DB61T-檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定 質(zhì)量控制指南_第1頁
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文檔簡介

ICS?FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????DBFORMTEXT??DBFORMTEXT61/FORMTEXTXXXXX—FORMTEXTXXXXFORMTEXT?????FORMTEXT檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定質(zhì)量控制指南FORMTEXTMandatoryapprovalforinspectionbodyandlaboratory——StandardguideforqualitycontrolFORMTEXTFORMDROPDOWNFORMTEXT?????FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX發(fā)布FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX實施FORMTEXT陜西省市場監(jiān)督管理局???發(fā)布DB61/XXXXX—XXXX目次前??言 I1適用范圍 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14控制要求 25控制計劃 26控制方式 26.1內(nèi)部質(zhì)量控制 26.2外部質(zhì)量控制 37控制對象 37.1環(huán)境 37.2樣品 47.3儀器設(shè)備 47.4人員 67.5檢測方法 67.6檢測過程 77.7檢驗檢測報告 8附錄A(資料性附錄)質(zhì)量控制計劃表 9附錄B(資料性附錄)質(zhì)量控制實施方案 10參考文獻(xiàn) 11前??言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是DB61/T1327《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定》的第18部分。DB61/T1327已經(jīng)發(fā)布了以下部分:——第1部分:評審指南;——第2部分:現(xiàn)場試驗考核技術(shù)要求;——第3部分:設(shè)備檢定和校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)要求;——第4部分:設(shè)備期間核查要求;——第5部分:檢驗檢測報告編制規(guī)范;——第6部分:評審員管理要求;——第7部分:內(nèi)部審核要求;——第8部分:檢驗檢測機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為要求;——第9部分:設(shè)備驗證要求;——第10部分:測量不確定度在檢測結(jié)果符合性判定中的應(yīng)用指南;——第11部分:實驗室樣品記錄及檢測記錄管理規(guī)范;——第12部分:分包要求;——第13部分:內(nèi)部校準(zhǔn)要求;——第14部分:檢驗檢測信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集要求;——第15部分:設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求;——第16部分:標(biāo)準(zhǔn)方法驗證和非標(biāo)準(zhǔn)方法確認(rèn)要求。——第17部分:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理和使用要求;——第18部分:質(zhì)量控制指南;——第19部分:檔案管理要求。本文件由陜西省市場監(jiān)督管理局提出歸口。本文件起草單位:陜西省質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會、陜西省農(nóng)業(yè)檢驗檢測中心、陜西省環(huán)境監(jiān)測中心站、陜西省林業(yè)科學(xué)院、陜西通標(biāo)認(rèn)證中心有限公司、漢中市環(huán)境監(jiān)測中心站、陜西智領(lǐng)環(huán)境檢測有限公司、本文件主要起草人:王舒婷、楊潔、蘇美冬、杏艷、田渭花、惠冰心、于福利、羅濤、王曉巖、和贊贊、本文件由陜西省質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。本文件為首次發(fā)布。聯(lián)系信息如下:單位:陜西省質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會電話址:陜西省西安市未央?yún)^(qū)榮民中央國際16層郵編:710016檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定質(zhì)量控制指南適用范圍本文件規(guī)定了檢驗檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定活動中,采取的質(zhì)量控制措施、方法和要求。