施工材料管理制度樣本

施工材料管理制度樣本

1、物資計劃管理制度

1）項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)室按工程施工進(jìn)度編制所需材料計劃，計劃

中應(yīng)注明用料時間及用途。

2）計劃必須報項(xiàng)目經(jīng)理審批后交材料室，材料室核減庫存后，

按物資類別匯總報物資部審批后，按采購范圍分別報物資公司或模架

中心，執(zhí)行已簽定的協(xié)議。

3）A類物資備料計劃于開工前30天一式三份交到材料室，由材

料室上報物資部審批。

4）主材月需用計劃于上月25日前（補(bǔ)充計劃于當(dāng)月15日前），

交到材料室，由材料室上報物資部。輔助計劃在項(xiàng)目部各職責(zé)部門審

批后，報供應(yīng)部門。

5）材料月用款計劃（含B、C類材料用款計劃）由材料室編制，

經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報項(xiàng)目財務(wù)部門。

6）周轉(zhuǎn)材料備料計劃一式二份于需用前30天報技術(shù)部與物資部

審批后，交模架中心備料。

7）特殊非標(biāo)且需外部加工的訂貨計劃，項(xiàng)目應(yīng)附圖集隨計劃，

并報物資供應(yīng)部門。

2、材料招投標(biāo)管理制度

1）為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進(jìn)行，使采購

匚作明確化:

2）所有招投標(biāo)書全部由材料室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

3）材料室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、預(yù)算室應(yīng)及時提供采購物資

的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合材料室對招投標(biāo)書的及

時、準(zhǔn)確的編制，

招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由材料室在公司合格分供方范圍內(nèi)由材料室統(tǒng)一發(fā)

放和回收。

4）不在合格分供方內(nèi)的，由技術(shù)、工程、材料人員對廠家聯(lián)合進(jìn)

行考察，

由材料室填寫分供方調(diào)查表和分供方申報表后，交公司審批后，方可

列入招標(biāo)范圍內(nèi)。

5）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使

招投標(biāo)工

作更加明朗化。

3、物資采購管理制度

為規(guī)范項(xiàng)目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特

制定如下規(guī)定：

1）物資采購前，由技術(shù)室提前15天做好備料計劃，備料計劃中

應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。

2）備料計劃應(yīng)由項(xiàng)目總工根據(jù)施工方案審批，并報預(yù)算室審核

后方可生效。

3）材料室按審核后E勺備料計劃中的各項(xiàng)要求，及時調(diào)查供貨商

并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上

書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須

進(jìn)行招投標(biāo)采購，由招標(biāo)采購小組（項(xiàng)目經(jīng)理、成本經(jīng)理、技術(shù)專業(yè)

負(fù)責(zé)人、材料室）共同開標(biāo)。

4）合同在沒有審批前，材料室不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究

相關(guān)部門的責(zé)任：

a）凡因未能及時報備料計劃而影響合同簽定的由技術(shù)室承擔(dān)相

關(guān)責(zé)任；

b）凡因有備料計劃而材料室未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的

由材料室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

c）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)

算室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

4、物資驗(yàn)收管理制度

1）采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。

2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范

圍采購。

3）對于鋼筋的采購，材料員必須當(dāng)場點(diǎn)清并帶車到現(xiàn)場，在保

管員接受前，所發(fā)生的差異由采購員負(fù)責(zé)。

4）對于周轉(zhuǎn)料的采購，保管員有責(zé)任負(fù)責(zé)進(jìn)場的數(shù)量及質(zhì)量，

同時督促司機(jī)做好監(jiān)督工作，如進(jìn)場前發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負(fù)責(zé)返回

并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。

5）凡購進(jìn)的材料經(jīng)保管員（或夜間值班人員）確認(rèn)后，方可點(diǎn)

數(shù)、驗(yàn)收、裝卸。在保管員未確認(rèn)前，采購員不得隨意裝卸。

14）對于二三類物資的進(jìn)場驗(yàn)證，保管員必須嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，檢

查質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格立即返回，接受清單必須有送貨人、收貨人、

業(yè)務(wù)主管簽字，否則視為無效清單。

15）其他未盡事項(xiàng)參照物資供應(yīng)管理辦法。

5、倉庫管理制度

1）物資搬運(yùn)入庫時，搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)

應(yīng)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫

時，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。

2）物資入庫后，保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄，并按物資的不同性

質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明

顯標(biāo)識。

3）倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說明中對搬運(yùn)的要求，

適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn)，應(yīng)采取保護(hù)措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防

止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。

4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時，應(yīng)做到不拋擲；對易燃、易

爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安

全放置，防止發(fā)生安全事故。

5）對搬運(yùn)過程中發(fā)生丟失、破壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)及時做好記錄，

填寫“丟失、損壞、變質(zhì)產(chǎn)品記錄表”一式二份上報物資部。

6）對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.棄舊包裝物.

易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關(guān)應(yīng)急措施.

6、施工現(xiàn)場材料管理制度

1）材料進(jìn)入現(xiàn)場或料場必須按平面布置圖擺放，堆碼整齊，標(biāo)

識清楚，做到正看一頭齊，側(cè)看一條線，并保持現(xiàn)場的整齊干凈。

2）進(jìn)場材料按以下規(guī)定堆碼擺放：

a）磚垛成丁，高度不超過1.8米；

b）門窗等料應(yīng)單庫存放或存于建筑房間內(nèi)，門窗靠墻立放；

c）大模板、構(gòu)件應(yīng)夯實(shí)平整地基，墊木對齊；

d）役預(yù)制板碼放高度不超過八塊，空心板高不超過十塊。

e）鋼材、腳手架管、鋼模板、碗扣架分規(guī)格堆碼，墊木須在30cm

以上，平行分層順碼，垛高在L5m以下,垛寬在3m以內(nèi)。

f）殘余下腳料和包裝品容器、廢舊料要集中存放，堆放散料時應(yīng)

設(shè)置圍檔。

g）怕潮濕、雨淋、日曬或易碎、體積小而貴重的物品應(yīng)入庫保管,

門窗配件及設(shè)備配件也應(yīng)入庫存放。

h）所有材料庫要做到內(nèi)外整潔、碼放合理，按庫房標(biāo)準(zhǔn)做到“四

號定位、五五化擺放”。

3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場標(biāo)識牌的制作，材料存放處要有明顯的標(biāo)識或標(biāo)簽

牌，并做好防火、防盜、防凍、防銹、防蝕工作。

4）現(xiàn)場及料場材料進(jìn)場時需有進(jìn)場登記，出場時必須有出門證

件，并經(jīng)過審批手續(xù)。

5）項(xiàng)目完工后鋼材廢料應(yīng)控制在總需用量的2.%以內(nèi)，其它加

1：成型確不能用的鋼筋應(yīng)查明原因不得隨意處理。

6）對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.易燃易爆產(chǎn)

品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關(guān)應(yīng)急措施.做好出入場及出

入庫記錄與明細(xì)帳.并做明確標(biāo)識.設(shè)專人管理.

