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電子巡更系統(tǒng)合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要采購電子巡更系統(tǒng),乙方具備提供相關產(chǎn)品及服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購電子巡更系統(tǒng)事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量1.電子巡更棒:品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號],數(shù)量為[X]個。該巡更棒具備大容量存儲、高靈敏度感應、堅固耐用等特點,能夠準確記錄巡更信息,并可通過USB接口與電腦進行數(shù)據(jù)傳輸。2.信息鈕:品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號],數(shù)量為[X]個。信息鈕采用先進的感應技術,具有防水、防潮、防腐蝕等特性,可牢固安裝在指定位置,為巡更棒提供準確的感應信號。3.巡更管理軟件:品牌為[品牌名稱],版本為[具體版本],一套。該軟件具備巡更路線規(guī)劃、數(shù)據(jù)采集與分析、報表生成、用戶管理等功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對電子巡更系統(tǒng)的全面管理和監(jiān)控。4.其他配件:包括充電器、傳輸線等相關配件,數(shù)量根據(jù)實際需求配備。(二)技術要求1.電子巡更系統(tǒng)應符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范,具備良好的穩(wěn)定性和可靠性,能夠在各種復雜環(huán)境下正常運行。2.巡更棒的數(shù)據(jù)存儲容量應不低于[X]條記錄,信息鈕的感應距離應不低于[X]厘米。3.巡更管理軟件應具備友好的用戶界面,操作簡便,易于維護,能夠與甲方現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接(如有需要)。(三)服務內(nèi)容1.乙方負責電子巡更系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓工作,確保系統(tǒng)能夠正常投入使用。2.在質(zhì)保期內(nèi),乙方負責對系統(tǒng)進行免費維護、維修及技術支持,及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。3.乙方應定期對系統(tǒng)進行回訪,收集甲方使用過程中的反饋意見,對系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級(如有必要)。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量要求的電子巡更系統(tǒng)及相關服務。有權對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行檢驗和驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方及時整改或更換。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括提供安裝場地、協(xié)調(diào)相關人員等,以便乙方順利完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓工作。在質(zhì)保期內(nèi),妥善保管和使用電子巡更系統(tǒng),不得擅自拆卸、改裝或損壞系統(tǒng)設備,如因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障或損壞,乙方不承擔免費維修責任,但乙方應提供有償維修服務。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取采購款項。在甲方未按照本協(xié)議約定支付款項時,有權暫停提供相關服務,但應提前通知甲方。2.義務按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求,及時提供符合要求的電子巡更系統(tǒng)及相關服務。在系統(tǒng)安裝、調(diào)試及培訓過程中,遵守甲方的工作安排和現(xiàn)場管理規(guī)定,確保工作安全、有序進行。在質(zhì)保期內(nèi),按照本協(xié)議約定履行免費維護、維修及技術支持義務,對甲方提出的問題應及時響應,并在[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場(特殊情況除外)。向甲方提供系統(tǒng)的操作手冊、維護手冊等相關資料,對甲方操作人員進行培訓,使其能夠熟練掌握系統(tǒng)的操作和維護方法。對甲方提供的技術資料和商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。三、價格及付款方式(一)價格本協(xié)議項下電子巡更系統(tǒng)的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含產(chǎn)品價格、運輸費、安裝調(diào)試費、培訓費、稅費等一切費用,除因本協(xié)議約定的原因外,不因任何因素調(diào)整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將電子巡更系統(tǒng)全部設備運輸至甲方指定地點,并完成安裝調(diào)試且經(jīng)甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收(一)交貨時間及地點1.乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)將電子巡更系統(tǒng)全部設備運輸至甲方指定地點,即[具體交貨地點]。2.如因甲方原因需要延遲交貨,乙方應提前通知甲方,并協(xié)商確定新的交貨時間。(二)驗收標準及方法1.驗收標準:電子巡更系統(tǒng)應符合本協(xié)議約定的技術要求及國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。2.驗收方法:甲方在收到乙方交付的設備后,應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收過程中,甲方有權對設備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查,乙方應提供必要的協(xié)助和支持。如發(fā)現(xiàn)設備不符合要求,甲方有權要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進行整改或更換,直至驗收合格為止。驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付款項的重要依據(jù)之一。五、質(zhì)保期及售后服務(一)質(zhì)保期本協(xié)議項下電子巡更系統(tǒng)的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年。(二)售后服務1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應按照本協(xié)議約定履行免費維護、維修及技術支持義務。如因系統(tǒng)本身質(zhì)量問題導致故障或損壞,乙方應免費更換零部件或修復系統(tǒng);如因甲方使用不當或不可抗力等原因?qū)е孪到y(tǒng)故障或損壞,乙方應提供有償維修服務,收取合理的成本費用。2.質(zhì)保期屆滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供技術支持和維修服務,收取合理的費用。甲方如有需求,應提前[X]個工作日通知乙方。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付設備對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議,應向乙方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提供電子巡更系統(tǒng)及相關服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的款項及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的產(chǎn)品及服務不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,乙方應負責免費更換或整改,直至符合要求為止。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議,應向甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效及變更1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議終止1.本協(xié)議履行完畢后自動終止。2.如一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議,本協(xié)議自解除通知送達對方之日起終止。(三)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。(四)保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(五)通知條款1.本協(xié)議雙方之間的任何通知或其他通訊往來應采用書面形式,并通過專人送達、掛號信、特快專遞或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部所列的對方地址或聯(lián)系方式。2.如一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更,應及時書面通知對方。否則,因未及時通知而導致的通知無法送達的后果由變更方自行承擔。

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