本文件適用于獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機(jī)構(gòu),其他檢驗檢測機(jī)構(gòu)可參照執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是未注明日期的引用文件,其有效版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T6583質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語GB/T8170數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T27020合格評定各類檢驗機(jī)構(gòu)的運作要求GB/T27025檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求GB/T27407實驗室質(zhì)量控制利用統(tǒng)計質(zhì)量保證和控制圖技術(shù)評價分析測量系統(tǒng)的性能GB/T32464化學(xué)分析實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制利用控制圖核查分析系統(tǒng)GB/T32465化學(xué)分析方法驗證確認(rèn)和內(nèi)部質(zhì)量控制要求JJF1059測量不確定度評定與表示術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1質(zhì)量控制Qualitycontrol質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。注:來自GB/T19000。3.2內(nèi)部質(zhì)量控制Internalqualitycontrol在組織內(nèi)部,質(zhì)量保證向管理者提供信任。注:來自GB/T6583。3.3外部質(zhì)量控制Internalqualitycontrol在合同或其他情況下,質(zhì)量保證向顧客或其他方提供信任。注:來自GB/T6583??刂埔?.1檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實施有效的數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量控制活動,質(zhì)量控制活動與檢驗檢測工作相適應(yīng)。4.2應(yīng)根據(jù)方法規(guī)定的使用目的和預(yù)期使用目的確定對數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量的要求。4.3對于方法的預(yù)期使用目的,實驗室必須在充分掌握客戶的要求前提下,提出實驗室預(yù)期的質(zhì)量要求,并設(shè)計質(zhì)量控制方案,以保證數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量符合預(yù)期目的??刂朴媱?.1檢驗檢測機(jī)構(gòu)根據(jù)自身專業(yè)特點、檢驗檢測能力范圍、人員狀況等組織制訂“年度質(zhì)量監(jiān)督計劃”和“質(zhì)量控制計劃”,合理安排監(jiān)督的檢驗檢測領(lǐng)域和檢驗檢測項目?!顿|(zhì)量控制計劃表》見附錄A,實施使用的《質(zhì)量控制實施方案》見附錄B。5.2各部門制定質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制計劃,重點監(jiān)督在培人員和新檢驗檢測項目。對質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制實施過程進(jìn)行有效評價,必要時,提出調(diào)整、補充、改進(jìn)意見和建議,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,重新制定計劃,組織實施??刂品绞?.1內(nèi)部質(zhì)量控制6.1.1實驗室通常可以使用質(zhì)量控制樣品進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制,包括空白樣品(例如試劑空白、陰性樣品空白、標(biāo)準(zhǔn)溶液空白)和實物標(biāo)樣(例如質(zhì)控樣品),當(dāng)實物標(biāo)樣無法獲得時,可采用添加樣品。6.1.2每一批樣品測定都應(yīng)同時測定質(zhì)量控制樣品,包括空白樣品、實物標(biāo)樣或至少一個水平的添加樣品。6.1.3由質(zhì)量管理部門或質(zhì)量監(jiān)督員發(fā)放、分析及判斷密碼質(zhì)控樣品,并將分析及判斷結(jié)果及時反饋至檢測部門或檢測人員。6.1.4空白樣品試驗用以了解因試劑、基質(zhì)、器皿等因素所導(dǎo)致的污染情況。需對這些污染情況加以評估,采取措施確保由于污染所導(dǎo)致的背景值足以低至可接受的水平,即空白樣品的響應(yīng)值應(yīng)小于方法檢出限。1)若空白值在控制線內(nèi)可忽略不計;2)若空白值比較穩(wěn)定,可重復(fù)測定n次(n大于或等于10)空白值,計算其平均值,在樣品測定值中予以扣除;3)若空白試驗顯示超過正常值,則表明測試過程有嚴(yán)重污染,樣品測定結(jié)果不可靠,應(yīng)分析原因后及時采取措施消除污染后重新測定。