7、水泥的現(xiàn)場使用與管理

根據(jù)現(xiàn)場施工特點(diǎn)，對水泥的現(xiàn)場使用與管理作以下規(guī)定：

1）現(xiàn)場水泥庫必須設(shè)專人負(fù)責(zé)水泥的保管和發(fā)放。

2）水泥入庫應(yīng)根據(jù)不同品種、廠牌、標(biāo)號、批號分別堆放，不

得混放。同一庫房存放兩個以上品種標(biāo)號的水泥時，應(yīng)分別標(biāo)識，標(biāo)

識牌上注明水泥品種、廠家、出廠及進(jìn)庫時間等。

3）對搬運(yùn)、裝卸過程中因紙袋破損而造成的落地散灰，保管人

員要及時清掃、灌袋，以免造成對環(huán)境污染。

4）保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料制度，憑內(nèi)業(yè)人員開出的限額發(fā)

料單發(fā)料。

5）工人領(lǐng)水泥時，必須按進(jìn)庫時間順序，先進(jìn)先用，并做好登

記。

6）使用水泥時需拆線開袋，不得隨意用鐵銃或其他用具扎袋，

否則按獎懲標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，從當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)中扣除。此條款由項(xiàng)目材料

室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

7）現(xiàn)場班組作業(yè)人員要嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制，合理利用水泥標(biāo)

號，合理投料，降低消耗。需超耗多用水泥時，應(yīng)有批準(zhǔn)手續(xù)方可使

用。

8）水泥入庫垛高以不超過10袋為宜，垛寬以5—10袋為限，距

墻應(yīng)不少于30cm。水泥堆垛要平穩(wěn)、整齊，便于清點(diǎn)。

9）砂石、水泥配料時必須嚴(yán)格按比例下料，實(shí)行按磅稱水泥和

標(biāo)準(zhǔn)器具裝砂石的做法，砂石、水泥總量不得超過預(yù)算計劃消耗量的

15%。

8、物資發(fā)放管理制度

1）由技術(shù)室做的計劃，技術(shù)室嚴(yán)格按計劃開限額發(fā)料單，保管

員憑技術(shù)室材料室簽字的發(fā)料單發(fā)料。

2）進(jìn)入現(xiàn)場的物資保管員嚴(yán)格按技術(shù)室和工程室開具的限額發(fā)

料單發(fā)料，收料人當(dāng)場簽字，不得事后補(bǔ)簽。各施工隊必須設(shè)專人領(lǐng)

料及妥善保管。

3）對于工機(jī)具類、設(shè)備類屬于可循環(huán)性的物資，應(yīng)設(shè)分布臺帳,

并每月與各施工隊核實(shí)簽字認(rèn)可，凡丟失、損壞的按原價的200%賠

償。

4）運(yùn)出工地的所有材料必須到材料室辦理手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后方可運(yùn)出工地，缺少二者視為無效證件。

5）凡施工剩余、退回的材料（含工具）必須辦理正常接收手續(xù),

同時明細(xì)帳及接收本上有記錄。

6）對于周轉(zhuǎn)性材料的發(fā)放，應(yīng)按《周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理處罰規(guī)定》

執(zhí)行。

7）鋼筋的進(jìn)場須有施工隊材料員共同參加驗(yàn)收，按雙方約定的損

耗比例（暫按2.5%）與施工隊簽定承包協(xié)議，對超出部分扣除施工隊的

勞務(wù)費(fèi).

9、分包隊材料管理規(guī)定

為規(guī)范分包隊材料進(jìn)場、使用和退場的管理，特制定如下規(guī)定：

1）材料的進(jìn)場

a）材料（包括工機(jī)具）的進(jìn)場必須在門衛(wèi)登記，然后材料室審核

簽字認(rèn)可后方可生效。

b）對于用到工程主體的材料，必須有技術(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人和材料室共

同審核確定生產(chǎn)廠家后方可進(jìn)場,否則在結(jié)算時不予確認(rèn)。

c）每次進(jìn)場材料必須向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提供材質(zhì)單和合格證。

2）材料的使用

a）經(jīng)審核后的材料方可使用，凡未經(jīng)許可而擅自使用的該批材料

費(fèi)用不予確認(rèn)，并進(jìn)行該批材料價款等倍罰款。

b）凡未在材料室登記而被總包方發(fā)現(xiàn)使用總包的材料，罰款該材

料費(fèi)的2To倍。

3）材料的退場

a）材料（包括工機(jī)具）退場時，憑進(jìn)場登記時的數(shù)量規(guī)格退場，

凡未登記的不準(zhǔn)退場。

b）退場材料必須報清單，但不準(zhǔn)虛報假報，不許擅自更換工機(jī)具,

否則發(fā)現(xiàn)后按原價的2-4倍罰款。

10、成品保護(hù)管理制度

根據(jù)本現(xiàn)場的施工情況及施工特點(diǎn)，特制定成品與半成品的管理

制度辦法如下：

1）根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際施工情況主要負(fù)責(zé)人員要對職工進(jìn)行成品保

護(hù)的教育.

2）項(xiàng)目管理人員及施工對主要負(fù)責(zé)人安排專職人員保護(hù)好成品

與半成品.

3）定崗定員看好現(xiàn)場內(nèi)的成品與半成品并注意防火工作.

4）成品與半成品在未進(jìn)行檢查及未交付項(xiàng)目的情況下，如出現(xiàn)

所有問題均由各施工對自行負(fù)責(zé).

5）對未經(jīng)允許而擅自損壞成品與半成品的將處以10-50倍罰

款。

11、周轉(zhuǎn)料處罰規(guī)定

為搞好經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理，現(xiàn)對周

轉(zhuǎn)料使用做如下規(guī)定：

1）發(fā)放和回收

a）各施工單位嚴(yán)格按技術(shù)室計劃領(lǐng)料，不得無計劃或超計劃領(lǐng)

料.

b）各施工單位在領(lǐng)料必須設(shè)專人接收同時簽字確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量,

對不合格品有權(quán)拒絕接受.

c）對已接收的周轉(zhuǎn)材料各施工單位負(fù)責(zé)使用和保管，不得隨意丟

失損壞。

d）鋼模板、碗扣架保證不丟失，自然損壞及時報數(shù)量,對人為損壞

按處罰規(guī)定處理.

e）鋼管在回收時，在技術(shù)室材料室允許打眼或其他用途前提下，

必須及時上報材料室，材料室主任同意后方可使用，對人為損壞按處

罰規(guī)定處理.

f）鋼管卡在保證正常施工前提下，給1%的損耗率，對人為損壞

按處罰規(guī)定處理.

g）對U型卡、山型卡、勾頭螺栓螺母給5%的丟失損耗率，對人

為損壞按處罰規(guī)定處理.

h）方木及架板在技術(shù)室材料室允許的條件下，可以割斷或做其他

用途，在未有書面證明的前提下擅自鋸斷或他用按處罰規(guī)定處理。

2）處罰

a）各種型號鋼模不準(zhǔn)打眼、焊接、燒割。否則按違規(guī)處罰。各種

型號鋼模，私自打眼、焊接、燒割，每塊起價罰款500元，在此基礎(chǔ)

上按此模板自身造價再加罰3-5倍。［如：P3015板自重17KG,罰款

為：500元+（17KGH3.85元/KG）H5倍=1327.25元］｛注:根據(jù)施工要

求特殊情況下需焊接等,須有項(xiàng)目有關(guān)人員簽字認(rèn)可。否則按違規(guī)進(jìn)

