公司人力資源管理手冊企業(yè)行政管理制度與應(yīng)用表單模板

置慶迅速服飾

人

力

資

源

管

理

手

冊

版本號2020文件編號Q/DS-3-RL-1201

公布時(shí)間實(shí)施時(shí)間

重慶迅速服飾人力資源部公布

前言

公司的規(guī)章制度是國家法律和法規(guī)的延伸，也是公司管理的依據(jù)和員工的行為準(zhǔn)則，它的擬定

和執(zhí)行，上連國家法律，下接廣大員工的切身利益，對提升員工整體素養(yǎng)，強(qiáng)化企業(yè)核心競爭能力，

維護(hù)企業(yè)正常秩序，確保企業(yè)管理提升有不可忽視的作用。

我們深知一流的企業(yè)，必需要一流的管理制度，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)從“人治”向"法治”過渡，使

每一位管理人員都能從“人管人”的困境中擺脫出來，真正實(shí)現(xiàn)由制度與標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范廣大員工的行

為，使各級管理人員在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有規(guī)可循，特編制了《行政管理

制度匯編》手冊，作為日常管理的行為指導(dǎo)與準(zhǔn)則。

人是公司發(fā)展之本，擁有一支團(tuán)結(jié)、向上、具有奉獻(xiàn)精神的人才隊(duì)伍是公司成功的關(guān)鍵，我們

致力于公司人力資本的增值，強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)，努力創(chuàng)造一流的人才成長環(huán)境，不斷提升各級

人才解決問題的綜合能力。

本制度匯編依據(jù)公司管理現(xiàn)狀，結(jié)合工作實(shí)情編制。匯編中的各項(xiàng)制度歷經(jīng)：管理必需求一制

度擬草f公開評審討論一部門表決一告示征求看法一會簽頒發(fā)一組織制度培訓(xùn)一執(zhí)行實(shí)施一定期

管理評審f調(diào)整修訂，各道程序嚴(yán)格把關(guān)，確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、合理性。隨著企業(yè)的不斷

發(fā)展，在建立與不斷健全各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，公司還將定期對本制度匯編中的各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整

與完善，從而確保各項(xiàng)制度能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展必需求。

希望各級管理人員以本管理手冊為工作指南，自覺遵守，認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣貫實(shí)施，將制度內(nèi)容真

正執(zhí)行并落實(shí)到實(shí)際工作中，以全面規(guī)范、提升企業(yè)綜合管理水平。

董事長簽名:

重慶迅速服飾

目錄

序號行政制度文件名稱相關(guān)應(yīng)用表單頁次公布日期

1公司企業(yè)文化5

2《公司組織機(jī)構(gòu)圖》6

《文件借閱文件申請表》

《文控中心管理辦法》《文件收發(fā)登記表》7

《文件銷毀申請表》

《文件收發(fā)登記表》

3《文件資料管理辦法》11

《文件銷毀申請表》

《文件資料清單》

4《檔案管理辦法》16

《文件、資料調(diào)用申請表》

《員工檔案臺帳》

5《人事檔案管理辦法》18

《檔案銷毀記錄表》

《人員增補(bǔ)必需求表》

《求職登記表》

6《員工招聘管理辦法》《面試評估表》21

《候選人背景調(diào)查表》

《預(yù)支招聘費(fèi)用審批表》

《人力資源部面談表》

《月考核表》

7《員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法》《轉(zhuǎn)正申請表》31

《績效面談表》

《轉(zhuǎn)正審批表》

《人員調(diào)動申請表》

8《員工內(nèi)部流動管理辦法》《工作調(diào)動事項(xiàng)交接清單》38

《物品交接清單》

《員工辭職申請表》

《員工離職面談表》

9《員工離職管理辦法》《員工離職移交清單》43

《離職協(xié)議書》

《解除勞作合同證實(shí)》

《員工請假單》

10《考勤管理辦法》50

《考勤表》

《請假單》

《出車申請單》

11《請假、放假、外出管理辦法》54

《外出人員登記表》

《員工出差申請表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

12《辦公用品管理辦法》《實(shí)物出庫憑單》60

《復(fù)印登記表》

《車輛使用申請登記表》

《駕駛員、車輛管理辦法》

13《車輛修理保養(yǎng)記錄卡》63

《采購申請單》

《供應(yīng)商評估表》

14《采購管理辦法》67

《合格供應(yīng)商名錄》

《采購合同》

15《會議管理辦法》《會議記錄》《會議簽到表》71

《資產(chǎn)臺帳表》

16《資產(chǎn)管理辦法》76

《資產(chǎn)更新/報(bào)廢申請表》

17《電腦管理辦法》79

《培訓(xùn)必需求調(diào)查表》

《培訓(xùn)計(jì)劃書》

18《培訓(xùn)管理辦法》81

《評估表》

《培訓(xùn)簽到表》

19《宿舍管理辦法》《外來人員住宿申請表》86

20《出差管理辦法》《出差申請表》89

21《門衛(wèi)制度管理辦法》《來訪登記表》92

《物品發(fā)放登記表》

22《辦公環(huán)境與行政事務(wù)管理辦法》96

《"5S”檢查表》

23《保密制度管理辦法》《相關(guān)保密協(xié)議》103

24《圖書管理辦法》《借書登記表》106

《員工簽到表》

25《員工福利管理辦法》108

《定滔愛心基金申請表》

26《員工培訓(xùn)管理辦法》《員工培訓(xùn)申請表》

《獎懲通知單》

27《獎懲管理辦法》111

《檢查報(bào)告》

公司企業(yè)文化

企業(yè)簡介

重慶迅速服飾始建于2020年，注冊資金500萬元，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的男裝