6.1.5控制樣品測試1)選擇與被測樣品基質(zhì)相同或相近的實物標(biāo)樣或者添加樣品作為控制樣品;2)控制樣品中分析物的含量應(yīng)與被測樣品相近,若被測樣品為未檢出,則控制樣品中分析物含量應(yīng)在方法定量限附近;3)實物標(biāo)樣測定結(jié)果應(yīng)在其保證值范圍之內(nèi),添加樣品測定回收率結(jié)果應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中要求。6.1.6實驗室可按照GB/T27407繪制質(zhì)量控制圖,觀察結(jié)果的穩(wěn)定性、系統(tǒng)偏差及其趨勢,可及時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象。6.1.7實驗室根據(jù)實際工作需要制定內(nèi)部比對實驗計劃,計劃應(yīng)盡可能覆蓋所有常規(guī)項目和全體檢測人員,對比對實驗結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和評價,判斷是否滿足對檢測有效性和結(jié)果準(zhǔn)確性的質(zhì)量控制要求,根據(jù)結(jié)果評價采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。比對實驗的方式有但不限于:1)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或?qū)嵨飿?biāo)樣進(jìn)行比對;2)保留樣品的重復(fù)實驗;3)不同檢測人員采用相同方法對同一樣品進(jìn)行測試(人員比對);4)不同方法對同一樣品的測試;5)某樣品不同特性結(jié)果的相關(guān)性分析。6.2外部質(zhì)量控制6.2.1檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)參加國內(nèi)外實驗室認(rèn)可機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管機(jī)構(gòu)組織的能力驗證和比對試驗。參加國際間、國內(nèi)同行間的實驗室比對活動。6.2.2外部質(zhì)量控制活動一般包括:1)國內(nèi)行業(yè)主管部門組織的能力驗證;2)中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS),亞太實驗室認(rèn)可合作組織(APLAC)等實驗室認(rèn)可機(jī)構(gòu)組織的能力驗證;3)國際專業(yè)技術(shù)協(xié)會組織的協(xié)同試驗;4)能力驗證提供者組織的能力驗證;5)與其他同行實驗室進(jìn)行的分割樣品的比對試驗;6)與其他同行實驗室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)溶液的比較試驗等。6.2.3能力驗證1)檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其檢測能力范圍,合理安排參加實驗室能力驗證計劃,包括參加的頻次。2)如果沒有可獲取的能力驗證計劃,應(yīng)向有資質(zhì)的實驗室申請測量審核。6.2.4實驗室間比對1)不能參加能力驗證計劃、也不能參加測量審核的情況下,實驗室應(yīng)自行制定實驗室間比對計劃。實驗室應(yīng)對比對實驗室是否能得出準(zhǔn)確可靠的檢測結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷,比對實驗室至少為2家;2)應(yīng)制定實驗室間比對程序,經(jīng)檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)管理者批準(zhǔn)后執(zhí)行。比對程序中,規(guī)定評價檢測結(jié)果的方法尤其重要,運用數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行結(jié)果判斷。6.2.5參加實驗室能力驗證、實驗室間比對是實驗室質(zhì)量控制體系有效運行、檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠的間接證明,但不能代替實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制。6.2.6應(yīng)根據(jù)外部評審、能力驗證、考核、實驗室間比對等結(jié)果來評估本實驗室的工作質(zhì)量并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施??刂茖ο?.1環(huán)境7.1.1檢驗檢測場所的環(huán)境條件應(yīng)滿足檢驗檢測工作需要。應(yīng)確保實驗室內(nèi)務(wù)整潔,必要時可制定專門的工作程序。應(yīng)對影響檢驗檢測質(zhì)量的區(qū)域加以控制,限制進(jìn)入或使用上述區(qū)域,并根據(jù)其特定的情況確定控制的程度。應(yīng)將不相容活動的相鄰區(qū)域進(jìn)行有效隔離,防止交叉污染。