行處罰。｝

b）各種規(guī)格架子管不準(zhǔn)燒割、焊接、打洞。凡私自燒割、焊接、

打洞者，每根起價罰款200元，在此基礎(chǔ)上按架子管自身造價再加罰

3-5倍。（特殊情況下要有項(xiàng)目有關(guān)人員簽字）。

c）各型號碗扣件不準(zhǔn)打眼、焊接、燒割。凡違規(guī)不論型號每根起

價罰款200元，在此基礎(chǔ)上根據(jù)碗扣件的自身造價再加罰5-10倍。

d）各型號U托不準(zhǔn)焊接、切割。否則，每個U托起價罰款100元,

在此基礎(chǔ)上根據(jù)U托造價加罰3-5倍。

e）方木及架板發(fā)現(xiàn)擅自鋸斷一根罰款100元,并加罰自身造價的

3—5倍.

f）凡在我項(xiàng)目施工的各施工隊，在處理各項(xiàng)廢料堆里不準(zhǔn)有成品

材料。如發(fā)現(xiàn)施工隊在運(yùn)往垃圾、廢料里有成品材料，初次罰款按成

品進(jìn)價的5-10倍進(jìn)行處罰；二次發(fā)現(xiàn)按成品進(jìn)價的50-100倍處罰。

g）我項(xiàng)目檢查人員發(fā)現(xiàn)施工隊人員違規(guī)，違規(guī)人員應(yīng)根據(jù)我檢查

人員的要求進(jìn)行登記簽字。凡拒絕者，檢查人員可根據(jù)違規(guī)人員違規(guī)

地點(diǎn)，由預(yù)算室直接對隊里進(jìn)行加倍處罰。

12、物資內(nèi)業(yè)管理制度

1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：

a）供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、

分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。

b）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)

單、限額發(fā)料單等。

c）健全各類臺帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析

及分類核算分析表、月份庫存盤點(diǎn)臺帳等。

2）材料室主任負(fù)責(zé)組織本室員工做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、

保存和上報工作。

3）項(xiàng)目經(jīng)理不定期地檢查材料室的各類臺帳編制情況，作為考核

材料室工作，實(shí)施獎罰措施的重要依據(jù)。

13、材料核算管理制度

材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，

控制材料成本，其核算如下：

1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人

員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對比，以此作

為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。

3）周轉(zhuǎn)材料退場臺班必須當(dāng)天簽認(rèn)，經(jīng)項(xiàng)目工程經(jīng)理簽字后作為

核算依據(jù)。

4）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室

對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場

手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量

和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。

5）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請

單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同

審核，并分析其原因，報項(xiàng)目部同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。

（）月材料結(jié)算申請單

合同

編號：

申請單位：申請人：

合同主題：

本月申請結(jié)算量：

材料室核實(shí)量：

技術(shù)質(zhì)檢意預(yù)算室意見工程意見財務(wù)意見

見

預(yù)算室審核意見：

項(xiàng)目經(jīng)理意見：

注：本表由施工單位填寫，一式兩份，項(xiàng)目各部室簽字后報預(yù)算室辦

理結(jié)算；每月2號前上報，否則后果自負(fù)。

14、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

為適應(yīng)項(xiàng)目新的管理體制，明確項(xiàng)目部材料部門的職責(zé)，理順材

料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料室的管理水平，使材料室能與其它

各室相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材

料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；

1）技術(shù)室

項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)室應(yīng)按工程施工進(jìn)度，準(zhǔn)確、按時地編制材料計

劃，各種計劃具體報送時間要求如下：

a）工程材料總備料計劃應(yīng)于開工前45天報材料室，以便材料室

及時編制采購計劃，并將鋼材、水泥等A類物資計劃上報物資部，審

批后交物資公司采購；

b）材料月需用計劃應(yīng)于上月25日前報材料室，補(bǔ)充計劃應(yīng)在當(dāng)

月15日前報材料室，其它時間不允許報材料計劃，如遇特殊情況，

需項(xiàng)目經(jīng)理、總工、成本經(jīng)理及專業(yè)預(yù)算員聯(lián)合簽字后方可報材料室

進(jìn)行采購，并且在材料計劃上，應(yīng)詳細(xì)注明材料的型號、規(guī)格、使用

時間、以及各種技術(shù)資料，水、電專業(yè)應(yīng)注明預(yù)算價格;

C）周轉(zhuǎn)材料需用計劃應(yīng)在需用前45天內(nèi)報材料室，以便材料室

整理、上報技術(shù)部審批，由物資部審核后交租賃中心進(jìn)行備料；

d）特殊非標(biāo)準(zhǔn)且需外部加工的訂貨計劃，技術(shù)室應(yīng)附圖集或加

工大樣圖隨計劃提前一個月一并送交材料室；

e）材料計劃要求準(zhǔn)確，尤其是不進(jìn)入庫房，直接發(fā)給施工隊伍

的材料，避免因計劃過多而多發(fā)給施工隊伍造成材料浪費(fèi),材料計劃

要詳細(xì)注明使用時間，以便材料室及時備料。

f）技術(shù)室與材料室緊密配合，通過材料室對物資的采購，根據(jù)工

程量，合理開限額發(fā)料單（發(fā)料單上各項(xiàng)要填寫仔細(xì)），尤其是進(jìn)入

庫房材料，嚴(yán)格控制施工中的材料消耗，將材料消耗降低到最低點(diǎn)。

2）工程室

項(xiàng)目經(jīng)理部工程室，應(yīng)根據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場地，對

進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放，發(fā)放給施工隊的材料，應(yīng)控制其使用，與材

料室相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費(fèi)，尤其

是周轉(zhuǎn)料的亂鋸、亂焊等行為，應(yīng)及時制止，并通知材料室進(jìn)行處理,

工程室應(yīng)根據(jù)材料室的人工計劃，合理及時給材料室安排人工，將現(xiàn)

場材料碼放整齊，達(dá)到文明工地要求，保持場容場貌清潔整齊。

3）預(yù)算室

項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算室應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算室應(yīng)根據(jù)工

程進(jìn)度，在材料室簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料

室，以便材料室合理及時簽訂物資采購合同，當(dāng)材料室做完合同后交

預(yù)算室進(jìn)行合同評審時，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤?，并做好成本?/p>

析返回材料室，以便上報公司進(jìn)行合同評審和審批。

4）財務(wù)室

項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)室應(yīng)堅持每月與材料室將材料帳核對清楚，每季

度將總的材料消耗費(fèi)用與材料室核對清楚。

十一、成本管理制度

成本管理是指對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行

預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等一系列管理工作的總稱。

成本管理工作包括以下幾個方面的內(nèi)容：成本目標(biāo)和成本計劃、

成本核算、成本分析和成本考核、成本控制及成本檔案管理。

項(xiàng)目成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工

作。

1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，

特制定本制度。

1）對外經(jīng)濟(jì)往來系指項(xiàng)目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)

往來。

2）項(xiàng)目須確認(rèn)價格的各類材料由材料室根據(jù)工程需要提前40天

（設(shè)備提前70天）將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家（原則上不

少于3家）和聯(lián)系方式報至預(yù)算室，預(yù)算室按統(tǒng)一格式擬定報價單，

經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)出。

3）項(xiàng)目驗(yàn)工計價由預(yù)算室統(tǒng)一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項(xiàng)目

經(jīng)理簽認(rèn)后直接報送監(jiān)理單位。

4）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文，由預(yù)算室牽頭擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽

發(fā)后由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一發(fā)出。

5）項(xiàng)目工程款由項(xiàng)目財務(wù)室根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)

取，并辦理工程款往來手續(xù)。

6）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價由項(xiàng)目預(yù)算室發(fā)放、保

存。

7）對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料，原始擬稿人均有提醒、

督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項(xiàng)目由成本經(jīng)理督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反