企業(yè)。男裝T恤為公司主打產(chǎn)品，同時(shí)襯衫、夾克等系列產(chǎn)品產(chǎn)量也在不斷增大。

公司自創(chuàng)立以來與國內(nèi)多個(gè)大、中型男裝品牌合作，并贏得業(yè)內(nèi)一致好評。

公司經(jīng)營理念：在追求所有員工獲得身心兩方面幸福的同時(shí)，為人類及社會的進(jìn)步和發(fā)展做出

貢獻(xiàn)。

公司服務(wù)理念：以客戶為中心。

公司產(chǎn)品風(fēng)格：高品位商務(wù)裝T恤和時(shí)尚休閑T恤；

i?WMS

郴

麒翼府

白嘟曹卿公諦

公關(guān)

嶺理

行

政

I專

「

文件編號：Q/DS-3-RL-1201

重慶迅速服飾版本/修訂：2020

頁碼：第1頁共3頁

文控中心管理辦法公布時(shí)間：2020年6月1日

受控狀態(tài)：AA

1、目的

為規(guī)范公司資料管理，強(qiáng)化資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服

務(wù)，加強(qiáng)公司資料的有用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，確保所有文件的制訂、評審、使用、更新、

作廢按規(guī)定程序運(yùn)行，特制定本辦法。

2、資料范圍

公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司總經(jīng)辦形成的文件材料；及管理方

面的文件材料；勞作、人事管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；開發(fā)、技術(shù)管理方面的

文件材料；品質(zhì)管理方面的文件材料；生產(chǎn)、進(jìn)度物流方面的文件材料；設(shè)備方面的文件材料；流程

整理方面的文件材料。包括會議決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記

錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞作工資、經(jīng)營狀況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、

合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、資料等具有參照價(jià)值的文件資料，以及迅速公司主要職能活動和

員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動中形成的，對公司具有儲存價(jià)值的文件材料，包括重要外來文

件與資料

3、管理使命

3.1文控中心負(fù)責(zé)小組全體工作事務(wù)和公司體系文件的日?？刂乒芾砑肮靖黝愒嫖募臍w檔保

管工作；

3.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件及資料的日常管理工作；

4、正文內(nèi)容

文控中心的主要使命

負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查及評審；

制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度；

負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作；

嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作；

展開文件、資料宣揚(yáng)、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù);

4.1.6發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一；

4.1.7展開文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的經(jīng)營活動信息源作用；

4.1.8做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全；

文件資料的收集

建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限［保管期限分永久儲存、儲存5年、

3年、1年不等）：注明文件的版本號；

4.2.2對遺缺不全的文件資料，采用不同措施，積極收集齊全；

4.2.3及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔；

4.2.4文控中心應(yīng)主動向各部門、員工提供和收集公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略

信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題生產(chǎn)技術(shù)信息、制度、流程資料等；

文件資料的歸檔、編號與管理

依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成假設(shè)干層次和類別。分類除按大類外，同時(shí)按

部門、是否保密、保密程度來分；

4.3.2部門編號：在文控中心的部門總文件夾編號為：

部門編號部門編號部門編號

總經(jīng)辦001財(cái)務(wù)部002開發(fā)部003

商務(wù)部004生產(chǎn)部005技術(shù)部006

采購部007品質(zhì)部008計(jì)劃部009

行政部010人力資源部011

4.3.3案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一

起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄；

4.3.4對所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和

存放：

4.3.5公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長對保管期

限已滿或影響公司的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀；

4.3.6文控中心管理員必需及時(shí)更新電子文檔建立完善的管理系統(tǒng)；

文件資料借閱規(guī)定

4.總監(jiān)級（含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)（以聯(lián)系單形

式）。因工作必需要，公司的其他人員必需借閱非密級文件資料時(shí)，須填寫《借閱文件申請表》，部

門經(jīng)理簽批、公司文控中心負(fù)責(zé)人核審后方能調(diào)閱；

4.公司文件密級分為絕密AAA級、機(jī)密AA級、秘密A級三個(gè)級別，絕密級文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密

級文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過

4小時(shí)。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)人

因公外出時(shí)可委托留守負(fù)責(zé)人或行政總監(jiān)審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行；

4.檔案一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)；

4.借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)

遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

4.借閱期限不得超過一星期，到期歸還（否則除按《獎懲管理辦法》處理外下次拒絕借閱）；如必需

再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)：

文件資料的鑒定和銷毀

4.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)同意不得銷毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料

