展會(huì)策劃書資料

PAGE2主辦單位：承辦單位：目錄一．活動(dòng)背景 3二．活動(dòng)主題 3三．活動(dòng)目的及意義 3四．活動(dòng)單位 3五．活動(dòng)時(shí)間 3六．活動(dòng)地點(diǎn) 3七．活動(dòng)對(duì)象 3八．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排 4九．工作分配 4十.各階段詳細(xì)工作安排 8十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 10十二.應(yīng)急處理 10（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）。（2）聯(lián)系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓并送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)函5.安全小組組成負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語。（2）由志愿者服務(wù)分隊(duì)做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。協(xié)助工作人員做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理。（3）配合保衛(wèi)科協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。6.禮儀小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）做好串詞、主持、開場(chǎng)節(jié)目的安排。（2）做好開、閉幕式禮儀安排。（3）做好活動(dòng)期間的互動(dòng)小游戲和氣氛調(diào)節(jié)。7.現(xiàn)場(chǎng)布置小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的物品申請(qǐng)（帳篷、桌子、凳子、音響、話筒、盆栽、各種長(zhǎng)度的插線板、2~3個(gè)飲水機(jī)等）（2）協(xié)調(diào)其他工作人員將會(huì)場(chǎng)布置所需物品搬運(yùn)到指定場(chǎng)地。（3）每天展銷會(huì)后衛(wèi)生的清理。（4）展會(huì)結(jié)束經(jīng)統(tǒng)計(jì)小組統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)完畢之后將所借物品如數(shù)歸還。8.舞臺(tái)布置小組組成：負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。（2）負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置。9.機(jī)動(dòng)小組組成：注：機(jī)動(dòng)小組人員統(tǒng)一由負(fù)責(zé)小組（指揮小組）協(xié)調(diào)安排。十、各階段詳細(xì)工作安排第一階段：展會(huì)開展前安排月日至月日進(jìn)行前期宣傳。宣傳方式：廣播、展板宣傳、海報(bào)、到班宣傳注：到班宣傳人員安排見附件一參展報(bào)名時(shí)間：報(bào)名地點(diǎn)：工作人員分配：參展商家會(huì)議時(shí)間：月日地點(diǎn)：內(nèi)容：動(dòng)員參展商、細(xì)節(jié)講解、規(guī)則明細(xì)、策劃書格式、策劃書的格式、團(tuán)隊(duì)管理、成本管理、應(yīng)急方案等到場(chǎng)嘉賓：展會(huì)布場(chǎng)安排3.第二階段：展會(huì)具體時(shí)間安排月日：開始布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)月日：所有工作人員在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合，由負(fù)責(zé)人組織開一個(gè)短會(huì)，各部門做好工作準(zhǔn)備。各商家到位，商家擺設(shè)商品，裝飾攤位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)齊后，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展會(huì)開幕。（開幕30分鐘內(nèi)）月日：所有工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)集合，安排當(dāng)天工作。各商家到位，開始營(yíng)業(yè)散會(huì)，商家清點(diǎn)當(dāng)天物品，結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。第四階段：后期總結(jié)統(tǒng)計(jì)商家的銷售成績(jī)，展會(huì)總結(jié)，在展示臺(tái)公示出來。整理展會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.出展銷會(huì)成果展，日、日擺放在活動(dòng)中心。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量規(guī)格及單價(jià)價(jià)格橫幅礦泉水藥品(創(chuàng)可貼,消毒液等)榮譽(yù)證書紀(jì)念品

總價(jià):686元十二、應(yīng)急處理挑選團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)急預(yù)案：小組不定時(shí)的對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息收集，若到截止時(shí)間對(duì)未拉到外聯(lián)的學(xué)生商家，就適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的外聯(lián)商家比例，縮小學(xué)生商家比例。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：總負(fù)責(zé)人：火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)。迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（四）暴力事件應(yīng)急預(yù)案執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交學(xué)校保衛(wèi)科。迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全。在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。將傷者及時(shí)送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。組織部負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。（五）發(fā)生偷盜，被盜等事件第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查。財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查