饋意見。

8）任何人不得未經(jīng)預(yù)算室和項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)

濟(jì)內(nèi)容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

2、成本分析例會制度

為有效控制項(xiàng)目成本，進(jìn)一步完善項(xiàng)目的成本體制，特制定此制

度：

1）成本分析例會時間：約定。

2）成本分析例會參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理、項(xiàng)目總工及各

室主任

3）成本分析內(nèi)容：

a）由工程室通報上月工程完成形象進(jìn)度，并分析實(shí)際進(jìn)度較

進(jìn)度計劃提前或推后原因；

b）由技術(shù)室通報下月進(jìn)度計劃和材料計劃及材料進(jìn)場時間；

C）由材料室通報上月材料供應(yīng)、物資合同評審及材料列銷情

況，并按材料進(jìn)場時間安排備料計劃；

4）由財務(wù)室通報上月及總體財務(wù)成本情況；

5）由預(yù)算室通報上月及總體驗(yàn)工計價、相關(guān)合同評審及相關(guān)費(fèi)用

列銷情況，并結(jié)合工料分析和材料計劃分析材料使用情況（附表說

明）。

3、合同評審及管理制度

第一章總則

第一條：根據(jù)公司文件精神，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，為加強(qiáng)項(xiàng)目部

的合同管理規(guī)范化，嚴(yán)格項(xiàng)目成本控制，加強(qiáng)效益觀念，提高項(xiàng)目綜

合效益，特制定本辦法；

第二條：本辦法適用于項(xiàng)目對外簽定需加蓋公司印章的各類經(jīng)濟(jì)

合同、協(xié)議等法律文件；

第三條：本辦法合同是指：

1、建筑工程承包合同及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律文件；

2、履行建筑工程承包合同所簽定的分包合同，包括勞務(wù)分包合

同和包工包

料分包合同；

3、履行建筑工程承包合同所所簽定的材料、設(shè)備采購合同，包

括用于主體工程的、構(gòu)成永久工程的材料設(shè)備和為完成永久性工程的

周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的采購租賃合同；

4、為完成永久性工程所簽定的中小型機(jī)具的采購租賃合同；

第二章項(xiàng)目合同評審組織機(jī)構(gòu)

第四條：項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭由項(xiàng)目部相關(guān)部室主任組成評審

組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同評審工作；

第五條：項(xiàng)目部按合同屬性組成以下評審機(jī)構(gòu)：

1、勞務(wù)分包合同評審機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭由工程室、技術(shù)室、

預(yù)算室各室主任及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；

2、工程分包合同評審機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理部牽頭由工程室、技術(shù)室

（專業(yè)主管）、預(yù)核算室、材料室各室主任及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；

3物資采購合同評審機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭由材料室、技術(shù)室（專

業(yè)主管）、預(yù)核算室、及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；

4、生產(chǎn)設(shè)備租賃合同評審機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭由工程室、技術(shù)

室、預(yù)核算室及技術(shù)負(fù)責(zé)人組成；（租賃公司外單位大型生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)

預(yù)填生產(chǎn)設(shè)備租賃合同簽訂審批表）。

5、中小型機(jī)具采購租賃合同評審組織機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭由工

程室、技術(shù)室、預(yù)核算室組成；

第三章合同評審

第六條：項(xiàng)目經(jīng)理部各部室應(yīng)對各類合同進(jìn)行嚴(yán)格自審；

第七條：工程室評審內(nèi)容：

1、審查材料設(shè)備采購租賃合同的交貨時間；

2、審查分包合同的開竣工時間；

3、審查分包商的資質(zhì)是否在合格分包商名冊內(nèi)；（未在名冊內(nèi)

者應(yīng)及時辦

理審批手續(xù)）

4、審查勞務(wù)分包合同的用工時間；

第八條：技術(shù)室評審內(nèi)容；

1、對照計劃量審物資采購租賃合同的合同量；

2、審查合同的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對分包合同審查分包商的施工組

織設(shè)計或施

工方案；

3、審查周轉(zhuǎn)材料的購買數(shù)量及技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（按由公司總工

和技術(shù)部審

批數(shù)量審查）

第九條：材料室評審內(nèi)容：

1、審查材料設(shè)備供應(yīng)商的資格；

2、審查材料設(shè)備供應(yīng)商是否在公司合格供應(yīng)商名冊內(nèi)；

3、審查采購價是否是低于現(xiàn)行市場價的最優(yōu)價格；

第十條：預(yù)核算室評審內(nèi)容：

1、審查合同簽定的依據(jù)（圖紙、變理洽商或工程需要等）；

2、審查合同量是否超過概算或洽商量；

3、審查合同價是否在概算價或簽認(rèn)價之內(nèi)；

4、審查合同單價內(nèi)容的準(zhǔn)確性；

5、對照總包合同（協(xié)議）審查合同付款方式、限期等；

6、審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性；

7、對分包合同作出相應(yīng)的成本分析；

第四章計劃管理

第十條：項(xiàng)目工程室應(yīng)根據(jù)合同要求及工期計劃，及時制定設(shè)備

及中小型機(jī)

具租賃、分包計劃并上報公司相關(guān)部門備案；（制定計劃應(yīng)考慮招投

標(biāo)時間2-3天及公司審批審核時間3-5天）

第十一條：項(xiàng)目材料室應(yīng)根據(jù)技術(shù)室、工程室提供的材料設(shè)備計

劃制定采購

計劃并上報公司相關(guān)部門備案；（制定計劃應(yīng)考慮招投標(biāo)時間2-3天

及公司審批審核時間3-5天）

第五章招投標(biāo)管理

第十二條：各類合同簽定前，有條件的均應(yīng)進(jìn)行競爭性招標(biāo)；凡

合同價超過

10萬元或單價在3萬元以上或特殊的、對工程承包合同有重大影響

的A/B類材料/設(shè)備的采購/分包，必須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)確定供應(yīng)商或

分包商；（遵循貨比五家的原則）；

第十三條：招標(biāo)文件由預(yù)核算室或材料室牽頭，各相關(guān)室配合，

項(xiàng)目經(jīng)理審

核制定；招標(biāo)文件應(yīng)具備以下內(nèi)容和注意事項(xiàng)：

1、招標(biāo)說明、招標(biāo)文件確認(rèn)函；

2、合同一般條件、特殊條件；

3、工程量計量方法或法定定額文件；

4、付款方式、條件和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

5、合同文本；

6、招投標(biāo)過程中，各部室應(yīng)嚴(yán)格程序，不得泄密或搞串通，以

保證招投標(biāo)的公正性；

7、各部室在招投標(biāo)過程中，應(yīng)做好議標(biāo)、評標(biāo)等結(jié)論性文字記

錄，并由投標(biāo)方認(rèn)可，形成招標(biāo)或投標(biāo)文件一部分；

第十四條：項(xiàng)目根據(jù)工程情況由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭會同相關(guān)部室主任

確定投標(biāo)單位、發(fā)標(biāo)/回標(biāo)時間和正式發(fā)標(biāo)，回標(biāo)統(tǒng)一歸口到預(yù)核算

室或材料室；

第十五條：評標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭會同公司相關(guān)部門及項(xiàng)目相關(guān)室