管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》交部門主管人員、文控中心負(fù)責(zé)人和行政總監(jiān)審核，經(jīng)公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由行政總監(jiān)

批準(zhǔn)后方可銷毀；

4.銷毀時(shí)，必需由總經(jīng)理或行政總監(jiān)指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字；

4.對已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對，編制《銷毀清單》，將批

準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久儲存；

5、文件鏈接

5.1《公司檔案管理辦法》

《檔案管埋辦法》

6.記錄與表格

6.1《文件借閱文件申請表》

6.2《文控中心銷毀清單》

《文件收發(fā)登記表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二。二0年六月一日

借閱文件申請表

申請部門：借閱人：借閱時(shí)間：至

借閱事宜：借閱項(xiàng)目：類別：

借閱附件必需求：

1:

2：

3：

交回時(shí)間：年月日至年月日

文件狀態(tài)：完整（）試行（）最新（）部分缺失（）沒有］）

審核人：復(fù)核：管理員：

文控中心銷毀清單

申請部門：整理人：整理時(shí)間：

整理項(xiàng)目：類別：

具體銷毀清單：

1：

2：

3：

銷毀時(shí)間：年月日至年月日

文件狀態(tài)：完整（）試行（）最新（）部分缺失（）沒有（）銷毀（）

審核人：復(fù)核：管理員：執(zhí)行人：

文件編號：Q/DS-3-RL-1202

重慶迅速服飾版本/修訂:2020

頁碼：第1頁共3頁

文件與資料管理辦法公布時(shí)間：2020年6月1日

受控狀態(tài)：AA

1.目的

確保公司管理體系在有效運(yùn)行過程中,確保所有部門和個(gè)人使用的文件與資料為有效受控版本,防

止誤用過期或作廢文件。并確保所有文件的制訂、評審、使用、更新、作廢按規(guī)定程序運(yùn)行。

2.規(guī)定適用范圍

適用于本公司管理體系一至四層次有關(guān)的文件與資料,包括重要外來文件與資料

3.管理使命

3.1人力資源部負(fù)責(zé)本公司體系文件的日常控制管理及公司各類原版文件的歸檔保管工作；因公司

沒有實(shí)施質(zhì)量管理體系，這里的體系文件不體現(xiàn)第一層次文件《質(zhì)量手冊》.

3.2各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門內(nèi)部的文件及資料的日常管理工作.

4、正文內(nèi)容

4.1管理體系文件分類及編號方法.

4.1.1公司管理體系文件分類：第一層次文件：質(zhì)量手冊，第二層次文件:程序文件、管理流程、工

作程序，第三層次文件:作業(yè)指導(dǎo)書、管理規(guī)章制度、管理工作細(xì)則等；第四層次文件：質(zhì)量記錄（公

司各類管理應(yīng)用表單）第五層次文件：一般性通知文件、如會議紀(jì)要、培訓(xùn)與會議通知

4.1.2文件編號

（/is￡!匚口匚旦,口

文件序列號

年分

部門代碼

文件類別代碼：如程序文件為2制度為3表單為4

公司代碼

-------------------------------------標(biāo)準(zhǔn)代號（質(zhì)量體系受控代碼）

部門代碼規(guī)定如下（表一）

部門代碼部門代碼部門代碼

總經(jīng)辦ZJ商務(wù)中心SW生產(chǎn)中心SC

財(cái)務(wù)中心CW開發(fā)中心KF行政中心XZ

人力資源部RL行政部XZ生產(chǎn)部SC

采購部CG研發(fā)部YF品質(zhì)部PZ

技術(shù)部JS物控部WK廣州營業(yè)部GZ

4.2文件編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放

公司級規(guī)章制度由人力資源部負(fù)責(zé)編制，并負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)公布

部門級文件（部門規(guī)章、程序文件、崗位使命、工作流程等）由各部門負(fù)責(zé)編制，人力資源部負(fù)責(zé)組

織相關(guān)單位和人員評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)公布。

技術(shù)類文件由研發(fā)部負(fù)責(zé)編制，研發(fā)部組織相關(guān)單位及人員評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)公布

文件發(fā)放由批準(zhǔn)公布者確定發(fā)放范圍和數(shù)量,履行發(fā)放審批手續(xù),人力資源部指定人員統(tǒng)一發(fā)放,并填

寫《文件收發(fā)登記表》。

分發(fā)號：總經(jīng)理01、財(cái)務(wù)總監(jiān)02、行政總監(jiān)03、商務(wù)總監(jiān)04、開發(fā)總監(jiān)05、生產(chǎn)總監(jiān)06、人力資源

部07、行政部08、生產(chǎn)部09、品質(zhì)部10、技術(shù)部11、采購部12、物控部13

文件在實(shí)施中出現(xiàn)不適應(yīng)實(shí)際運(yùn)行必需要時(shí)，必需對文件進(jìn)行修訂，以確保文件的適宜性、有效性，經(jīng)

過修改、更新的文件,必需得到再次批準(zhǔn).