7.1.2樣品制備、前處理及分析檢測等場所應(yīng)具備適宜的采光、溫濕度及有效通風(fēng)等,應(yīng)采取有效措施防止濺出物或揮發(fā)物引起交叉污染。樣品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑存放區(qū)應(yīng)滿足其所需的保存條件,冷藏或冷凍區(qū)域保存時,應(yīng)定期對溫度進(jìn)行監(jiān)控并做好記錄。當(dāng)需要在檢驗檢測機(jī)構(gòu)固定場所以外的場所進(jìn)行采樣、檢驗檢測時,應(yīng)予以特別關(guān)注,必要時,應(yīng)提出相應(yīng)的控制要求并記錄。在檢驗檢測中,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法等對環(huán)境條件有要求,或環(huán)境條件對檢驗檢測結(jié)果質(zhì)量有影響時,應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件。7.1.3痕量分析與常量分析必須在獨立的實驗室進(jìn)行,并使用完全獨立的設(shè)備設(shè)施,避免常量分析對痕量分析的污染。7.1.4當(dāng)實驗室內(nèi)的環(huán)境參數(shù)(如實驗室溫濕度或冰箱溫度)需要監(jiān)測時,可繪制控制圖進(jìn)行監(jiān)測,控制圖繪制和使用按照GB/T32464中要求。7.2樣品7.2.1樣品接收時應(yīng)確保其完整性、真實性,且具有代表性。樣品接收應(yīng)由檢驗檢測機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé),接樣人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)通過資質(zhì)認(rèn)定的產(chǎn)品及其參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的樣品狀態(tài)(包括固定情況)及其檢驗檢測項目,指導(dǎo)客戶填寫正確、完整的委托單,并確認(rèn)客戶委托的樣品是否符合抽樣/采樣標(biāo)準(zhǔn)和運輸貯存要求。送樣數(shù)量應(yīng)視檢驗檢測具體項目而定,但應(yīng)不少于檢測用量的3倍。7.2.2抽樣/采樣現(xiàn)場可進(jìn)行下列質(zhì)量控制活動:1)全程序空白樣品:事先在實驗室準(zhǔn)備好放有試劑、實驗用水或其他空白物質(zhì)的容器,適宜時加入保存劑,由采樣人員攜帶并暴露于采樣環(huán)境中,最后隨樣品一并運回實驗室,以檢驗采樣期間和運輸環(huán)節(jié)中環(huán)境對樣品的污染程度。2)現(xiàn)場加標(biāo)樣品:在現(xiàn)場采集的樣品中加入目標(biāo)分析物,通過回收試驗檢驗樣品在運輸、貯存、及檢測過程中目標(biāo)分析物的損失程度。3)現(xiàn)場平行樣:分為密碼平行樣和明碼平行樣。密碼平行樣指在同一點位采集的同一樣品,經(jīng)分樣后其中一個樣品編為密碼樣,經(jīng)實驗室檢測后,由采樣人員或質(zhì)量監(jiān)督員對密碼樣進(jìn)行解密并評價;明碼平行樣可予分析人員知道,進(jìn)行自我質(zhì)控。4)互檢樣品:同一點位采集的同一樣品,經(jīng)分樣后送交兩個或兩個以上實驗室進(jìn)行分析,以檢驗操作和分析的質(zhì)量。7.2.3運輸樣品時應(yīng)采用適當(dāng)?shù)倪\輸工具,避免樣品發(fā)生變質(zhì)、揮發(fā)、分解、交叉污染等。7.2.4檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的樣品管理員,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中對樣品貯存條件要求進(jìn)行分類、編號存放。對已編號登記的樣品加施唯一性標(biāo)識,樣品唯一性標(biāo)識應(yīng)伴隨樣品從登記、檢測、留樣到銷毀全過程。樣品要有清晰牢固的標(biāo)識,確保在不同檢測環(huán)節(jié)和傳遞過程中清晰完整。樣品在檢驗檢測流程中應(yīng)加設(shè)狀態(tài)標(biāo)識,分為待檢、在檢、已檢。應(yīng)避免包裝材料或標(biāo)識對樣品造成的潛在污染。7.2.5對接收到需要進(jìn)行預(yù)處理的樣品,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行混勻縮分后獲得分析樣品。分析樣品的量一般應(yīng)滿足檢測、復(fù)檢、留樣或確證等需要,如需進(jìn)行測量不確定度評價的樣品,應(yīng)增加分析樣品數(shù)量。制備分析樣品應(yīng)在樣品制備間進(jìn)行,使用潔凈的制樣工具和容器,避免混入外來雜質(zhì),防止因揮發(fā)、污染、變質(zhì)等因素改變樣品的原始特性值。制備好的樣品置于其規(guī)定的溫濕度環(huán)境中保存。7.2.6樣品在檢測過程中應(yīng)妥善放置,不用時應(yīng)保持其處于密封狀態(tài)并置于規(guī)定的溫濕度環(huán)境中,對檢測不穩(wěn)定項目的分析部分要按照標(biāo)準(zhǔn)方法要求保存。