根據(jù)評議指標(biāo)綜合評議。

第六章合同執(zhí)行過程管理

第十六條：合同執(zhí)行過程中，應(yīng)及時記錄洽商變更、合同條件修

改內(nèi)容及合同執(zhí)行情況，并經(jīng)雙方認(rèn)可，以作為合同補(bǔ)充文件；

第十七條：合同執(zhí)行過程中，各相關(guān)部室應(yīng)根據(jù)合同依據(jù)（總包

合同、業(yè)主批價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件、使用時間、數(shù)量、付款條件及雙方

責(zé)任等）追蹤合同執(zhí)行情況，以保證與總包合同的一致性和適用，相

容性；

第十八條：合同執(zhí)行過程中，各部室應(yīng)做好合同文件管理工作；

1、文件來往格式按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、文件來往必須有收發(fā)記錄，由項(xiàng)目經(jīng)理部簽發(fā)的合同過程相

關(guān)文件必須

由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，并視情況定是否蓋公司印章。

3、合同檔案文件管理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章有關(guān)付款規(guī)定

1、合同約定按形象進(jìn)度付款的，付款時，項(xiàng)目部應(yīng)有形象進(jìn)度

的書面證明

付款申請，其形象進(jìn)度的書面證明應(yīng)經(jīng)工程室認(rèn)可；

2、合同約定按驗(yàn)工計價付款的，付款時項(xiàng)目部應(yīng)有驗(yàn)工計價單

和付款申請。驗(yàn)工計價單應(yīng)與業(yè)主簽認(rèn)的計價單滯后或同步，驗(yàn)工計

價單應(yīng)經(jīng)公司預(yù)算部經(jīng)營部認(rèn)可；

3、合同約定為結(jié)算付款的，各類合同付款時，必須先做出結(jié)算

分析，付款時項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)出具結(jié)算書及付款申請，結(jié)算書內(nèi)容與合

同一致，并經(jīng)預(yù)算經(jīng)營部門認(rèn)可;

4、合同約定有預(yù)付款或需要預(yù)支付時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提出預(yù)付

預(yù)支申請，預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行，預(yù)支款一般不超過合同價

款的5—10%。

4、成本目標(biāo)和成本計劃

1）工程開工前期，項(xiàng)目成本經(jīng)理組織預(yù)核算室員工采用正確方

法，對工程項(xiàng)目的總成本水平和降低成本的可能性進(jìn)行分析預(yù)測，制

定出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。

a）首先進(jìn)行施工圖預(yù)算。根據(jù)已有投標(biāo)、預(yù)算資料，確定概算

與施工預(yù)算的總價格差，確定中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總價格差。

b）對施工預(yù)算未能包容的項(xiàng)目，包括與施工有關(guān)的項(xiàng)目及其現(xiàn)

場經(jīng)費(fèi)，參照定額加以估算。

c）對實(shí)際成本可能明顯超出或低于定額的主要子項(xiàng)，按實(shí)際支

出水平估算出其實(shí)際支出與定額水平之差。

d）考慮到不可預(yù)見因素，工期制約因素以及風(fēng)險因素、價格因

素，加以測算調(diào)整。

e）綜合計算整個項(xiàng)目的目標(biāo)成本。

2）為了確定成本降低目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理主持召開由項(xiàng)目各科室主

管參加的成本工作會議。

a）成本經(jīng)理向與會人員介紹工程中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總

價格差。項(xiàng)目經(jīng)理組織各主管人員討論確定項(xiàng)目合理的目標(biāo)利潤。

b）根據(jù)目標(biāo)利潤推算出項(xiàng)目成本降低指標(biāo)。

c）技術(shù)、工程、材料各業(yè)務(wù)口根據(jù)《施工組織設(shè)計》，具體分

析本專業(yè)在節(jié)約成本上有多大的潛力。

d）將成本降低指標(biāo)分解落實(shí)到各業(yè)務(wù)口。

e）制定成本計劃。項(xiàng)目成本計劃由項(xiàng)目成本與費(fèi)用計劃和費(fèi)用

支出控制在計劃范圍之內(nèi)。

4）工程項(xiàng)目成本費(fèi)用計劃可以從以下幾個方面進(jìn)行編制：

a）總則：包括工程項(xiàng)目概況、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及層次、工程進(jìn)度、

外部環(huán)境特點(diǎn)，對合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題的責(zé)任歸屬，成本與費(fèi)用計劃

編制中依據(jù)的其它文件及規(guī)則的介紹。

b）經(jīng)濟(jì)目標(biāo)內(nèi)容及核算原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)包括：制造成本的降低

額、降低率；人工、物資、能源節(jié)約額等。

c）成本與費(fèi)用計劃總表和支出總控方案。計劃總表和支出總控

方案以項(xiàng)目收入為基礎(chǔ)，分別列示計劃收入、計劃支出和計劃節(jié)超額。

項(xiàng)目經(jīng)理部要編制自開工至竣工全過程的施工成本計劃，按材料費(fèi)、

人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等成本項(xiàng)目分別列示預(yù)算成

本、計劃實(shí)際成本和計劃降低額。為了便于控制，成本經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施

工組織設(shè)計的總進(jìn)度安排，編制月份成本計劃。

d）對項(xiàng)目成本計劃中計劃支出數(shù)估算過程的說明。施工部分要

對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等主要支出項(xiàng)目加以分解。

e）計劃降低成本的來源分析。成本計劃應(yīng)反映出項(xiàng)目管理過程

中計劃采取的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的各項(xiàng)措施及預(yù)期效果。

f）項(xiàng)目成本計劃中風(fēng)險因素的說明。風(fēng)險因素是指成本計劃中

尚存在哪些不穩(wěn)定因素可能導(dǎo)致成本支出加大，甚至形成虧損。

項(xiàng)目經(jīng)理部制定針對各科室完成成本降低指標(biāo)情況的獎懲措施。

5）項(xiàng)目成本計劃控制表

5、變更洽商管理制度

為了加強(qiáng)貫標(biāo)認(rèn)證意識，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)觀念，保證工程質(zhì)量，實(shí)

現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃，特制定項(xiàng)目辦理簽收變更洽商辦

法，各專業(yè)人員參照執(zhí)行。

1）有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件

的可行性和

可追溯性，決定簽收和拒收。

2）由業(yè)主方（含設(shè)計院）發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽

收，確認(rèn)難

以貫徹實(shí)施或根本難以實(shí)施時應(yīng)表明見解，據(jù)理力爭。

3）屬我方發(fā)送的文件，發(fā)送前須經(jīng)項(xiàng)目預(yù)算室審核，以便于經(jīng)

濟(jì)洽商的索

賠，如因技術(shù)人員未給預(yù)算室審核，造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠

時，要追究承辦人責(zé)任。

4）當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理,

施工難度

過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改，并向

業(yè)主方（含設(shè)計院）呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材

料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。

5）變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工

程量、材料

用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響，以便與項(xiàng)目

部的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。

6）所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到項(xiàng)目有關(guān)部室和分

包單位，不

得延誤，如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。

7）變更洽商資料發(fā)送后，有關(guān)簽收的部（室）及分包單位拒絕

實(shí)施或延誤

實(shí)施者，有經(jīng)辦人提請項(xiàng)目部追究其責(zé)任。

8）能給項(xiàng)目帶來一定收益的合理化變更建議，項(xiàng)目部將根據(jù)實(shí)