文件更改審批后由人力資源部文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)到有關(guān)部門，同時(shí)收回被更改的原件,辦理簽收登記

手續(xù).

文件更改件必需嚴(yán)格按編號格式重新編上修訂狀態(tài)號.

一至三層次均為受控文件.受控文件封面蓋紅色“受控〃字樣印章，文件發(fā)放時(shí)應(yīng)加蓋“分發(fā)號〃人力

資源部負(fù)責(zé)歸檔

受控文件由公司人力資源部檔案管理員統(tǒng)一歸檔保管，按《檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行.

4.5文件的管理

各部門使用的文件，由文件持有者進(jìn)行保管和使用，企業(yè)人力資源部每隔6個(gè)月對各部門文件保管狀況

進(jìn)行核對、檢查.

文件使用者確保文件的清楚，易于識別卻檢索，不得涂改、丟失和私自更制'外借.

文件使用時(shí)間過長或其他意外因素造成無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用人向發(fā)放部門交回破損文件,換成新文

件，仍使用原分發(fā)號.

對外發(fā)放的文件,由行政總監(jiān)批準(zhǔn),執(zhí)行部門履行發(fā)放登記簽收手續(xù).

4.6文件的作廢與銷毀

無效或作廢的文件,人力資源部及時(shí)收回，加蓋“作廢”印章.如必需儲存的作廢文件，加蓋“保留”印

章，交由檔案文件管理員歸檔管理,防止誤用.

對無必需儲存的無效或作廢文件，人力資源部填寫《文件銷毀申請表》，由行政總監(jiān)審批后進(jìn)行銷毀.

4.7文件與資料的歸檔、儲存應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的文件柜/夾中.儲存期限要符合顧客與法律法規(guī)的

要求.存放規(guī)則應(yīng)便于檢索.

人力資源部

《獎懲管理辦法》處理，

5、文件鏈接

5.1《公司檔案管理辦法》

6.記錄與表格

6.1《文件收發(fā)登記表》

6.2《文件銷毀申請表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

重慶迅速服飾文件收發(fā)登記表

一

序發(fā)放記錄回收記錄

號文件名稱編號版本

部門簽收日期份數(shù)簽回日期份數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

NO：Q/DS-4-RL12001

琳費(fèi)科螭串腿

NO：QMLI2020

聘好解鐲單號人腌躺■?nt?脅人鞭翻

文件編號：Q/DS-3-RL-1203

重慶迅速服飾有限公版本/修改：2020

頁碼：第1頁共2頁

檔案管理辦法公布時(shí)間：2010年6月1日

受控狀態(tài)：

1.目的：確保公司文件、檔案資料收、發(fā)、保管受控，查找、使用方便快捷

2.適用范圍：公司所有受控文件、涉內(nèi)涉外重要個(gè)人和組織資料

3.管理歸口：人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的擬定與實(shí)施，相關(guān)部門配合執(zhí)行

4.正文

4.1文件、檔案資料的收錄

4.1.1受控文件原件統(tǒng)一交人力資源部歸檔管理，具體依據(jù)《文件資料管理辦法》

4.1.2員工人事檔案管理依據(jù)《人事檔案管理辦法》

4.1.3公司學(xué)習(xí)類資料由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理

4.1.4公司級涉外資料原件統(tǒng)一交由人力資源部歸檔管理，公司保留管理除外

4.1.5部門級涉外資料由各部門統(tǒng)一歸檔管理，管理辦法依據(jù)本辦法

4.1.6機(jī)密級電子文件、資料各部門打包發(fā)到公司人力資源部電腦，由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸檔保

管

4.2文件、檔案資料的發(fā)放、領(lǐng)用

4.2.1公司內(nèi)部受控文件的發(fā)放依據(jù)《文件資料管理辦法》操作

4.2.2領(lǐng)用管理文件原件必需申請，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人按規(guī)定的

時(shí)間歸還

4.2.3員工個(gè)人檔案調(diào)用依據(jù)《人事檔案管理辦法》

4.2.4領(lǐng)用學(xué)習(xí)類資料在人力資源部直接辦法領(lǐng)用手續(xù)即可

4.2.5領(lǐng)用涉外資料，領(lǐng)用人申請，人力資源部審核、行政總監(jiān)批準(zhǔn)

4.2.6機(jī)密級電子文件、資料的調(diào)用：跨部門調(diào)用由調(diào)用人申請行政總監(jiān)批準(zhǔn)；外部調(diào)用由總經(jīng)理

批準(zhǔn)

4.3文件、檔案資料清單

4.3.1人力資源部編制文件資料分類清單

4.3.2各部門編制本部文件資料清單

4.4文件、檔案資料的保管

4.4.1各類文件、檔案資料應(yīng)分類執(zhí)行封閉式櫥柜儲存、擺放，標(biāo)識清楚

4.4.2文件、檔案資料專人負(fù)責(zé)，一個(gè)季度盤點(diǎn)清理一次

4.4.3文件、檔案資料應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防腐、防潮

4.4.4各類文件、員工個(gè)人檔案、涉外資料使用有效期結(jié)束后，應(yīng)存檔二年備查

4.4.5機(jī)密級電子文件、資料內(nèi)容更新、修改由文件資料制定人員負(fù)責(zé)維護(hù)

