施工企業(yè)物資管理知識講義

施工企業(yè)物資管理知識講義

目錄一、物資管理概述二、工程物資管理的根本要求三、X公司物資管理概況四、材料消耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)管理六、物資方案管理七、物資采購及供給、運(yùn)輸八、物資倉儲管理九、物資賬目管理十、物資計量管理十一、現(xiàn)場物資管理十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理十三、分包商的物資管理十四、降低物耗管理十五、物資單證與賬本的歸檔一、物資管理概述一、物資管理概述⑷、機(jī)械配件。是指施工船機(jī)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各種船機(jī)設(shè)備替換、維修使用的各種零件和配件，以及為這些船機(jī)設(shè)備準(zhǔn)備的各種備品備件等。⑸、其他材料。是指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實體，但有肋于工程或產(chǎn)品形成，或便于施工生產(chǎn)進(jìn)行的各種材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品〔如施工生產(chǎn)用的工具、索具、小型機(jī)具設(shè)備、勞動保護(hù)用品等〕，它們在性質(zhì)上不是材料，在施工生產(chǎn)中的作用與材料不同，其特點是能屢次參加施工生產(chǎn)過程，根本上不改變其原有的實物形態(tài)，其價值是按照損壞程度分次陸續(xù)轉(zhuǎn)移到工程或產(chǎn)品本錢中去，因此具有勞動資料的性質(zhì)。

一、物資管理概述但由于它們的品種復(fù)雜，耗用量大，單位價值較低，使用期限較短，更換頻繁，不便于按照固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行更新和管理，而將其視同材料對待。它們的采購、收發(fā)、保管儲存和實物的清查盤點等方面的管理與核算方法，與上述各類材料相同。⑺、周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指各種通用或?qū)Ｓ媚０?、腳手桿、萬能桿件、貝雷架、夾樁槽鋼等周轉(zhuǎn)使用材料，周轉(zhuǎn)材料具有屢次參加施工生產(chǎn)過程，根本上不改變其原有實物形態(tài)，其價值是分期攤銷到工程本錢之中去的特點。

一、物資管理概述其他相關(guān)了解：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短〔一般在一年以內(nèi)〕的物品。一、物資管理概述如果列入固定資產(chǎn)的工用具及小型機(jī)具等要走公司審批程序〔限定2000元以上〕?！捕澄镔Y管理的定義物資管理，是指對建設(shè)工程施工活動所需各種物資的采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合里利用等一系列方案、組織、控制的管理工作的總稱?！踩澄镔Y管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容材料管理的業(yè)務(wù)工作包括供、管、用三個方面，具體有八項業(yè)務(wù)：材料方案、組織貨源、運(yùn)輸供給、驗收保管、現(xiàn)場材料管理、工程消耗核銷、材料核算、統(tǒng)計分析。

一、物資管理概述〔四〕物資管理的意義物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)開展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，因此，加強(qiáng)企業(yè)物資管理具有重要意義。1.加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。物資管理是施工前的一項準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程連續(xù)不斷的進(jìn)行，就需要不斷地供給生產(chǎn)所需要的各種物資。如果物資供給不及時，或供給的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。一、物資管理概述2.加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。施工企業(yè)的生產(chǎn)過程同時也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?！参濉澄镔Y管理的方針、原那么1、“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)效勞〞為方針；2、加強(qiáng)方案管理的原那么3、加強(qiáng)核算，堅持按質(zhì)論價的原那么；4、勵行節(jié)約的原那么。〔六〕物資管理的要求

一、物資管理概述1、落實貨源，保證供給；2、抓好事務(wù)采購運(yùn)輸，加速周轉(zhuǎn)，節(jié)約費用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料單耗；材料單耗是指建筑產(chǎn)品單位工程量所耗用建筑材料的數(shù)量。〔七〕物資管理的任務(wù)建筑企業(yè)材料管理工作的根本任務(wù)是：本著“管物資必須全面管供、管用、管節(jié)約和管回收、修舊利廢〞的原那么，把好供、管、用三個環(huán)節(jié)，以最低的材料本錢，按質(zhì)、按量、及時、配套供給施工一、物資管理概述生產(chǎn)所需的材料，并監(jiān)督和促進(jìn)材料的合理使用。具體任務(wù)是：1、提高方案管理質(zhì)量，保證材料供給；2、提高供給管理水平，保證工程進(jìn)度；材料供給管理包括采購、運(yùn)輸及倉庫管理業(yè)務(wù)，這是配套供給的先決條件。3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理，堅持定額領(lǐng)料；4、嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算，降低本錢，提高效益?！舶恕巢牧蠁T崗位職責(zé)一、物資管理概述材料員應(yīng)廉潔自律、秉公辦事，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，努力鉆研業(yè)務(wù)，熟悉各種材料，及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。具體崗位職責(zé)包括：1、在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部材料管理工作。同時虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。2、負(fù)責(zé)工程部材料方案、供方評價、材料供給、材料現(xiàn)場管理工作；3、負(fù)責(zé)上級主管部門授權(quán)的材料招〔議〕標(biāo)等采購，進(jìn)行市場價風(fēng)格查，做好“三比一算〞采購工作，掌握市場材料價格信息；4、負(fù)責(zé)工程部材料驗收、搬運(yùn)、儲存、標(biāo)識、發(fā)放及固定財產(chǎn)的管理；

一、物資管理概述5、負(fù)責(zé)執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，并認(rèn)真審核限額領(lǐng)用數(shù)量，無“限額領(lǐng)料單〞不予發(fā)料；6、負(fù)責(zé)工程部定期材料本錢管理，建立材料消耗臺賬，搞好定期材料本錢分析工作；7、負(fù)責(zé)工程部能源、資源管理和可回收廢棄物的回收、處理登記，易燃、易爆、危險化學(xué)品的收、發(fā)、存工資。做好倉庫的消防平安管理工作；8、負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用品的方案、申請、登記、發(fā)放、回收工作；9、負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場材料的堆碼、倉庫封閉、粉料使用是否符合大氣和水污染防治的要求；一、物資管理概述10、負(fù)責(zé)定期對供方的供貨質(zhì)量進(jìn)行抽查和評價，并向材料主管部門反響；11、負(fù)責(zé)工程部材料消耗統(tǒng)計報表、能源、資源、質(zhì)量反響、價格的統(tǒng)計上報工作；12、負(fù)責(zé)工程部產(chǎn)生的各種記錄的填寫、標(biāo)識、保管、整理和保存工作；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、物資管理概述〔九〕材料員的工作程序材料員應(yīng)熟悉各種材料的型號、規(guī)格、特性、用途及各種材料的價格信息。在材料管理各階段做好以下工作：1、熟悉建設(shè)工程工程的特點和施工合同的要點，參與施工組織設(shè)計的編制工作，規(guī)劃材料存放場地和運(yùn)輸?shù)缆罚龊貌牧项A(yù)算匯總和編制材料分類方案，制定材料管理方案；2、根據(jù)材料使用方案的要求，做好材料采購的招標(biāo)及詢價和采購合同的簽訂、管理工作；3、按施工進(jìn)度方案的要求，組織材料分期分批有序地進(jìn)場。一方面保證施工生產(chǎn)需要，另一方面要防止形成大批剩余材料；

