國際賽事承辦協(xié)議書

國際賽事承辦協(xié)議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意舉辦[賽事名稱]國際賽事（以下簡稱"本賽事"），并委托乙方作為承辦方負責(zé)賽事的具體組織和實施工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就賽事承辦事宜達成如下協(xié)議：一、賽事基本信息1.賽事名稱：[賽事名稱]國際賽事2.賽事類型：[具體賽事類型，如體育賽事、文化賽事等]3.賽事時間：[開始日期][結(jié)束日期]4.賽事地點：[詳細地址]5.賽事規(guī)模：預(yù)計參賽人數(shù)為[X]人，觀眾人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事籌備乙方應(yīng)按照甲方要求，負責(zé)賽事整體策劃與方案制定，包括賽事流程設(shè)計、競賽規(guī)則制定、活動內(nèi)容安排等，并確保方案符合賽事性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī)要求。負責(zé)賽事宣傳推廣工作，制定宣傳計劃，通過各種渠道進行賽事宣傳，包括但不限于線上媒體、線下廣告等，提高賽事知名度和影響力，吸引參賽人員及觀眾參與。負責(zé)賽事場地的選址、租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備與調(diào)試，確保場地及設(shè)施設(shè)備符合賽事舉辦標準和安全要求。負責(zé)賽事工作人員的招募、培訓(xùn)與管理，包括裁判員、工作人員、志愿者等，確保各類人員熟悉賽事流程和工作職責(zé)，具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。負責(zé)賽事所需物資的采購、運輸、存儲及管理，包括但不限于獎品、獎杯、證書、宣傳資料等，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足賽事需求。2.賽事組織與實施按照既定的賽事策劃方案和競賽規(guī)則，負責(zé)賽事的現(xiàn)場組織與實施工作，確保賽事順利進行。負責(zé)參賽人員的報名、資格審查、分組編排等工作，確保參賽人員符合賽事要求，分組公平合理。負責(zé)賽事期間的現(xiàn)場指揮與協(xié)調(diào)工作，包括賽事流程把控、突發(fā)情況處理等，確保賽事秩序井然，各項活動有序開展。負責(zé)賽事的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參賽人員、觀眾及工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。負責(zé)賽事的賽事記錄與統(tǒng)計工作，包括比賽成績記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等，為賽事評估和后續(xù)工作提供依據(jù)。3.賽事后續(xù)工作負責(zé)賽事資料的整理與歸檔工作，包括賽事策劃方案、宣傳資料、比賽成績、活動照片、視頻等，確保資料的完整性和準確性。負責(zé)賽事總結(jié)報告的撰寫，對賽事組織實施情況進行全面總結(jié)和分析，提出改進建議和措施，為今后類似賽事舉辦提供參考。按照甲方要求，協(xié)助甲方進行賽事成果的展示與推廣，包括但不限于成果匯報會、媒體宣傳報道等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方的賽事承辦工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并按照要求進行改進。有權(quán)審核乙方提交的賽事策劃方案、宣傳計劃、物資采購清單等重要文件和資料，對不符合要求的部分提出修改意見。有權(quán)獲取賽事組織實施過程中的相關(guān)信息和資料，乙方應(yīng)及時、準確地向甲方提供。義務(wù)向乙方提供舉辦賽事所需的相關(guān)資料和文件，包括但不限于賽事背景、目標、要求等，協(xié)助乙方了解賽事情況，做好承辦工作。按照協(xié)議約定，向乙方支付賽事承辦費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的政府部門、社會組織等關(guān)系，為賽事舉辦創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取賽事承辦費用。在賽事承辦過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對賽事策劃方案、組織實施方式等進行合理調(diào)整，但應(yīng)及時通知甲方并征得甲方同意。有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和文件，用于賽事承辦工作，但不得擅自泄露或用于其他目的。義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定及甲方要求，認真履行賽事承辦職責(zé)，確保賽事順利舉辦。未經(jīng)甲方書面同意，不得將賽事承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。遵守國家法律法規(guī)及賽事舉辦地的相關(guān)規(guī)定，合法合規(guī)地開展賽事承辦活動。尊重參賽人員、觀眾及工作人員的合法權(quán)益，不得損害其利益。對賽事承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、賽事信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、費用及支付方式1.賽事承辦費用本賽事承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費用明細如下：賽事籌備費用：人民幣[X]元，包括策劃方案制定、宣傳推廣、場地租賃、物資采購等費用。賽事組織與實施費用：人民幣[X]元，包括人員招募與培訓(xùn)、現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)、安全保障等費用。賽事后續(xù)工作費用：人民幣[X]元，包括資料整理歸檔、總結(jié)報告撰寫、成果展示推廣等費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付賽事承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付賽事承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在賽事結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的賽事承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.賽事期間所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于賽事名稱、標志、口號、競賽規(guī)則、宣傳資料、活動照片、視頻等，歸甲方所有。2.乙方在賽事承辦過程中創(chuàng)作的與賽事相關(guān)的作品，如策劃方案、宣傳文案、設(shè)計作品等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，且在賽事承辦過程中僅用于本賽事相關(guān)目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用或授權(quán)第三方使用上述作品。3.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播對方的知識產(chǎn)權(quán)成果，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、賽事信息、技術(shù)資料等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付賽事承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行賽事承辦職責(zé)，導(dǎo)致賽事無法順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)采取措施積極彌補損失，確保賽事能夠繼續(xù)舉辦或盡可能減少甲方的損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成不良影響的，乙方還應(yīng)負責(zé)消除影響，并向甲方賠禮道歉。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款等其他條款，應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е聼o法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本賽事結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本