4.4.6一般性電子文件、資料各工作人員自行歸類保管

5.文件鏈接

《文件資料管理辦法》

《保密管理辦法》

《人事檔案管理辦法》

6.表格

《文件資料清單》

《文件、資料調(diào)用申請表》

7.附件

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

文件編號：Q/DS-3-RL-1204

重慶迅速服飾版本/修改:2020

頁碼：第1頁共3頁

人事檔案管理辦法公布時(shí)間：2020年6月1

受控狀態(tài)：

1、目的：為規(guī)范公司人事檔案管理，方便查詢和利用，制定本辦法

2、適用范圍：本辦法適用于公司對人事檔案的管理

3、管理歸口：人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的擬定和實(shí)施

4、正文

錄取試用一轉(zhuǎn)正離職網(wǎng)個(gè)環(huán)節(jié)西人事管理活動，將公司人事檔案分為五類:

(1)求職人員檔案

(2)試用人員檔案

(3)轉(zhuǎn)正人員檔案

(4)離職人員檔案

(5)其它人事檔案

求職人員檔案包括的內(nèi)容

資料名稱備注

求職登記表

個(gè)人簡歷☆

學(xué)歷證書復(fù)印件

身份證書復(fù)印件

其它專業(yè)資格證書復(fù)印件☆

面試評估表(測評記錄)進(jìn)行面試或測評后必需有

候選人背景調(diào)查表要求要做背景調(diào)查的員工必需有

???

其它資料☆

注：帶為必需有的內(nèi)容，帶”☆〃為依據(jù)實(shí)際狀況而定，不作硬性規(guī)定。

試用人員檔案包括的內(nèi)容

資料名稱備注

求職人員檔案包括的內(nèi)容

試用期合同V

試用期績效及面談表

個(gè)人承諾書V

體檢報(bào)告V

其它資料☆

注：帶"J”為必需有的內(nèi)容，帶”☆〃為依據(jù)實(shí)際狀況而定，不作硬性規(guī)定。

轉(zhuǎn)正人員檔案包括的內(nèi)容

資料名稱備注

試用人員檔案包括的內(nèi)容

勞作合同轉(zhuǎn)正時(shí)必需簽訂入檔

工資異動表

試用期績效考核結(jié)果記錄

員工培訓(xùn)狀況登記表☆

???

其它內(nèi)容☆

注：帶"為必需有的內(nèi)容，帶為依據(jù)實(shí)際狀況而定，不作硬性規(guī)定。

離職人員檔案包括的內(nèi)容

資料名稱備注

轉(zhuǎn)正人員檔案的全部內(nèi)容

員工離職審批表V

離職人員交接清單V

離職人員考勤表V

員工離職面談表☆

注：帶“J〃為必需有的內(nèi)容

其它人事檔案的內(nèi)容

其它人事檔案是將各項(xiàng)人事管理活動中產(chǎn)生除以上四種檔案內(nèi)容以外的資料。包括培訓(xùn)活動中過程

記錄資料、績效考核的各種過程記錄資料、員工試用/轉(zhuǎn)正的過程記錄資料、員工考勤及休假的各種過程

記錄資料、員工薪酬管理的各種過程記錄資料等

求職人員檔案是在招聘的過程中依據(jù)《員工招聘管理辦法》收集求職者應(yīng)聘資料、面試資料、測評資料，并

依據(jù)選用必需要，建立求職人員檔案

試用人員檔案是在辦理新員工試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)依據(jù)《新員工試用管理辦法》收集新員工試用、轉(zhuǎn)正、聘用

資料，在求職人員檔案的基礎(chǔ)上完善試用人員檔案

轉(zhuǎn)正人員檔案由負(fù)責(zé)管理人事檔案的人員依據(jù)員工檔案所含資料的規(guī)定，收集轉(zhuǎn)正員工在職期間的檔案資

料。如定期收集員工考核記錄、培譏記錄等

4.3.4離職人員檔案是在辦理離職員工手續(xù)時(shí)依據(jù)《員工離職管理辦法》收集員工離職資料，在轉(zhuǎn)正員工檔

案的基礎(chǔ)上完善離職人員檔案

所有人事檔案必需建立電子檔案

4.3.5其它人事檔案的建立

.1由負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的人員將培訓(xùn)的各種過程記錄資料收集整理成檔，如講義、講師資料、培訓(xùn)簽到表等