一、物資管理概述一、物資管理概述8、按照施工標(biāo)準(zhǔn)要求和用料要求，對施工班組或分包單位領(lǐng)用的材料，在使用工程中進(jìn)行檢查，催促合理使用和節(jié)約材料；9、通過對材料消耗活動進(jìn)行記錄、計算、控制、分析、考核和比較，做好材料核算工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、工程物資管理的根本要求二、工程物資管理的根本要求二、工程物資管理的根本要求實際情況更換、退貨或讓步接收〔降級使用〕，嚴(yán)禁使用不合格的材料。5材料計量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗，確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。6進(jìn)入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明〔包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數(shù)據(jù)〕和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定，不得用于工程中?，F(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。7材料儲存應(yīng)滿足以下要求：

二、工程物資管理的根本要求二、工程物資管理的根本要求

9建立材料使用臺帳，記錄使用和節(jié)超狀況。10材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督，做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄；對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。11應(yīng)加強(qiáng)剩余材料的回收管理。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺帳。12制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。三、X公司物資管理概況〔一〕物資管理開展歷程X公司成立于SS年，到現(xiàn)在物資管理也發(fā)生了很大的變化，大致分三個時期：第一階段：70年代～90年代初—方案經(jīng)濟(jì)及方案經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變階段。此階段一是零星材料及地材我方自采，二是局部材料如煤炭等由國家調(diào)撥，三是鋼材、木材、水泥、護(hù)舷等甲供。采購集中度比較高，分公司只有不超500元的零星采購權(quán)。三、X公司物資管理概況第二階段：19X年～2566年—采購權(quán)逐步下移到工程部，物資只參與局部主材采購,后開展為合格供方，參與比價供貨，物資集中采購度較低。第三階段：20DD年～今—從集團(tuán)到局里，開始大力推行大宗材料集中采購。自2007年以來公司高度重視物資集中采購工作，積極落實和推行“大宗物資集中采購供給〞的經(jīng)營方針。隨著海外、鐵路、公路等經(jīng)營板塊延伸，物資管理也邁出傳統(tǒng)水工領(lǐng)域。三、五公司物資管理概況總之物資采購供給經(jīng)歷的是“統(tǒng)—分—統(tǒng)〞的過程?！捕澄镔Y管理中存在的問題1、工程上對物資管理的認(rèn)識還不夠：對物資管理工作認(rèn)識不高，“重供輕管〞的現(xiàn)象普遍存在，物資管理工作在個別的工程管理中還比較粗放、落后。2、物資方案審批執(zhí)行不到位：有局部工程部對物資需用方案、物資采購方案不按公司要求填報，造成的現(xiàn)象是急需的多、臨時需要方案多，上報公司的大宗方案也不按要求及時上報。有無方案采購行為。三、X公司物資管理概況3、庫內(nèi)物資及現(xiàn)場物資管理不到位：多數(shù)工程部存在賬、卡、物、資金不相符，物資擺放沒有做到“五五化〞及“四號定位〞，物資標(biāo)識不清或沒有標(biāo)識，堆放混亂。庫存物資“四防〞管理不到位。4、采購程序不標(biāo)準(zhǔn)：局部工程部該拿到公司審批的采購方案沒有按要求走，采購沒有全部做到“三比一算〞。招標(biāo)少，采購合同簽訂少。5、工程對對集中采購重視程度還不高：對大宗物資集中采購的支持力度還不夠，受多方面的影響，大宗材料集中采購還沒有在公司本埠及周邊地區(qū)全面推開。三、X公司物資管理概況6、工程部工程本錢預(yù)控意識不強(qiáng)：工程材料預(yù)算量與消耗量、方案量與實際進(jìn)量的分析深度不夠。限額領(lǐng)料做的很不夠。7、物資管理人員的素質(zhì)還有待提高：局部工程部物資人員業(yè)務(wù)知識少，管理制度的掌握不到位。部門內(nèi)沒有清晰分工，與相關(guān)部門的溝通不夠。電腦知識掌握不夠。8、對分包隊伍的物資管理不到位：局部工程部在大包隊伍的采購主材上，質(zhì)量上沒有控制。對清包工的隊伍領(lǐng)料沒有做到“限額領(lǐng)料〞。三、X公司物資管理概況9、計量及收料管理還需加強(qiáng)：計量沒有全部實現(xiàn)軟件監(jiān)控，收料的質(zhì)量控制不到位。10、復(fù)驗及內(nèi)業(yè)資料還不夠完善：局部工程部存在漏檢行為，內(nèi)業(yè)資料沒有按“三標(biāo)一體〞要求做。〔三〕公司物資管理體制1、公司的物資管理是按公司和工程部的兩級管理模式執(zhí)行。公司工程部負(fù)責(zé)全公司的物資管理工作，工程部物資部門負(fù)責(zé)具體實施。物資處作為物資系統(tǒng)的專業(yè)化分公司，負(fù)責(zé)公司大宗物資及公司指定物資的集中采購，組合鋼模板的管理，廢舊鋼鐵的處理，協(xié)助工程部對工程上的剩余物資的處理。三、X公司物資管理概況2、公司本埠及周邊地區(qū)工程所需大宗材料由公司統(tǒng)一采購、供給。3、遠(yuǎn)離基地的工程部的物資采購由企業(yè)法定代表人授權(quán)。工程部可就地自行組織物資采購，但由公司物資部門進(jìn)行指導(dǎo)和檢查?！菜摹澄镔Y管理職責(zé)1、公司物資管理職責(zé):保持健全的物資管理部門，完善工程物資管理機(jī)構(gòu)和供給管理組織體系；根據(jù)需要招聘、培養(yǎng)、培訓(xùn)物資管理專業(yè)人員；建立和健全本公司施工工程物資管理制度，標(biāo)準(zhǔn)工程物資管理程序，堅持企業(yè)法人和管理層對主要物資的采購監(jiān)控；推行工程物資管理先進(jìn)經(jīng)驗和方法，使物資管理向物資采購程序化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資消耗定額化、管理手段現(xiàn)代化的目標(biāo)邁進(jìn)；對本公司所屬工程經(jīng)理部的物資管理工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。二、工程物資管理的根本要求2、工程經(jīng)理物資管理職責(zé)：在工程管理過程中貫徹執(zhí)行企業(yè)的物資管理制度、方法和標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)工程管理的需要和企業(yè)管理的要求，設(shè)立工程物資管理機(jī)構(gòu)，聘任物資管理人員，應(yīng)首先錄用公司派出或認(rèn)可的人員；按照公司物資管理控制程序采購施工所需各類物資；審批主要物資需用、采購方案，審查工程物資部門提供市場物資報價；參與選擇物資供給商。3、工程物資管理職能人員的職責(zé)：在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程物資供給與管理工作，實施物資方案、采購、訂貨、運(yùn)輸、儲藏、發(fā)放、廢舊物資回收等各項業(yè)務(wù)，三、五公司物資管理概況對工程經(jīng)理負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)組織收集市場信息，搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作；編制物資采購方案；深入施工現(xiàn)場，解決物資供給矛盾，定期進(jìn)行工程物資本錢經(jīng)濟(jì)活動分析，提出降低供給、采購本錢及管理費開支的建議和措施，以加速資金周轉(zhuǎn)，降低物流費用；負(fù)責(zé)組織完成工程物資本錢的降低指標(biāo)；接受上級物資管理部門的管理，對執(zhí)行本企業(yè)各項物資管理規(guī)定負(fù)有責(zé)任?！参濉砐公司物資管理目標(biāo)管理的目標(biāo):采購程序化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、消耗定額化、手段現(xiàn)代化。