7.2.7樣品在實驗室內(nèi)部傳遞和貯存過程中應(yīng)相互隔離,并與其他潛在的污染源隔離。取樣、傳遞、貯存和分析過程中,避免外界污染物對其污染,確保樣品的完整性和可追溯性。7.3儀器設(shè)備7.3.1對檢驗檢測的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的儀器設(shè)備,在投入使用之前應(yīng)實施檢定、校準(zhǔn)或核查,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)其滿足檢驗檢測要求后方可使用。進(jìn)行確認(rèn)的內(nèi)容應(yīng)包括:1)檢定結(jié)果是否合格,是否滿足檢驗檢測方法的要求;2)校準(zhǔn)獲得的儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度信息是否滿足檢驗檢測項目、參數(shù)的要求,是否有修正信息。7.3.2非計量儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行功能檢查,根據(jù)儀器設(shè)備狀態(tài)加貼“三色”標(biāo)識(綠色為合格,黃色為準(zhǔn)用,紅色為停用)。7.3.3經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的儀器和器皿加貼檢定/校準(zhǔn)合格標(biāo)志,儀器和器皿應(yīng)在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。7.3.4必要時,應(yīng)在儀器設(shè)備兩次檢定/校準(zhǔn)期間對在用儀器設(shè)備按照期間核查程序?qū)嵤┢陂g核查,以維持其狀態(tài)的可信度。實驗室根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用頻率等科學(xué)制定期間核查周期。期間核查應(yīng)選擇國家計量檢定規(guī)程中的主要檢定項目,一般選擇以下參數(shù):1)零點檢查;2)靈敏度;3)準(zhǔn)確度;4)分辨率;5)測量重復(fù)性;6)標(biāo)準(zhǔn)曲線線性;7)儀器內(nèi)置自校檢查;8)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)測試比對;9)儀器說明書列出的技術(shù)指標(biāo)。進(jìn)行期間核查后,應(yīng)對核查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價,若經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)較大偏離,可能導(dǎo)致檢測結(jié)果不可靠時,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理,直到經(jīng)驗證其結(jié)果為滿意時方可投入使用。重點進(jìn)行期間核查的對象是不太穩(wěn)定、使用頻率高、容易產(chǎn)生漂移、因出現(xiàn)過載可能造成損壞的、參加能力驗證其結(jié)果有問題的、對檢測數(shù)據(jù)有疑問的等儀器設(shè)備。7.3.5大型精密儀器使用人員應(yīng)經(jīng)過操作培訓(xùn)考核,并被檢驗檢測機(jī)構(gòu)授權(quán),需嚴(yán)格按照說明書和操作規(guī)程操作。儀器設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,外借返回應(yīng)重新經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格后方可投入使用。7.3.6儀器設(shè)備應(yīng)放置于符合規(guī)定條件的環(huán)境中,并由專人對儀器設(shè)備按使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)。儀器設(shè)備管理員要經(jīng)常檢查儀器性能和使用情況。7.3.7定容器具特別是重復(fù)使用的必須徹底清洗。所用的器具、試劑和實驗用水在使用前都應(yīng)通過空白實驗,以確定無干擾性污染物存在。7.3.8對租用、借用儀器設(shè)備的管理應(yīng)納入本檢驗檢測機(jī)構(gòu)管理體系中,租用、借用的儀器設(shè)備由本檢驗檢測機(jī)構(gòu)的人員操作、維護(hù)、組織檢定或校準(zhǔn),并對使用環(huán)境和存放條件進(jìn)行控制,且租用、借用期限不少于1年。同一臺儀器設(shè)備不允許在同一時期被不同檢驗檢測機(jī)構(gòu)共同租賃和資質(zhì)認(rèn)定。7.3.9試劑由試劑管理員負(fù)責(zé)入庫、登記、保管、驗收確認(rèn)及發(fā)放。做好對過期、失效或物理性狀發(fā)生改變的試劑的處理工作。劇毒藥品和易制毒試劑堅持執(zhí)行雙人雙鎖、雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人運輸、雙人使用的管理制度,按照相關(guān)規(guī)定定量發(fā)放。7.3.10標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員負(fù)責(zé)分類、備案、驗收、登記入庫,并做好領(lǐng)用發(fā)放記錄。