.2由負(fù)責(zé)績效考核的人員將績效考核的各種過程記錄資料收集整理成檔，如考核評估表、人員配置表等。

.3由負(fù)責(zé)辦理員工試用/轉(zhuǎn)正手續(xù)及考勤的人員將員工試用/轉(zhuǎn)正及考勤過程記錄資料收集整理成檔

.4由負(fù)責(zé)辦理員工薪酬的人員將員工薪酬管理的各種過程記錄資料收集整理成檔，如調(diào)資申請/審批表等

人事檔案的保管應(yīng)從屬于公司檔案管理辦法

人事檔案在人力資源部保管，公司必需單獨(dú)保管的人事檔案除外

保管檔案的人員不得向無關(guān)人員傳播、議論檔案內(nèi)容，檔案必需存放于專用的檔案保管柜內(nèi)并單獨(dú)設(shè)鎖，無

關(guān)人員不得接觸人事檔案

由招聘人員負(fù)責(zé)管理未通過選用的求職人員檔案，并將可備用的人才基本資料錄入人才數(shù)據(jù)庫。

因工作必需查閱人事檔案必需經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后方可查閱，人事檔案原則上不能借閱。

銷毀人事檔案并填寫“檔案銷毀記錄表〃。

離職人員檔案必需儲存一年后方可銷毀，未通過選用的應(yīng)聘人員檔案必需儲存3個(gè)月后方可銷毀，其它人事

號案必需儲存半年后方可銷毀（人員儲備資料）。

5文件鏈接

5.1《員工招聘管理辦法》

5.2《新員工試用管理辦法》

5.3《員工調(diào)動管理辦法》

5.4《員工離職管理辦法》

6記錄與表格

6.1《員工檔案首頁表》

6.2《員工檔案臺帳》

6.3《理案銷毀記錄表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

文件編號：Q/DS-3-RL-1205

重慶迅速服飾版本/修訂:2020

頁碼：第1頁共5頁

員工招聘管理辦法公布時(shí)間：2020年6月1日

_______________________________受__控__狀__態(tài)___：_A_A________________

1、目的

為了滿足公司發(fā)展的必需要，為各崗位及時(shí)有效地提供、補(bǔ)充合適的人才，同時(shí)規(guī)范招聘行

為，制定木辦法.

2、管理規(guī)定適用范圍

本辦法適于公司所有部門崗位人員的補(bǔ)缺招聘

3、管理規(guī)定歸口：

本管理規(guī)定歸口公司人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一管理，各部門配合執(zhí)行實(shí)施。

4.1高層管理一公司經(jīng)營決策委員會成員（副總級以上管理人員）。

4.2中層管理一部門經(jīng)理、主管

一各科室主管，片區(qū)主管

4.4職員-一公司員工

5、管理規(guī)定

可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到擇才適用，

任人唯賢。

招聘必需求的產(chǎn)生

除總經(jīng)理特聘人員外，公司各部門依據(jù)實(shí)際工作的必需要出現(xiàn)新增崗位、人員的晉升、調(diào)動、離

職等崗位空缺，必需要新增、補(bǔ)充人員時(shí)，用人部門填寫“人員增補(bǔ)必需求申請表〃，產(chǎn)

生人員必需求。

實(shí)施招聘的人員必需依據(jù)審批同意的“人員增補(bǔ)必需求有申請表"進(jìn)行招聘。

內(nèi)聘與外招、依據(jù)具體崗位及聘用條件，如果必需要招聘的人員不合適在公司內(nèi)部招聘，則進(jìn)行

外部招聘，由人力資源部提出招聘方式，報(bào)總經(jīng)理審批確定后實(shí)施。

外部招聘

.1外部招聘渠道：人才交流會、人才招聘專場、網(wǎng)上招聘、校園招聘、獵頭公司招聘、報(bào)紙、電

視媒介、員工推舉等。

.2在公布招聘信息前，招聘人員必需與用人部門就人員的招聘條件仔細(xì)討論，以便真正了解用人

部門的用人條件。用人條件可以參照職位描述，但不能作為參照的唯一依據(jù)。

.3在人才交流會、人才招聘專場、校園招聘、網(wǎng)上招聘時(shí)，招聘職位多，不便每個(gè)職位公布一個(gè)

