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文檔簡介
施工資料外包協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有施工資料整理、歸檔等相關(guān)工作需求,乙方具備提供專業(yè)施工資料外包服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行施工資料外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的1.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)按照國家及地方現(xiàn)行的施工資料管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以及甲方工程項(xiàng)目的具體要求,完成甲方指定工程項(xiàng)目的施工資料整理、編制、歸檔工作。具體包括但不限于施工前期資料(如施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙會審記錄等)、施工過程資料(如工程物資資料、施工記錄、試驗(yàn)檢測報告等)、施工后期資料(如工程竣工報告、工程竣工驗(yàn)收記錄等)的收集、整理、分類、編號、裝訂成冊,并確保資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.服務(wù)范圍涵蓋甲方[具體工程項(xiàng)目名稱]從工程開工至竣工驗(yàn)收備案全過程的施工資料外包服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的不符合要求的施工資料,有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的基礎(chǔ)資料和文件,包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程進(jìn)度計(jì)劃等,并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。為乙方開展工作提供必要的工作條件和協(xié)助,包括指定專人與乙方對接,協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各相關(guān)部門配合乙方獲取資料等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的資料員,負(fù)責(zé)具體的施工資料外包工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需更換,應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。嚴(yán)格按照國家及地方現(xiàn)行的施工資料管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的要求開展服務(wù)工作,確保施工資料的質(zhì)量符合規(guī)定。定期向甲方匯報服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給任何第三方。在服務(wù)期限內(nèi),妥善保管甲方提供的所有資料,不得丟失、損壞。服務(wù)結(jié)束后,將所有資料移交給甲方,并辦理交接手續(xù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.經(jīng)雙方協(xié)商,本次施工資料外包服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費(fèi)用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議約定的可調(diào)整情形出現(xiàn)。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成施工資料的初稿編制,并經(jīng)甲方初步審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部施工資料的整理、歸檔工作,并通過甲方及相關(guān)部門驗(yàn)收后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限1.本協(xié)議服務(wù)期限自協(xié)議簽訂之日起,至甲方[具體工程項(xiàng)目名稱]通過竣工驗(yàn)收備案且乙方完成全部施工資料歸檔工作,并經(jīng)甲方及相關(guān)部門驗(yàn)收合格之日止。預(yù)計(jì)服務(wù)期限為[開始日期]至[結(jié)束日期],具體以實(shí)際工程進(jìn)度為準(zhǔn)。2.如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長,乙方應(yīng)積極配合,服務(wù)費(fèi)用按照實(shí)際服務(wù)天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整方式為:每日服務(wù)費(fèi)用=總服務(wù)費(fèi)用÷預(yù)計(jì)服務(wù)天數(shù),延長期間服務(wù)費(fèi)用=每日服務(wù)費(fèi)用×延長天數(shù)。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的施工資料應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行的施工資料管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及甲方工程項(xiàng)目的具體要求。資料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范,能夠真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工全過程。2.驗(yàn)收乙方完成每個階段的工作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行檢查驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改完成后,乙方應(yīng)再次提交甲方進(jìn)行復(fù)查,直至驗(yàn)收合格。工程竣工驗(yàn)收備案前,甲方將對乙方提交的全部施工資料進(jìn)行最終驗(yàn)收。如資料通過最終驗(yàn)收,視為乙方完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容;如未通過驗(yàn)收,乙方應(yīng)繼續(xù)整改,直至通過驗(yàn)收,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及延誤的時間由乙方自行承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限完成工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期超過[X]日仍未完成工作的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__________
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