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用,防止污染和其特性被破壞。根據(jù)所需要的貯藏條件,在適宜的環(huán)境下保管,以防光解、熱解和潮解。對于存放超過有效期的,不得繼續(xù)作定量標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用。在有效期內(nèi)未開封的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),可不進(jìn)行期間核查,在有效期內(nèi)已開封的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),則需進(jìn)行期間核查測試。對有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查時需對照證書核查,主要核查包裝、物理性狀、儲存條件、有效期等是否滿足要求;對于無證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),使用已知的、穩(wěn)定可靠的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查,無法獲取有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,可選用以下核查方式或其組合:1)采用機(jī)構(gòu)間比對;2)送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn);3)測試近期參加過的水平測試結(jié)果滿意的樣品;4)使用質(zhì)控樣品。7.3.11通過了解供應(yīng)商的供應(yīng)品或服務(wù)業(yè)績背景資料,按照程序建立《合格供應(yīng)商名錄》,被列入《合格供應(yīng)商名錄》的供貨商,可不必評價直接實施采購;未被列入《合格供應(yīng)商名錄》的供貨商,檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對初步確認(rèn)有質(zhì)量保證及信譽度好的供應(yīng)商進(jìn)行評價,評價合格后再實施采購。7.4人員7.4.1人員素質(zhì)檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)所從事檢驗檢測工作的特點和工作量配備足夠數(shù)量的檢驗檢測技術(shù)人員和管理人員,包括管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢驗檢測技術(shù)人員及授權(quán)簽字人等,應(yīng)制定管理程序?qū)θ藛T資格確認(rèn)、任用、授權(quán)、能力保持等進(jìn)行規(guī)范管理,應(yīng)制定不同崗位人員的任職資格和崗位職責(zé)描述,確保人員按照崗位要求履行其相應(yīng)的職責(zé)。7.4.2人員監(jiān)督檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置在其檢驗檢測能力范圍內(nèi)熟悉檢驗檢測目的、程序、方法,并能評價檢驗檢測結(jié)果的監(jiān)督員,監(jiān)督員按計劃對檢驗檢測人員(包括實習(xí)員工)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并將監(jiān)督記錄存檔,監(jiān)督報告輸入管理評審。7.4.3人員培訓(xùn)檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)針對不同層次的人員制定教育、培訓(xùn)和技能提升的政策和程序,使人員持續(xù)滿足當(dāng)前和預(yù)期的工作任務(wù),實施培訓(xùn)計劃后應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)目的驗證其有效性??蓪⑷藛T在培訓(xùn)過程中獲得的檢測結(jié)果繪制成控制圖,計算出偏移(系統(tǒng)效應(yīng))和標(biāo)準(zhǔn)偏差(分散性),并與其他人員的結(jié)果進(jìn)行比對,利用控制圖評判人員的操作能力是否滿足相關(guān)要求。7.5檢測方法7.5.1方法選擇1)基本原則實驗室應(yīng)采用滿足客戶需求并適用于所進(jìn)行的檢測活動的方法,包括抽樣/采樣方法,適當(dāng)時,還包括測量不確定度的評定以及使用統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。使用的方法、程序和支持文件,例如與實驗室活動相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書、手冊和參考數(shù)據(jù)等,應(yīng)保持現(xiàn)行有效并易于人員獲取。