三、X公司物資管理概況四、材料消耗定額管理〔一〕建設(shè)工程的分解1、建設(shè)工程：按照同一個總體設(shè)計進(jìn)行建設(shè)，全部建成后才能發(fā)揮所需綜合生產(chǎn)能力或效益的根本建設(shè)單位。2、單項工程：建設(shè)工程的組成局部，在施工圖設(shè)計階段一般具有獨立設(shè)計文件，建成后能夠獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力和效益的工程。3、單位工程：單項工程的組成局部，一般指具備獨立施工條件，建成后能夠發(fā)揮設(shè)計使用功能的工程。4、分部工程：單位工程的組成局部，一般指構(gòu)成工程結(jié)構(gòu)的主要組成單位。四、材料消耗定額管理5、分項工程：分部工程的組成局部，一般指工程施工的主要工序或工種。例如：建一座工廠，那么工廠為“建設(shè)工程〞；工廠中的生產(chǎn)車間為“單項工程〞；車間由土建和設(shè)備安裝工程組成，那么土建工程為“單位工程〞；土建中的根底和主體工程等為“分部工程〞；根底中的基槽開挖為“分項工程〞?！捕扯~的概念及分類1、定額：“定〞就是規(guī)定；“額〞就是額度或限度。從廣義上講，定額就是規(guī)定在產(chǎn)品生產(chǎn)中人力、物力或資金消耗的標(biāo)準(zhǔn)額度或限度，即標(biāo)準(zhǔn)或尺度。四、材料消耗定額管理建筑工程定額就是指：在合理的勞動組織及合理地使用材料和機(jī)械的條件下，完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的資源數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2、建設(shè)工程定額的分類：〔1〕按生產(chǎn)要素分：a、人工定額；b、材料消耗定額；c、機(jī)械臺班定額。四、材料消耗定額管理四、材料消耗定額管理四、材料消耗定額管理2、材料消耗定額的作用：〔1〕正確制定和認(rèn)證執(zhí)行材料消耗定額是編制工程預(yù)算材料費用、材料方案以及確定供給量的根底；〔2〕正確制定和認(rèn)真執(zhí)行材料消耗定額是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、考核經(jīng)濟(jì)效果的重要手段；〔3〕認(rèn)真執(zhí)行消耗定額是增產(chǎn)節(jié)約的主要措施。3、材料消耗定額的種類及用途〔1〕材料消耗預(yù)算定額是按社會必要勞動量確定的社會平均生產(chǎn)水平的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)工程材料消耗定額是按照四、材料消耗定額管理四、材料消耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)主要來源于原始記錄、臺賬和統(tǒng)計這三局部。原始記錄：原始記錄又叫原始憑證。它是通過一定的表格形式，按照規(guī)定的要求，對物資管理活動進(jìn)行的最初的直接記錄，是占有資料的第一手材料。其特點是：最原始、最根本、最經(jīng)常、最大量地直接記載著物資流通的經(jīng)營管理活動。它是我們?nèi)〉酶窘y(tǒng)計資料和編制統(tǒng)計報表的依據(jù)，是進(jìn)行會計核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計核算的前提。五、物資數(shù)據(jù)管理物資管理過程中形成的原始記錄主要有：收料憑證〔送貨單、過磅單、收料單、檢尺單、發(fā)貨票等〕入庫憑證〔點收單、調(diào)撥單、退料單等〕、出庫憑證〔領(lǐng)料單、售料單、調(diào)撥單等〕臺賬是按原始記錄時間順序匯總在一起的記錄冊。各單位都要根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要，把原始記錄資料逐日登帳，并要逐月、逐年地登記積累，使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案化。臺賬是占有數(shù)據(jù)的重要依據(jù)，它能及時、正確地編制統(tǒng)計報表，便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行前后比照和檢查正確與否，便于反映物資動態(tài)。五、物資數(shù)據(jù)管理物資管理中常用的臺賬主要有：物資到貨記錄臺賬、采購登記臺賬、材料明細(xì)賬、材料消耗臺賬、供給臺賬。臺賬應(yīng)根據(jù)需要，按供給單位、物資類別、工程工程分別設(shè)置。統(tǒng)計是對原始記錄和臺賬的資料進(jìn)行整理分析，使零星瑣碎的數(shù)據(jù)成為完整系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，便于從中找出規(guī)律性，指導(dǎo)物資管理活動。物資統(tǒng)計表包括物資采購統(tǒng)計和消耗的統(tǒng)計，有數(shù)量指標(biāo)和價值量指標(biāo)。應(yīng)建立健全物資統(tǒng)計原始記錄,積累歷史資料。建立統(tǒng)計臺賬，掌握工程工程，收集物資消耗資料，分析主要物資消耗規(guī)律，分析庫存動態(tài)，以促進(jìn)物資管理工作。