招聘信息，因此，多以表格的形式公布招聘信息。

.3獵頭公司招聘人才時(shí)，按獵頭公司的要求，填寫招聘信息。

.4在報(bào)紙媒體公布招聘信息時(shí)以廣告的形成公布招聘信息。

現(xiàn)場招聘：招聘廣告樣稿由公司人力資源部制作，行政總監(jiān)審核、校對，確保廣告信息準(zhǔn)確無誤

審核無誤的招聘廣告連同“招聘廣告及費(fèi)用審批表"交行政總監(jiān)審批后才干正式投放招聘廣告。

招聘費(fèi)用指獵頭傭金、招聘廣告費(fèi)、招聘信息載體制作費(fèi)用、招聘攤位費(fèi)用、招聘人員交通

費(fèi)用、招聘人員補(bǔ)助、招聘人員的生活、住宿費(fèi)用等。

招聘費(fèi)用預(yù)支

?1招聘費(fèi)用由人力資源部申請，行政總監(jiān)審批后，財(cái)務(wù)部備案才干預(yù)支。

.2預(yù)支招聘費(fèi)用必需填寫“預(yù)支招聘費(fèi)用審批表"。

?3招聘費(fèi)用的報(bào)銷執(zhí)行《費(fèi)用報(bào)銷制度》。

不管采用何種招聘渠道進(jìn)行招聘都要及時(shí)收取招聘信息。

收集招聘信息主要收集如下內(nèi)容：

.1”《求職登記表》，"“《求職登記表》，〃要求填寫工整，內(nèi)容屬實(shí)，字跡清楚，不可有涂改，

且填寫全部內(nèi)；學(xué)歷證實(shí)；身份證原件及復(fù)印件；（5）特別專業(yè)技能證等。

.2收集好招聘信息后，要認(rèn)真審核每位應(yīng)聘者提供的應(yīng)聘信息，并進(jìn)行嚴(yán)格分類。一般對應(yīng)聘材

料要求分為三類，A類，表示完全符合要求；B類，基本符合要求（視A類而定，A類沒有

時(shí)，B類可以補(bǔ)上）；C類，完全不符合要求。

5.7初步篩選

初步篩選，是指人事部門招聘專員，按照所招職位人員的具體任職資格要求，對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)

行比較、篩選的過程。

初步篩選時(shí)，重點(diǎn)核查應(yīng)聘者簡歷是否符合最基本的任職資格，同時(shí)，檢查應(yīng)聘者的簡歷是否有

遺漏、前后不銜接、前后矛盾或不清楚、不具體的地方，如果有，要做好具體記錄以備面

試時(shí)詢問。

經(jīng)初步篩選合格的應(yīng)聘人員，由招聘專員負(fù)責(zé)通知復(fù)試；面試前要將面試者的簡歷及其作品或

案例材料準(zhǔn)備好，同時(shí)向參加復(fù)試成員提交每個(gè)應(yīng)聘崗位的“面試評估表"“考試題”。

5.8.2”面試評估表"和“考試題〃的制定由人力資源部依據(jù)所招職位的職位描述和用人部門負(fù)

責(zé)人共同制定。

“面試評估表”主要是制定好面試時(shí)必需要視察應(yīng)聘者哪些圍度，即哪些方面的能力?！翱荚?/p>

題〃針對不同崗位制定，有專業(yè)知識方面、有技能操作方面等

5.8.4面試時(shí)間必需提前通知評審小組相關(guān)人員以免缺席或讓應(yīng)聘人等待太久。評審小組成員

應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)預(yù)約時(shí)間參加面試，無特別理由不得缺席或遲到。

.1面試選用權(quán)限

第一輪面試第二輪面試第二次面試報(bào)批批準(zhǔn)

一般職員人力資源部用人單位負(fù)責(zé)人力資源部總經(jīng)理

經(jīng)理人、行政總監(jiān)經(jīng)理

基層主管人力資源部用人單位負(fù)責(zé)人力資源部總經(jīng)理

經(jīng)理人、行政總監(jiān)經(jīng)理

部門經(jīng)理及人力資源部用人單位負(fù)責(zé)總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理

主管經(jīng)理人、行政總監(jiān)經(jīng)理

副總級人力資源部行政總監(jiān)總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理

經(jīng)理經(jīng)理

5.9通知首輪面試，人力資源部負(fù)責(zé)第一次面試

視察圍度可以從7個(gè)方面去合計(jì)

.1身體狀況：健康標(biāo)準(zhǔn)、體形、外表

.2教育與訓(xùn)練受過哪些特別訓(xùn)練、文化程度如何、受過哪些專業(yè)教育

.3知識與經(jīng)驗(yàn)：與工作有關(guān)的知識、技術(shù)技能、經(jīng)驗(yàn)程度

.4特別才干：特長、語言

.5性格：革新精神、工作態(tài)度與熱情、適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神

.5人際交往能力：交流技能、與人處事的技能、

.5特別環(huán)境適應(yīng)能力：是否能常常出差、是否能夠加班

視察圍度依據(jù)崗位不同而不同，最多制定為7個(gè)，但最少不少于5個(gè)。

視察用度時(shí)，重點(diǎn)放在工作知識與技能是否與崗位能夠匹配，是否認(rèn)同公司的價(jià)值觀，是否有合

格的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)精神，是否具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。

如果是新設(shè)崗位，而且是公司人員都不熟悉的專業(yè)崗位時(shí)，面試應(yīng)聘者時(shí)，由人事部門邀請公司

外專業(yè)人員參加面試，以確保應(yīng)聘者的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位匹配。

人力資源部在面試時(shí)主要負(fù)責(zé)基本素養(yǎng)的面試，如身體狀況、教育與訓(xùn)練狀況、性格、人際交往

能力、特別才干等，而用人主管及用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)主要面試如設(shè)、技能與經(jīng)驗(yàn)是否與崗

