)、各行業(yè)現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。

4監(jiān)理文件資料是指工程監(jiān)理單位在建設工程監(jiān)理與相關服務

過程中，履行建設工程監(jiān)理合同所形成或獲取的，反映項目建設的客

觀狀況，以文字及影像等形式記錄、保存的文件資料。

5監(jiān)理文件資料是工程建設過程中項目監(jiān)理機構工作質(zhì)量的重

要體現(xiàn)，是工程質(zhì)量竣工驗收的必備條件，是鐵路建設檔案的重要組

成部分，是驗證監(jiān)理合同履行的重要書面依據(jù)，是驗證和判斷監(jiān)理單

位和監(jiān)理人員有無失職責任的重要書面依據(jù)，因此，監(jiān)理文件資料的

編制、收集、日常管理和保存，直至竣工后的檔案分類整理、組卷、

裝訂、向有關部門交付或歸檔，應實行規(guī)范化、標準化管理，建立相

應的管理制度和檢查驗收制度。

6

第二章術語

7

1建設工程文件constructionprojectdocument

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階

段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等文件，簡稱工程

文件。

2工程準備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工

程準備階段形成的文件。

3監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

4施工文件constructingdocument

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

5竣工圖as-builddrawing

工程竣工驗收后,真實反映建設工程施工結果的圖樣。

6竣工驗收文件handingoverdocument

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

7建設工程檔案projectarchives

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、

聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，亦稱工程檔案。

8

第三章基本要求

9

1編制依據(jù)

《鐵路建設工程監(jiān)理規(guī)范》TB10424

《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》TB10443

《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328

《鐵路建設項目監(jiān)理工作規(guī)程》Q/CR9572

國家及行業(yè)有關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件；

國家及行業(yè)有關技術標準、規(guī)范及規(guī)程；

工程勘察、設計文件資料；

工程建設有關合同文件；

其他與監(jiān)理工作有關的文件。

2監(jiān)理文件資料分類

鐵路建設項目資料管理規(guī)程根據(jù)管理責任、資料性質(zhì)、形成階段

等將建設項目資料分為建設管理資料、勘察設計資料、施工資料、監(jiān)