選擇順序國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);b)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)、國際電信聯(lián)盟(ITU)發(fā)布的國際標(biāo)準(zhǔn)以及國際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布的其他國際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)、國務(wù)院有關(guān)部門認(rèn)可采用的國外標(biāo)準(zhǔn);c)國務(wù)院有關(guān)部門和省政府有關(guān)部門以文件、技術(shù)規(guī)范等形式發(fā)布和指定的檢驗檢測方法;d)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化主管部門備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);e)實驗室自建方法、允許偏離的標(biāo)準(zhǔn)方法。客戶有要求的,按照客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行檢測,并在委托協(xié)議中備注說明;若無要求,優(yōu)先按照上述順序選擇;如使用非標(biāo)準(zhǔn)方法,需提前征得客戶書面同意。選擇檢測方法時,在技術(shù)、儀器條件允許的前提下,應(yīng)優(yōu)先選擇能同時測定多種殘留或適用于多種樣品基質(zhì)的確證檢測方法。7.5.2方法驗證和確認(rèn)1)方法驗證和確認(rèn)是驗證方法是否符合預(yù)期目的的過程,實驗室內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行方法驗證和確認(rèn)以驗證方法的實用性。2)標(biāo)準(zhǔn)方法、非標(biāo)準(zhǔn)方法、允許偏離的標(biāo)準(zhǔn)方法在應(yīng)用于樣品檢測前,應(yīng)對方法的性能進(jìn)行驗證或確認(rèn)。當(dāng)方法有變動時,需重新驗證或確認(rèn),方法變動包括:新的樣品或樣品前處理過程發(fā)生重大變化、儀器檢測條件發(fā)生重大變化、標(biāo)準(zhǔn)附錄規(guī)定的方法發(fā)生變動等。3)檢測人員應(yīng)根據(jù)所要求的確認(rèn)程度決定檢測方法是否滿足預(yù)期目的,并應(yīng)得到相應(yīng)的確認(rèn)數(shù)據(jù)。方法中采用的所有步驟在可能的情況下都應(yīng)被確認(rèn),且測定必須在檢測系統(tǒng)校準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行。4)實驗室驗證或確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)滿足其方法對于分析系統(tǒng)適應(yīng)性、選擇性、耐用性、線性及校準(zhǔn)、準(zhǔn)確度、檢出限和定量性、穩(wěn)定性、檢測能力、測量不確定度等的要求。5)如果驗證發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)方法中有未能詳述但會影響檢測結(jié)果處,應(yīng)將詳細(xì)操作步驟編寫成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)審核批準(zhǔn)后作為標(biāo)準(zhǔn)方法的補充。6)對于定性檢測方法,應(yīng)當(dāng)確保能夠?qū)σ欢舛人降姆治鑫镞M(jìn)行檢測。定性方法確認(rèn)的關(guān)鍵在于其檢測水平的能力(靈敏度),對分析物的檢測至少要在檢出限濃度水平確保95%的檢出正確率,確認(rèn)的樣品應(yīng)當(dāng)在方法基質(zhì)范圍中選擇。7)方法驗證或確認(rèn)時,可以對方法使用的全部基質(zhì)和分析物進(jìn)行驗證,也可以采用具有代表性的樣品基質(zhì)進(jìn)行驗證。通常,某類樣品的個別品種可以代表其他同類樣品,但是,當(dāng)因特殊變異性而使個別樣品不同于同類其他樣品時,需要對該樣品進(jìn)行單獨確認(rèn)。8)方法驗證或確認(rèn)時,采用加標(biāo)回收試驗確認(rèn)方法的正確度,分析物的加標(biāo)回收水平應(yīng)包括方法檢出限和至少另一個較高濃度水平(一般可添加2~10倍檢出限水平,通常最高殘留限量(MRL)水平更具有實際意義)。采用加標(biāo)回收平行實驗確認(rèn)方法的精密度。7.5.3方法控制1)實驗室在進(jìn)行方法確認(rèn)后,應(yīng)制定分析方法的控制程序,確保方法受控。2)實驗室應(yīng)定期核查方法的時效性,確保實驗室使用的方法現(xiàn)行有效。非標(biāo)準(zhǔn)方法、允許偏離的標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)經(jīng)過方法確認(rèn)、編制偏離標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可使用。7.6檢測過程7.6.1確保樣品在傳遞、制備、前處理及測試等各個環(huán)節(jié)始終保持原始特性,未受污染或變質(zhì)。