五、物資數(shù)據(jù)管理分析物資供給方案，訂貨合同及整個物資流通過程中的經(jīng)濟(jì)活動，找出規(guī)律，使統(tǒng)計工作成為制定決策、目標(biāo)和編制方案的重要依據(jù)。工程經(jīng)理部統(tǒng)計報表體系：應(yīng)包括物資收發(fā)存月報表、庫存物資統(tǒng)計表、物資采購月報表、分項工程消耗統(tǒng)計表。六、物資方案管理1、物資方案：是企業(yè)材料部門的行動綱領(lǐng)，對組織材料資源，滿足施工生產(chǎn)需要，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的作用。2、物資方案分類：〔1〕按物資方案的用途分a、物資需用方案；b、物資申請方案；c物資采購方案集中采購局部的申請方案使用：集中采購用“物資申請方案〞?！?〕按方案期限分類：材料需用量總方案、年方案、季方案、月方案、一次性方案及臨時方案3、材料方案編制的原那么a、綜合平衡的原那么；b、實事求是的原那么；c、留有余地的原那么；d、嚴(yán)肅性和靈活性的原那么。五、物資數(shù)據(jù)管理六、物資方案管理計算需用量：在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分局部項工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料消耗定額編制分析表。然后按分部進(jìn)行匯總，編制單位工程材料需用方案。再按施工形象進(jìn)度編制月度方案等。某種材料方案需用量=建筑安裝工程量×某種材料消耗定額〔分預(yù)算定額和施工定額〕材料申請量=方案需用量+方案儲藏量-期初庫存量平安防護(hù)、勞保用品方案管理按公司?職工勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理方法?。六、物資方案管理5、物資方案是工程生產(chǎn)方案的主要組成局部，工程各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實際需要及時提供，倘假設(shè)相關(guān)部門違背方案管理程序，不報或不準(zhǔn)確提供方案，造成停工待料和影響生產(chǎn)正常進(jìn)行而造成損失時，工程經(jīng)理應(yīng)追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人的責(zé)任，并視損失大小給予經(jīng)濟(jì)處分。七、物資采購及供給、運(yùn)輸七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔三〕采購管理應(yīng)遵循的程序〔?建設(shè)工程工程管理標(biāo)準(zhǔn)?P28〕1、明確采購產(chǎn)品或效勞的根本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任；2、進(jìn)行采購籌劃，編制采購方案；3、進(jìn)行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供給或效勞單位，建立名錄；4、采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實施評審工作，確定供給或效勞單位；5、簽訂采購合同；6、運(yùn)輸、驗證、移交采購產(chǎn)品或效勞；7、處理不合格產(chǎn)品或不符合要求的效勞；8、采購資料歸檔具體詳解見?建設(shè)工程工程管理標(biāo)準(zhǔn)?P99～102七、物資采購及供給、運(yùn)輸七、物資采購及供給、運(yùn)輸2021年公司集中采購思路〔1〕公司本埠及周邊地區(qū)工程〔錦州到黃驊〕的水泥供給強(qiáng)制集中采購，直接對水泥廠，如果個別資金特別困難的工程可以自采，但必須經(jīng)過公司評估審批通過。由物資處實施。〔2〕鋼材的集中采購根據(jù)資金現(xiàn)狀分工程決定；外加劑分區(qū)域〔如秦皇島、曹妃甸等〕進(jìn)行集中采購，以保證質(zhì)量和引入競爭機(jī)制。由物資處實施?！?〕地方材料的采購分區(qū)域〔如秦皇島、曹妃甸等〕由公司工程部、物資處、工程部一同進(jìn)行招議標(biāo)，形成在同一區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一采購價格，統(tǒng)一供給商。具體實施由工程部或物資處執(zhí)行。七、物資采購及供給、運(yùn)輸(4)船用燃油采購繼續(xù)對中國船舶燃料〔沿海、沿江都有分公司〕具體集中采購精神可參考：(1)船舶燃油購銷管理程序；〔2〕2021年物資工作會會議紀(jì)要。對遠(yuǎn)離基地的工程的物資采購工作：由企業(yè)法定代表人授權(quán)后，可就地進(jìn)行采購。采購合同必須經(jīng)公司所屬各單位有關(guān)部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、物資采購及供給、運(yùn)輸2、公司采購過程控制程序〔1〕采購方式要向公開、公平、公正、透明的方向轉(zhuǎn)變，推行招標(biāo)采購和詢價比價兩種主要采購方式，嚴(yán)格遵守“三比一算〞〔比質(zhì)、比價、比效勞，核算本錢〕物資采購原那么?！?〕及時、真實、認(rèn)真上報公司月度“大宗物資、主要材料采購方案〞〔必須附相應(yīng)的“物資采購比價表〞和“物資采購詢價單〞〕，經(jīng)公司審批后，各單位才能實施采購。需上報的物資為：所有鋼材、木材、水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、柴油、模板，其他單一品種、單一批次采購金額超過10萬元的量大價高的材料。七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔3〕上報公司審批的月度“大宗物資、主要材料采購方案〞除招標(biāo)采購?fù)?，必須附“物資采購比價表〞和相應(yīng)的“物資采購詢價單〞〔必須對3家以上的供貨商進(jìn)行詢價，相互之間要保密〕〕。如執(zhí)行中發(fā)生價格、采購量的變化，要及時上報“物資采購方案執(zhí)行變更單〞。我方可以以、電子郵件或信函的方式向供貨商發(fā)送“物資采購詢價單〞，在條件允許的情況下，“物資采購詢價單〞應(yīng)由供貨商填寫完后密封〔封口處加蓋公章〕送達(dá)，全部到達(dá)后再行拆封,為了更加有效地節(jié)約資金，可在原有的報價的根底上與供給商進(jìn)行談判，然后再行審批采購方案，簽訂合同等事宜。七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔4〕由本單位自行審批的不需要上報公司審批的物資采購方案，單批次〔可多品種〕采購額超過1萬元的，各單位原那么上必須填制“物資采購比價表〞和相應(yīng)的“物資采購詢價單〞，低于1萬元的可詢價后直接填制“物資采購比價表〞?！?〕各單位的全部招標(biāo)及詢價比價資料要完整建檔留存，以備查。公司將把此項工作做為物資管理工作中的一項重點進(jìn)行檢查考〔六〕招標(biāo)采購1、招標(biāo)方式a、公開招標(biāo)七、物資采購及供給、運(yùn)輸即由招標(biāo)人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。b、邀請招標(biāo)即由招標(biāo)單位以投標(biāo)邀請書的形式邀請三家以上特定的供給商參加投標(biāo)的采購方式。c、議標(biāo)也稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，是指直接邀請三家以上合格供給商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。