理資料和竣工驗收資料等5大類。監(jiān)理專業(yè)在項目實施過程中需要收

集或形成的資料見下表：

監(jiān)理資料分類

序分類來源

納入竣

號資料名稱收形

主類子類工文件

集成

1資格預審文件、招標文件V

在招投標管理

2投標文件VV

資料

3中標通知書VV

4合同變更、解除及糾紛處理文件VV

合同管理資料

5建設管理類合同文本VV

6(A)合同標段和重點工程開工報告VV

合同標段和重點工程開工報告批復文

7VV

開工報告件

8單位工程開工報告VV

9單位工程開工報告批復文件VV

10

10指導性施工組織設計資料VV

11全線控制測量方案VV

技術管理資料

12線路貫通測量資料VV

13系統(tǒng)集成與接口管理資料V

物資設備管理

14甲供(控)物資設備質(zhì)量記錄V

資料

15質(zhì)量安全控制資料VV

質(zhì)量安全管理

16質(zhì)量安全事故資料VVV

資料

17專項檢測資料VV

質(zhì)量安全監(jiān)督

18質(zhì)量安全監(jiān)督實施資料V

資料

19水土保持、環(huán)水土保持資料VV

20境保護資料環(huán)境保護資料VV

21年度計劃資料V

22季度施工建議計劃V

計劃統(tǒng)計資料

23月、年統(tǒng)計報表V

24計劃統(tǒng)計管理臺賬V

25分標段執(zhí)行預算VV

26甲供物資價款資料V

27投資控制資料驗工計價資料VV

28清理概算資料V

29投資管理臺賬V

30勘察設計資施工圖設計資料VV

設計資料

31料(B)變更設計資料VV

32施工組織機構資料VV

33施工管理規(guī)章制度資料V

34施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄V

施工管理資料

35分包單位資質(zhì)資料V

36主要進場人員資料V

37主要進場施工機械、設備資料V

38施工現(xiàn)場核對資料V

39設計技術交底資料V

40施工資料(C)交接樁及測量資料V

41工程風險評估與資料管理V

42施工技術資料超前地質(zhì)預報資料VV

43實施性施工組織設計資料V

44施工技術交底V

45施工作業(yè)指導書V

46施工技術總結

47施工測量實施方案資料V

工程測量資料

48施工控制測量資料VV

11

49施工測量放樣資料VV

50結構變形檢測與控制資料VV

51沉降變形觀測與評估資料VV

52竣工測量資料VV

53工程實驗實施方案資料V

54工程試驗資料工程試驗記錄V

55工程試驗報告VV

56施工記錄資料施工記錄VV

57物資設備質(zhì)量驗收資料VV

58檢驗批施工質(zhì)量驗收資料VV

59分項工程施工質(zhì)量驗收資料VV

60分部工程施工質(zhì)量驗收資料VV

施工質(zhì)量驗收

61單位工程施工質(zhì)量驗收資料VV

資料

單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查資

62VV

料

63單位工程觀感質(zhì)量檢查資料VV

64單位工程驗收資料VV

65監(jiān)理組織機構資料VV

66管理規(guī)章制度資料V

67監(jiān)理規(guī)劃VV

68監(jiān)理實施細則VV

69監(jiān)理設備資料V

70監(jiān)理管理資料監(jiān)理日志VV

71監(jiān)理日記V

72會議紀要和文函V

73監(jiān)理月報V

74監(jiān)理資料(D)監(jiān)理工作總結VV

75工程質(zhì)量評估報告VV

76監(jiān)理工程師通知單V

77監(jiān)理工程師通知回復單V

78工程停(復)工令VV

79旁站監(jiān)理記錄V

施工監(jiān)理資料

80見證、平行檢測資料VV

81測量復核資料V

82工程延期報告及審批資料VV

83索賠申請報告及審批資料VV

81水土保持、環(huán)境保護設施驗收資料V

基礎資料勞動、安全、衛(wèi)生、消防設施驗收資

85竣工驗收資VV

料

料(E)

86靜態(tài)驗收資料VV

驗收資料

87動態(tài)驗收資料VVV

12

88初步驗收資料VV

89安全評估報告VV

90國家（正式）驗收資料VV

91工序驗收V

影像資料

92隱蔽工程V

3監(jiān)理文件資料管理職責

（1）一般規(guī)定

建設各方應以國家和鐵道部相關的法律、法規(guī)和現(xiàn)行標準為

依據(jù)，并按合同約定和設計文件要求開展建設項目資料管理工

作。

建設各方應根據(jù)項目特點和規(guī)模，配備相應的資料管理人

員，明確崗位職責，加強教育培訓，提高業(yè)務素養(yǎng)和工作能力。

建設各方應根據(jù)資料管理工作需要配置相應的設備設施，保

證必要的工作條件，并應積極采用信息化技術。

建設各方應保證各自資料的真實性，嚴禁涂改、偽造、隨意

抽取或損毀。

建設各方應根據(jù)建設項目具體情況確定資料的保密范圍和

密級等。

錄音、錄像等資料應加注必要的說明，并保證載體的有效性。

工程咨詢、地質(zhì)勘察監(jiān)理、檢測機構等單位應按有關規(guī)定和

委托合同約定做好資料管理工作。

（2）監(jiān)理單位職責

監(jiān)理單位應負責對其形成、收集的資料進行整理和保管。

監(jiān)理單位應對其編制資料的真實性、準確性和完整性負責。

監(jiān)理單位應按規(guī)定對施工單位、檢測機構等提供的資料進行

檢查、核實，確認后予以簽署。

13

監(jiān)理單位應制定監(jiān)理文件資料管理的相關制度、建立管理體

系，定期組織對項目監(jiān)理機構監(jiān)理文件資料管理的監(jiān)督檢查工

作。按相關規(guī)定督促項目監(jiān)理機構提交監(jiān)理檔案并按規(guī)定留存。

（3）監(jiān)理單位相關人員職責

1）總監(jiān)理工程師職責

總監(jiān)理工程師對項目監(jiān)理文件資料管理負總責。根據(jù)相關規(guī)

定和監(jiān)理單位管理制度，指定專職或兼職資料管理人員管理工程

監(jiān)理文件資料，并明確其崗位職責。組織編寫監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月

報、工程質(zhì)量評估報告和監(jiān)理工作總結，審批監(jiān)理實施細則，定

期審閱監(jiān)理日志和相關記錄，及時履行相關法律法規(guī)、標準規(guī)范

賦予的其他資料管理職責。檢查監(jiān)理文件資料簽字人員和資料管

理人員的工作。組織整理監(jiān)理檔案，并按相關規(guī)定向監(jiān)理單位和

有關部門移交。

2）監(jiān)理文件資料簽字人員職責

監(jiān)理文件資料簽字人員應對所簽署監(jiān)理文件資料負責。監(jiān)理

文件資料簽字人員應對資料來源單位報送的資料進行審核，在監(jiān)