7.6.2測試前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:1)核對樣品標(biāo)簽、檢測項目和相應(yīng)的檢測方法;2)核查檢測現(xiàn)場溫度、濕度等可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)境條件;3)確認(rèn)檢驗檢測所用儀器設(shè)備是否在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi),儀器設(shè)備的精度是否符合檢測要求;4)按照檢測方法要求準(zhǔn)備器具,使用符合分析要求的藥品,按照檢測方法配制試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液等;5)選用規(guī)范的原始記錄表格。7.6.3檢測過程需按檢測方法和作業(yè)指導(dǎo)書操作,當(dāng)檢測過程出現(xiàn)異?,F(xiàn)象應(yīng)及時記錄,并采取有效措施處置。7.6.4隨同樣品檢測做好內(nèi)部質(zhì)量控制,按照6.1執(zhí)行。7.6.5每批檢測樣品均應(yīng)附帶空白樣品(或陰性樣品)、加標(biāo)回收(或質(zhì)控樣品)及平行樣品,平行樣品的數(shù)量按照檢測標(biāo)準(zhǔn)要求確定。每間隔20個樣品做一組加標(biāo)回收(或質(zhì)控樣品),樣品批量不足20個視為一批實施完整的檢測過程質(zhì)量控制。7.6.6承擔(dān)仲裁檢驗或驗證檢驗時,檢測過程質(zhì)量控制措施應(yīng)更加嚴(yán)格。加標(biāo)回收(或質(zhì)控樣品)中目標(biāo)組分含量或濃度應(yīng)為法定允許限量或方法檢出限的2~3倍,陰性對照和試劑空白應(yīng)與每批樣品一同分析,在分析儀器上的進(jìn)樣順序:試劑空白、陰性對照樣品、樣品、陰性對照樣品、陽性對照樣品。任何順序的調(diào)整都應(yīng)有充分理由證明其合理性。7.6.7每批樣品檢測完畢后,檢測人員應(yīng)判斷質(zhì)量控制結(jié)果是否滿足要求:平行樣品檢測結(jié)果之間的差異不得超過實驗室重復(fù)性限;回收率應(yīng)處于實驗室方法驗證或確認(rèn)時所確認(rèn)的回收率置信范圍內(nèi);質(zhì)控樣品測定值應(yīng)在其證書所給的保證值范圍內(nèi)。7.6.8當(dāng)樣品中目標(biāo)分析物含量超過法定允許限量時,需進(jìn)行確證實驗。7.6.9實驗室應(yīng)建立檢驗檢測記錄的管理程序,包括記錄的標(biāo)識、歸檔、保存等,以確保記錄的真實性和可追溯性。7.6.10檢測人員應(yīng)在原始記錄表格上如實記錄測試情況及結(jié)果,字跡清楚,劃改規(guī)范,保證記錄的原始性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。在原始記錄中應(yīng)記錄過程質(zhì)量控制措施、實施及判斷結(jié)果。原始記錄及計算結(jié)果由檢測人員校核、審核人員復(fù)核。7.6.11檢測結(jié)果有效位數(shù)應(yīng)與檢測方法中的規(guī)定相符,計算中間所得數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)至少多保留一位。數(shù)字修約應(yīng)遵守GB/T8170規(guī)定,結(jié)果單位應(yīng)使用法定計量單位。7.6.12檢驗檢測結(jié)果可疑或有明顯錯誤或客戶要求復(fù)檢的,檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)復(fù)檢,如復(fù)檢結(jié)果允差超出原檢驗檢測結(jié)果,則需進(jìn)行第二次復(fù)檢。7.6.13采用計算機(jī)或自動化設(shè)備進(jìn)行檢測數(shù)據(jù)的采集、處理、記錄、結(jié)果打印、儲存、檢索時,應(yīng):1)建立和執(zhí)行計算機(jī)數(shù)據(jù)控制程序,保證在數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、輸入、傳出、儲存等過程中,數(shù)據(jù)完整不丟失。2)計算機(jī)使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),當(dāng)所使用的軟件發(fā)生修改后,應(yīng)重新進(jìn)行培訓(xùn)。3)應(yīng)采取有效措施,防止非法訪問、越權(quán)使用和隨意修改,確保計算機(jī)應(yīng)用的各級授權(quán)正常有效。7.6.14分包質(zhì)量控制1)實驗室由于未預(yù)料的原因(如工作量大、需要更多專業(yè)技術(shù)或暫時不具備能力)或持續(xù)性的原因(如通過長期分包、代理或特殊協(xié)議)需要將檢測工作分包時,實驗室應(yīng)制定分包工作的制度和程序,評估和選擇有能力的分包方;2)實驗室與分包實驗室之間的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)應(yīng)通過分包合同或協(xié)議的形式確定。應(yīng)

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