2、招標(biāo)的一般程序1〕辦理招標(biāo)委托；七、物資采購及供給、運(yùn)輸七、物資采購及供給、運(yùn)輸七、物資采購及供給、運(yùn)輸合同評審現(xiàn)全部走公司辦公平臺進(jìn)行協(xié)同辦公，需要上傳供方資質(zhì)。合同上我方簽字必須是工程行政一把手，供方由法人或委托代理人簽字。如法人簽字須有“法定代表人身份證明〞，如代理人簽字須有“授權(quán)委托書〞。簽訂的合同交公司工程部一份正本，入檔案管理。副本應(yīng)送本單位財務(wù)和合同管理部門各一份留存。根據(jù)公司的目前情況，現(xiàn)要求主要材料采購必須簽訂物資采購合同。2、在采購合同執(zhí)行中，工程部應(yīng)對供方執(zhí)行合同情況進(jìn)行控制，對不能滿足合同要求的供方及時上報公司，取消其供方資格，并采取相應(yīng)的措施七、物資采購及供給、運(yùn)輸3、合同當(dāng)事人應(yīng)妥善保管合同文本，封存樣品，保存雙方往來信件、紀(jì)錄、、會議紀(jì)錄等文件和資料。4、合同發(fā)生變更或解除情況時，應(yīng)經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后，采取書面形式對合同進(jìn)行修訂。5、合同簽訂后，采辦單位登記合同管理臺帳。合同執(zhí)行過程中的每年度末和完畢后，應(yīng)對供方資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、價格、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康平安評價并報公司物資管理部門。合同履行完畢后，在合同及臺帳上加蓋“終結(jié)〞標(biāo)識。注意：合同協(xié)同評審要附招標(biāo)和比價表〔詢價單〕資料，合同評審表上部統(tǒng)一注明〔物資名稱—單位名稱〕。七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔八〕供方的評價和選擇1、具體評價和選擇詳情請參考?物資管理控制程序?。2、具體表格請見?物資管理控制程序?附表。3、每年公司發(fā)布?公司合格供方名錄?，具體資料要求，以2021年為例：資料包括：1、表格：1〕“供方能力調(diào)查表〞、“供方能力評定表〞〔對初次擬納入2021年合格供方名錄的填寫這兩種表格〕；“合格供方業(yè)績考核表〞〔對已納入2021年度的合格供方填寫此表〕。2〕以上三種表格的第一欄“部門〞填寫本單位名稱，調(diào)查人等填寫本單位材料員名字，其余公司部門填寫。七、物資采購及供給、運(yùn)輸3〕在“合格供方業(yè)績考核表〞中的“確認(rèn)是否繼續(xù)納入合格供方名單〞一欄，一定要詳細(xì)填寫供方在其他基層單位或以前工程中的業(yè)績表現(xiàn)。4〕填寫“合格供方檔案〞。5〕初次選用新料源、新產(chǎn)品時，一定要附初次檢測報告。2、供方資質(zhì)：1〕企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證〔國稅、地稅〕、組織機(jī)構(gòu)代碼證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證〔水泥、勞保等〕、采礦許可證〔礦山〕、爆炸物品使用許可證〔礦山〕、平安生產(chǎn)許可證〔礦山、砂場、氧氣乙炔〕、采砂許可證〔砂場〕、危險化學(xué)品經(jīng)營許可證〔氧氣乙炔〕、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證〔氧氣乙炔〕、氣瓶充裝許可證〔氧氣乙炔〕、中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書〔外加劑〕、消防平安許可證〔氧氣乙炔〕、定點經(jīng)營許可證〔勞?！?，以及有局部規(guī)模企業(yè)擁有的體系認(rèn)證證書等。七、物資采購及供給、運(yùn)輸2〕以上資質(zhì)一定要核對是否過有效期，并且一定要經(jīng)過2021年年檢。第1、2項的資料要紙制的，報送到公司工程部。需評價的供方：根據(jù)“三標(biāo)一體〞認(rèn)證要求，采購的主要原材料、結(jié)構(gòu)件包括—鋼材、木材、水泥、砂石料、氧氣和乙炔、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、橡膠護(hù)弦、系船柱、涉及平安的特殊勞保用品要對供方進(jìn)行評價。以上材料不經(jīng)過評價不允許實施采購?！簿拧澄镔Y采購的報銷、驗證、付款1、按方案采購物資進(jìn)場時，都必須按規(guī)定辦理點收〔驗收合格后填寫“材料點收單〞〕、計量入庫手續(xù)，嚴(yán)禁以物資供方的發(fā)票直接作為材料核銷的憑證以購代耗，將材料費直接列入工程本錢。七、物資采購及供給、運(yùn)輸2、采購物資的驗證、物資標(biāo)識、可追溯性管理按公司質(zhì)量、職業(yè)健康平安和環(huán)境管理體系相關(guān)程序文件規(guī)定執(zhí)行.3、物資采購人員在完成采購工作報銷時，除持有國家稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的統(tǒng)一發(fā)票外，還必須附有經(jīng)倉庫人員驗收簽字的點收單，領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可在單位(工程)財務(wù)部門報銷。4、對暫時不能付款的物資要堅持辦理預(yù)點制度。同時，在登記采購臺帳中注明，物資采購任務(wù)完成后要按原始憑證及時間先后順序，逐項登記采購臺帳5、進(jìn)行材料的采購?fù)瑫r要及時向供方索取質(zhì)量證明書(或材質(zhì)單)、出廠合格證書等。要加蓋供方單位的紅印章。七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔十〕采購物資的復(fù)驗及質(zhì)量跟蹤1、具體要求見“物資管理控制程序〞2、水運(yùn)工程主要材料試驗和現(xiàn)場檢驗抽樣組批原那么和檢驗工程.?水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)?JTS257-2021〕。3、公路及鐵路工程參考相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)?！彩弧巢牧瞎┙o的數(shù)量控制工程的材料供給應(yīng)進(jìn)行定額供給，包干使用，在“限額領(lǐng)料〞根底上進(jìn)行。限額領(lǐng)料的形式：1、按分局部項實行限額領(lǐng)料；2、按工程部位進(jìn)行限額領(lǐng)料；3、按單位工程限額領(lǐng)料〔適用于工期不太長的工程〕。七、物資采購及供給、運(yùn)輸〔十二〕材料運(yùn)輸管理材料運(yùn)輸要遵循“及時、準(zhǔn)確、平安、經(jīng)濟(jì)〞的原那么。運(yùn)輸方式：1、鐵路運(yùn)輸：運(yùn)輸能力大、運(yùn)行速度快；一般受季節(jié)的影響，連續(xù)性強(qiáng)；管理高度集中，運(yùn)行比較平安準(zhǔn)確；運(yùn)費比公路低。它是遠(yuǎn)程物資的主要運(yùn)輸方式，但鐵路運(yùn)輸?shù)氖及l(fā)和到達(dá)作業(yè)費用比公路運(yùn)輸高，物資短途運(yùn)輸不經(jīng)濟(jì)。另外鐵路運(yùn)輸方案要求嚴(yán)格，托運(yùn)材料必須按鐵道部的規(guī)章制度辦事。2、公路運(yùn)輸：運(yùn)輸面廣，機(jī)動靈活、快速、裝卸方便。是鐵路運(yùn)輸不可缺少的補(bǔ)充，擔(dān)負(fù)著極其廣泛的中、短途運(yùn)輸任務(wù)。由于運(yùn)費較高，不適于長距離運(yùn)輸。七、物資采購及供給、運(yùn)輸