理文件資料形成過程中簽字人員對資料有疑義的，應向資料來源

或形成單位詢問和核實，并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師報

告，經(jīng)審核符合要求后方可簽批，必要時應告知相關監(jiān)理人員。

簽批文件有時效規(guī)定的，在接到文件的第一時間審查時效性是否

符合規(guī)范要求。監(jiān)理文件資料簽字人員應對所編制、記錄和簽發(fā)

的監(jiān)理文件資料真實性和合規(guī)性負責。監(jiān)理文件資料簽字人員應

配合資料管理人員及時整理和歸檔監(jiān)理文件資料。

3）資料管理人員職責

14

資料管理人員負責項目監(jiān)理機構的日常資料管理和信息傳

遞工作。根據(jù)總監(jiān)理工程師的工作安排，資料管理人員應進行文

件收發(fā)管理，收集監(jiān)理月報相關資料，參與對施工單位資料的監(jiān)

督檢查。資料管理人員在接到資料簽字人員傳遞的監(jiān)理文件資料

后，應核對監(jiān)理文件資料類型及完整性，及時整理、分類匯總，

并應按規(guī)定組卷。

4）專業(yè)監(jiān)理工程師的資料管理職責

負責本專業(yè)監(jiān)理資料的編制、收集、整理，并及時向監(jiān)理資

料管理人員移交。

對本專業(yè)監(jiān)理資料的真實性、準確性、完整性、及時性負責。

參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則。

審查施工單位報送的分包單位資格報審資料，并簽署審查意

見。

審查施工單位報審的施工組織設計和本專業(yè)施工方案、專項

施工方案，并簽署審查意見。

檢查、復核施工單位報送的施工控制測量成果及保護措施，

并簽署意見。

核查施工單位報送的本專業(yè)材料、構配件、設備的質(zhì)量證明

文件和復驗報告，并簽署相應資料。

簽署圖紙會審記錄，審查工程變更并簽署意見。

填寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報。

簽發(fā)監(jiān)理通知單，復查整改情況，簽署施工單位報送的監(jiān)理

通知回復單。

根據(jù)旁站方案的要求實施旁站，并填寫旁站記錄。

15

按相關規(guī)定對于材料的取樣送檢進行見證，并填寫見證記

錄。

根據(jù)相關規(guī)定，對危險性較大分部分項工程進行巡視，并填

寫危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄。

復核或從施工現(xiàn)場獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑

證。

4監(jiān)理文件資料管理原則

監(jiān)理文件資料必須真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并應與工

程進度同步形成、收集和整理，應客觀反映監(jiān)理工作實際情況以

及工程建設各方的合同履約情況。

監(jiān)理文件資料應字跡清晰、內(nèi)容齊全，并有相關人員簽字；

需要加蓋印章的，應有相關印章。

監(jiān)理文件資料應真實、準確、完整、有效，具有可追溯性；

由多方共同形成的資料，應分別對各自所形成的資料內(nèi)容負責，

嚴禁偽造或故意撤換。

監(jiān)理文件資料相關證明文件應為原件，當為復印件時，應加

蓋復印件提供單位的印章，注明復印日期，并有經(jīng)手人簽字。

監(jiān)理文件資料應保證時效性，及時確認、簽字和傳遞。

監(jiān)理文件資料可以通過信息化手段實現(xiàn)共享和傳遞。

監(jiān)理文件資料按載體不同分為紙質(zhì)資料和數(shù)字化資料，載體

的選擇應符合下列規(guī)定：

(1)需加蓋印章的工程資料應采用紙質(zhì)載體；

(2)記錄類、臺賬類等資料宜采用數(shù)字化載體；

(3)由檔案館歸檔的資料，其載體形式應符合檔案管理相

16

關規(guī)定；

(4)數(shù)字化資料應符合相關的數(shù)據(jù)標準，資料管理軟件形

成的工程資料應符合相關要求；

(5)涉及工程結構安全的重要部位，應留置隱蔽前的影像

資料，影像資料中應有對應工程部位的標識。

17

第四章建設管理類資料

18

表1工程開工報審表

工程名稱:編號:

致:______________________（建設單位）

___________________