開評標(biāo)基本流程圖

開評標(biāo)基本流程圖演講人：日期：CATALOGUE目錄02評標(biāo)流程01開標(biāo)流程03評標(biāo)問題溝通04評標(biāo)結(jié)束與資料歸檔05服務(wù)與支持開標(biāo)流程01開標(biāo)準(zhǔn)備組建開標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表、專家及工作人員組成，確保開標(biāo)過程的公平、公正、公開。編制開標(biāo)文件場地及設(shè)施準(zhǔn)備包括開標(biāo)程序、投標(biāo)文件接收、唱標(biāo)、記錄等內(nèi)容的文件，確保開標(biāo)過程的規(guī)范性和有效性。提前安排好開標(biāo)會(huì)場，配置好相關(guān)設(shè)備和設(shè)施，確保開標(biāo)過程的順利進(jìn)行。123投標(biāo)文件接收接收投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前，工作人員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并進(jìn)行初步檢查，確保投標(biāo)文件的完整性和有效性。投標(biāo)文件登記對接收的投標(biāo)文件進(jìn)行登記，記錄投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)文件數(shù)量、遞交時(shí)間等信息。投標(biāo)文件保管將接收的投標(biāo)文件妥善保管，確保其安全、完整，不得隨意拆封或泄露。宣布開標(biāo)紀(jì)律工作人員按照投標(biāo)文件接收的順序，逐一拆封投標(biāo)文件并唱標(biāo)，同時(shí)做好記錄工作。唱標(biāo)及記錄投標(biāo)人質(zhì)疑投標(biāo)人對唱標(biāo)過程中的疑問或問題，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，由開標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行解答或處理。在開標(biāo)會(huì)議開始前，主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律，要求所有參加人員遵守相關(guān)規(guī)定。開標(biāo)會(huì)議評標(biāo)流程02評標(biāo)準(zhǔn)備根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)文件要求，編制評標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)程序。編制評標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景的專家組成評標(biāo)委員會(huì)，確保評標(biāo)過程的公正、公平、公開。評審專家?guī)斐槿〈_保評標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的保密性，防止信息泄露對投標(biāo)人造成不公平的影響。保密措施評標(biāo)專家需攜帶身份證明和相關(guān)證書進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保評標(biāo)專家的身份真實(shí)有效。評標(biāo)專家報(bào)到確認(rèn)評標(biāo)專家身份評標(biāo)專家需簽署承諾書，承諾遵守評標(biāo)紀(jì)律和保密要求，保證評標(biāo)的公正、客觀和科學(xué)。簽署評標(biāo)承諾書評標(biāo)專家需領(lǐng)取評標(biāo)所需的相關(guān)資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，為評標(biāo)做好準(zhǔn)備。領(lǐng)取評標(biāo)資料評標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審，確定投標(biāo)人是否符合資格要求，投標(biāo)文件是否完整、符合規(guī)定。評標(biāo)過程初步評審評標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的評審和打分，確定中標(biāo)候選人。詳細(xì)評審評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會(huì)可以對投標(biāo)人進(jìn)行澄清和答疑，要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行說明或補(bǔ)充，以消除評委的疑問和誤解。澄清和答疑評標(biāo)問題溝通03內(nèi)線電話系統(tǒng)專線專用評標(biāo)室內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)線電話系統(tǒng)，專用于評委之間的溝通，避免外界干擾。通話錄音所有通話均進(jìn)行錄音，以備后續(xù)查閱和追溯，確保溝通的準(zhǔn)確性和公正性。通話限制評委不得使用外線電話、手機(jī)等其他通訊工具與外界聯(lián)系，確保評標(biāo)過程的保密性。頻道專用對講機(jī)設(shè)置專用頻道，避免與其他頻道產(chǎn)生干擾，確保評委之間的溝通暢通。對講機(jī)聯(lián)系呼叫方式規(guī)定好呼叫方式和應(yīng)答方式，確保評委在緊急情況下能夠快速聯(lián)系上對方。保密措施評委在通話時(shí)需注意保密，避免泄露評標(biāo)信息，確保評標(biāo)過程的公正性。監(jiān)控范圍監(jiān)控錄像需保存到專用存儲(chǔ)設(shè)備，并設(shè)置密碼和權(quán)限，防止非授權(quán)人員查看和篡改。監(jiān)控錄像監(jiān)控室管理監(jiān)控室應(yīng)安排專人值守，對監(jiān)控錄像進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。評標(biāo)室內(nèi)安裝全方位電子監(jiān)控設(shè)備，對評標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保評標(biāo)過程的公開、公正和透明。電子監(jiān)控系統(tǒng)評標(biāo)結(jié)束與資料歸檔04評標(biāo)資料檢查完整性檢查確保所有評標(biāo)資料齊全，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)記錄等。準(zhǔn)確性檢查合規(guī)性檢查核對評標(biāo)資料是否準(zhǔn)確無誤，確保信息的一致性。檢查評標(biāo)過程是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定。123評標(biāo)資料復(fù)印復(fù)印需求確認(rèn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定需要復(fù)印的資料范圍和數(shù)量。030201復(fù)印過程控制確保復(fù)印過程清晰、完整，避免出現(xiàn)模糊、遺漏等情況。復(fù)印資料核對復(fù)印完成后，與原件進(jìn)行核對，確保復(fù)印件與原件一致。資料移交歸檔歸檔文件準(zhǔn)備整理評標(biāo)資料，包括評標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)記錄等，確保完整齊全。歸檔方式選擇選擇合適的歸檔方式，如電子歸檔或紙質(zhì)歸檔，確保資料的安全和便于查閱。歸檔記錄管理對歸檔過程進(jìn)行記錄，包括歸檔時(shí)間、歸檔人、歸檔內(nèi)容等信息，以便日后查證。服務(wù)與支持05負(fù)責(zé)采購活動(dòng)的組織、管理和監(jiān)督，提供采購文件和合同范本等。服務(wù)部門采購中心負(fù)責(zé)保證金管理、支付采購資金等財(cái)務(wù)事宜，確保資金安全和有效使用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購過程公開、公平、公正。監(jiān)督部門咨詢服務(wù)電話提供有關(guān)采購流程、文件準(zhǔn)備等方面的咨詢服務(wù)，解答供應(yīng)商疑問。監(jiān)督舉報(bào)電話接受對采購活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴，保障采購活動(dòng)的合法性和公正性。服務(wù)電話見證開標(biāo)過程