際情況對辦

理人員給予一定獎勵，反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

9）工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計確需更改，而相應(yīng)洽商未辦的情

況下不得安

排人員施工，否則，所發(fā)生的工料費(fèi)由派工人承擔(dān)，并處以500元以

上罰款。

10）技術(shù)人員在洽商未辦的情況下，不得向工程部門和施工隊下

發(fā)技術(shù)交

底，凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失，由責(zé)任人承擔(dān)。

11）凡因業(yè)主（含設(shè)計）原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項(xiàng)，技

術(shù)人員應(yīng)

及時辦理索賠確認(rèn)單，應(yīng)辦未辦者，每次處以200元以上罰款，并向

公司技術(shù)部門通報。

12）洽商變更方面的任何先斬后奏現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以直

接責(zé)任人

和間接責(zé)任人500元以上罰款。

13）與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項(xiàng)，由工程部門負(fù)責(zé)辦理索賠確

認(rèn)單，應(yīng)

辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上

罰款。

14）所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格。

任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項(xiàng)目的集體行為，任何人不得

擅自行動。

6、成本核算制度

1）項(xiàng)目成本核算是指以工程項(xiàng)目為對象，對施工生產(chǎn)過程中的

各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行審核、記錄、匯集和計算。通過如實(shí)反映實(shí)際生產(chǎn)耗費(fèi),

控制各項(xiàng)生產(chǎn)性支出。

2）成本核算應(yīng)堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，對各種成本支出按照實(shí)

際受益時間進(jìn)行待攤和預(yù)提。凡是當(dāng)月已經(jīng)使用而尚未支付的費(fèi)用，

應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計入當(dāng)月成本；凡是當(dāng)月已支出，應(yīng)由本月和以后一

段時間內(nèi)共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)作為待攤費(fèi)用，分期攜入成本。

3）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，保證成本計算資料的質(zhì)量是做好成本核算工

作的基礎(chǔ)。

a）加強(qiáng)憑證控制。

b）健全原始成本支出臺帳。項(xiàng)目必須健全的臺帳有以下幾類:

①已完工程量逐月登記臺帳；②分包單位預(yù)結(jié)算臺帳；③月份材料消

耗匯總表臺帳；④月份中小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料租賃攤銷臺帳；⑤大型機(jī)

械月份使用臺帳。月份材料消耗匯總表臺帳根據(jù)公司物資部制定的

“物資報表分類目錄”，從黑色金屬、有色金屬、化工類、建材類、

木材類、金屬制品類、其他類等科目進(jìn)行統(tǒng)計匯總。

4）、成本核算工作中人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的支出情況

需要工程經(jīng)理、材料室主任、機(jī)械管理員提供。做好成本核算工作需

要各相關(guān)崗位人員的密切配合。由于此項(xiàng)工作涉及人員多，工作量大,

因此應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持進(jìn)行。項(xiàng)目應(yīng)明確規(guī)定，月份成本核算時,

各責(zé)任人員提供相關(guān)臺帳的時間和編制臺帳的要求。

7、竣工結(jié)算制度

1）《工程竣工驗(yàn)收報告》完成后，項(xiàng)目經(jīng)理部在規(guī)定的時間內(nèi)

向發(fā)包人遞交工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。

2）編制竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料：

a）施工合同；

b）中標(biāo)投標(biāo)書的報價單；

c）施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證;

d）工程預(yù)算定額、取費(fèi)定額及調(diào)價規(guī)定；

e）有關(guān)施工技術(shù)資料；

0竣工驗(yàn)收報告；

g）《工程質(zhì)量保修書》；

f）其他有關(guān)資料。

3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好竣工結(jié)算基礎(chǔ)工作，指定專人對竣工結(jié)算

書的內(nèi)容進(jìn)行檢查。

4）在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時，應(yīng)遵循下列原則：

a）以單位工程或合同約定的專業(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，應(yīng)對原報價單

的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對。

b）發(fā)現(xiàn)有漏處、多算或計算誤差的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

c）多個單位工程構(gòu)成的施工項(xiàng)目，應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算

書匯總，編制單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書。

d）多個單項(xiàng)工程構(gòu)成的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)將各單項(xiàng)工程綜合結(jié)算

書匯總編制建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書，并撰寫編制說明。

5）工程竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料，應(yīng)按規(guī)定報企業(yè)主管部門審

定，加蓋專用章，在竣工驗(yàn)收報告認(rèn)可后，在規(guī)定的期限內(nèi)遞交發(fā)包

人或其委托的咨詢單位審查。承發(fā)包雙方應(yīng)按約定的工程款及調(diào)價內(nèi)

容進(jìn)行竣工結(jié)算。

6）工程竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料遞交后，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)主

管部門督促發(fā)包人及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)。企業(yè)預(yù)處算部門應(yīng)將結(jié)算

資料送交財務(wù)部門，進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算和收款。發(fā)包人應(yīng)在規(guī)

定期限內(nèi)支付工程竣工結(jié)算價款。

7）工程竣工結(jié)算后，承包人應(yīng)將工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)

算資料納入工程竣工資料，及時歸檔保存。

8、成本分析與考核制度

1）工程項(xiàng)目成本分析是指通過把本期實(shí)際成本與計劃成本相比

較，發(fā)現(xiàn)成本超支的重點(diǎn)因素，以便制定措施，予以整改，同時檢查

各業(yè)務(wù)科室的成本降低指標(biāo)的完成情況，為實(shí)施獎懲措施提供依據(jù)。

2）為了便于成本分析，要求成本計劃與成本核算應(yīng)采取一致的

會計科目。

在進(jìn)行成本比較時，應(yīng)從施工成本構(gòu)成的各個環(huán)節(jié)求出實(shí)際成本偏離

計劃成本的差異。成本分析應(yīng)堅持關(guān)鍵因素重點(diǎn)控制的原則。對差異

比較大，超過規(guī)定限制的現(xiàn)象，及時進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因拿出整

改措施和處理意見。

3）成本分析執(zhí)行月度分析、季度分析和年度分析相結(jié)合的方式。

成本分析工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各業(yè)務(wù)科室主管協(xié)調(diào)配合，分擔(dān)有

關(guān)分項(xiàng)的分析工作，做到成本分析與業(yè)務(wù)專題分析相結(jié)合。成本分析

完成后，應(yīng)提出書面分析報告。

4）工程項(xiàng)目成本考核是指通過檢查成本目標(biāo)和成本降低指標(biāo)的

完成情況，檢驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益，以及各業(yè)務(wù)科室、各崗位人

員的工作績效。

5）成本核算應(yīng)貫徹于整個施工生產(chǎn)過程中，可以考核某一階段

或某一期間的成本，也可以考核某個成本分項(xiàng)的支出狀況。在項(xiàng)目完

工后，則要考核整個工程項(xiàng)目的總成本、總費(fèi)用。

6）工程項(xiàng)目成本考核的內(nèi)容：

a）考核降低成本目標(biāo)的完成情況：檢查成本報表的降低額、降

低率是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，完成或超額的幅度怎樣。同時，還應(yīng)檢查輔

助考核指標(biāo)，如三材節(jié)約率、人工費(fèi)節(jié)約率、能源節(jié)約率等指標(biāo)的完

成情況。

b）考核核算工作是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定。

c）與其他專業(yè)考核相結(jié)合：項(xiàng)目成本考核是個綜合性很強(qiáng)的工

作，成本考核要和其它專業(yè)考核相結(jié)合，從而考察項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)

總成效。主要結(jié)合質(zhì)量考核、生產(chǎn)計劃考核、技術(shù)方案與節(jié)約措施實(shí)

