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文檔簡介
展會臨時(shí)搭建合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦展會,并需要乙方提供展會臨時(shí)搭建服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行展會臨時(shí)搭建事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方在[展會地點(diǎn)]舉辦的[展會名稱]提供臨時(shí)搭建服務(wù),包括但不限于展位搭建、裝飾布置、展具安裝及拆卸等相關(guān)工作,以滿足甲方在展會期間展示產(chǎn)品及宣傳推廣的需求。(二)具體要求1.展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)圖紙及要求,體現(xiàn)甲方品牌形象和產(chǎn)品特色,確保展示效果達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并滿足甲方預(yù)期。2.搭建材料應(yīng)選用質(zhì)量合格、環(huán)保且符合展會場地規(guī)定的材料,確保搭建結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,能夠承受正常展會期間的人流量及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的重量。3.搭建工作應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,確保在展會開幕前順利交付使用,并在展會結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行拆卸清理,恢復(fù)場地原狀。4.乙方應(yīng)配備專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì),施工人員需具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),施工過程中應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全,因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?,由乙方承?dān)全部責(zé)任。二、服務(wù)期限(一)搭建期限乙方應(yīng)于[搭建開始日期]開始搭建工作,并于[搭建完成日期]前完成全部展位搭建及裝飾布置工作,交付甲方驗(yàn)收。(二)展會期限展會舉辦時(shí)間為[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期],乙方應(yīng)在展會期間提供必要的維護(hù)和保障服務(wù),確保展位設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(三)拆卸期限展會結(jié)束后,乙方應(yīng)在[拆卸開始日期]開始進(jìn)行展位拆卸工作,并于[拆卸完成日期]前完成全部拆卸及場地清理工作,將場地恢復(fù)至交付前狀態(tài)。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不再調(diào)整。(二)費(fèi)用構(gòu)成1.搭建費(fèi)用:包括搭建材料采購、運(yùn)輸、人工費(fèi)用等,共計(jì)人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.裝飾費(fèi)用:涵蓋展位裝飾材料、裝飾道具制作及安裝等費(fèi)用,共計(jì)人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展具費(fèi)用:如展架、展示柜等展具的租賃、安裝及拆卸費(fèi)用,共計(jì)人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.其他費(fèi)用:包括運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等乙方完成本合同服務(wù)所需的全部費(fèi)用,共計(jì)人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(三)支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成搭建工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會結(jié)束后,乙方完成展位拆卸及場地清理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項(xiàng),即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。對乙方完成的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方限期整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會臨時(shí)搭建所需的相關(guān)資料,包括但不限于展位設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品信息、品牌宣傳資料等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會期間與搭建相關(guān)的手續(xù)和證件,提供必要的場地通行便利等條件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主安排搭建工作,但應(yīng)確保搭建方案符合甲方整體展會布局和要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及期限完成展會臨時(shí)搭建服務(wù)工作,確保工作質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。負(fù)責(zé)搭建工作所需的全部材料、設(shè)備、工具及人員的組織和調(diào)配,確保施工安全和進(jìn)度。在搭建及展會期間,做好現(xiàn)場管理和安全防護(hù)工作,因乙方原因造成的任何人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失或第三方糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。展會結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場,拆除展位設(shè)施設(shè)備,恢復(fù)場地原狀,并將拆除的材料和廢棄物按照甲方或展會場地管理方的要求進(jìn)行妥善處理。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.展位搭建應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)圖紙及要求,包括展位布局、尺寸規(guī)格、裝飾風(fēng)格、色彩搭配等方面。2.搭建結(jié)構(gòu)應(yīng)安全穩(wěn)固,能夠承受正常展會期間的人流量及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的重量,無明顯晃動(dòng)、變形等安全隱患。3.裝飾布置應(yīng)美觀大方、整潔有序,與甲方品牌形象和產(chǎn)品特色相契合,展示效果良好。4.展具安裝應(yīng)牢固可靠,位置準(zhǔn)確,操作方便,能夠正常展示產(chǎn)品。5.材料使用應(yīng)符合質(zhì)量合格、環(huán)保等要求,無異味、無污染等情況。(二)驗(yàn)收方式1.乙方完成搭建工作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[驗(yàn)收期限]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,甲方有權(quán)對展位的各個(gè)方面進(jìn)行檢查,包括但不限于結(jié)構(gòu)安全、裝飾效果、展具安裝等。如發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)書面通知乙方,乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為乙方完成服務(wù)工作的證明文件,也是甲方支付進(jìn)度款的依據(jù)之一。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,甲方應(yīng)按照合同總金額的[合同解除違約金比例]向乙方支付違約金。2.若因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未及時(shí)提供相關(guān)協(xié)助導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求完成展會臨時(shí)搭建服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總金額的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方完成的工作成果不符合本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總金額的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本合同約定在展會結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場、拆除展位設(shè)施設(shè)備并恢復(fù)場地原狀,或未妥善處理拆除的材料和廢棄物,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[場地清理逾期違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方未清理場地等原因?qū)е录追皆馐茴~外損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.若乙方違反本合同約定泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的[信息泄露違約金比例]向甲方支付違約金。如情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同項(xiàng)下服務(wù)工作完成,雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù),且費(fèi)用結(jié)清后,本合同自行終止。(四)通知與送達(dá)1.本合同履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應(yīng)按照本合同首部填寫的聯(lián)系方式以書面形式送達(dá)對方。如一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)書面通知對方。2.以專人送達(dá)方式送達(dá)的,自送達(dá)方將文件交付收件方指定的收件人簽收之日視為送達(dá);以郵寄方式送達(dá)的,自郵件寄出之日起第[郵寄送達(dá)期限]日視為送達(dá);以傳真方式送達(dá)的,自傳真成功發(fā)送之日視為送達(dá),但應(yīng)在發(fā)送后及時(shí)電話通知對方確認(rèn)接
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