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體育協(xié)辦單位協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[體育賽事名稱](以下簡(jiǎn)稱"本次賽事"),乙方愿意作為協(xié)辦單位協(xié)助甲方舉辦本次賽事,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容(一)合作事項(xiàng)乙方作為本次賽事的協(xié)辦單位,與甲方共同合作舉辦本次賽事,充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì),確保賽事順利進(jìn)行,提升賽事的影響力和社會(huì)效益。(二)服務(wù)內(nèi)容1.賽事宣傳推廣乙方利用自身的宣傳渠道和資源,包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、線下宣傳活動(dòng)等,對(duì)本次賽事進(jìn)行宣傳推廣。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合甲方的賽事形象和要求,突出賽事亮點(diǎn)和特色,吸引更多觀眾和參與者關(guān)注賽事。協(xié)助甲方制定賽事宣傳推廣計(jì)劃,提供專業(yè)的宣傳建議和方案,與甲方共同策劃并執(zhí)行線上線下的宣傳活動(dòng),提高賽事的知名度和曝光度。在宣傳推廣過(guò)程中,明確標(biāo)注甲方為賽事主辦方,乙方為協(xié)辦單位,并確保宣傳信息的準(zhǔn)確性和一致性。2.賽事組織協(xié)調(diào)參與賽事籌備會(huì)議,協(xié)助甲方制定賽事的詳細(xì)組織方案,包括賽事流程、場(chǎng)地安排、人員分工等,確保賽事組織工作的有序進(jìn)行。根據(jù)賽事組織方案,負(fù)責(zé)部分賽事環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行工作,如參賽人員的報(bào)名接待、引導(dǎo)服務(wù),賽事現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、物資管理等,保障賽事現(xiàn)場(chǎng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)助甲方與賽事相關(guān)的各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),包括但不限于參賽隊(duì)伍、裁判員、贊助商、媒體等,確保各方之間的信息暢通,合作順暢,共同推進(jìn)賽事的籌備和舉辦工作。3.賽事后勤保障負(fù)責(zé)賽事期間部分物資的采購(gòu)、運(yùn)輸和管理工作,確保賽事所需的物資及時(shí)供應(yīng),質(zhì)量符合要求,并妥善保管和使用。物資包括但不限于比賽器材、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、宣傳資料等。協(xié)助甲方做好賽事場(chǎng)地的布置和搭建工作,按照賽事要求和設(shè)計(jì)方案,完成場(chǎng)地的裝飾、設(shè)備安裝調(diào)試等工作,營(yíng)造良好的賽事氛圍。在賽事舉辦期間,提供必要的后勤支持服務(wù),如餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)、車輛調(diào)度等,為賽事參與者和工作人員提供便利,確保賽事活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.其他相關(guān)服務(wù)根據(jù)賽事的實(shí)際需要和甲方的要求,提供其他與賽事舉辦相關(guān)的服務(wù)和支持,如協(xié)助甲方進(jìn)行賽事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)記錄與發(fā)布等工作。配合甲方做好賽事的總結(jié)評(píng)估工作,對(duì)賽事舉辦過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析總結(jié),為今后類似賽事的舉辦提供參考和借鑒。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的協(xié)辦工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提出合理的意見和建議,確保協(xié)辦工作符合賽事整體要求。有權(quán)根據(jù)賽事實(shí)際情況和需要,對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。有權(quán)審核乙方在賽事宣傳推廣、組織協(xié)調(diào)、后勤保障等工作中涉及的相關(guān)內(nèi)容,如宣傳資料、活動(dòng)方案、物資采購(gòu)清單等,確保其符合賽事形象和要求。2.義務(wù)向乙方提供本次賽事的詳細(xì)信息和相關(guān)資料,包括賽事組織方案、宣傳重點(diǎn)、賽事規(guī)則等,以便乙方更好地開展協(xié)辦工作。按照本協(xié)議約定,向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用,并及時(shí)提供支付憑證。負(fù)責(zé)賽事的整體策劃、決策和主要組織工作,協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的各方關(guān)系,承擔(dān)賽事主辦方的主要責(zé)任。為乙方開展協(xié)辦工作提供必要的協(xié)助和支持,如提供賽事場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等資源,協(xié)助乙方解決在協(xié)辦過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得協(xié)辦費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)足額支付。有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),自主開展賽事宣傳推廣、組織協(xié)調(diào)、后勤保障等協(xié)辦工作,但應(yīng)遵循甲方的賽事整體安排和要求。有權(quán)對(duì)甲方在賽事籌備和舉辦過(guò)程中的工作提出合理的意見和建議,共同促進(jìn)賽事的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行協(xié)辦職責(zé),積極協(xié)助甲方舉辦本次賽事,確保協(xié)辦工作的順利完成。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和賽事相關(guān)規(guī)定,在協(xié)辦工作中誠(chéng)實(shí)守信,不得從事任何損害甲方利益或賽事形象的行為。定期向甲方匯報(bào)協(xié)辦工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,并按照甲方的要求進(jìn)行整改和完善。配合甲方接受相關(guān)部門對(duì)賽事的檢查、監(jiān)督和評(píng)估工作,提供必要的協(xié)助和資料。對(duì)在協(xié)辦工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、賽事信息等予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的協(xié)辦工作轉(zhuǎn)委托給第三方。三、協(xié)辦費(fèi)用及支付方式(一)協(xié)辦費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在賽事舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.賽事結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余協(xié)辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次賽事活動(dòng)期間所產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事名稱、賽事標(biāo)志、賽事宣傳資料、賽事視頻、賽事音頻等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或授權(quán)第三方使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方在協(xié)辦工作中自行創(chuàng)作或產(chǎn)生的與本次賽事相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,歸乙方所有。但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作或產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì)侵犯甲方及任何第三方的合法權(quán)益,且乙方在使用該等知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)應(yīng)明確標(biāo)注與本次賽事的關(guān)聯(lián),并不得損害甲方的賽事形象和聲譽(yù)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。本條款的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止或解除而失效。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付協(xié)辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成協(xié)辦工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)補(bǔ)足乙方的損失差額。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展協(xié)辦工作,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自使用或允許第三方使用本協(xié)議約定歸乙方所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并按照損失金額的[X]倍向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行協(xié)辦職責(zé),導(dǎo)致賽事出現(xiàn)問(wèn)題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失,確保賽事順利進(jìn)行。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并按照本協(xié)議約定的保密期限,每逾期一日,向甲方支付違約金人民幣[X]元。同時(shí),乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,損失難以計(jì)算的,按照乙方因違約行為所獲得的利益確定賠償金額。若乙方因違約行為獲得的利益高于甲方的損失,乙方還應(yīng)按照違約行為所獲得利益的[X]倍向甲方支付額外賠償。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的協(xié)辦工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的協(xié)辦費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)委托行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次賽事結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律
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