施情況考核、安全考核、材料與能源節(jié)約考核、機(jī)械利用率考核等，

明確上列業(yè)務(wù)核算方面的經(jīng)濟(jì)盈虧，為全面進(jìn)行項(xiàng)目成本分析打基

礎(chǔ)。

7）工程項(xiàng)目成本考核工作由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和成

本經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。成本考核完成后，成本經(jīng)理拿出書面考核結(jié)論，報

項(xiàng)目經(jīng)理，做為落實(shí)獎懲措施的主要依據(jù)。

9、成本控制制度

1）工程項(xiàng)目成本控制是指在施工生產(chǎn)中，對項(xiàng)目成本形成過程

中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正，使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在

計劃成本的范圍內(nèi)，以達(dá)到控制成本提高效益的目的，工程項(xiàng)目成本

控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。

2）采取組織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。

通過界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，明確各業(yè)務(wù)科

室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo)，并加強(qiáng)考核工作來落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)

工作由項(xiàng)目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3）采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。

a）在施工準(zhǔn)備階段，做出多種施工方案，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,

然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。

b）在施工過程中，貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、

新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。

c）在竣工驗(yàn)收階段，注意保護(hù)成品，縮短驗(yàn)收時間，提高交付

使用效率。

4）采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本，此項(xiàng)工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。

a）抓好計劃成本的貫徹實(shí)施工作，努力將實(shí)際成本控制在計劃

成本之內(nèi)。

b）以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確

規(guī)定分包工程完成后，應(yīng)通過項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收，方能結(jié)算工費(fèi)，出現(xiàn)

返工返修時，浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。

如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位，項(xiàng)目可安排別的

單位處理，工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。

5）材料費(fèi)成本支出控制：

a）材料室主任負(fù)責(zé)將材料費(fèi)成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材

料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解，制定措施，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后

的具體指標(biāo)。

b）材料采購時，做好詢價工作，堅持“貨比五家”的原則。在

保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)低

于市場價格，具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。

c）嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度，施工隊不能超量存料，以防材料外

流。

d）周轉(zhuǎn)料不用時，應(yīng)及時組織退場，以減少無用的租金支出。

e）做好庫存物資的盤點(diǎn)工作，加強(qiáng)材料的月份核算，及時發(fā)現(xiàn)

問題，堵塞漏洞。

6）工費(fèi)成本支出控制：

a）工費(fèi)采用平米包干形式：項(xiàng)目同勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同

時，應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù)，簽訂平米包干合同，以完成的建筑

平米數(shù)量結(jié)算工費(fèi)，一般不存在雜工費(fèi)用支出。

b）特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工，由工程

經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工

原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi)，

交給預(yù)核算室。

c）每月工費(fèi)結(jié)算時，須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料室

主任，對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)，對施

工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后，方可予以結(jié)算。

7）機(jī)械費(fèi)成本支出控制：

a）對塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時\項(xiàng)目技術(shù)

負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理人員對設(shè)備進(jìn)行考察，檢查其各項(xiàng)

技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求，確保進(jìn)場設(shè)備的使用可靠性。

b）中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度，合理調(diào)配以提高機(jī)械

的使用率，盡量做到不停機(jī)不閑置。

c）機(jī)械設(shè)備不用時，應(yīng)及時組織退場，以減少無用的租賃費(fèi)用

支出。

10、各種費(fèi)用結(jié)算管理制度

一、勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算

1、勞務(wù)費(fèi)用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算；分包費(fèi)用一般根

據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算；

2、勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算時間為：

1）外部勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算為每月25日；

2）內(nèi)部勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算為每月25日；

3、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算須具備以下條件：

1）經(jīng)工長和工程經(jīng)理簽認(rèn)的施工進(jìn)度單；

2）經(jīng)工長和工程經(jīng)理簽認(rèn)的派工單；（要求雜工在合同范圍內(nèi)

合理簽認(rèn)，對不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除）

3）因設(shè)計變更引起的雜工除工程室簽字外，必須由技術(shù)主管簽

字；

4）以上資料簽字不全，均視為無效。

5）經(jīng)技術(shù)主管、質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的技術(shù)、質(zhì)量完成情況。

4、以上資料，工程室必須按規(guī)定在每月23號交到預(yù)核算室。

5、預(yù)核算室有權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對

以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果的解釋由預(yù)算室負(fù)

責(zé)。

6、在具備上述資料后，預(yù)核算室進(jìn)行如下結(jié)算工作:

1）審核工程室提供的工程數(shù)據(jù)的合理性；

2）審核零星用工的合理性；

3）計算工程量；

4）按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量；

5）項(xiàng)目經(jīng)理對結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn)；

6）上報公司造價管理部；（內(nèi)部結(jié)算每月25日前報送，外部

結(jié)算每月

25日前報送）

7）經(jīng)公司造價管理部審核后，返回項(xiàng)目預(yù)核算室和財務(wù)室備案。

7、結(jié)算單經(jīng)公司審核通過返回項(xiàng)目預(yù)核算室和財務(wù)室后各勞務(wù)、

分包隊伍

可申請支付部分勞務(wù)分包款，項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目資金情況、合同情況及

公司有關(guān)規(guī)定確定是否支付額度，具體程序如下：

1）室填寫借申請單；

2）項(xiàng)目經(jīng)理審批；

3）財務(wù)室審核無誤后到公司財務(wù)部領(lǐng)取支票；

4）勞務(wù)、分包隊伍法人代表或委托人（須有法人委托書）到項(xiàng)

目財務(wù)室領(lǐng)

取支票。

二、租賃機(jī)械：

1、由工程室機(jī)械管理員和預(yù)核算室負(fù)責(zé)中小型機(jī)械租賃合同的

簽訂和評審工作;

2、由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械的進(jìn)場、退場或轉(zhuǎn)場及場內(nèi)管理;

3、由工程室機(jī)械管理員負(fù)責(zé)租賃機(jī)械臺班的統(tǒng)計，工程經(jīng)理簽

字后報預(yù)算室；經(jīng)成本經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后到預(yù)核算室和財務(wù)

室備案；

4、由經(jīng)營室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

5、機(jī)械管理員負(fù)責(zé)建立機(jī)械臺班（費(fèi)用）臺帳。

三、項(xiàng)目自有機(jī)械：

1、由機(jī)械管理員建立臺帳并報預(yù)核算室和財務(wù)室備案；

2、由材料室統(tǒng)一保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一

由材料室發(fā)放使用；

3、使用完畢后由機(jī)械管理員檢查、維修、清查數(shù)量并簽字后由

材料室統(tǒng)一回收入庫。

四、機(jī)械零配件：

1、由棟號長編制零配件使用申請，經(jīng)工程經(jīng)理審批后，由機(jī)械

管理員編制費(fèi)用計劃；

2、費(fèi)用計劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由機(jī)械管理員和預(yù)核算室選定

供應(yīng)商并簽訂供銷合同；

3、合同簽訂后，機(jī)械管理員根據(jù)工程需要進(jìn)行采購；

4、機(jī)械零配件進(jìn)場后統(tǒng)一由材料室入庫保管，根據(jù)工程需要由

機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用，材料室作好發(fā)放記錄；

5、零配件經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)后由機(jī)械管理員辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)

理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后到預(yù)算室、財務(wù)室備案;

6、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

五、生產(chǎn)工具：

1、由工程經(jīng)理編制使用計劃，經(jīng)項(xiàng)目總工審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批