3、水路運(yùn)輸：是最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。對我們港口施工的沿江、沿海作業(yè)是有利的。其運(yùn)輸量大，運(yùn)費低廉。受地理條件的限制，直達(dá)率低，往往需要中轉(zhuǎn)換裝，因而裝卸作業(yè)費高，運(yùn)輸損耗大。運(yùn)輸速度慢，材料在途時間長，準(zhǔn)確及均衡性差。4、航空運(yùn)輸：速度快，保應(yīng)急，但運(yùn)量小、運(yùn)價高，不能廣泛使用。5、管道運(yùn)輸6、民間運(yùn)輸八、物資倉儲管理〔一〕倉庫管理概述1、倉庫管理：是指對倉庫所管物資全部材料的收、儲、管、發(fā)業(yè)務(wù)和和核算活動的總稱。2、倉庫管理的根本任務(wù)：按照“及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、平安〞的原那么，組織材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)，做到進(jìn)出快、保管好、損耗少、費用省、保平安，為施工生產(chǎn)效勞，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。3、倉庫管理的根本任務(wù)：1〕及時、準(zhǔn)確、迅速地驗收材料。2〕妥善保管，科學(xué)維護(hù)。3〕加強(qiáng)儲藏定額管理，嚴(yán)格控制儲存量。4〕發(fā)料管理。堅持發(fā)料制度，執(zhí)行審批手續(xù)，做到合理發(fā)放；實行送料制，提高工作效率，改善效勞質(zhì)量，努力為生產(chǎn)效勞。5〕確保倉庫平安。6〕建立和健全科學(xué)的倉庫管理制度。八、物資倉儲管理4、倉庫選址及布置1〕以便利、平安、環(huán)保條件為適宜，遠(yuǎn)離污染和易燃、易爆、腐蝕、燃?xì)怏w和粉塵區(qū)；2〕施工現(xiàn)場存放物資地面要平坦、堅實，防潮，混凝土用砂石存放場地應(yīng)進(jìn)行硬化處理且交通運(yùn)輸方便。3〕庫區(qū)布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬運(yùn)作業(yè)便利、方便施工，減少二次倒運(yùn)。〔二〕材料驗收入庫材料驗收工作的根本要求是：1〕準(zhǔn)確對于入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝價格，成套產(chǎn)品的配套性，認(rèn)真驗收，做到準(zhǔn)確無誤；執(zhí)行合同條款的規(guī)定，如實反映驗收情況。做到入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、資料完整、包裝符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)解決在驗收入庫前。八、物資倉儲管理2〕及時要求材料驗收及時，不能拖拉，盡快在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢。一批到貨要待全部驗收完畢并辦清入庫手續(xù)后才能發(fā)放，不能邊驗邊放，但緊急情況另作處理。一般物資1-3天，大批物資7天內(nèi)驗收完畢。3)嚴(yán)肅材料驗收人員要有高度的責(zé)任感，嚴(yán)守驗收制度和手續(xù)，對驗收工作負(fù)全部責(zé)任，反對不正之風(fēng)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度?？傊?，驗收要做到“三關(guān)〞—質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)；做到“三不收〞—憑證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。八、物資倉儲管理公司規(guī)定：1、采購和收料〔保管員〕完全別離。過磅物資如地材、水泥、外加劑等由專職收料員負(fù)責(zé)。鋼材等其他物資由保管員和采購員一起收貨，實行二人制，一起在“收貨單〞上簽字。2、對驗收中出現(xiàn)問題的物資應(yīng)現(xiàn)場退貨并做出標(biāo)識，單獨存放并迅速通知供方單位及時進(jìn)行解決處理。3、需要對原材料進(jìn)行復(fù)驗的，材料進(jìn)場后應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門并配合抽樣，未做出復(fù)驗報告前，對實物進(jìn)行標(biāo)識，嚴(yán)禁未檢驗就投入使用。4、除過磅有“過秤單〞收到的物資，收到其它物資要選用五公司特制“收貨單〞，一定要注明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價，收貨人及送貨人要雙方簽字。也就說在打收貨條上要標(biāo)準(zhǔn)，取消過去的收條不標(biāo)準(zhǔn)行為。供方如送發(fā)票時，收回收條，完整保管，蓋“已結(jié)算〞紅章。八、物資倉儲管理5、全面使用“大宗材料結(jié)算憑證〞，具體填制方法：a.首先適合使用“大宗材料結(jié)算憑證〞的，對于有“專職收料員〞收料的大宗材料如水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、聯(lián)鎖塊等。b.每個單位要刻一枚“…工程部材料結(jié)算專用章〞，刻一枚“已結(jié)算〞方章，保管員保存及使用。c.首先，供方結(jié)算時持有效憑證如“過秤單〞等到收料員處先核對，區(qū)分真?zhèn)渭胺智逅偷椒志植宽椆こ痰牡攸c，開具“陸上運(yùn)輸完工證〞。d.供方持有效憑證及收料員開具的“陸上運(yùn)輸完工證〞到采購員處核對，然后開具“大宗材料結(jié)算憑證〞一式四聯(lián)；接著保管員再進(jìn)行核對，正確后在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證〞蓋章。第四聯(lián)“倉庫存查憑證〞及“陸上運(yùn)輸完工證〞同核過的有效單據(jù)放在一起，然后結(jié)算后的有效單據(jù)如“過秤單〞等保管員逐張加蓋“已結(jié)算〞章，保存起來。其它收條收回后也要加蓋“已結(jié)算〞章后保存。八、物資倉儲管理e.第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證〞蓋章后交給供方去開發(fā)票，開完發(fā)票后一起交給采購員，作為財務(wù)付款依據(jù)。在“大宗材料結(jié)算憑證〞供方也必須簽字，如果供方有單位的還要在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證〞加蓋供方單位紅章。如果是個體的，供方簽字的人一定要和“大宗材料結(jié)算憑證〞填寫的人名保持一致。f.第三聯(lián)“財務(wù)存查憑證〞由采購員交給財務(wù)，財務(wù)不做賬務(wù)處理，只是針對第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證〞的核對?！踩巢牧媳９鼙ｐB(yǎng)材料的保管保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)庫存材料的性能和特點，結(jié)合倉儲條件進(jìn)行。根本要求是保質(zhì)、保量、保平安。1〕合理堆碼。要遵循“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、方便〞的原那么。八、物資倉儲管理八、物資倉儲管理現(xiàn)場及庫存物資應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理布局，分類存放，科學(xué)堆碼，及時記賬、立卡、標(biāo)識、定期盤點。〔四〕材料盤點1、盤點要求：庫存材料到達(dá)“三清〞—數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清“三有〞—有虧損原因、事故過失有報告、調(diào)整賬表有依據(jù)“四對口〞—賬、卡、物、資金對口〔資金未下賬者為賬、卡、物三對口〕2、盤點內(nèi)容：1〕清點材料數(shù)量。根據(jù)賬、卡、物逐項核對，核實庫存數(shù)。2〕檢查材料質(zhì)量。在清點數(shù)量的同時，檢查材料有無變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。八、物資倉儲管理3〕檢查堆垛是否合理、穩(wěn)固，下墊、上蓋是否符合要求，有無漏雨、積水等情況。4〕檢查“四號定位〞、“五五化〞是否符合要求，庫容是否整齊、清潔。5〕檢查庫房平安、保衛(wèi)、消防是否符合要求；執(zhí)行規(guī)章制度是否認(rèn)證。3、盤點方法：存貨盤點采用永續(xù)盤點和定期盤點相結(jié)合的方式。永續(xù)盤存制：亦稱“賬面盤存制〞。它是對于存貨的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記，并隨時結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額的一種方法。采用這種盤存制度，要按存貨明細(xì)賬收發(fā)、結(jié)存數(shù)量予以記錄。

