短期公關(guān)活動助理協(xié)議

短期公關(guān)活動助理協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方需開展短期公關(guān)活動，乙方愿意提供公關(guān)活動助理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在短期公關(guān)活動中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提升品牌形象，提高市場競爭力，擬舉辦短期公關(guān)活動。乙方具備豐富的公關(guān)活動經(jīng)驗(yàn)，同意為甲方提供活動助理服務(wù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為__________天。

四、服務(wù)內(nèi)容：乙方應(yīng)按照甲方要求，協(xié)助甲方完成以下工作：

1.活動策劃與執(zhí)行；

2.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理；

3.客戶接待與溝通；

4.其他甲方交辦的相關(guān)事宜。

五、費(fèi)用及支付方式：乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整，支付方式為__________。具體支付時(shí)間及金額按照甲方與乙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。

六、保密條款：雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決：如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供活動所需的資料和資源，確保乙方能夠按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)。

2.按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延或拖欠。

3.為乙方提供必要的工作條件和環(huán)境，包括但不限于辦公場地、通訊設(shè)備等。

4.在活動籌備期間，與乙方保持有效溝通，及時(shí)反饋活動進(jìn)展和需求。

5.對乙方在活動中的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒禹樌M(jìn)行。

6.遵守國家法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

7.對乙方在工作中因履行職責(zé)所造成的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.嚴(yán)格遵守甲方提供的活動方案，確保活動效果符合預(yù)期。

3.在活動過程中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作人員，確?；顒又刃蚓?。

4.對活動過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，盡量降低對活動的影響。

5.及時(shí)向甲方反饋活動進(jìn)展和遇到的問題，尋求解決方案。

6.遵守國家法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

7.對活動過程中因個(gè)人原因造成的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

8.在活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告，包括活動成果、存在的問題及改進(jìn)措施等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.甲方有權(quán)根據(jù)活動需要，對乙方的工作提出調(diào)整意見。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和環(huán)境。

3.乙方有權(quán)要求甲方在活動籌備期間與乙方保持有效溝通。

4.乙方有權(quán)對甲方提出的調(diào)整意見提出異議，并要求甲方進(jìn)行解釋。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整），此金額為乙方提供短期公關(guān)活動助理服務(wù)的預(yù)估費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)立即開始準(zhǔn)備活動相關(guān)事宜。

2.進(jìn)度款：活動開始前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為進(jìn)度款。該款項(xiàng)用于支付乙方在活動籌備階段的工作費(fèi)用。

3.活動期間：活動期間，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際工作量和工作成果，按照約定的支付比例和條件，分階段支付剩余款項(xiàng)。

4.活動結(jié)束后：活動結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的文件后__________日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%。

5.退款條款：如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蚪K止，甲方應(yīng)按照合同約定退還乙方已支付的部分款項(xiàng)，具體退款比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。

6.逾期支付：若甲方未能按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利息計(jì)算方式為逾期付款金額按日萬分之__________計(jì)算。

7.財(cái)務(wù)結(jié)算：所有款項(xiàng)的支付均應(yīng)以人民幣結(jié)算，支付方式為__________。甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)附上相應(yīng)的支付憑證，以供乙方核對。

8.不可抗力：如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并調(diào)整支付方式和時(shí)間。

本合同金額及支付方式經(jīng)雙方確認(rèn)無誤，為雙方履行合同的重要依據(jù)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.如甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如甲方無故取消或終止活動，應(yīng)按照合同約定退還乙方已支付的部分款項(xiàng)，并賠償乙方因此遭受的損失。

c.如甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未按時(shí)完成活動策劃和執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.如乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.如乙方因自身原因?qū)е禄顒有Ч催_(dá)到預(yù)期，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.調(diào)解：雙方同意在__________調(diào)解委員會的主持下進(jìn)行調(diào)解，以達(dá)成和解。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方通過協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為本協(xié)議爭議解決的管轄法院。

五、不可抗力

如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定處理，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

六、合同解除

1.如一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議，并按照約定處理雙方的權(quán)利義務(wù)。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已確認(rèn)收到預(yù)付款，并開始執(zhí)行本協(xié)議約定的服務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________天，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非雙方另有約定，本協(xié)議到期后自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.如雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議，并按照約定處理雙方的權(quán)利義務(wù)。

c.如遇不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并按照不可抗力條款處理。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他與本協(xié)議相關(guān)的重要事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

2.如遇不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制如第五部分所述，雙方應(yīng)遵守并執(zhí)行。

八、法律適用

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃書：詳細(xì)描述活動目的、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等。

2.參與人員名單：包括甲方代表、乙方工作人員及活動參與者的基本信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動場地布置圖：展示活動場地布局、舞臺設(shè)計(jì)、背景板設(shè)計(jì)等。

2.活動道具清單：列出活動所需道具的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動設(shè)備清單：包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單：包括路由器、交換機(jī)、無線AP等設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

3.乙方法定代表人身份證復(fù)印件。

4.乙方工作人員身份證復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.活動宣傳物料：包括海報(bào)、邀請函、易拉寶等。

2.活動現(xiàn)場照片、視頻等資料。

3.活動總結(jié)