后，由材料室負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放使用和回收；

2、生產(chǎn)工具須經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立

收發(fā)臺帳，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報預(yù)算室和財務(wù)室備案；

3、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

六、機(jī)械維修：

1、維修費(fèi)用最好按包干形式在合同條款中明確，無法在合同中

明確的維修費(fèi)用由工程室控制；

2、機(jī)械維修由機(jī)械管理員提出維修申請和編制費(fèi)用計劃，經(jīng)工

程經(jīng)理核實(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行維修；

3、維修費(fèi)用經(jīng)工程經(jīng)理簽字后，由機(jī)械管理員負(fù)責(zé)結(jié)算，并建

立臺帳，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，到經(jīng)營、財務(wù)室備案；

4、由預(yù)核算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

七、運(yùn)輸材料和渣土等臺班費(fèi)：

1、材料室對渣土中和可利用回收品進(jìn)行回收；

2、工程室編制清運(yùn)臺班計劃，經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批

后交材料室；

3、材料室負(fù)責(zé)落實(shí)清運(yùn)車輛和臺班結(jié)算，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報

預(yù)核算室、財務(wù)室備案；

4、所有車輛臺班必須當(dāng)天報工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，不得后補(bǔ)；特

殊情況需報項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意;

5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

八、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保用品及涉及到安全的臨電設(shè)備（配電箱、

電纜線及維修配件等）：

1、由項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人提出用料計劃和施工方案，經(jīng)項(xiàng)目總工和

項(xiàng)目經(jīng)理審核報公司安全部初審后交材料室備案；

2、項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人會同項(xiàng)目預(yù)核算室、材料室等簽訂采購合同,

并組織進(jìn)行合同評審；

3、材料室負(fù)責(zé)采購及結(jié)算工作；

4、采購進(jìn)場的以上材料經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)貨檢驗(yàn)后，由材料室統(tǒng)一入庫

保管，經(jīng)安全負(fù)責(zé)人同意后，發(fā)放使用和回收；

5、以上用具必須經(jīng)安全負(fù)責(zé)人簽字，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立

臺帳，報項(xiàng)目預(yù)核算和財務(wù)室備案；

6、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

九、臨水、臨電及消防設(shè)備：

1、由臨水臨電負(fù)責(zé)人編制采購計劃，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、總工審核

和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報材料室；

2、專業(yè)負(fù)責(zé)人會同材料室、經(jīng)營室等簽訂采購合同，并組織合

同評審，材料室負(fù)責(zé)采購；

3、經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后，材料室負(fù)責(zé)結(jié)算，并建立臺帳，報預(yù)

算、財務(wù)室備案；

4、進(jìn)場材料經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)貨檢驗(yàn)后，由材料室統(tǒng)一入庫保管、發(fā)放

使用和回收；

5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。

以上涉及的機(jī)械、設(shè)備、零配件、安全網(wǎng)（帶）、安全勞保品均

由材料室作好收發(fā)臺帳。

十、零星用工：

1、現(xiàn)場施工實(shí)行相對的分包，現(xiàn)場零星用工采取按部位、按工程

量核算的原則；

2、各專業(yè)、各室簽定有關(guān)合同時，要盡可能將可預(yù)見的用工納入

包干范圍，一次核定；

3、如遇特殊情況，確需臨時安排人工，用工人員要填寫“用工申

請表”報本室主管及工程經(jīng)理簽字同意后，請現(xiàn)場主管工長統(tǒng)一安排;

4、“用工申請表”要寫清施工部位、工程量、要求完工時間；施

工完成后，由用工申請人和主管工長共同核實(shí)確認(rèn)，工作量、工日由

成本經(jīng)理計算；

5、“用工申請表”一式兩份，施工當(dāng)天核實(shí)、會簽后工程室及施

工隊各存一份，作為施工結(jié)算依據(jù)；

6、零星用工由項(xiàng)目部根據(jù)與各有關(guān)單位簽定的合同及現(xiàn)場包保責(zé)

任書結(jié)算，屬于包干范圍內(nèi)的項(xiàng)目部不予結(jié)算；

7、各施工單位施工責(zé)任區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)及安全包保范圍內(nèi)用工

不屬于零星用工，由各單位自負(fù)；

8、“用工申請表”附后。

9、“用工申請表”必須當(dāng)天報工程經(jīng)理簽字認(rèn)可，并在工作完成

一周內(nèi)報預(yù)核算室，否則項(xiàng)目部不與結(jié)算，特殊情況需報工程經(jīng)理同

思O

用工申請表

申請人：申請時間：室主任：

施工情況（部位、工程量、完工時間）：

工程室核實(shí)量：

施工隊：申請人：主管工長：

工程經(jīng)理意見：

十一、車輛修理:

1、汽車修理不再固定修理廠家，維修費(fèi)用應(yīng)設(shè)立明細(xì)帳目，當(dāng)

時結(jié)算，不拖不欠，不掛帳。

2、司機(jī)日常應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，減少機(jī)件損耗，嚴(yán)格控制維

修費(fèi)用。

3、如車輛發(fā)生故障，一般的少毛病、小故障，不許進(jìn)廠修理，

應(yīng)由司機(jī)本人自行排除并承擔(dān)修理，需更換配件時，必須申報經(jīng)理批

準(zhǔn)后，由機(jī)械管理員到財務(wù)室借款統(tǒng)一購買。

4、大的故障確需進(jìn)廠修理，由司機(jī)提出申請，說明情況，報經(jīng)

理核實(shí)審批后，方可進(jìn)廠修理，其費(fèi)用當(dāng)時結(jié)算，當(dāng)時付款（附明細(xì)

清單），如當(dāng)時不能付款的，由項(xiàng)目經(jīng)理在明細(xì)結(jié)算清單上簽字認(rèn)可,

否則不予報銷。

5、班車維修費(fèi)實(shí)行包干制（不論內(nèi)租、外租車輛），年修理費(fèi)

要控制在3600元以內(nèi)（不含夠年限的大修費(fèi)用）,超過1000元錢由

司機(jī)承擔(dān)20%；1000元錢以上3000元錢以下，超出部分由司機(jī)承擔(dān)

50%；超出3000元錢以上由司機(jī)承擔(dān)100%。

11、材料成本核算制度

1）材料成本核算是指以實(shí)物量為基礎(chǔ)，借助價值形式反映和計

算工程項(xiàng)目材料消耗過程的經(jīng)濟(jì)效果，主要包括工程材料費(fèi)、二次搬

運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具費(fèi)和水電費(fèi)四項(xiàng)核算內(nèi)容。其中工程材料費(fèi)為核算的

重點(diǎn)，它包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料

費(fèi)用。

2）材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面，側(cè)重于量差

的核算。

12、成本檔案管理制度

1）成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。

2）內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各

種費(fèi)用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料，均需分類別

分別裝盒整理，每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。

3）項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)成本內(nèi)業(yè)資料管理工作，項(xiàng)目經(jīng)理定期對

項(xiàng)目成本內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查。

13、建設(shè)工程總承包合同的管理

1）項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同，

讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，了解甲方的工

期和質(zhì)量要求。

2）做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件

的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商，需要對工程進(jìn)度及合同的

其它條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目成本經(jīng)理應(yīng)及時同業(yè)主洽商，做好合同變更

記錄，明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并妥善保存相關(guān)資料，作為索

賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3）做好甲己雙方重要的會議紀(jì)要，并簽字確認(rèn)。

14、工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1）工程分包合同和外包勞務(wù)合