公式：期末結(jié)存數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)

一般情況下，各企業(yè)都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。八、物資倉儲管理八、物資倉儲管理八、物資倉儲管理3、盤點前期準(zhǔn)備：1〕明確存貨分布情況，準(zhǔn)備存貨存放布置圖并由倉庫管理人員確定全部存貨的存放地點。2〕組織存貨盤點小組。3〕對存貨存放布置圖及存貨的品種及數(shù)量，組織由盤點人與記錄人組成的盤點小組。盤點小組至少應(yīng)由兩人以上(其中一名為非倉庫保管人員)組成，記錄工作與盤點工作不得由同一人執(zhí)行，盤點人與記錄人應(yīng)互相監(jiān)督彼此的工作，并可相互輪換各自的工作。參加盤點的人員嚴(yán)格按工作程序和要求認(rèn)真原始記錄。八、物資倉儲管理4、盤點前清理碼放工作：1〕為了保證盤點工作的順利完成，盤點前應(yīng)對存貨進(jìn)行必要的清理工作。庫存存貨重新整理碼放，需報廢的存貨單獨分類堆放。2〕存放在第三方的存貨或存放地點較遠(yuǎn)的存貨也要定期進(jìn)行盤點，檢查確認(rèn)其數(shù)量和質(zhì)量。5、盤點和清查程序1〕確定存貨清查日。材料清查日一般應(yīng)確定為月末、季末或年末，應(yīng)與會計核算的截止日相一致。存貨要在盤點日暫停出入庫。2〕材料的主管業(yè)務(wù)部門、保管部門配合財務(wù)部門將清查日前的各種收、發(fā)、領(lǐng)、退單據(jù)登記入賬。八、物資倉儲管理3〕進(jìn)行實物盤點。實物盤點時至少兩人一組，實物保管人員必須參加實物盤點。盤點時要按照存貨的實物賬逐項清點〔檢尺、檢斤、檢件〕、核對、記錄。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、型號不符、變質(zhì)、毀損，應(yīng)登記清楚。4〕核對賬目。發(fā)現(xiàn)不符時及時查清原因，進(jìn)行更正。5〕編制清查盤點表。清查盤點表應(yīng)按存貨類別、品名、型號規(guī)格列明其數(shù)量、單價、金額及盤虧、盤盈和毀損情況。6〕處理盤盈、盤虧和毀損。對發(fā)生的材料盤盈、盤虧和毀損，應(yīng)由材料的主管業(yè)務(wù)部門會同財務(wù)部門提出處理意見，按規(guī)定的處理方法、處理程序和審批權(quán)限，及時進(jìn)行處理。7〕調(diào)整賬目。應(yīng)及時根據(jù)清查盤點表和批準(zhǔn)后的處理意見調(diào)整賬目，使賬實相符。6、盤點要求1〕盤點工作必須統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，事先制定方案，做好組織工作。2〕負(fù)責(zé)盤點的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點前要明確自己的職責(zé)，明確任務(wù)，事先做好準(zhǔn)備。八、物資倉儲管理3〕盤點工作要連續(xù)進(jìn)行，所有盤點事項都以靜態(tài)為原那么。4〕盤點必須真實數(shù)據(jù)、可靠，方法必須科學(xué)、完善，程序必須標(biāo)準(zhǔn)?！参濉澄镔Y發(fā)放物資的發(fā)放未經(jīng)審批不得發(fā)放，必須有審批后的物資需用方案或限額領(lǐng)料單。材料出庫應(yīng)本著“先進(jìn)先出〞的原那么，要及時、準(zhǔn)確、面向生產(chǎn)、為生產(chǎn)效勞，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。材料出庫程序：1〕發(fā)放準(zhǔn)備。材料出庫前，應(yīng)做好計量工具、裝卸倒運(yùn)設(shè)備、人力以及隨貨發(fā)出的有關(guān)證件的準(zhǔn)備，提高材料出庫效率。2〕核對憑證。材料出庫憑證是發(fā)料的依據(jù)，要認(rèn)證審核，簽發(fā)人要簽章。八、物資倉儲管理3〕備料。4〕復(fù)核。備料后必須復(fù)查。首先復(fù)查準(zhǔn)備材料與出庫憑證是否一致，然后復(fù)查發(fā)放后的材料實存數(shù)與賬務(wù)結(jié)存數(shù)是否相符。5〕點交。發(fā)料人與領(lǐng)料人應(yīng)當(dāng)面清點交接。6〕清理。材料發(fā)放出庫后，應(yīng)及時整理垛位，登卡立賬?！擦硟Σ亓?〕經(jīng)常儲藏：指在正常情況下，前后兩批材料進(jìn)料間隔期中，為保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行而建立的合理儲存數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。分為最高儲藏量、最低儲藏量和平均儲藏量。經(jīng)常儲藏量在進(jìn)料時到達(dá)最大值，以后隨陸續(xù)投入使用而逐漸減少，到下批材料進(jìn)場進(jìn)料前儲藏量為最小，做終可能降到零。八、物資倉儲管理八、物資倉儲管理九、物資賬目管理1、記賬依據(jù)倉庫賬務(wù)管理的根本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時、準(zhǔn)確。材料保管賬由倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點等憑證記賬。憑證分為：1〕材料入庫憑證：材料點收單、調(diào)撥入庫單、調(diào)整入庫單2〕材料出庫憑證：材料領(lǐng)料單、材料撥售單、材料報損單、調(diào)撥出庫單、調(diào)整出庫單2、記賬程序：1〕審核憑證2〕整理憑證3〕賬冊登記根據(jù)賬頁上的各項指標(biāo)自左至右逐項登記。已記賬的憑證，應(yīng)加以標(biāo)記，防止重復(fù)。記賬后，對賬卡上的結(jié)存數(shù)要進(jìn)行驗算。即：上期結(jié)存+本項收入-本項發(fā)出=本期結(jié)存。九、物資賬目管理3、記賬要求1〕按統(tǒng)一規(guī)定填寫材料編號、名稱、規(guī)格、單位、單價以及賬卡編號。2〕按本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期記賬。3〕記好摘要，保持所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性。4〕用藍(lán)色或黑色墨水記賬，用鋼筆正楷書寫。紅色墨水限于劃線及退料沖賬使用。5〕保持賬頁整潔、完整。記賬有錯誤時，不得隨意撕毀、涂改、刮擦、挖補(bǔ)或使用褪色藥水更改，可在錯誤文字上劃一條紅線，上部另寫正確文字，在紅線處加蓋記賬員私章，以示負(fù)責(zé)。對活頁的材料賬頁應(yīng)統(tǒng)一編號，記賬人應(yīng)保證賬頁的數(shù)量完整無缺。九、物資賬目管理6〕材料賬冊必須依據(jù)編定頁數(shù)連續(xù)登記，不得隔頁和跳行。但月的最后一筆記錄下面應(yīng)劃一條紅線，紅線下面計“本月合計〞，然后再劃一條紅線。換頁時，在“摘要〞欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)此頁〞和“承上頁〞的字樣，并作數(shù)字上的承上啟下處理。7〕材料賬冊必須按照當(dāng)日工作當(dāng)日清的要求及時記賬。8〕材料單據(jù)憑證及賬冊是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，必須按規(guī)定期限和要求妥善保管，不能喪失或任意毀損。4、材料料賬核算的根本要求是日清月結(jié)，“日清月結(jié)〞形象地反映了材料核算的時間概念，所謂“日清〞就是當(dāng)日的材料收、發(fā)〔調(diào)撥〕業(yè)務(wù)及單證填制要當(dāng)日整理清楚完畢，以防止出現(xiàn)漏賬。而材料的結(jié)算卻是以月作為一個結(jié)算期間的，一般是在當(dāng)月25日結(jié)賬〔物資料賬必須與財務(wù)存貨核算同步〕。

九、物資賬目管理遵照本錢核算合法性、客觀性的根本原那么，材料料賬核算必須憑填制正確、齊全有效的票證作帳，嚴(yán)格按規(guī)定要求組織材料核算。5、物資帳分類一般為：鋼材、木材、水泥、地材、油料、金屬制品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、水暖器材、化工、有色金屬、其他材料、周轉(zhuǎn)材料、在庫在用低值易耗品、配件等。6、物資賬登記必須以填制齊全的點收單、領(lǐng)料單等入出庫憑證為作帳依據(jù)，并逐步采用電算化記帳取代手工記帳。7、材料價格按實際本錢核算，建議采用先進(jìn)先出法或移動平均法記帳。

九、物資賬目管理

先進(jìn)先出法：接收有關(guān)存貨時，逐筆登記每一批存貨的數(shù)量、單價和金額；發(fā)出存貨時，按照先進(jìn)先出的原那么計價，逐筆登記存貨的發(fā)出和結(jié)存金額。移動加權(quán)平均法：是指以每次進(jìn)貨的本錢加上原有庫存存貨的本錢,除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫存存貨的數(shù)量,據(jù)以計算加權(quán)平均單位本錢,作為在下次進(jìn)貨前計算各次發(fā)出存貨本錢依據(jù)的一種方法.存貨單位本錢=(原有庫存存貨的實際本錢+本次進(jìn)貨的實際本錢)/(原有庫存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)8、鋼材、木材、水泥、砂石料等要每月盤點一次，計件材料永續(xù)盤點；物資帳要日清月結(jié)，帳、卡、物相符。