位匹配，以及是否具有克服現(xiàn)工作

人力資源部檢察應(yīng)聘者資料及條件齊備者，經(jīng)背景調(diào)查符合者，正式通知應(yīng)聘者復(fù)試時(shí)間。背景

調(diào)查的主要四個(gè)調(diào)查內(nèi)容及注意事項(xiàng)：

.1對候選人的工作歷史進(jìn)行詢問，確認(rèn)是否與簡歷相符。

.2對過去從事過的職位進(jìn)行界定，直接下級是多少，本人向誰匯報(bào)，職位的性質(zhì)等。

.3候選人存在哪些必需要改善的地方，如品德、理念、個(gè)性、工作能力、工作知識、技能等。

.4原職位的薪酬結(jié)構(gòu)如何。

.5在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，調(diào)查候選人近期工作的2-4個(gè)單位即可，一般不超過4個(gè)單位。

.6在背景調(diào)查的過程中，盡量從候選人所在單位的人事部門或直接上級處獲取相應(yīng)信息，不要從

不熟悉候選人的人員中獲取信息，避免不準(zhǔn)確的信息影響選用推斷。

.7對候選人進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，要在“候選人背景調(diào)查表〃上進(jìn)行嚴(yán)格記錄，以備存檔。

5.10復(fù)試

考試

.1向應(yīng)聘提供應(yīng)聘本崗位的考試題，應(yīng)聘同一崗位的不同應(yīng)聘人員，考試題應(yīng)統(tǒng)一，通過后進(jìn)行

第二輪面談

.2關(guān)于技術(shù)性較強(qiáng)的崗位，如研發(fā)人員、確認(rèn)師傅、測試人員、財(cái)會人員，專業(yè)的電腦操作人員，

初選時(shí)應(yīng)組織相關(guān)用人部門進(jìn)行實(shí)際操作測試，對實(shí)際操作不符合要求者予以淘汰。

.3對高級管理人員以及創(chuàng)意人員等，必需檢察其成功案例，如作品，著作，樣本等，對不符合資

格者予以淘汰。

歡迎應(yīng)聘者來參加本次復(fù)試

開始面試時(shí)，面試人自我介紹并跟應(yīng)聘者握手；確保雙方座位舒適且對方看不到所記的筆記；同

時(shí)，解釋囪試大致的時(shí)間長度以及面試的程序及要談的問題；申明對應(yīng)聘者參加本次面試時(shí)提供

的資料、信息完全為他（她）保密，請予以放心。

向應(yīng)聘者提問

.1遵循擬定好的面試計(jì)劃向應(yīng)聘者提問.

.2提問時(shí)，盡可能讓應(yīng)聘者回答問題的實(shí)質(zhì)，即在什么背景、環(huán)境下，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，本人

采用了哪些非常具體的行動，最終得出了什么理想的結(jié)果。

.3認(rèn)真傾聽?wèi)?yīng)聘者回答問題，并在面試計(jì)劃上做出完整的筆記。

.4只問與工作行為相關(guān)的問題，不問與工作行為不相關(guān)的問題。

.5對應(yīng)聘同一崗位的所有人員，使用同樣的面試評估表進(jìn)行面試，然后進(jìn)行比較。

提供信息并回答應(yīng)聘者的詢問

.1當(dāng)向應(yīng)聘者問話結(jié)束后，提示應(yīng)聘者可以提問，以便了解公司業(yè)務(wù)及應(yīng)聘職位和薪酬福利，工

作環(huán)境等狀況。

.2回答應(yīng)聘者提問時(shí)，要實(shí)事求是，不能提供不真實(shí)的虛假信息。同時(shí)沒有把握的信息不能向應(yīng)

聘者提供。

.3涉及公司商業(yè)機(jī)密的信息，不能向應(yīng)聘者提供，但要婉轉(zhuǎn)向應(yīng)聘者謝絕。

評估

.1面試結(jié)束后，面試小組依據(jù)“面試評估表”記錄和"考試題”結(jié)果，對所有應(yīng)聘者進(jìn)行評估打

分。最后綜合面試小組的看法，決定是否選用

.2面試結(jié)束時(shí)，不要向應(yīng)聘者承諾選用或不選用的狀況，以免狀況發(fā)生變化，不能兌現(xiàn)承諾。

復(fù)試結(jié)束并送走應(yīng)聘者。

.1面試結(jié)束時(shí)，應(yīng)再次重申，本次面談的記錄和對方提供的資料，公司一定為他（她）保密，請對

方放心，同時(shí)感謝應(yīng)聘者參加本次面試，以友好、客氣的方式送走應(yīng)聘者。

.2告之應(yīng)聘者，何時(shí)回復(fù)應(yīng)聘結(jié)果

?3人力資源部第二天回復(fù)用人部門面試結(jié)果

5.11選用確定

對選用的應(yīng)聘者在正式試用前，應(yīng)在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，合格者正式辦理試用手續(xù)。具體

規(guī)定見《新員工試用管理辦法》。

5.1《新員工試用管理辦法》

6記錄與表格

6.1《人員增補(bǔ)必需求表》

《求職登記表》

《面試評估表》

6.4《候選人背景調(diào)查表》

6.5《定崗定編審批表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二。二0年六月一日

人員增補(bǔ)必需求表

NO：Q/DS-4-RL12003

申請部門