008標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用程序（計(jì)量認(rèn)證程序文件）

某某單位程序文件文件編號：YKWF/CX008標(biāo)題：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用程序版號：第B版，頁碼PAGE3/31.目的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格的管理和使用，對量值傳遞的統(tǒng)一性，準(zhǔn)確性和確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性，具有重要作用，為此特制定本程序。2.適用范圍本程序適用于本站使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的采購、領(lǐng)取、驗(yàn)收、使用和保管。3.職責(zé)3.1檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申請和標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制、分裝、保管、使用。3.2辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購。3.3標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員（即儀器設(shè)備管理員）負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的登記、管理，并會同檢驗(yàn)科對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收。4.程序內(nèi)容4.1計(jì)劃4.1.1檢驗(yàn)科所用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均需提前提出購置申請計(jì)劃，應(yīng)首先從國家主管部門批準(zhǔn)、發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄中選擇；當(dāng)目錄中未能找到或供應(yīng)單位因故不能提供本站所需的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，再考慮從國內(nèi)其他單位購買或從國外進(jìn)口。經(jīng)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)站長批準(zhǔn)。4.1.2計(jì)劃內(nèi)容包括：a.品名b.技術(shù)指標(biāo)c.數(shù)量d.用途4.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置4.2.1計(jì)劃批準(zhǔn)后，由辦公室按計(jì)劃要求購置，購買前應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)制造單位和供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評審，以保證所購買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量。購置程序按《外部支持服務(wù)和供應(yīng)控制程序》（YKWF/CX026）進(jìn)行。4.2.2質(zhì)制造單位和供應(yīng)商名單，建立質(zhì)量可以保證的、可信任的供給服務(wù)體系。4.3標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收4.3.1采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員會同檢驗(yàn)科進(jìn)行驗(yàn)收，認(rèn)真填寫《供應(yīng)品的驗(yàn)收記錄》，共同在規(guī)定位置上簽字，并存檔備案。驗(yàn)收時應(yīng)檢查a.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、編號、技術(shù)特性(均勻性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)值和不確定度等)是否符合使用要求；b.是否附有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書；c.是否在有效的使用期限內(nèi)。4.3.2國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄以外的國內(nèi)制造單位提供的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，未附國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書時應(yīng)對其進(jìn)行驗(yàn)收檢測。4.3.3國外進(jìn)口的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，未附生產(chǎn)國計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證書時應(yīng)對其進(jìn)行驗(yàn)收檢測。4.3.4驗(yàn)收檢測應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法，在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上可行時，盡可能溯源到有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。驗(yàn)收檢測應(yīng)做好記錄，驗(yàn)收結(jié)果檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人審核。4.3.5驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員領(lǐng)出，并做好記錄。4.3.6驗(yàn)收不合格的，不能投入使用，由辦公室辦理退貨手續(xù)或作其他處理，并作好記錄。4.4標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用4.4.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用，應(yīng)按生產(chǎn)單位提供的使用指南進(jìn)行。4.4.2標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制和標(biāo)定嚴(yán)格執(zhí)行GB601-2002《滴定分析（容量分析）用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備》，配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液瓶上必須貼上標(biāo)簽，注明配制的濃度、日期及有效期等，并做好配制原始記錄。4.4.3在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有效期內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用人員應(yīng)在必要時對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的狀態(tài)進(jìn)行核查。4.5標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理4.5.1標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理，并定期檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保管、使用情況。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員由檢驗(yàn)科人員擔(dān)任。4.5.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員都應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表，內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、編號、包裝、生產(chǎn)單位、到貨日期、有效日期、保管人、存放地點(diǎn)。4.5.3根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存放要求，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)妥善保管，應(yīng)清楚，并采取防震、防火、防潮、防蛀等措施，確保量值的傳遞準(zhǔn)確性。4.5.4標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管員定期檢查，嚴(yán)禁使用超過保質(zhì)期和使用壽命的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。超過有效期的或確認(rèn)己變質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，要加標(biāo)識、分區(qū)存放，定期清理，開列清單，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)降級使用或銷毀，并及時報(bào)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員，從《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表》中注銷。5.相關(guān)文件5.1YKWF/CX026《外部支持服務(wù)和供應(yīng)控制程序》5.2GB601-2002《滴定分析（容量分析）用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備》6.記錄表格6.1YKWF/JL0808《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購置計(jì)劃表》6.2YKWF/JL0809《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用表》6.3YKWF/JL0810《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表》6.4YKWF/JL0811《標(biāo)準(zhǔn)溶液稀釋記錄》6.5YKWF/JL0812《滴定分析用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備、標(biāo)