十、物資計量管理1、管理要求：1〕凡采購原材料在1000萬元以上工程〔尤其路橋、鐵路、市政等工程〕必須在施工現(xiàn)場設(shè)立磅房。對進(jìn)入現(xiàn)場大宗材料計量手段要科學(xué)合理，大宗材料尤其是地方砂石料，回填料等必須過磅計量驗收方法。2〕積極推行微機(jī)計量管理系統(tǒng)在地磅的應(yīng)用。磅房配備微機(jī)儲藏處理系統(tǒng)，統(tǒng)一打印磅單，逐步取消手工制單的傳統(tǒng)方法。3〕過磅員要做好過磅記錄，填寫“過磅記錄表〞；收料員還要填寫材料收料記錄。填寫“收料記錄表〞。十、物資計量管理2、收料計量1〕鋼材數(shù)量可以通過稱重、點件、檢尺換算等幾種方式計量。對于定尺鋼筋按根數(shù)х長度х每米理論質(zhì)量進(jìn)行計量，對于不定尺的鋼材必須要過磅計量；檢尺換算和稱重會產(chǎn)生誤差，特別是國產(chǎn)鋼材其誤差量較大，供需雙方應(yīng)統(tǒng)一計量方法。市場鋼筋及型鋼〔工、槽、角等〕產(chǎn)品經(jīng)常存在負(fù)公差的問題，所以我們經(jīng)常用的檢尺理論計量，應(yīng)隨機(jī)過磅復(fù)核，做到量差心中有數(shù)，評價檢尺定價的合理性。2〕砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫及回填土，計量采用逐車過磅計量。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的，應(yīng)抽樣測定含水率，在過磅時予以扣除。十、物資計量管理十、物資計量管理6〕以重量單位計量的材料，磅差率不能超過3‰；按標(biāo)準(zhǔn)單件計量的材料抽查率應(yīng)大于5％。7〕對使用供貨單位或第三方衡器的工程應(yīng)派人監(jiān)磅并檢查檢驗日期是否符合要求，每天要回零檢驗。3、發(fā)料計量1、以收料數(shù)量代替發(fā)料數(shù)量，用于路基、路面和回填使用的大宗材料，根據(jù)施工用料方案定量一次運(yùn)到現(xiàn)場，以減少二次倒運(yùn)，物資部門和使用部門及時辦理收、發(fā)手續(xù)。2、混凝土拌和站的發(fā)料數(shù)量。物資倉庫根據(jù)混凝土拌和站用料配合比記錄并結(jié)合盤點來計算材料用量以作為出帳的依據(jù)。十、物資計量管理3、鋼材發(fā)料嚴(yán)格按限額通過地磅發(fā)料，沒有地磅的工程定尺鋼筋檢尺發(fā)放，如遇不定尺鋼筋和盤條無法計量情況下，除按總量控制外，也可將鋼筋下料日記作為輔助計量手段。4、木材、袋裝水泥的發(fā)料計量同收料方法相同。5、其他物資發(fā)放倉庫以長度、體積或重量計量用尺、地稱、臺稱的方式發(fā)料。公司規(guī)定：計量管理按?公司電子汽車衡管理規(guī)定?執(zhí)行。十一、現(xiàn)場物資管理1、現(xiàn)場材料管理：是在現(xiàn)場施工過程中，根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點，采取科學(xué)的管理方法，從材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行方案、組織、協(xié)調(diào)和控制，力求保證生產(chǎn)需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗。加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂和浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。2、現(xiàn)場材料管理的原那么和任務(wù)a、全面規(guī)劃；b、方案進(jìn)場；c、嚴(yán)格驗收；d、合理存放；e、妥善保管；f、控制領(lǐng)發(fā)；g、監(jiān)督使用；h、準(zhǔn)確核算。十一、現(xiàn)場物資管理十一、現(xiàn)場物資管理2〕施工過程中的管理a、建立健全現(xiàn)場管理責(zé)任制。劃分分片，包干負(fù)責(zé)，定期組織檢查和考核。b、現(xiàn)場物資堆放、擺放按公司文明工地要求執(zhí)行，現(xiàn)場材料貯存場所設(shè)置本著既方便施工又利于發(fā)料管理，防止二次倒運(yùn)。堆料位置以施工組織設(shè)計中材料平面圖為依據(jù)。c、掌握施工進(jìn)度，搞好平衡。及時掌握用料信息，正確組織材料進(jìn)場，保證施工需要。e、認(rèn)真執(zhí)行材料驗收、發(fā)放、退料和回收制度。建立健全原始記錄和各種材料統(tǒng)計臺賬，按月組織材料盤點，抓好業(yè)務(wù)核算。f、認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。抓好節(jié)約措施落實。十一、現(xiàn)場物資管理3〕竣工過程的管理a、當(dāng)工程完成70%時，要檢查發(fā)生剩余材料，防止積壓，為工完、料凈、場清創(chuàng)造條件。b、處理廢料。堅持執(zhí)行余料退庫制，周轉(zhuǎn)材料及時退庫。e、做好材料收發(fā)存的結(jié)算工作，辦理材料核銷手續(xù)，進(jìn)行材料預(yù)算和材料預(yù)算的比照。考核單位工程材料消耗的節(jié)約和浪費，并分析原因。公司規(guī)定：工程工程結(jié)束時不允許剩余工程材料。剩余材料的處理應(yīng)請示公司工程部，由主管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。各種廢舊物資應(yīng)由物資處或工程部統(tǒng)一回收，不允許個人擅自處理。十一、現(xiàn)場物資管理廢舊材料的管理具體請按公司?廢鐵管理方法?執(zhí)行，申請廢鐵上報“報廢申請表〞，處理其他物資上報“物資報廢處理申請表〞，上報到公司工程部。。廢鋼鐵外的物資處理用“處理申請表〞。4、現(xiàn)場管理的內(nèi)容〔1〕現(xiàn)場材料的驗收和保管〔2〕現(xiàn)場材料發(fā)放和耗用管理十一、現(xiàn)場物資管理發(fā)放依據(jù)是：“工程用料〞主要材料要有“限額領(lǐng)料單〞〔按預(yù)算得出〕，“施工用料〞屬于“施工組織設(shè)計〞以內(nèi)的，也按要有“限額領(lǐng)料單〞?，F(xiàn)場材料的耗用，簡稱為耗料，是指在材料消耗過程中，對構(gòu)成過程實體的材料消耗所進(jìn)行的核算活動。材料耗用方法：1〕地方材料a、實行定額耗料，按實際完成工作量計算出材料用量，并結(jié)合盤點〔為主〕，計算出月度耗料數(shù)量。b、根據(jù)混凝土、砂漿配合比和水泥用量，計算出其他材料用量，并按工程逐日計入材料發(fā)放記錄，到月底累計累計結(jié)算，結(jié)合盤點〔為主〕，作為月度耗料數(shù)量。計算公式如下〔月底盤點〕：本月實際耗用數(shù)量=上月結(jié)存數(shù)+本月購入數(shù)-本月調(diào)出數(shù)-本月結(jié)存數(shù)。十一、現(xiàn)場物資管理2〕鋼筋、水泥等主要材料根據(jù)工程進(jìn)度計算實際耗料數(shù)量。注意：在施工過程中，由于各種原因，發(fā)生多領(lǐng)料或剩余材料，都要及時如實辦理退料手續(xù)和補(bǔ)辦手續(xù)，及時沖減賬面，調(diào)整庫存，保證賬實相符，正確反映工程耗料的真實情況。對于多種工程同時耗用一種材料，可根據(jù)實際總用量，按定額和過程進(jìn)度進(jìn)行分解?！?〕加強(qiáng)材料消耗管理，降低材料消耗十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理〔一〕低值易耗品公司低值易耗品的費用，財務(wù)處理方法是領(lǐng)用后本月一次進(jìn)入本錢。工具用具及局部材料堅持交舊換新制度1、低值易耗品指的是工用具、勞保用品、小型機(jī)具。分“在庫〞和“在用〞兩局部，“在庫〞指的是買進(jìn)來已點收入庫未領(lǐng)出局部，記帳在“材料登記卡〞上?！霸谟猫曋傅氖且杨I(lǐng)出使用局部，記帳在“在用低值易耗品登記卡〞〔數(shù)量